O \VAV!/ OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja I III YLIOPPILASKUNTA HatLituksen kokouksen 25/2017 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 25/2017 Aika: to 9.11. klo 10.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Joel Kronqvist (puheenjohtaja) ( C 44A41-H44a4- Aleksi Hursti Kalle Parviainen 1 8 Kaisa Tervahauta (este) Jenny Vaara Rc. -k9\ Lisäksi: EPJ Vikevä korva P5 Manninen (sihteeri) EVKYletyincn KAMäättä 15 OYLPT Hyypiö SA Toiviainen TTYA Salomaa VA Hakkarainen 1 5 Kokouksen avaus HPJ Kronqvist avasi kokouksen klo 10.02. 25 LaiLtisuusja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta kooliekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätäsvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Hallintosäännön 23 5:n mukaan hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2017, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2017 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. P5 Manninen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PJ Siht A Pkt Pkt j. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, 2T- OVI,). KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O f.fi, WVvWO ryfi
- Lisätään - Lisätään 0 \V/AV!! OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA HaLlituksen kokouksen 25/2017 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta PS Manninen: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten lask o i na Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi tarvittaessa ääntenlaskijoina. Hursti ja Roosa Pitkänen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi P5 Manninen: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esitystista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: kutsuihin 9.3 Ympäristärakentajakilian 58.-vuosijuhlat 25.11. kutsuihin 9.4 Kieli- ja viestintäopinnot 40 vuotta 1.12. 5 Ilmoitusasiat 20.1. OYYH tapasi Oulun SDP:n edustajia 1.2. HPJ Kronqvistja HJ Tervahauta tapasivat Oulun Perussuomalaisten edustajia 8.5. HPJ Kronqvistja HJ Hursti tapasivat Businesslulun johtaja Juha Ala-Mursulan 6.6. HJ Tervahauta puhelinpalaverissa OAMK tapahtumatuottaja Mira Kolasen kanssa 7.6. HJ Tervahauta tapasi OSAKO EPJ Valtteri Törmäsen, OSAKO HPJ Essi Lassilan ja OSAKO KS Tanja Valion (Vulcanalia ja Preludi) 6.9. EPJ Vikeväkorva, PS Manninen, HPJ Kronqvist, HJ Tervahauta ja HVPJ Vaara tapasivat kaupunginvaltuutettuja (Vulcanalia VIP) 11.9. HPJ Kronqvist, HJ Pitkänen ja HJ Tervahauta tapasivat kaupungin sivistysjohtaja Mika Penttilän 18.9. P5 Manninen, HJ Tervahauta ja HJ Pitkänen tapasivat OSAKO HPJ Essi Lassilaa ja OSAKO HJ Ronja Kuori koskea (OSAKO+OYY yhteistyö) 27.9. HPJ Kronqvist, HJ Tervahauta ja HJ Pitkänen tapasivat kaupungin strategiapäällikkö Kari-Pekka Kronqvistin (Oulu 2026) 28.9. HJ Tervahauta, HJ Heiskanen ja PS Manninen osallistuivat Oulun kaupungin liikenneseminaariin (Näin kaupunki liikkuu ja liikuttaa vuosisadan jälkipuoliskolla) 28.9. HPJ Kronqvistin puhe sivistys- ja kulttuurilautakunnan seminaarissa 19.10. HJ Tervahauta, TTYA Salomaa ja HPJ Kronqvist osallistuivat kaupunginvaltuuston strategiapäivään 23.10. HJ Tervahauta, HPJ Kronqvistja SA Toiviainen tapasivat kaupungin joukkotiikennejaostoa ja joukkoliikennesuunnittelijoita 31.10. HJ Parviainen, HVPJ Vaara, KA Määttä, jatko-opiskelijajaoston puheenjohtaja Isohätälä Towards a Doctoral Degree and a Future Career - keskustelutilaisuudessa 31.10. Edustajiston vaalikylä ja paneeli Linnanmaalla 31.10. Edustajiston kokous 6/2017 1-7.11. Sähköinen äänestys