1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 22.1.2013 klo 17.00-19.40 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Terttu Lehtola varapuheenjohtaja, poistui klo 19.25 Hannu Erola Leena Järventie Terttu Luoma-aho poistui klo 19.25 Olli Mourujärvi Kimmo Niukkanen poistui klo 19.25 Asko Peuraniemi Simo Rahtu Heikki Salo Jaakko Saranki poissa asioiden 11 ja 12 käsittelyn ajan Leena Saraste Eeva Liisa Antinoja varajäsen (Simonen) Pirjo Pyhäjärvi Raili Kerola Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja vs. tiedotuspäällikkö sihteeri Poissa Hannele Simonen jäsen 1 asia 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 342. Vt. kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 2 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Terttu Lehtola ja Hannu Erola. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Leena Järventie ja Hannu Erola.
2 3 asia 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään Miikka Keräsen ja Isabelle Ballesterin valtuustoaloite osallistumisesta Arctic Pride tapahtumaan ja keskustellaan Pääsky lehden kustannussopimukseen tehtävästä muutoksesta. Merkitään tiedoksi kirkkoherra Jouni Riipisen virkaanasettamispäivämäärä. 4 asia 4 Kirkkoneuvoston sihteerin valinta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 1 mom. Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto valitsee sihteerikseen hallintosihteerin. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 1 mom.) 5 asia 5 Kirkkoneuvoston asemaan ja tehtävään perehtyminen Kirkkoneuvosto perehtyy niihin säännöksiin, joita kirkkoneuvostosta on - kirkkolaissa (10:1-6) (LIITE 1) ja - kirkkojärjestyksessä (9:1-7) (LIITE 2) sekä - kirkkovaltuuston 9.5.2007 hyväksymässä ja tuomiokapitulin 31.5.2007 vahvistamassa kirkkoneuvoston ohjesäännössä. (LIITE 3). Kirkkovaltuuston 8.12.2010 hyväksymä taloushallinnon johtosääntö (LIITE 4). Kirkkoneuvosto käy keskustelun asemastaan ja tehtävästään. Käytiin läpi kirkkolain ja kirkkojärjestyksen kirkkoneuvostoa koskevat osat ja keskusteltiin kirkkoneuvoston asemasta ja tehtävästä. Kuultiin hallintojohtaja Antti Jääskeläisen selostus kirkkoneuvoston toiminnasta.
3 6 asia 6 Kirkkoneuvoston koollekutsuminen Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 9:1). Kirkkoneuvosto kokoontuu normaalisti kerran kuukaudessa, paitsi heinäkuussa. Kokouspaikkana on kirkkoneuvoston kokoushuone, ellei erityisestä syystä valita muuta paikkaa. Puheenjohtaja lähettää kutsun kokoukseen kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta. 7 asia 7 Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen piirineuvostoihin 2013-2014 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla piirineuvostojen kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3, 12:5). Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Alakemijoen-Ranuantien, Keskikaupungin, Korkalovaaran - Ylikylän, Ounasjoen, Ounasvaaran, Saarenkylän - Nammankylien ja Yläkemijoen piirineuvostoihin vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvosto valitsi edustajansa seurakuntapiirien piirineuvostoihin vuosiksi 2013-2014 seuraavasti: Alakemijoen-Ranuantien piirineuvosto Keskikaupungin piirineuvosto Korkalovaaran-Ylikylän piirineuvosto Ounasjoen piirineuvosto Ounasvaaran piirineuvosto Saarenkylän-Nammankylien piirineuvosto Yläkemijoen piirineuvosto Heikki Salo Asko Peuraniemi Terttu Lehtola Kimmo Niukkanen Olli Mourujärvi Leena Saraste Simo Rahtu
4 8 asia 8 Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen johtokuntiin 2013-2014 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla johtokuntien kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3). Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa hauta- ja kiinteistötoimen, julistustyön, kasvatustyön ja palvelutyön johtokuntiin vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvosto valitsi edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2013-2014 seuraavasti: Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Julistustyön johtokunta Kasvatustyön johtokunta Palvelutyön johtokunta Olli Mourujärvi Terttu Luoma-aho Hannele Simonen Hannu Erola 9 asia 9 Edustajan nimeäminen partion vanhempainneuvostoon 2013-2014 Vuosina 2011-2012 Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostossa seurakunnan edustajana on toiminut Kimmo Niukkanen. Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostoon vuosiksi 2013-2014. Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostoon seurakunnan edustajaksi vuosiksi 2013-2014 nimettiin Kimmo Niukkanen. 10 asia 10 Edustus eri osakeyhtiöissä 2013-2014/ Kiinteistö Oy Keltakangas ja Kiinteistö Oy Pappilantie Rovaniemen seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Kelta-Kankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantien osakekannan kokonaisuudessaan. Kirkkoneuvoston nimeämänä yhtiökokousedustajana vuosina 2011-2012 on mainituissa kiinteistöosakeyhtiöissä toiminut Simo Rahtu ja varaedustajana Simo Simojoki. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto nimeää yhtiökokousedustajan ja varaedustajan Kiinteistö Oy Keltakankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantie 52:n kokouksiin. Kiinteistö Oy Keltakankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantien yhtiökokousedustajaksi vuosiksi 2013-2014 nimettiin Simo Rahtu ja varaedustajaksi Simo Simojoki.
