PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 Alueiden johtokunta 27.09.2017 AIKA Jatkokokous 27.09.2017 klo 16:15-18:20 PAIKKA Monkolan valtuustosali OSALLISTUJAT LÄSNÄ Elo Stina-Maaret Eskola Mika Friberg Raimo Hanhimäki Heikki Heino Kalevi Jääskeläinen Liisa Kilpinen Olli Murto Risto Mäkitalo Tuomo Perkiömäki Reijo Petrell Märta Puhakka Arja-Leena Salmela Marjo-Riitta Saukkola Heidi Luhtala Riitta Lähteenmäki Ilkka Paakkunainen Lotta Sevon Mika Patinen Jussi Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Grandell Hanna-Maria Esittelijä Perheentupa Jaana Sihteeri Laitinen Marianne Varajäsen Viinanen Harri Varajäsen Forström Pirjo-Leena Varajäsen Rahkama Taru Asiakkuuspäällikkö Lemberg Juha Asiakkuuspäällikkö Meriläinen-Porras Satu Asiakkuuspäällikkö Rönkä-Nieminen Raija Hallintopäällikkö Malm Evita Markkinointipäällikkö POISSA Järvinen Mirka Sarakivi Antero Eräpolku Merja Kuurto Annmarie Makkonen Hannu Saarinen Markku Sivula Mika Kaupunginjohtaja Kalske Katri Hyvinvointijohtaja Puistosalo Pekka Elinvoimajohtaja Streng Leila Henkilöstön edustaja KÄSITELLYT ASIAT :t 23-28
PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 ALLEKIRJOITUKSET Arja-Leena Puhakka puheenjohtaja Hanna-Maria Grandell pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lohja 4.10.2017 TARKASTUS Stina-Maarit Elo Raimo Friberg PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 9.10.2017 alkaen Lohjan kaupungin verkkosivuilla sekä kaupungintalon asiakaspalvelukeskuksessa, Karstuntie 4, Lohja todistaa Hanna-Maria Grandell, hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä
PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 Alueiden johtokunta 27.09.2017 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 24 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 25 Aluetoimikuntien pienten hankkeiden avustusehdotukset 7 26 Aloitteet 10 27 aluefoorumin kehittämiseksi 11 28 Muut asiat 13
PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 Alueiden johtokunta 23 27.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ALJK 27.09.2017 23 Lohjan valtuuston päätöksellä käynnistettiin 2013 lähidemokratiatoiminta, jossa asuk kail la on aidot vaikuttamismahdollisuudet ja joka on organisoitu asuk kai den omaehtoisena toimintana alueyhdistysten ja järjestöjen avustuk sel la.edistämään kuntalaisten osallisuutta. Lohja on jaettu kahdeksaan (8) alue toi mi kun taan; Etelä-Lohjan, Karjalohjan, Karstu-Paloniemen, Kaupun ki kes kus tan, Nummen, Pusulan, Sammatin ja Valtaväylät -alue toi mikun taan, joissa jokaisessa toimii valtuustokauden mittainen aluetoimikunta. Alue toi mi kun nat eivät kuulu kaupungin organisaatioon. Aluetoimikuntien yläpuolella toimii alueiden johtokunta, johon kukin alue toimi kun ta on nimennyt kaksi (2) edustajaa ja kullekin edustajalle hen ki lö kohtai sen varajäsenen ja jotka kaupunginhallitus on vahvistanut. Kau pun ginhal li tus on myös nimennyt alueiden johtokuntaan valtuustoryhmittäin seitse män (7) henkilöä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen edustamaan eri valtuustoryhmiä. Lisäksi alueiden johtokuntaan kuuluvat kaupunginjohtaja ja viisi toimialajohtajaa. Alueiden johtokunta noudattaa niitä menettelytapoja ja sääntöjä, joita kunta lais sa ja kaupungin johtosäännössä on lautakuntien osalta. Alueiden johtokunnan kokoukset ovat