PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Sivu 1 / 11 Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Valitsemansa henkilökunta Ptk ja Lv 334b/ sähk.palv.otto Ptk ote Ptk sähk.palv.otto/ Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk.palv.otto Osastopäällikkö Välittömät alaiset Ptk, Lv 334b/ sähk.palv.otto
Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Sivu 2 / 11 Välittömät alaiset sähk.palv.otto/lv 334 Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt Koko henkilöstö palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta Koko henkilöstö uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa sähk. palv.otto/lv 334 sähk.palv.otto/ Lv 334 sähk.palv.otto/lv 334 Sopimus SL 1, SL2 SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2
Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Sivu 3 / 11 SL 1, SL 2 Osastopäällikkö SL 1, SL 2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 358 ja Kosti Välittömät alaiset Päätös (Talpan palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2 Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Välittömät alaiset 301-325 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) SL1SL2 perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen SL1 SL2 Tulospalkkiosuunnitelmi Koko henkilöstö Ptk en hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Koko henkilöstö SL1, SL2 Esitykset ansiomerkeistä Koko henkilöstö KI
Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Sivu 4 / 11 Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 358 ja Kosti Opintosuorituksesta palkitseminen Osastopäällikkö SL 1, SL 2 Viranhaltijan tai työsuhteisen Osastopäällikkö Valitsemansa palkan takaisinperintä henkilöstö Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUSASIAT Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko viraston henkilöstön osalta Osastopäällikkö SL1, SL2 Osastopäällikkö Te-406 Oman auton käyttöoikeus Osastopäällikkö SL 19 Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ptkviranhaltijan osalta Ilm Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 238, M2 Osastopäällikkö SL 3 SL 1 (polkupyöräetu)
seutukausilippu, arvolippu, polkupyöräetu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikan (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Varallaolostä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolon mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Sivu 5 / 11 Osastopäällikkö Lv 258 Osastopäällikkö Ilm Koko henkilöstö Välittömät alaiset Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Ptk Välittömät alaiset Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Välittömät alaiset välittömät alaiset Sähk.työaikaseurannan lomake
Sivu 6 / 11 Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Välittömät alaiset Ptk Palvelusuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen SL1 SL2 KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Osastopäällikkö Välittömät alaiset välittömät alaiset Lv 319 Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 319, M2 Opintotuen myöntäminen Osastopäällikkö Lv 319 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Lv 301-770 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke) Osastopäällikkö Välittömät alaiset välittömät alaiset ja kaikki sijaiset ilman sijaisen ottamista Ptk, Lv 302 HR-työpöytä
Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reser vin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sivu 7 / 11 Osastopäällikkö Välittömät alaiset välittömät alaiset ja kaikki sijaiset ilman sijaisen ottamista Ptk, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Osastopäällikkö Ptk, Lv 302 HR-työpöytä
VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Sivu 8 / 11 Osastopäällikkö Välittömät alaiset välittömät alaiset ja kaikki vslsijaiset, ei sijaisen ottamista HR-työpöytä/ Lv 302 Osastopäällikkö SL1 SL2 Koko henkilöstö Koko henkilöstö Osastopäällikkö M2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2 Ptk, M2 M2 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT
Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Sivu 9 / 11 Välittömät alaiset Ptk ja Lo Lv 334 b/ sähk.palv.otto Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Koko henkilöstö Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin Koko henkilöstö käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien Osastopäällikkö Etätyösopimus
hoitamiseen määräaikaisesti virkatai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Sivu 10 / 11 Osastopäällikkö ja Lv 344 yksikön päälliköt Osastopäällikkö Välittömät alaiset 301-065 Osastopäällikkö Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Osastopäällikkö Lv 421 KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Osastopäällikkö Välittömät alaiset muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Valitsemansa henkilökunta Lv 335 a Lv 335 Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille Yksikön päällikkö Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Valitsemansa henkilökunta Valitsemansa henkilökunta Valitsemansa henkilökunta koskien määräaikaisen palvelussuhteen purkamista Lv 336, Ptk (virkasuhde) Kirje
PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Sivu 11 / 11 Eron myöntäminen hakemuksesta Valitsemansa Valitsemansa Lv 348 henkilökunta henkilökunta Työtodistuksen allekirjoittaminen Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lv 243 Valitsemansa henkilökunta = henkilökunta, jonka ao viranomainen/toimen haltija valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään