Office käyttöönotto Heikki Bergius heikki.bergius@sovelto.fi

Transkriptio

1 Office käyttöönotto Heikki Bergius heikki.bergius@sovelto.fi

2 Sisältö 2 Office 2013 asennusvaihtoehdot Perusasennus Click-to-Run Office On Demand Asennuksissa huomioitavia asioita

3 Office-asennus ennen ja nyt 3

4 Asennusvaihtoehdot 4 Vanhat tutut vaihtoehdot asennukselle edelleen mukana Asennetaan Office-sovellukset paikalliseen koneeseen medialta tai verkosta Voidaan asentaa keskitetysti Voidaan kustomoida asennukset Uusia vaihtoehtoja Clic-to-Run (C2R) Office-On-Demand

5 Perusasennus ja sen kustomointi 5 Asennuspaketti edelleen mahdollista luoda ja kustomoida kuten aikaisemmissakin versioissa Kustomointi: Setup.Exe /admin Mahdollistaa asetusten konfiguroinnin asennuspakettiin Paketti mahdollista levittää käyttöön sovellustenjakovälineellä esim. System Center Configuration Manager Levitys mahdollista myös käyttöjärjestelmälevityksen yhteydessä MDT tarjoaa mainiot työkalut

6 Click-to-Run Integrointi Office 365:een Mahdolista jo Office 2010:ssa mutta ainoastaan yksittäisasennuksissa 2013 tuo mukanaan Click-to-Runin käyttömahdollisuuden myös organisaatioiden sisäisiin asennuksiin Perustuu App-V-teknologiaan "Streamattu" Office Sovellusta ajetaan paikallisessa koneessa Mahdollistaa eri Office-versioiden ongelmattoman käytön samassa koneessa Asennus tehtävissä käyttäjän toimesta Nopea Asentaa vain juuri kulloinkin tarvittavat osat Lataa palikat netistä Toimii myös hitaampien yhteyksien yli Asennus jakaantuu pidemmälle aikavälille ja häiritsee käyttäjän toimintaa vähemmän 6

7 Click-to-Run -kustomointi 7 Asennuksen kustomointia mahdollista tehdä myös Click-to-Run asennuksille Vaatii erillisen työkalun, "Office Deployment Tool for Click-to-Run" Mahdollistaa asennuspalikoiden lataamisen omaan ympäristöön Näppärä esim. tapauksissa joissa suoraa asennusta netistä ei haluta sallia tietoturva-, kaistanleveysyms syistä Asetukset mahdollista määritellä tarkemmin Halutut kielipaketit yms

8 Click-to-Run 8

9 Click-to-Run 9

10 Click-to-Run 10

11 Office-on-Demand 11 Jatkokehitetty Clic-to-Runista Sovellukset virtualisoitu sovellusvirtualisoinnilla (vrt App-V) Office-sovelluksia ajetaan paikallisessa koneessa Ei kuitenkaan asenneta sinne sanan varsinaisessa merkityksessä Käyttäjä pääsee käyttämään Office-sovelluksia millä tahansa koneella Admin-oikeuksia ei tarvita Myös "lainakoneilla" Aina uusimmat versiot käytössä Toimivat kuten asennetutkin versiot Virtualisoidut sovellukset ladataan netin välityksellä Nopea, vain tarvittavat osat ladataan Osat cachetaan paikallisessa koneessa seuraavia kertoja varten

12 Etuja 12 Käyttäjällä aina tarvittaessa Office-sovellukset käytössä Käyttäjäasetukset saadaan seuraamaan käyttäjää Integrointi Paikallisten järjestelmien ja pilvijärjestelmien kanssa Office 365 SkyDrive jne

13 13 Käyttöönotossa huomioitavia asioita Asetuksia ja mallipohjia

14 Asetukset 14 Asetukset voidaan määritellä joko asennuspaketteihin tai levittää Group Policyillä Asennuspaketeissa olevat asetukset ovat myöhemmin käyttäjän muutettavissa Group Policyillä levitettävät asetukset ovat pakotettuja

15 Tärkeitä asetuksia 15 Office 2013 Contact Card / Contact Tab Disable Items in user Interface File Open/Save Dialog Box - Places Bar Global Options (Cleartype, Customize Screentips ja Shared Workspace) Instant Messaging Integration Language Settings - Display Language Miscellaneous Privacy/Trust Center Security Settings Server Settings Services Shared Paths Start Screen

16 Outlook Account Settings / Offline-osoitekirjan sijainti Account Settings / Exchange / Cached Exchange Mode Account Settings / Exchange / Offline Address Book Account Settings / Internet Calendars Account Settings / RSS Feeds Meeting Workspace (SharePoint integration) Outlook Options Outlook Social Connector käyttö, toiminta ja rajaaminen Security / Attachment Security

17 Word Proofing Autocorrect Autoformat General attachment settings Advanced File Locations Security Word Options - Save dokumenttiformaatit

18 Mallipohjat 18 Mallien ja lisätoiminnallisuuden uusiminen ja levittäminen kannattaa tehdä osana Office käyttöönottoa voi hyödyntää samoja jakelumekanismeja ajantasaiset ja uusia tekniikoita hyödyntävät mallipohjat kaikki hyöty irti uudesta Office-versiosta myös yritysilmeen näkökulmasta Mallipohjien ja aputiedostojen tyypit yrityksen mallipohjat (Word, PowerPoint, Excel) oletusasiakirjat (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) makrot (Word, Excel, PowerPoint) rakenneosatiedostot - Document Building Blocks (Word, Outlook) tyylijoukot - Quick Styles (Word) teemat - Document Themes (Word, PowerPoint) Pelkkä "Normal.Dot:n kopiointi" ei enää riitä;)

19 Mallipohjat 19 Mallit jaellaan oikeaan sijaintiin: Joko käytetään vanhaa Workgroup templates -sijainnin määritystä & kopioidaan mallit sinne (yleensä verkossa) tai määritetään uusi Local personal templates -sijainti ja kopioidaan mallit sinne (yleensä omalla koneella; tämä on tänä päivänä suositeltavampi vaihtoehto, jotta liikkuvilla käyttäjillä aina löytyisi perussetti malleja koneellaan mukana). Vaihdetaan yritysmallit oletusvälilehdeksi backstagella/start screenillä Haluttaessa Start Screenin voi myös disabloida Jakelutapoina esim: SCCM Group Policy Preferences Logon-skripti

20 Aihealueen kurssit Soveltossa 20 Office 2013 uudistukset käyttötuen näkökulmasta Office 2013 uudet piirteet versioon 2007 verrattuna Office 2013 uudet piirteet versioon 2010 verrattuna

21 Thank you for coming! Feedback can be given via mobile or laptop through techdays.fi seminar schedule Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentations. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. #td2013fi

22 Q&A t