kuntalain 57 :n 3. mom. perusteella jul ki sia, ellei alueiden johtokunta jonkun kokouksen tai asian osalta etu käteen päätä kokouksen pitämistä suljettuna. Kokoukset ovat avoimia myös leh dis töl le. Päätökset tehdään esittelijän esityksestä kuntalain ja hallintosäännön määräämällä tavalla. Aluetoimikuntien esitykset lähetetään esittelijälle kaksi (2) viik koa aikaisemmin ennen seuraavaa kokousta. Esitykset menevät eteen päin alueiden johtokunnan päättämässä muodossa. Aluetoimikuntien nimeämillä jäsenillä ja kaupunginhallituksen nimeämillä edus ta jil la on äänestyksissä yksi ääni kullakin. Virkamiesjäsenillä on kokouk sis sa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Äänestyksissä nou da te taan kuntalain ja hallintosäännön määräyksiä. Johtokunta kokoontuu vähintään kahdesti vuodessa. lista on julkaistu 21.9.2017 Lohjan kaupungin nettisivuilla sekä kokouksesta on lähetetty ilmoitukset järjestöpalstoille; lehdet Västra Nyland, Karkkilan Tienoo ja Länsi-Uusimaa. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 Alueiden johtokunta 24 27.09.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ALJK 27.09.2017 24 Alueiden johtokunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkistusvuorossa ovat Stina-Maarit Elo ja Raimo Friberg. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Stina-Maarit Elon ja Raimo Fribergin. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 3/2017 6 Alueiden johtokunta 11 26.04.2017 Alueiden johtokunta 25 27.09.2017 Aluetoimikuntien pienten hankkeiden avustusehdotukset ALJK 26.04.2017 11 Alueiden johtokunnan edellisessä kokouksessa merkittiin tiedoksi vuodelle 2017 budjetoituna 50 000 euron määräraha pienten alueita kehittävien hankkeiden toteuttamiseksi. Edellisessä kokouksessa 15.2.2017 8 hankkeita todettiin olevan kaksi: 1) Karjalohjan aluetoimikunnan kukkasipulien istutustalkoot Karjalohjan taajamaan. 2) Etelä-Lohjan aluetoimikunnan hankkeet Kirkniemen ulkoilmoitustaulun kunnostamisesta ja siirtämisestä, sekä Sairaalatien ulkoilmoitustaulun sijoittamisesta. Alueiden johtokunnan kokouksen 26.4.2017 käsittelyyn tulivat erikseen jaettavat liitteet: Karjalohjan aluetoimikunnan esitys kevyen liikenteen liikenneturvallisuuden parantamiseksi sekä Lohjan matkailun ja kaupungin yhtenäisyyden kehittämiseksi. Karstu-Karkaliseura ry:n avustushakemus Karstun ranta-alueen kunnostamiseen sekä ilmoitustaulun pystyttämiseen. Muijalan asukasyhdistys ry:n avustusanomus kahden levähdyspenkin /puistonpenkin hankkimista varten Muijalan taajamaan kävelyreittien varrelle. Nummen kyläyhdistys ry:n avustusanomus Nummen juhannusjuhlan järjestämiseen. Pusulan aluetoimikunnan avustusanomus kahden ilmoitustaulun hankkimiseksi Pusulan kirkonkylälle. Väänteenjoen kyläyhdistys ry:n avustusanomus ulkohuussista Väänteenjoen urheilukentälle, portaista Pullin koulun ja kentän välille, sekä frisbeegolf -radasta Pullin koulun maastoon. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy esityslistan liitteen mukaiset pienten hankkeiden avustusanomukset. Alueiden johtokunta keskusteli 26.4.2017 käsittelyyn tulleista alueiden pienistä hankkeista asiantuntija-alustusten pohjalta sekä hyväksyi seuraavat hankkeet: 1) Karjalohjan aluetoimikunnan esitys kevyen liikenteen liikenneturvallisuuden parantamiseksi sekä Lohjan matkailun ja kaupungin yhtenäisyyden kehittämiseksi 2) Karstu-Karkaliseura ry:n avustushakemus Karstun ranta-alueen