5 11 asia 11 Edustus eri osakeyhtiöissä 2013-2014/ Vuontispirtti Oy, Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 Rovaniemen seurakunnalla on osakeomistusta seuraavissa osakeyhtiöissä: Vuontispirtti Oy ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15. Kirkkoneuvosto nimeämänä Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 yhtiökokousedustajana on toiminut hallintojohtaja Antti Jääskeläisen ja varalla talouspäällikkö Tarja Ahopelto. Vuontispirtti Oy ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 kuuluvat seurakunnan sijoitustoimintaan, josta vastaaminen kuuluu hallintojohtajalle. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto nimeää Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 yhtiökokousedustajaksi hallintojohtajan ja varayhtiökokousedustajaksi talouspäällikön. Kirkkoneuvoston jäsen Jaakko Saranki poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. 12 asia 12 Edustus eri osakeyhtiöissä 2013-2014/ Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu ja Kiinteistö Oy Pärinharjun sekä kaikki asunto-osakeyhtiöt Rovaniemen seurakunnalla on osakeomistusta seuraavissa osakeyhtiöissä: Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu Kiinteistö Oy Pärinharju Asunto Oy Ruokama Asunto Oy Kivikatu 20 Asunto Oy Poronkello Asunto Oy Sudentie 14 Asunto Oy Ratakisko Asunto Oy Levin 4 tuulta Asunto Oy Ounasvaarantie 6 ja Asunto Oy Ruokasenkatu 10 Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana edellä mainituissa kiinteistöyhtiöissä ja asunto-osakeyhtiöissä on toiminut kiinteistöpalvelupäällikkö ja varaedustajana rakennuspäällikkö. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto nimeää Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu ja Kiinteistö Oy Pärinharjun ja kaikkien asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokousedustajaksi kiinteistöpalvelupäällikön ja varayhtiökokousedustajaksi rakennuspäällikön. Kirkkoneuvoston jäsen Jaakko Saranki poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi.
6 13 asia 13 Edustus eri yhdistysten vuosikokouksissa 2013-2014 Rovaniemen seurakunta on jäsenenä eri yhdistyksissä mm. Tyttöjen ja Poikien keskus, Kirkkopalvelut ry, Rovaniemen Työterveys ry jne. Kirkkoneuvosto on aiemmin päättänyt, että Rovaniemen seurakuntaa edustaa eri yhdistysten vuosikokouksissa kirkkoherra tai hänen kutakin kokousta varten erikseen valtuuttamansa henkilö. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakuntaa edustaa eri yhdistysten vuosikokouksissa kirkkoherra tai hänen kutakin kokousta varten erikseen valtuuttamansa henkilö. 14 asia 14 Jouko ja Maire Murama säätiön hallituksen jäsenten valinta vuosiksi 2013 ja 2014 Jouko ja Maire Murama säätiön sääntöjen 5 :n mukaisesti Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston tulee nimetä säätiön hallitukseen kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan kaksi jäsentä. Säätiön hallituksen jäseniltä tarvitaan kirjallinen suostumus ja henkilötiedot (henkilötunnus ja osoite). Kirkkoneuvoston nimeäminä säätiön hallituksen jäseninä vuosina 2011 ja 2012 ovat toimineet kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Tapio ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pirjo Pyhäjärvi. Muut säätiön sääntöjen mukaiset jäsenet ovat Teppo Mäkimurto sekä Rovaniemen seurakunnan virassa olevat kirkkoherra ja hallintojohtaja. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto nimeää Jouko ja Maire Murama säätiön hallitukseen vuosiksi 2013 ja 2014 kaksi jäsentä ja pyytää heiltä suostumuksen tehtävään. Kirkkoneuvosto nimesi Jouko ja Maire Murama säätiön hallitukseen vuosiksi 2013-2014 kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirjo Pyhäjärven ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Raili Kerolan ja pyysi häneltä suostumuksen tehtävään.
