KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 14.12.2017 klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 123 - Kokouksen avaus 124 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 125 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 126 - Ääntenlaskijoiden valinta 127 - Työjärjestyksen hyväksyminen 128 1 Kolehtilista 129 2 130 3 Talousarvio 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2020 131 4 Kirkon sisäremontti 132 - Ilmoitus- ja muut asiat 133 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 7.12.2017 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
14.12.2017 sivu 2 KOKOUSAIKA 14.12.2017 klo 17.35 20.06 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hölsä Matti, jäsen Pelli-Kruskopf, Merja (Terhi Hulkkosen varajäsen) Peuha Leo, jäsen (saapui klo 17.57) Hulkkonen Terhi, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. MUUT LÄSNÄOLIJAT: Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Kurkaa Raija, talouspäällikkö (poistui 129 käsittelyn ajaksi) Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 123-133 123 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 17.41. Laulettiin virsi 5:1-2 ja puheenjohtaja piti hartauden. 124 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
14.12.2017 sivu 3 125 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Kuivanen ja Marjukka Ahtiainen. 126 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Hanna Kuivanen ja Marjukka Ahtiainen. 127 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 128 KOLEHTILISTA Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 KJ 2:8 Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksista kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Kolehtilista ajalle 1.1.-30.4.2018 liitteenä 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan kolehtilistan ajalle 1.1.-30.4.2018. 129 Salassa pidettävä julkisuuslain 24 mukaisesti
14.12.2017 sivu 4 130 TALOUSARVIO 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2019-2020 Esittelijä Raija Kurkaa p. 0400 381 070 Kirkkojärjestys 15 luku 1 1-2mom.: Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena ovat kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Ehdotus toiminta ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2019 2020 ja talousarvioksi vuodelle 2018 on liitteenä 4. Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 1 158 415 ja tulot 243 765. Tulos on 36 752 alijäämäinen. Investointiosan menot xx Rahoitusosan rahavarojen muutos on xx Hautainhoitorahaston menot ovat 32 210 ja tulot 30 147,90. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2020 sekä talousarvion 2018 liitteen mukaisesti. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2020 sekä talousarvion 2018 liitteen mukaisesti, johon tehtyjen korjausten jälkeen: Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 1 124 540 ja tulot 253 645. Tulos on 36 752 alijäämäinen. Investointiosan menot 1 070 000 Rahoitusosan rahavarojen muutos on 1 096 872 Hautainhoitorahaston menot ovat 32 210 ja tulot 30 147,90. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.
14.12.2017 sivu 5 131 KIRKON SISÄREMONTTI Esittelijä Raija Kurkaa p. 0400 381 070 Arkkitehtuuritoimisto Ovaskainen Oy on laatinut Taipalsaaren kirkon sisäremonttihankkeen kustannusarvioineen. Hanke on esitelty ennen edellisen kirkkoneuvoston kokouksen alkua. Myös Museovirasto on antanut lausunnon kirkon sisätilojen muutoksista. Kirkkoneuvostolle on myös annettu tiedoksi kustannusarviolaskelmat hankkeen toteutuksen kustannuksista: - arkkitehdin tehtävät sisätilojen kunnostuksen suunnittelu ja työntoteutus 35 526 euroa (sis. alv 24 %) - saneerauskustannukset 922 246 euroa (sis. alv 24 %) - valvonta 12 276 euroa (sis. alv 24 %) Hankkeen rahoituksesta tehdään erillinen päätös. Suunniteltu urakka-aika on huhtikuun ja marraskuun välinen aika vuonna 2018. Liite 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää toteuttaa kirkon sisäremonttihankkeen.
14.12.2017 sivu 6 132 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - muut esille tulevat asiat - Kirkon Palvelukeskuksen hinnasto 1.1.2018 alkaen 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.06. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 5. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella 14_ / _12 2017 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella 14 /12 2017 HANNA KUIVANEN_ Hanna Kuivanen pöytäkirjantarkastaja _MARJUKKA AHTIAINEN_ Marjukka Ahtiainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 15.12.2017 16.1.2018 viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella 14_/12_ 2017 RISTO KOSKIMÄKI _ Risto Koskimäki kirkkoneuvoston puheenjohtaja