PÖYTÄKIRJA 3/2017 7 Alueiden johtokunta 11 26.04.2017 Alueiden johtokunta 25 27.09.2017 kunnostamiseen sekä ilmoitustaulun pystyttämiseen 3) Muijalan asukasyhdistys ry:n avustusanomus kahden levähdyspenkin/puistonpenkin hankkimista varten Muijalan taajamaan kävelyreittien varrelle. 4) Nummen Kyläyhdistys ry:n avustusanomus Nummen juhannusjuhlien järjestämiseen 5) Pusulan aluetoimikunnan avustusanomus kahdesta ilmoitustaulusta Pusulan kirkonkylälle 6) Väänteenjoen kyläyhdistys ry:n avustusanomus ulkohuussista Väänteenjoen urheilukentälle ja portaista Pullin koulun ja kentän välille. Ehdotetun Frisbeegolf -radan hanke lähtee Väänteenjoen kyläyhdistykselle uudelleen valmisteluun. ALJK 27.09.2017 25 listan liitteenä ovat pienhankkeet, jotka on käsitelty alueiden johtokunnan puheenjohtajiston kokouksessa.alueiden johtokunnan puheenjohtaja esittelee hankkeet kokouksessa. (Lisätiedot:hanna-maria.grandell@lohja.fi) Käsittely Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy esityslistan liitteen mukaiset pienten hankkeiden avustusanomukset. Alueiden johtokunta käsitteli 27.9.2017 mennessä saapuneet pienten hankkeiden avustusanomukset yksi kerrallaan seuraavasti: 1) Pienhanke asukasviestinnän kehittäminen 16000 euroa. Alueiden johtokunta päätti yksimielisesti palauttaa asian jatkovalmisteluun lisäselvityksiä varten. 2) Pienhanke Suvisammatti 476 euroa. Alueiden johtokunta hyväksyi 3) Pienhanke kirjaan sota-ajoista 1939-1944 kertovat muistomerkit Nummi-Pusulan alueella 2000 euroa. Alueiden johtokunta hyväksyi 4) Sammatin seniorikahvilan vuokrakulut 480 euroa. Alueiden johtokunta hyväksyi 5) Routiolaisten aktivoiminen erilaisten hankkeiden kautta. Hankkeisiin anottu 1000 euroa. Alueiden johtokunta hyväksyi 6) Ojaniittutalon istuimet 4800 euroa. Alueiden johtokunta hyväksyi
PÖYTÄKIRJA 3/2017 8 Alueiden johtokunta 11 26.04.2017 Alueiden johtokunta 25 27.09.2017 7) Lohjan kylistä kerova kirja 3000 euroa. Alueiden johtokunta hyväksyi 8) Keskustan koirapuisto 2300 euroa Alueiden johtokunta hyväksyi 9) Frisbeegolf-hanke 2400 euroa.alueiden johtokunta hyväksyi hankkeen yksimielisesti. 10) Boccia-pallojen hankinta, 288,92 euroa.alueiden johtokunta hyväksyi 11) Suomi 100-kansalaisjuhla Karjalohjalla, 1900 euroa. Alueiden johtokunta hyväksyi 12) Kirja "Karjalohjalaisten kertomuksia Suomen itsenäisyyden ajalta", 1400 euroa Alueiden johtokunta hyväksyi 13) Asukaskysely Karjalohjalla neljälle ikäryhmälle 400 euroa, Alueiden johtokunta hyväksyi 14) Vieremän ilmoitustaulu, 500 euroa.alueiden johtokunta hyväksyi Lisäksi käytiin läpi jo tähän mennessä käsitellyt pienhankkeet ja niihin kohdennetut avustukset. Sekä uudet sekä keväällä käsittelyt hankkeet ovat pöytäkirjan liitteenä. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 3/2017 9 Alueiden johtokunta 26 27.09.2017 Aloitteet ALJK 27.09.2017 26 Alueiden johtokuntaan on saapunut kansalaisaloite paikallisten linja-autovuorojen palauttamiseksi. Aloite on lähetetty logistiikkayksikköön valmisteluun. