1/5 KOKOUSTIEDOT Aika pe 17.5.2013 klo 13-14.52 Paikka Oulu10, neuvotteluhuone 156 (Os. Torikatu 10, Oulu) Osallistujat Ohjausryhmän jäsenet: Pj Henrika Pihlajaniemi Risto Vuoria Henna Ukonmaanaho Jouko Leskinen Anne-Maria Haapala Heli Metsäpelto Tutkija, yliopisto-opettaja, arkkitehti SAFA, Mukautuva kaupunkivalaistus projekti, Oulun Yliopisto (varajäsen Aulikki Herneoja) Kulttuurijohtaja, Oulun kaupunki Toiminnanjohtaja, Liikekeskus ry (varajäsen Jonne Taponen) Johtaja, Liikelaitos Oulun tilakeskus (varajäsen Johan Alatalo) Viestintäpäällikkö, Oulun seudun ammattikorkeakoulu OAMK (varajäsen Riitta Tötterström) Tuottaja/projektipäällikkö, Uuden Oulun juhlavuosi 2013, Oulun kaupunki (varajäsen Merja Koistinen) Asiantuntijoina kutsutut: Antti Tenetz Taiteilija, Suomen kulttuurirahasto, Pohjois-Pohjanmaan rahaston hoitokunta Poissa: Sari Hyvärinen Heikki Pulkkinen Mari Flink Ohjelmakoordinaattori, konsernipalvelut, Oulun kaupunki Kaupunginpuutarhuri, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut, Oulun kaupunki (varajäsen Mirjam Larinkari) Seurakuntapastori, Oulun tuomiokirkkoseurakunta (varajäsen Anna-Mari Heikkinen)
2/5 Katarina Timisjärvi Ohjelmakoordinaattori, Pohjois-Pohjanmaan liitto Valosta vetovoimaa - työryhmäläiset: Marika Lamberg Marjatta Savolainen Projektipäällikkö, tuottaja, Valosta vetovoimaa hanke Tiedottaja, kulttuuripalvelut, Oulun kaupunki Poissa: Samu Forsblom Tapahtumapäällikkö, Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Oulun kaupunki
3/5 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia n:o Liite n:o 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden- ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. 5. 1 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ajankohtaista hankkeessa 6. Muut asiat 7. Kokouksen päättäminen ja seuraavien kokousajankohtien sopiminen
4/5 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ohjausryhmän kokouksen esityslista on lähetetty sähköpostitse viikkoa ennen kokousta 10.5.2013. Kokous on päätösvaltainen, kun puolet kutsutuista jäsenistä on läsnä. Valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän esittelijänä toimii projektipäällikkö Marika Lamberg ja sihteerinä tiedottaja Marjatta Savolainen. Todetaan kokouksen osanottajat ja todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokouksen osanottajat ja kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kokouksessa esitetyt henkilöt. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouko Leskinen ja Heli Metsäpelto. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksytään ohjausryhmän esityslista. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ajankohtaista hankkeessa Marika Lamberg esittelee hankkeen ajankohtaiset asiat. Heli Metsäpelto esittelee uuden Oulun juhlavuoden valoteemaiset tapahtumat. New Light for the New Oulu -valosuunnittelukilpailu arkkitehtiopiskelijoille, Henrika Pihlajaniemi esittelee. Merkittiin esittelyt tiedoksi. (Liite) Ohjausryhmä päätettiin kutsua mukaan benchmarking-matkalle Jyväskylän Valon kaupunki tapahtumaan 26.-28.9.2013. Jäsenet osallistuvat tapahtumaan oman harkintansa mukaan omalla tai työnantajansa kustannuksella.
5/5 6. Muut asiat 1. Hankkeen toteutusajan pidentäminen Päätettiin kysyä rahoittajalta voidaanko hankkeen toteutusaikaa pidentää hankkeen tulosten kokoamisen ja loppuraportoinnin sekä hankkeen jatkotoimenpiteiden alulle saattamisen vuoksi. Marika Lamberg käy keskustelun rahoittajan kanssa maaliskuun loppuun kestävästä hankkeesta (3 kk jatkoaika). 2. Myös valotaide voi olla prosenttitaidetta Prosenttitaideperiaatteesta käytävässä keskustelussa ja prosenttitaidepäätöksiä tehtäessä pitäisi huomioida myös valotaide. Kehitettävä ajatus, josta kannattaa puhua ääneen eri yhteyksissä. 3. Oulun tilakeskuksen tavoite Liikelaitos Oulun tilakeskuksen johtaja Jouko Leskinen totesi, että hänellä on tavoitteenaan saada pysyvästi Oulun Tilakeskuksen budjettiin valotaidetta ja pysyvää valaisua kaupungin uudisrakennuskohteisiin. 7. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokousajankohdan sopiminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.52 Seuraava kokous pidetään pe 16.8.2013. - maksatushakemuksen käsittely Allekirjoitukset: _ Henrika Pihlajaniemi puheenjohtaja Marjatta Savolainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: / 2013 Jouko Leskinen / 2013 Heli Metsäpelto