Jatkuvuus on arkistoinnissa avainasia Ari Mattila Senior Systems Engineer EMC 1
Agenda Arkistointi ja tiedon elinkaaren hallinta Miksi arkistoidaan? Sähköpostin arkistointi Arkistoinnin haasteet EMC SourceOne tuoteperhe 2
Arkistointi ja tiedon elinkaaren hallinta 3
Miksi arkistoidaan? 5
Varmistus ja arkistointi ovat eri asioita, mutta tukevat toisiaan Varmistus Kopio tiedosta Käytetään tiedon palautukseen Parantaa saatavuutta mahdollistamalla sovellusten palauttamisen tiettyyn ajan hetkeen Tyypillisesti lyhytaikainen päiviä tai viikkoja Tieto ylikirjoitetaan säännöllisesti päivittäin, viikoittain Arkistointi Primääri tieto Käytetään tiedon hakemiseen Parantaa operatiivista tehokkuutta siirtämällä muuttumaton tieto pois operatiivisesta ympäristöstä Tyypillisesti pitkäaikainen kuukausia, vuosia jopa vuosikymmeniä Tieto säilytetään hyödyntämistä varten sekä säännösten noudattamiseksi 7
Sähköposti arkistoitavana sovelluksena Haasteena Sähköpostilaatikkojen koko Käyttäjien omat arkistot (PST/NSF tiedostot) 8
Miksi sähköposti on haastava sovellus? START 1.1 MB E-mail with Attachment Document 1 MB 1.1 MB 1.0 MB 2.1 MB E-mail Server/ Desktop Backup E-mail with doc 1.1 MB 2.1 MB Redundant Backup SENT TO FOUR COLLEAGUES E-mail with doc 1.1 MB E-mail with doc 1.1 MB E-mail with doc 1.1 MB E-mail with doc 1.1 MB 2.2 MB 2.2 MB 2.2 MB 2.2 MB Backup Original MB Document + 1.0 E-mail Text 0.1 Local E-mail Copy 1.1 E-mail Server 1.1 Desktop Backup 1.0 Redundant Server 2.1 Tape Archive 4.2 9.5 Copies (4) E-mail Local Copies 4.4 Server Copies 4.4 Server Backup 4.4 Tape Archive 8.8 22.0 Transient Overhead 20.0 4.2 MB 8.8 MB Tape Back-up Tape Back-up TOTAL 51.5 FINISH 51.5 MB! Source: IDC White Paper, "The Diverse and Exploding Digital Universe," Sponsored by EMC, March 2008 EMC SourceOne :: Email Management 9
Capacity Requirements (TB) Miten tietomäärän kasvua hallitaan? -lisäämällä tallennuskapasiteettia 120 100 80 60 40 20 0 Year 1 Year 3 Year 5 Production capacity requirements Isommat sähköpostilaatikot Huonompi suorituskyky Lisää hallinnollista työtä Pidemmät varmistukset Enemmän replikoitavaa tietoa Pidemmät palautusajat Useita kopioita samasta tiedosta Source: EMC ROI/TCO Analyst estimates 10
Miten tietomäärän kasvua hallitaan? -rajoittamalla sähköpostilaatikoiden kokoa Enterprise SAN Mail servers Tiukat kokorajoitukset Hallinnointi on siirretty käyttäjille Pakotettu luomaan henkilökohtaisia arkistoja (esim. PST ja paikalliset Notes arkistot) Mahdolliset tietoturvariskit User desktops File servers 11
Sähköposti arkistoitavana sovelluksena Tavoitteena Pienentää kalliin tallennuskapasiteetin käyttöä esim. 60% Käyttää tallennusresursseja tehokkaasti ja rakentaa pitkäaikaisarkisto Päästä eroon henkilökohtaisista arkistoista (esim. PST ja paikalliset Notes arkistot) Hakea sisältöä nopeasti ja tehokkaasti ei tarvetta hakea tietoa vanhoilta varmistusnauhoilta Estää tiedon poistaminen vahingossa Tarjota loppukäyttäjille saumaton pääsy arkistoituihin sähköposteihin 12
Arkistoinnin haasteita Arkistointiratkaisut ovat usein sovelluskohtaisia Asiakkailla ei ole yhtenäistä arkistointiratkaisua Arkistointiratkaisujen arkkitehtuuria ei ole suunniteltu mahdollistamaan Uusien sovellusten tuomista arkistoinnin piiriin SAP SharePoint Tiedostot Modulaarisuutta ja laajennettavuutta Mahdollisuus käyttää eri arkistoja materiaalin tallennuksesta ja hallinnasta vastaavana sovelluksena Skaalautuvuutta Mahdollisuus tukea sekä yhden palvelimen ympäristöä että hajautettua arkkitehtuuria 13
EMC SourceOne tuoteperhe Archiving ediscovery and Compliance EMC SourceOne Email Management E-mail and instant messaging archiving to improve IT efficiency EMC SourceOne Discovery Manager Discovery and legal hold for EMC SourceOne Email Management archives EMC SourceOne Discovery Collector Indexing appliance to automate collection throughout the enterprise Integrated information governance solutions help you do more with less 14
Uudistuksia EMC SourceOne toiminnallisuuksia Uusi hakutoiminnallisuus (selainpohjainen) Yksinkertaisempi hallinnointi Lisää mahdollisuuksia säilytysaikojen hallintaan Uusia shortcut tapa lisää sovelluksia, joista pääsee arkistoituihin sähköposteihin EMC SourceOne arkkitehtuuri Laajennettavissa Skaalautuvuus sekä korkea käytettävyys Unicode tuki Mahdollisuus räätälöinteihin Yksinkertainen yhden palvelimen asennus pieniin ympäristöihin 15
SourceOne Email Management - Hallinnointi 16
SourceOne Email Management - Haku 17
Data Source Connectors EMC SourceOne Email Management Arkkitehtuuri Application Layer 3 rd Party Services EM Admin Console EM Search EM Offline Access EM Discovery Manager Future Domino Service Layer Services/Web Services API Exchange SMTP IM Job Business Service Job Business Component Service Layer DB Business Component Extension Web Services EmailXtender 4.81SP1 Provider Provider Layer EM Native Archive Provider XYZ Archive Provider EmailXtender 4.81SP1 Archive EMC SourceOne EM Native Archive XYZ Archive 18
Viestien luokittelu niiden arvon mukaan Sisällönhallinta Business records & business important e-mails (e.g., automated OR manual message capture of strategic departments/users) Viralliset asiakirjat Pitkä säilytysaika Sähköpostiarkisto Large-volume e-mails (e.g., routine business e-mail archived as part of good information governance, regulatory compliance & IT efficiency) Muut viestit Automaattinen hävittäminen 19
Yhden palvelimen konfiguraatio Components Master Services Worker Services Archive Services Archive, Index, Search, Retrieve roles Native Archive 20
Ison ympäristön (Enterprise) konfiguraatio Activity DB Native Archive DB Search DB Master Components Master Services Job Scheduler Monitors Workers Workers Components Worker Services Provider Services SAN/NAS/Centera Archive Servers Components Archive Services Archive Index Search Retrieve 21
Processing Huom! Tiedot tulevista tuotteista voivat muuttua Records Management EMC SourceOne Tulevaisuudessa Archive Applications ediscovery Email SharePoint Files SAP Images Retention policies Classification Security Centera Storage Management Rights Management EMC SourceOne Archive Infrastructure Archival Storage Celerra Reports 22
23