7 15 asia 15 Kehittämistyöryhmän jäsenet vuodelle 2013 Kirkkoneuvosto perusti kehittämistyöryhmän 14.6.2011 103. Työryhmän tehtävänä on ollut tuoda käsittelyyn rakennuksia ja kiinteistötointa koskevia kehittämisehdotuksia sekä hallinto-organisaatioon tehtäviä muutosehdotuksia. Lisäksi työryhmä on kuulunut valmistella esitykset seurakuntapiirijaosta, yhteisen seurakuntatyön kehittämisestä ja organisoinnista sekä johtoryhmätyöskentelyn uudistamisesta. Työryhmään ovat kuuluneet Riku Tapio (pj), Asko Peuraniemi, Raimo Miettunen, Antti Paananen, Anneli Kunnari sekä kirkkoherra (vpj) ja hallintojohtaja. Kokouksessaan 27.11.2012 181 kirkkoneuvosto - merkitsi tiedokseen kehittämistyöryhmän raportin sekä - myönsi kehittämistyöryhmälle lisäaikaa 31.8.2013 saakka toimenpide-ehdotusten ja piirijaon valmistelua varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että kehittämistyöryhmän kokoonpanoa tarkistetaan vuoden 2013 alussa uuden kirkkoneuvoston toimikauden alettua. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto nimeää viisi jäsentä kehittämistyöryhmään. Virkamiesjäseninä toimii vt. kirkkoherra Kari Yliräisänen 31.3.2013 saakka ja Jouni Riipinen 1.4.2013 lukien sekä hallintojohtaja Antti Jääskeläinen. Kirkkoneuvosto päätti, että kehittämistyöryhmässä jatkavat Riku Tapio, Asko Peuraniemi, Raimo Miettunen, Antti Paananen ja Anneli Kunnari. Virkamiesjäseninä toimii vt. kirkkoherra Kari Yliräisänen 31.3.2013 saakka ja Jouni Riipinen 1.4.2013 lukien sekä hallintojohtaja Antti Jääskeläinen. 16 asia 16 Virkamääräyksen pyytäminen Ritva Marttalalle Seurakunnan pappistyövoima on ollut vuoden 2012 ajan 11,5 seurakuntapapin virkaa sekä kirkkoherra. Huhtikuun 2013 alusta pappistyövoiman vahvuus on 11, kappalainen Henry Rantalan jäädessä eläkkeelle. Keväällä 2013 papistolla on pitkähköjä lomia sekä virkavapauksia. Kevään sijaisuuksien lisäksi pappistyövoimaa tarvitaan erityisesti kesä-elokuulla, jolloin kesäloma-aika tuo erityistä haasteellisuutta rippikoulujen ja kirkollisten toimitusten suorittamiseen. Ritva Marttala on ilmaissut olevansa käytettävissä pappistyötehtäviin elokuun loppuun saakka. Ritva Marttalan virkamääräys määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi päättyy 28.2.2013. Kirkkoneuvosto pyytää seurakuntapastori Ritva Marttalalle virkamääräyksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi (virkaa perustamatta) ajalle 1.3.-31.8.2013.