edustajistovaaleissa 1.11. HJ Heiskanen, HJ Hursti, HJ Parviainen, HJ Tervahauta, KA Määttä ja SA Toiviainen tapasivat SYK:n kampusmanageri Seppo Wiikiä (kampuskehittäminen) 1.11. TTYA Salomaa osallistui Oulun kaupungin Suomi 100 itsenäisyyspäivän kulkueinfoon 2.11. HPJ Kronqvist, HJ Hursti ja HJ Parviainen tapasivat yliopiston suunnittelija Erja Heikkistä (yliopiston digitaalisuus) 2.11. TTYA Salomaa tapasi koulutuspalveluiden johtajan Vesa-Matti Sareniuksen (Universitas-asiat) 2.11. Vaalikylä ja vaalipaneeli Kontinkankaalla 3.11. KA Määttä QAP:ssa, laatuhankkeen projektityöryhmän kokouksessa (auditoinnin alustava palaute) PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA I0RJEET PL2SO. 90014 OULUN YLIOPISTO VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, 2T- OVI. 1. tps. 90570 OUW PUH 358 504079623,TOIMISTO@OYYFI,WM.OYYFI
O \VIAV/I OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 25/2017 3.11. HJ Parviainen ja KA Määttä tapasivat yliopiston viestintää (viestinnän kaksikielisyys) 6.11. Vaalikylä Linnanmaalta 7.11. Vaalikahvit P5 Manninen: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 6 5 Edustajiston kokouksen 7/2017 asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajista voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; taikka 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmista lua. 6.1 Opisketijaedustajien valinta yliopistokollegioon kaudelle 2018-2019 OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 3 5:n mukaan Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrät yllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jollain hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö,joka on vajaavaltainen. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 4 5:n mukaan yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajat nimeää edustajisto. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 5 5:n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 6 5:n mukaan hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta,jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijaedustajaksi. PJ Siht A 4 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- ovi, i KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623,TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O \V/AVII OULUN J (1 YLIOPISTON Poytakirja II YLIOPPILASKUNTA HatLituksen kokouksen 25/2017 KA Maättä on avannut haun yliopistokollegion opiskelijajäseneksi 16.10.2017. Haku on avoinna 16.11.2017 saakka. KA Määttä: Hallitus esittää edustajistolte, että se valitsee kaudede 2018-2019 Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 7 henkilöä ja näide kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. 6.2 Lähetekeskustetu toimintasuunnitelmasta 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. PS Manninen: Hallitus esittää, että edustajista evästää hallitusta toimintasuunnitelman laadinnassa. Liite 1: Hallituksen pohjaesitys toimintasuunnitelmaksi 2018. 6.3 LähetekeskusteLu talousarviosta 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä päättää talousarviosta ja lisätalousarviosta. P5 Manninen: Hallitus esittää, että edustajista evästää hallitusta talousarvion laadinnassa. KA Määttä poistui kokouksesta. 6.4 Airuiden ja Lipunkantajien valinta 2018 Ylioppilaskunnan juhlasäännön 6 :n mukaan. Edustajisto valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi lipunkantajaa, airuetja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. P5 Manninen: Hallitus esittää, että edustajisto valitsee kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä vuodelle 2018. 6.5 KeskusvaaLiLautakunnan valinta 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talausvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 :n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. PJ Siht A Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, 2T- ovi, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TO1MISTO@o fl.fi, jw$n.o fl.fi
