Eeva Niskavaara YRITYSTALOUTTA ESIMIEHILLE Alma Talent Helsinki 2017 Tilaa Yritystaloutta esimiehille Alma Talent Shopista: shop.almatalent.fi
3., uudistettu painos Copyright 2017 Alma Talent Oy ja tekijä ISBN 978-952-14-3322-1 ISBN 978-952-14-3323-8 (sähkökirja) ISBN 978-952-14-3324-5 (verkkokirja) Kansi: Outi Pallari Taitto: Sirpa Puntti Paino: BALTO print 2017 Liettua Anna palautetta kirjasta: protoimitus@almamedia.fi
ESIPUHE Hyvä lukijani, olen iloinen, että olet uskaltanut valita tämän teoksen. Olet rohkea ja ennakkoluuloton ja siis kiinnostunut ymmärtämään yritystaloudesta enemmän. Monelle ei-talousihmiselle talouden asiat ovat pakkopullaa, ja todennäköisesti sinäkin olet aikanaan perusopinnoissasi yrittänyt viimeiseen asti vältellä yritystalouden kursseja. Usein talousasiat ovat ei-talousihmisten mielestä vaikeita ja tylsiä, eikä niihin siksi jakseta paneutua. Yritystalouden ei kuitenkaan tarvitse olla tylsää ja vaikeaa, on vain kyse siitä, kuinka asia esitetään. Itse olen ollut talousasioiden kanssa tekemisissä jo vuodesta 1972 lähtien, ensin niitä opiskellen ja sitten talouden parissa työskennellen. Yhä edelleen olen innostunut numeroista ja yritysten menestyksen analysoinnista. Luennoidessani yritystaloudesta yritän tartuttaa tämän saman innostuksen kuulijoihini toivottavasti voin tehdä samoin myös tässä teoksessa. Kun minua pyydettiin kirjoittamaan tämä teos, asetin suostumukselleni ehdoksi sen, että siitä ei saa tulla liian hieno. Halusin mukaan paljon kuvia ja esimerkkejä havainnollistamaan asioita. On myös tietoinen valinta, että teoksessa ei ole syvennytty laskennan detaljeihin ja hienouksiin; talouden ammattilaisten mielestä joissakin kohdin on oikaistu ehkä liikaakin. Esimiehille tärkeintä on kuitenkin yleinen ymmärrys talouden lainalaisuuksista, taloudellisen menestyksen analysoinnista ja hyviin päätöksiin vaikuttavista talouden asioista. Yritysten johtamisessa talousasioiden ymmärrys on erittäin tärkeää, ja siksi talouden asioiden hallintaa ei voikaan jättää vain talousosaston huoleksi. Jokaisen esimiehen ja avainhenkilön tulee osata talouden peruslainalaisuudet ja käsitteet, jotta hän pystyy tekemään hyviä päätöksiä. Hänen tulee hallita myös tietyt talouden yleiset tunnusluvut, joita tässä teoksessa kutsun esimiehen työkalupakiksi. On ymmärrettävä paitsi oman yksikön tai vastuualueen 9
Esipuhe keskeiset talouteen vaikuttavat elementit mutta myös koko yrityksen näkökulma eli niin sanottu helikopterinäkökulma. Tulee ymmärtää, miten oman vastuualueen tai yksikön tulokset vaikuttavat loppujen lopuksi koko konsernin avainlukuihin. Mikäli esimiehet hyödyntävät työssään talouden numeroita, tiedot pohjautuvat useimmiten tuloslaskelmaan. Monet tarkastelevat säännöllisesti tulosraportteja tai kustannusseurantaa, mutta tase ja kassavirta ovat ei-talousihmisille oudompia. Kuitenkin jokaisella yrityksen päivittäisellä tapahtumalla on heijastusvaikutuksensa myös taseeseen ja kassavirtaan, kuten tässä teoksessa kuvataan. Siksi kaikkien laskelmien ja niiden pohjalta tehtävien analyysien ymmärrys on johtamisen kannalta tärkeää, jotta liiketoimintaa kehittämällä voidaan kasvattaa yrityksen arvoa omistajille. Tähän kirjani uuteen painokseen on lisätty luku kuntien taloudesta. Yrityksessä toimiva esimies saattaa joutua tilanteisiin, joissa hänen tulee ymmärtää myös kuntien talouden laskelmia. Kun yritykset harkitsevat eri paikkakunnille investoimista tai toimipaikkojensa sijoittamista, on tärkeää arvioida kunnan elinvoimaisuutta ja toimintaympäristön tulevaisuuden mahdollisuuksia. Tämä kirja antaa myös arvokasta tietoa kuntien päättäjille. Kuntatalouden numeroiden lisäksi heidän tulee ymmärtää osakeyhtiöitten toimintaa ja talouden laskelmia johtaessaan kuntakonsernia eli peruskuntaa ja sen omistamia tytäryhtiöitä yhtenä kokonaisuutena. Talousasioiden kansanomaistamiseen sain aikanaan merkittävän sysäyksen jo 70 80-lukujen taitteessa silloiselta esimieheltäni emeritusprofessori Matti Koiraselta, joka myöhemmin toimi muun muassa Jyväskylän yliopiston yrittäjyyden professorina. Yritimme aikanaan Matin kanssa auttaa metsäteollisuuden insinöörejä, myyntihenkilöstöä ja luottamusmiehiä ymmärtämään yritystalouden salaisuuksia. Mattia saan kiittää siitä, että päädyin nykyiselle uralleni yritystalouden luennoijaksi. Talousasioiden linkittymisen yrityksen strategioihin ja johtamiseen opin erinomaisilta liikekumppaneiltani KTM Jussi Juséliukselta ja KTM Risto Böhlingiltä. Lähes kahden vuosikymmenen ajan jalostimme yhdessä omassa yrityksessämme ja asiakasprojekteissa strategioiden ja talousasioiden valmentamiseen uusia näkökulmia 10
Esipuhe ja mahdollisuuksia. Saan olla erittäin kiitollinen Jussille ja Ristolle niistä yhteisistä vuosista, jolloin ainakin itse opin ammatillisesti erittäin paljon. Suurimmat kiitokset tämän kirjan kirjoittamiseen liittyen esitän nöyrästi puolisolleni kiitos, kun kestit kanssani tämänkin projektin! Sääksmäellä lokakuussa 2017 Eeva Niskavaara 11