8 17 asia 17 Sairaalasielunhoitajan viran haettavaksi julistaminen Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 20.11.2012 lakkauttanut pyynnöstä pastori Hanna Bradterin (e Hytönen) virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan sairaalapastorin virkaan 1.1.2013 alkaen. Hiippakunnan tuomiokapituli on antanut 7.1.2013 pastori Lauri Kinnuselle virkamääräyksen sairaalapastorin tehtävään ajalle 1.1.-31.3.2013. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 27.11.2012, että sairaalapastorin virka julistettaisiin haettavaksi viimeistään helmikuussa 2013. Virkaan valittavan tulee olla pappi tai lehtori, jolla on sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutus tai hänen tulee sitoutua sen suorittamiseen. Valintaa edeltää tarvittaessa soveltuvuushaastattelu. Virkamääräyksen antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapituli. Kirkkoneuvosto julistaa sairaalasielunhoitajan viran haettavaksi 31.1.2013 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä sekä verkossa kirkon työpaikkatorilla ja työ- ja elinkeinotoimiston sivulla mol.fi. Hakuaika päättyy 22.2.2013 klo 15.00. Viran palkkaus KirVesTes vaativuusryhmän 602 mukainen. Terttu Luoma-aho esitti, että pastori Lauri Kinnunen nimetään vt. sairaalasielunhoitajaksi vuoden 2013 loppuun saakka. Ehdotus raukesi kannattamattomana. Asko Peuraniemi esitti Simo Rahtun kannattamana, että pastori Lauri Kinnunen siirretään ilman hakumenettelyä sairaalasielunhoitajan virkaan, mikäli hän antaa suostumuksensa. Asiasta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Ne, jotka olivat vt. kirkkoherran päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Asko Peuraniemen esityksen kannalla, sanoivat EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kuusi JAA-ääntä ja kuusi EI ääntä, yhden äänestäessä tyhjää. Puheenjohtaja totesi, että puheenjohtajan äänen ratkaistessa kirkkoneuvosto on äänestyksen perusteella hyväksynyt vt. kirkkoherran päätösehdotuksen. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä.
9 18 asia 18 Kanttorinviran auki julistamisesta päättäminen Kanttori Lauri Ahola on irtisanoutunut Rovaniemen seurakunnan kanttorinvirasta. Kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan 21.8.2012 virkasuhteen päättyneeksi 14.6.2012. Aholan virkavapaan sijaisena toimineen Elisa Kilpivaaran (ent. Silver) virkasuhde vs. kanttorina ulottuu kirkkoherran tekemillä viranhaltijapäätöksillä 31.3.2013 saakka. Kun otetaan huomioon, että Rovaniemen seurakunnassa on valmisteilla 31.8.2013 mennessä valmistuva kehitystyö, jonka perusteella toiminta-, hallinto- ja johtamisjärjestelmään tullaan mahdollisesti tekemään muutoksia (esimerkiksi seurakuntapiirien määrien muutos) on perusteltua odottaa päätöksiä em. asioissa ennen kanttorin viran auki julistamista (KJ 6, :ät 42, 21). Kirkkoneuvosto pyytää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli 1. toteaa kanttori Lauri Aholan virkasuhteen Rovaniemen seurakuntaan lakanneeksi 14.6.2012. 2. ei julista kanttorinvirkaa haettavaksi ennen 31.8.2013.