- Perustetaan - Avataan Oulun O \VAV!! OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja fl YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 25/2017 Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986): ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys,jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. P5 Manninen: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajista valitsee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muuta varsinaista jäsentä kalenterivuodelle 2018. 7 Muiden jaostojen perustaminen vuodelle 2018 ja haun avaaminen puheenjohtajiksi OYYH:n kokouksessaan 24/2017 antamien pysyväismääräyksen mukaan -- yliopiston ylioppilaskunnassa toimii edunvalvonta jaosto sekä sekä jatko-opintojaan tekeville suunnattu jatko opiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus erikseen kullekin kalenterivuodelle. Viime vuosina ylioppilaskunnassa on edellä mainittujen jaostojen lisäksi toiminut ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto. Hallintosäännön 38 :n mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. Hallintosäännön 39 :n mukaan jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä. P5 Manninen: Päätetään perustettavista jaostoista vuodelle 2018. Avataan haku jaostojen puheenjohtajiksi. Haku päättyy 6.12. klo 23.59. HPJ Kronqvist: ympäristöjaosto ja kulttuu rijaosto haku edunvalvontajaoston, ympäristöjaoston ja kulttuurijaoston puheenjohtajiksi. Haku päättyy 6.12. klo 23.59. HJ Parviainen kannatti Kronqvistin esitystä. Päätös: Päätettiin perustaa ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto vuodelle 2018. Päätetiin avata haku edunvalvontajaoston, ympäristöjaostan ja kulttuurijaaston puheenjohtajiksi. Haku päättyy 6.12. klo 23.59. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OuLuN YLIOPISTO. VIERJLUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATu, 2T- ovi, 1 KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O ftfi
16) O \V/AV// OULUN Y(( Yt ( YLIOPISTON Poytakirja iii m YLIOPPILASKUNTA HaLituksen kokouksen 25/2017 8 Yritysyhteistyön eettinen ohjeistus Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden YYK Arstio ja Hi Tervahauta ovat valmistelleet yritysyhteistyön eettisen ohjeistuksen hallituksen hyväkksyttäväksi. PS Manninen: Hyväksytään yritysyhteistyön eettinen ohjeistus Uitteen mukaisesti. HJ Parviainen poistui kokouksesta klo 12.10. HPJ Kronqvist esitti, että palautetaan asiakirja valmisteluun. Hallitus oli asiasta yksimielinen. Päätös: Palautettiin asia valmistetuun. 9 5 Kutsut 9.1 OuLun keskustanuorten 50-vuotisjulat 18.11.2017 Illalliskortin hinta 20 e/osallistuja. PS Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään tervehdys. 9.2 Teekkariperinneseura Droitin 15-vuotisjuhLat 2.12.2017 Illalliskortin hinta on 75 e/osallistuja. PS Manninen: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HVPJ Vaara. 9.3 YmpäristörakentajakiLLan 58.-vuosijuhlat 25.11. HJ Hursti ilmaisi kiinnostuksensa osallistua vuosijuhtaan. Päätös: Lähetetään HJ Hursti. 9.4 Kieli- ja viestintäopinnot 40 vuotta 1.12. Päätös: Lähetetään HVPJ Vaara tervehdyksen kanssa. 