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi aloitteen paikallisten linja-autovuorojen palauttamiseksi. Hyväksyttiin. Hallintopäällikkö Raija Rönkä-Nieminen esitteli asiaa kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 3/2017 10 Alueiden johtokunta 27 27.09.2017 aluefoorumin kehittämiseksi ALJK 27.09.2017 27 ALJK 09.11.2016 28 Aluetoimikunnat ovat keskustelleet aluefoorumin kehittämistoiveista.asia oli esillä myös edellisessä alueiden johtokunnan kokouksessa. Aluetoimikunnat ovat laatineet esityksen aluefoorumin kehittämistoiveista, joka on esityslistan liitteenä. Mikäli aluefoorumin sapluunaa muutetaan nykyisestä, asia on on syytä viedä kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Valtuustokauden ollessa katkolla luonteva ajankohta mahdollisen toimintamallin muuttamiseksi olisi uuden luottamushenkilöorganisaation käynnistyessä 1.6.2017. Puheenjohtaja Mika Eskola alustaa kokouksessa aluefoorumin kehittämisestä. Markkinointipäällikkö Evita Malm käyttää puheenvuoron kehittämisasiasta. Erikseen jaettava: Aluefooruminen kehittäminen Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi aluefoorumin kehittämisesityksen Mika Eskolan ja Evita Malmin alustuksen pohjalta. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi puheenjohtaja Mika Eskolan esittelemän alueiden johtokunnan yhdessä laatiman esityksen aluefoorumin kehittämiseksi. Markkinointipäällikkö Evita Malm alusti asista käyttäen tulokulmana sosiaalisen median hyödyntämistä kehittämistyössä. Päätettiin perustaa työryhmä pohtimaan verkossa käytävän aluefoorumin toteuttamisesta. Ideana olisi etukäteen määritellyt aiheet, joihin viranhaltijat laatisivat vastauksensa. Työryhmän koolle kutsujana on markkinointipäällikkö Evita Malm, joka koordinoisi verkkoaluefoorumin yhdessä alueiden johtokunnan puheenjohtajiston kanssa. Alueiden johtokunnan puheenjohtajan toiveesta on kutsuttu koolle alueiden johtokunnan kehittämisraati 7.12.2016 klo 15.00-17.00. Raatiin kuuluvat kaupunginhallituksen puheenjohtaja Irene Äyräväinen, kaupunginjohtaja Mika Sivula, ympäristöjohtaja Pekka Puistosalo, sivistysjohtaja Katri Kalske, hallintojohtaja Hanna-Maria Grandell, alueiden johtokunnan puheenjohtaja Mika Eskola ja alueiden johtokunnan varapuheenjohtaja Lotta Paakkunainen. (Lisätiedot: Evita Malm, evita.malm (a)lohja.fi) Markkinointipäällikkö Evita Malm on kutsuttu kokoukseen alustamaan asiasta ja esittelemään kehittämisideoita. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi markkinointipäällikkö Evita Malmin alustuksen asiasta.
PÖYTÄKIRJA 3/2017 11 Alueiden johtokunta 27 27.09.2017 Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi markkinointipäällikkö Evita Malmin puheenvuoron aluefoorumin kehittämisestä. Lisäksi merkittiin tiedoksi hallintojohtaja Hanna-Maria Grandellin liitteenä oleva esitys lähidemokratian pääpiirteistä ja kehittämisestä.
PÖYTÄKIRJA 3/2017 12 Alueiden johtokunta 28 27.09.2017 Muut asiat ALJK 27.09.2017 28 Alueiden johtokunta sopii seuraavasta kokouksesta. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta sopii seuraavasta kokouksesta. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi vuosikellon omaisen ehdotuksen alueiden johtokunnan kokousaikatauluista ja aiheista. Asiaa varten perustettiin työryhmä, johon nimetiin Olli Kilpinen, Kalevi Heino, Liisa Jääskeläinen ja Marjo-Riitta Salmela. Kansalaistoiminnan ohjausryhmään nimettiin Märta Petrell. Päätettiin pohtia aluetoimikuntien maantieteelliset rajat uudelleen. Päätettiin, että puheenjohtajisto kokoontuu seuraavan kerran 1.11.2017 klo 18:00 ja alueiden johtokunta 8.11.2017 klo 16:30.