10 19 asia 19 Lähetyssihteeri Liisa Alanteen opintomatka-anomus Lähetyssihteeri Liisa Alanne anoo mahdollisuutta osallistua opintomatkalle Kiinaan 26.4.-5.5.2013. (LIITE 5) Matka toteutetaan yhteistyössä Kiina-Suomi-matkatoimiston kanssa omakustannushintaan. Matkanjohtajana toimii kiinalaisissa yliopistoissa teologiaa opettava professori Miikka Ruokanen. Opintomatkalla tutustutaan Kiinassa tehtävään lähetystyöhön ja Kiinan kristittyjen elämään Yunnanin alueella. Matkalta kertyvää materiaalia tullaan hyödyntämään Rovaniemen seurakunnan lähetyskasvatuksessa ja -tiedotuksessa. Rovaniemen seurakunta tukee Kiinan lähetystyötä kolmen eri järjestön kautta (Suomen Lähetysseura /Amity foundation-kristillinen sosiaalityö, Medialähetys Sanansaattaja kiinankielinen radiolähetystyö, Pipliaseura raamattulähetystyö). Lisäksi seurakunta on tukenut myös Miikka ja Yun Ruokasta heidän ollessaan nimikkolähetteinä Kiinassa Suomen Lähetysseuran kautta. Omakustanteisen matkan kokonaiskustannukset (Rovaniemi- Helsinki- Yunnan- Helsinki- Rovaniemi) ovat noin 2500 euroa (arvio). Lähetyssihteeri pyytää seurakunnalta tukea matkoihin, majoitukseen ja viisumiin kuittiperusteisesti. Lisäksi hän toivoo voivansa käyttää opintomatkaan viisi (5) työpäivää, toiset viisi olisivat vapaapäiviä ja lomaa. Ulkomaisista koulutusmatkoista päättää kirkkoneuvosto (kn 16.12.2008 217). Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetyssihteeri Liisa Alanteen opintomatkan Kiinaan. Matkaan voi käyttää viisi (5) työpäivää (29.4.-3.5.2013) loput omaa aikaa (vapaapäiviä ja lomaa). Seurakunta korvaa matka- ja viisumikuluista kuitteja vastaan enintään 1000 euroa. Päivärahat korvataan matkaan käytettäviltä viideltä työpäivältä ulkomaan päivärahan mukaan (63 e), yhteensä 315 euroa. Pyydetään Liisa Alannetta esittämään matkaraportti kirkkoneuvostolle.
11 20 asia 20 Vastaanottosihteeri Taina Alatarvaan koulutusmatka-anomus Vastaanottosihteeri Taina Alatarvas anoo lupaa osallistua perheneuvonnan vastaanottosihteerien koulutus- ja neuvottelupäiville Viron Tallinnaan 22.- 24.5.2013. (LIITE 6). Neuvottelupäivien kustannukset ovat 700 euroa. Ulkomaisista koulutusmatkoista päättää kirkkoneuvosto (kn 16.12.2008 217). Kirkkoneuvosto hyväksyy vastaanottosihteeri Taina Alatarvaan osallistumisen koulutus- ja neuvottelupäiville Viron Tallinnaan 22.- 24.5.2013. 21 asia 21 Ave-kuoron matkatukianomus Seurakunnan Ave-kuoro anoo 1.100 euron (100 euroa/henkilö, yhteensä 11 henkilöä) matkatukea helmikuussa 2013 toteutettavalle matkalle Eskilstunaan. Matkan budjetti on n. 5.000-6.600 euroa. Ave-kuorolle on varattu talousarviomäärärahoja vuodelle 2013 yhteensä 2.000 euroa, joten matkaa ei normaalista budjetista voida rahoittaa. (LIITE 7). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan Ave-kuorolle matkatukea 100 euroa/henkilö. Avustus myönnetään tositteita vastaan.
12 22 asia 22 Vs. kanttori Silja Veteläisen sivutoimilupa-anomus Vs. kanttori Silja Veteläinen anoo sivutoimilupaa toimiakseen kevätlukukaudella 2013 7-8 tuntia viikossa Lapin musiikkiopistossa tuntiopettajana. (LIITE 8). KJ 6:5 :n mukaan Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. --- Sivutoimella tarkoitetaan 1-3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää --- Tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan papin-, lehtorin tai kanttorinviran haltijalle. Hakemukseen on liitettävä kirkkoneuvoston lausunto. Kirkkoneuvosto puoltaa vs. kanttori Silja Veteläisen sivutoimilupa-anomusta. 23 asia 23 Ilmoitusasiat 1.Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 8.1.2013 antanut kirkkoherra Jouni Riipiselle valtakirjan Rovaniemen seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.4.2013 alkaen. 2. Kirkkoneuvosto kuulee selostuksen kiinteistöpalvelupäällikön vuorotteluvapaan sijaisjärjestelyistä. 3. Vuoden 2012 alustava väestötilasto ja verokertymätilasto. 4. Kirkkoherra Jouni Riipisen virkaan asettaminen 9.5.2013 Rovaniemen kirkossa klo 10 alkavassa jumalanpalveluksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tiedokseen. 24 asia 24 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: hautaustoimen päällikkö 50-52, kiinteistöpalvelupäällikkö 47, rakennuspäällikkö 43/12-2/13, hallintojohtaja 51/12-2/13, vt. kirkkoherra 50/12-3/13. Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen.