10 Muut esille tulevat asiat Satellite Stories on lähestynyt HJ Hurstia keikkapromoamisen merkeissä. Hursti hoitaa. Uusi edustajista on valittu. HJ Parviainen pääsi varsinaiseksi jäseneksi. HJ Heiskanen, HJ Pitkänen ja HVPJ Vaara pääsivät varaedaattoreiksi. Muut Civisten ryhmään. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILAsKuNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI 0150 KANTI1LAN KATU, 2T- Ovi, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +356504079623, TOIMISTO@O (.FI, WWW.OYY.FI
. \\ O \V/AV!! OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja fl YLIOPPILASKUNTA HaUituksen kokouksen 25/2017 11 Kokouksen päättäminen HPJ Kronqvist päättää kokouksen klo 12.26. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2017 Oulussa. II.2017 Joel Kronqvist Hallituksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Tarkistimme päytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa.2017 Oulussa 13..2017 r. Aleksi ursti Roosa Pitkanen Pöytäkirjantarkastaja Pöytä ki rjantarkastaja Liite 1: Hallituksen pohjaesitys toimintasuunnitelmaksi 2018. ): Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON LIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH:+358 504079623, TOIMISTO@O ryfi, NW.O YYFI
0 \\V! II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 (( YLIOPISTON J( YLIOPPILASKUNTA 1 OYY:n toimintasuunnitelma 2018 2 3 4 1. Yhteistyössä yhteiskunnassa 5 6 Projekti selvittää ja luo pohjan tulevien vuosien OYY:n ja OSAKOn yhteistyölle. Projektin 7 aikana arvioidaan tämänhetkinen OYY-OSAKO-tilanne ja lähdetään työstämään tulevia 8 skenaarioita sitä kautta. Yhteiskuntavaikuttamisessä hyödynnetään ja päivitetään vuonna 9 2017 tehtyä vaikuttamissuunnitelmaa. Vaikuttamistyö jatkuu johdonmukaisena ja 10 ylivuotisena maakunnassa ja kaupungissa. 11 12 OYY:llä ja OSAKOIIa on jäseniä yhteensä noin 25 000 ja joukossa on voimaa. 13 Yhteisvaikuttamisessa on potentiaa[ia, ja projekti arvioi yhteistyöeumen tarpeen. Vuonna 14 2017 OYY ja OSAKO tekivät yhteisen kuntapoliittisen vaikuttamisohjelman ja 2018 tehdään 15 yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma. Tavoitteena on saada opiskelijoita 16 ehdokkaiksi maakuntavaaleihin ja kannustaa opiskelijoita äänestämään maakuntavaaleissa. 17 18 Vaikuttamisviestintää ja tavoitteiden toteutumista seurataan. Samalla valmistaudutaan 19 tulevien vuosien vaaleihin. Lisäksi jatketaan yhteisiä kannanottoja OSAKOn kanssa asioista, 20 jotka koskevat kaikkia korkeakouluopiskelijoita. 21 22 Toimenpiteet: 23 Arvioidaan OSAKOn ja OYYn yhteistyöelimen tarve. Tarvittaessa muutetaan 24 Opiskelijan Oulu ry:n sääntöjä vastaamaan haluttua tarkoitusta tai lakkautetaan 25 yhdistys. 26 Laaditaan yhteinen maakuntapoliittinen vaikutusohjelma ja valmistaudutaan tuleviin 27 vaaleihin 28. Analysoidaan OSAKO-OYY-yhteistyötä, huomioidaan myös laajempi nuorisojärjestöjen 29 yhteistyö 30 Tehdään yhteisvaikuttamisen suunnitelma, jolla ajetaan yhteisiä tavoitteita Oulun 31 kaupungin, maakunnan, kansanedustajien, SYKin ja muiden keskeisten sidosryhmien 32 suuntaan. 33 Vaikutetaan siihen, että maakunta ja Oulun kaupunki tarjoavat opinnäytetöitä ja 34 harjoittelumahdollisuuksia avoimesti opiskelijoille 35 36 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH:+358 504079623, TOIMISTO@OftFI,VAMN.OftFI
0 ( \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 (( YLIOPISTON J( II YLIOPPILASKUNTA 37 2. Kampuskehittäminen 2.0 38 39 Tämä projekti jatkaa vuoden 2017 kampuskehittämisprojektia. Oulun ammattikorkeakoulun 40 Kotkantien ja Teuvo Pakkalan kadun kampukset siirtyvät Linnanmaan kampukselle vuonna 41 2019. Vuonna 2018 OYY on perillä yliopiston uusien tilaratkaisujen rakennusvaiheista, sekä 42 valmistumisaikataulusta, muun muassa tekemällä tiivistä yhteistyötä tilatyöryhmien 43 opiskelijajäsenten kanssa, sekä yliopiston henkilökunnan kanssa. Opiskelijoiden ja 44 ainejärjestöjen tarpeet huomioidaan aidosti kaikissa kampuskehittämisprosessin vaiheissa. 45 OYY pitää huolen, että itsenäisen opiskelujen tiloja on saatavilla riittävästi, ne täyttävät 46 ergonomia-ja terveyskriteerit,ja niistä tiedotetaan selkeästi. 47 48 24/7-kampusten kehittämistä jatketaan yhteistyössä yliopiston ja SYKin kanssa. SYKin kanssa 49 tehdään yhteistyötä myös muiden kampuksella tarjottavien palveluiden kohdalla, kuten 50 ravintolapalvelujen suhteen. Kampuskehittämisen tavoitteena on turvata alojen 51 erityistarpeisiin soveltuvat, riittävät, terveelliset ja turvalliset tilat. 52 53 OYY:n edustaja toimii aktiivisena jäsenenä Oulun kaupungin koordinoimassa Linnanmaan 54 innovaatiokampus-työryhmässä. Ylioppilaskunta huolehtii, että ravintolapalvelut, 55 opiskelutilat, joukkoliikenne, pyörä- ja autopaikat sekä asuntojen määrä vastaavat 56 kysyntään. Kampuksien digitaaliset palvelut ja välineet ovat ajanmukaisia ja saavutettavia. 57 Tavoitteena on, että liikkuminen Linnanmaan ja Kontinkankaan kampusten välillä on sujuvaa. 58 Ylioppilaskunta tiivistää hyvää yhteistyötään OSAKOn kanssa. Projekti jatkuu myös vuonna 59 2019. 60 61 Toimenpiteet: 62. Opiskelijoita ja ainejärjestöjä osallistetaan kampuskehittämisessä 63 edunvalvontajaostojen tai muiden tapahtumien kautta. 64 OYY:n ja OSAKOn yhteistyötä jatketaan. Kampuskehittämisessä noudatetaan OYY:n ja 65 OSAKOn yhteistä, vuonna 2017 laadittua vaikuttamissuunnitelmaa, jota päivitetään 66 tarpeen vaatiessa. 67 Tehdään yhteistyössä yliopiston tilapalveluiden ja viestinnän kanssa 68 kampuskehittämisen viestinnästä entistä aktiivisempaa ja avoimempaa. Näin viestintä 69 muutoksista sekä niiden vaiheista on ajankohtaista, riittävää ja saavuttavaa. 70 Parannetaan pyöräilymahdollisuuksia vaikuttamalla esimerkiksi väyliin, 71 pyöräparkkeihin, opasteisiin ja valaistukseen. 72 Vaikutetaan yhteistyössä yliopiston kanssa joukkoliikenneyhteyksien parantamiseen 73 Keskusta-Linnanmaa ja Linnanmaa-Kontinkangas välillä. 74 Tehdään yhteistyötä SYK:n kanssa, jotta kampuksen palvelutarjonta vastaa 75 mahdollisimman hyvin opiskelijoiden tarpeisiin ja toiveisiin 76 Selvitetään mahdollisuudet Kontinkankaan toimipisteestä. 77 78 79 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1TILAN KATU, 2T OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, ViAMN.O fl.fi
0 \\V/ /7 OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 (( YLIOPISTON J( II YLIOPPILASKUNTA 80 3. Viestinnän kasvojenkohotus 81 82 Viestinnän kasvojenkohotuksen tarvoitteena on lisätä OYY:n näkyvyyttä ja vaikuttavuutta 83 opiskelijoiden keskuudessa. Tavoitteemme on, että toimintamme tunnetaan vuoden 84 päätteeksi aiempaa paremmin. Panostamme erityisesti digitaaliseen näkyvyyteen. 85 Ylioppil.askunnan tuottama viestintä on vaikuttavaa ja se tukee opiskelijoidemme opiskelua, 86 hyvinvointia sekä arkea. 87 88 Vuoden 2018 aikana uudistamme DYY:n nettisivut ja päivitämme DYY:n graafisen ilmeen 89 vastaamaan sosiaalisen median tarpeita. 90 91 Ylioppilaskunnan viestintää ja markkinointia kehitetään laatimalla viestintäsuunnitelma, 92 joka selkeyttää samalla tapahtumaviestintää. Ylioppilaskunnan viestintäkanavat ovat 93 kiinnostavia ja niitä halutaan seurata. Viestintäsuunnitelma perustelee miten ja mitä 94 viestitään erilaisiin kanaviin. 