13 25 asia 25 Miikka Keräsen ja Isabelle Ballesterin valtuustoaloite Rovaniemen seurakunnan osallistumisesta Arctic Pride -tapahtumaan Kirkkovaltuutetut Miikka Keränen ja Isabelle Ballester jättivät kirkkovaltuustossa 16.1.2013 aloitteen (LIITE 9), jossa he pyysivät selvitystä, millä tavoin Rovaniemen seurakunta voisi osallistua 22.- 24.2.2013 Rovaniemen Seta ry:n järjestämään Arctic Pride tapahtumaan. Esimerkkinä osallistumisesta aloitteentekijät mainitsevat ns. Sateenkaarimessun järjestämisen. Rovaniemen seurakunnalla on pitkältä ajalta vakiintunutta yhteistyötä mm. kaupungin, varuskunnan sekä eri yhdistysten ja järjestöjen kanssa, kuten esimerkiksi vuosittain Jutajaiset. Lisäksi seurakunta on ollut pyydettynä yhteistyökumppanina satunnaisissa Rovaniemellä järjestetyissä tapahtumissa, esim. Eläkeliiton kesäjuhlat kesällä 2012. Tällaisissa tilanteissa lähtökohtana on tapahtuman järjestäjän esittämä kutsu yhteistyöstä, johon seurakunta, arvioituaan mahdollisuuksiaan, on tavalla tai toisella osallistunut. Tärkeänä on pidetty näkökulmaa, että seurakunta on voinut olla tapahtuman suunnittelussa mukana alusta lähtien. Aloitteen kohteena olevaan tapahtuman järjestelyihin seurakunta ei ole saanut kutsua järjestäjältä. Ylipäätään tieto tapahtumasta on tullut Rovaniemen seurakunnalle vasta Ballesterin ja Keräsen aloitteen kautta. Arctic Pride tapahtuman järjestäjän, Rovaniemen Setan verkkosivut kertovat, että tapahtuman ohjelma julkaistaan viikolla 4 (21.1. 27.1.). Todettakoon lisäksi, että Rovaniemen seurakunnalla on viikonvaihteessa 22.-24.2. yli 600:n rippikoululaisen tapahtuma, Rippikouluralli, jonka toteuttamiseen ovat sidoksissa kaikki papit sekä nuoriso- ja diakoniatyöntekijät. Aloitteessa lainattu Arctic Pride -tapahtuman tavoite kannustaa jokaista olemaan rohkeasti oma itsensä ja kunnioittamaan erilaisuutta muissa on kristillisen uskon ja Rovaniemen seurakunnan arvojen mukaista. Rovaniemen seurakunta ei osallistu Arctic Pride tapahtuman järjestämiseen 22.-24.2.2013, mutta toivottaa tapahtumaan osallistujat tervetulleeksi Rovaniemen seurakunnan jumalanpalveluksiin sunnuntaina 24.2. Seurakunnan osallistuminen muiden toimijoiden järjestämien tapahtumien yhteistyöhön ratkaistaan tapauskohtaisesti, kuten tähänkin saakka on ollut käytäntö. Terttu Lehtola, Terttu Luoma-aho ja Kimmo Niukkanen poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19.25.
14 26 asia 26 Muut asiat Keskusteltiin Pääskyn kustannussopimuksen muuttamisesta alv-kohtelun muutoksen vuoksi. Esitys asiasta tuodaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen 19.2.2013. 27 asia 27 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 19.2., 26.3., 23.4., 21.5. ja 11.6. klo 17.00. 28 asia 28 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 29.1.-28.2.2013. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 23.1.- 28.2. kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 29 asia 29 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Laulettiin virsi 566. Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Leena Järventie Hannu Erola