95 96 Toimenpiteet: 97 Tehdään viestintäsuunnitelma 98 Tehdään kriisiviestintäsuunnitelma 99 Tehdään sosiaalisen median ohjeistus 100 Tilataan uudet nettisivut, jotka ottaa huomioon yritysyhteistyön mahdollisuudet 101 Tehdään selkeä työnjako yhdessä yliopiston viestinnän kanssa koskien 102 opiskelijaviestintää 103 Päätetään tyäkalut viestinnän seurantaan ja vaikuttavuuden arviointiin ja otetaan ne 104 käyttöön 105 Selvitetään mahdollisuudet liittyä samoihin IT-järjestelmiin yliopiston kanssa 106 107 4. YLioppiLaskunnan värikäs tapahtuma- ja koulutuspatetti 108 109 Ylioppilaskunta tavoittelee tapahtumillaan paitsi oman toimintansa näkyväksi ja 110 lähestyttävämmäksi tekemistä, mutta ennen kaikkea tapahtumien tarkoituksena on toteuttaa 111 ylioppilaskunnan missiota eli tehdä opiskelijoiden hyvää elämää. Ylioppilaskunnan 112 tapahtuma- ja koulutustuotanto on ainutlaatuista, tukee yliopistoyhteisöön kiinnittymistä, 113 opiskelijatoimijoidemme asiantuntijuuden kasvua sekä opiskelijoiden kulttuuritoimintaa. 114 OYY:n tapahtumatuotanto on jotain sellaista mitä järjestöt eivät tuota. 115 116 Ylioppilaskunnan tuottamalla tapahtumatuotannolla luodaan hallinnon opiskelijaedustajista 117 sekä muista aktiivitoimijoista tiivis ja toimiva verkosto. Sen kautta ylioppilaskunta voi toimia 118 entistä vaikuttavampana opiskelijoiden edunvalvojana. 119 120 Rakennamme tapahtumille vuosittain selkeän suunnitelman ja asetamme tavoitteet 121 osallistujamäärille. Vuonna 2017 moniin tapahtumiin on osallistujia vain vähäisesti. DYY:n 122 tapahtumat, jaostotja koulutukset konseptoidaan ja ne ovat jäsenten tuntemia. 123 124 Arvioimme ja kehitämme ylioppilaskunnan tapahtumatarjontaa. Ylioppilaskunta haluaa 125 tehdä tapahtumatuotannossa yhteistyötä eri toimijoiden kanssa, kuten ylioppilaskunnan OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU. 2T OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.O fl FI
0 \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 II YLIOPPILASKUNTA f( (( YLIOPISTON 126 piirissä olevien järjestöjen kanssa. Järjestöjen osaamisen ja palveluiden hyödyntämisen 127 avulla ylioppilaskunta rakentaa entistä parempia tapahtumakonsepteja. Pohdimme myös 128 millaista näkyvyyttä voimme tarjota yritysyhteistyön kautta uusiin tapahtumakonsepteihin. 129 130 Toimenpiteet: 131 Kehitetään ja uudistetaan OYY:n tapahtumatarjontaa muun muassa pilotoimalla 132 rohkeasti uusia tapahtumia 133 Laaditaan OYY:n tapahtumille selkeä ja muokattavissa oleva tapahtumien vuosikello 134 Tehdään tapahtumien arvioinnista systemaattista: luodaan arviointikäytänteet ja 135 niiden seurantamalli 136 Mahdollisen yhteisen avajaistapahtuman suunnittelu OSAKO:n kanssa vuodelle 2019 137 Suunnitellaan ja toteutetaan yhteinen kv-työelämätapahtuma OSAKO:n kanssa 138 edistämään kansainvälisten opiskelijoiden työelämätaitoja, töihin pääsemistä sekä 139 kiinnittymistä Oulun seudulle 140. Hyödynnetään Oulun ylioppilaslehden tapahtumakalenteria yhteistyössä järjestöjen 141 kanssa ja pyrimme välttämään päällekkäisyydet merkittävissä tapahtumissa 142 143 5. Opiskelijan hyvä elämä 144 145 Hyvinvoiva opiskelija on opiskelukykyinen ja motivoitunut opinnoissaan. OYY edistää 146 opiskelijoiden hyvinvointia suunnitelmallisesti ja yhteistyössä sidosryhmien kanssa. On 147 kaikkien edun mukaista puuttua ongelmiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja 148 panostaa ennaltaehkäisevään hyvinvointi- ja terveystyöhön. 149 150 Opiskelijoiden mielenterveysongelmat nostetaan esille valtakunnallisessa vaikuttamisessa ja 151 korkeakoulun sisäisessä vaikutustyössä. Projektissa pyritään vaikuttamaan mielenterveyden 152 ongelmien taustalla oleviin huoliin, kuten opiskelijoiden toimeentuloon liittyvät ongelmat. 153 Tavoitteena on, että mielenterveyden tukipalveluiden rakenteet ovat selkeitä opiskelijoille. 154 Järjestöjen tietämystä tasa-arvoisesta ja yhdenvertaisesta toimintakulttuurista lisätään sekä 155 kannustetaan heitä sitoutumaan tasa-arvoisiin ja yhdenvertaisiin toimintatapoihin. 156 Projektissa otetaan myös kantaa sukupuolten tasa-arvon sekä sukupuolten ja seksuaalisen 157 moninaisuuden yhdenvertaisuuden puolesta. 158 159 Toimenpiteet: 160. Järjestetään koulutuksia ja verkostotapaamisia opiskelijan hyvinvointiin sekä tasa- 161 arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyen sekä järjestöille että yksittäisille opiskelijoille 162 Viestitään opiskelijoille apumahdollisuuksista mielenterveysongelmiin ja yritetään 163 selkeyttää koko mielenterveydenavun hakuprosessi 164 Tehdään infomateriaalia kiusaamiseen ja häirintään liittyen 165 Laaditaan OYY:lle sisäinen toimintamalli häirintä- ja kiusaamistapausten käsittelyyn 166 Osallistutaan Oulu Prideen heinäkuussa 2018 167 Perustetaan ylioppilaskuntaan tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta opiskelijayhteisöissä 168 seuraava toimielin 169 170 6. Näin koulutat järjestösi OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@O CTFI, MMN.OYY.FI
0 \\V/ II OULUN Luonnos OYY:n toimintasuunnitelmaksi 2018 (( YLIOPISTON J( II YLIOPPILASKUNTA 171 172 Järjestöt ja niiden tuottama kulttuuri lisää hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä 173 opiskeujayhteisössä. OYY:n piirissä toimii noin 70 aine- ja harrastejärjestöä, joita halutaan 174 tässä projektissa tukea koulutuksin ja tarjoamalla heille palveluita, joihin järjestöillä ei ole 175 resursseja. Tarkoituksena on tukea yhdistysten kehittymistä entistä paremmiksi toimijoiksi. 176 177 Ylioppilaskunnan käyttämä järjestöportaali on vanhentunut ja kankea järjestelmä. 178 Järjestöportaali uudistetaan tämän vuoden aikana. Tehdään yhteistyössä harrastejärjestöjen 179 kanssa harrastetoimintaa esittelevä katalogi, jonka kohderyhmänä on erityisesti uudet 180 opiskelijat. Katalogi palvee sekä suomen- että englanninkielisiä opiskelijoita. 181 182 Vuonna 2017 uudistettiin avustusten kriteerit. Tänä vuonna seuraamme, miten OYY näkyy 183 avustusta saaneissa projekteissa ja järjestöissä. Lisäämme ylioppilaskunnan jakamien 184 järjestöavustusten ja Universitas-hankerahan tunnettuutta. Projektin myötä järjestöt osaavat 185 hakea avustuksia nykyistä paremmin ja tehokkaammin. 186 187 Vuoden aikana järjestetään lisäksi järjestöille räätälöityä ja heidän tarpeistaan lähtevää 188 asiantuntevaa koulutusta, esimerkiksi EU:n tietosuoja-asetuksen muutoksista. 189 190 Toimenpiteet: 191 Uudistamme järjestöportaalin 192 Teemme harrastejärjestökatalogin 193 Luomme harrastejärjestöille verkostoitumis-ja koulutustapahtuman 194. Kirjaamme ja jaamme hyvän ryhmäytymistoiminnan käytännöt 195. Tarjoamme koulutusta järjestöille avustuksista ja avustusten hakemisesta,, 196 erityisesti Universitas-hankerahan suhteen 197. Järjestämme koulutusta järjestöille EU:n tietoturva-asetuksesta ja sen 198 vaikutuksista 199 200 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2TOVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI