KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikka 27.5.2015 klo 18.00-19.02 Paikka Rusk seurakuntakeskus (Vanhatie 7 21290 Rusko) kokoustila Kirkkovaltuusto 2015-2018: Lähteenmäki Antero puheenjohtaja Raikasniemi Martti varapuheenjohtaja Hiiren Timo Himala Milja Järviö Riitta-Liisa Kankare Seija Kannisto Ari-Pekka Kariluoto Pauli Kulmala Marja Mattila Antti poissa Mäki Elmeri poissa Raiko-Pyysalo Mari Salin-Inkinen Mervi Salen Kaisa Tammi Kalle Tuominen Mauri Valten Ulla Vittasmäki Ulla poissa Välilä Jarkko Läsnä viran puolesta: Salminen Pasi kirkkoherra, kirkkeuvost puheenjohtaja Viirros Päivi talouspäällikkö Asialista 2 / 2015: 1. Kokouksen avaus 2. Alkuhartaus 3. Nimenhuuto 4. Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 5. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Vuoden 2014 toimintakertomus 8. Vuoden 2014 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 9. Vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille. 10. Seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2016 11. Muut asiat 12. Jäsenten esille ottamat asiat Sivu 1 / 7
13. Ilmoitusasiat 14. Valitusosoitus 15. Kokouksen päättäminen 1/22/2015 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/23/2015 Alkuhartaus Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 3/24/2015 Nimenhuuto Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään nimenhuuto. Kirkkovaltuusto pitää nimenhuud. Nimenhuudossa oli läsnä _16_kirkkovaltuust jäsentä tai varajäsentä. 4/25/2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsun kirkkovaltuust kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust ja kirkkeuvost jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen postitettu kirkkovaltuutetuille 30.04.2015. Kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 30.4.2015-27.5.2015. (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla (http://www.ruskseurakunta.fi/hallinto/tulevat_kokoukset/) Kirkkovaltuusto toteaa, ko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (Kv:n työjärjestys 3 ). Sivu 2 / 7
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5/26/2015 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti järjestäytymiskokouksessaan 28.1.2015 (1/2015 5), että pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä. Aakkosjärjestyksen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Järviö Riitta-Liisa ja Kankare Seija. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Järviö Riitta-Liisa ja Kankare Seija, pöytäkirja tarkistettavana torstaina 4.6.2015. 6/27/2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, joh sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkeuvost ehdotus valtuust päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuust kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkeuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Esityslista postitettu 7.5.2015. Sivu 3 / 7
Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 7/28/2015 Vuoden 2014 toimintakertomus Kirkkoherran esittely: Kirkkeuvosto hyväksyi kokouksessaan 07.04.2015 ( 5) vuoden 2014 tomintakertomuksen (liite 1) ja päätti lähettää sen hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2014 toimintakertomuksen. Vahvistettiin vuoden 2014 toimintakertomus. 8/29/2015 Vuoden 2014 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus Talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen sekä lähetti sen tilintarkastajille kokouksessaan 7.4.2015 ( 5). Tilintarkastaja BDO Audiator Oy / JHTT-, HTMtilintarkastaja Sinikka Niitynperä antoi 23.4.2015 vuoden 2014 tilinpäätöksestä tilintarkastuskertomuksen. Tasekirja ja tilintarkastuskertomus liitteenä no 2 ja 3. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi Rusk seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen ja siitä annetun tilintarkastuskertomuksen. Merkittiin tiedoksi rusk seurakunnan tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2014. 9/30/2015 Vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Talouspäällikön esittely: Tilintarkastaja esittää 23.4.2015 annetussa tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Sivu 4 / 7
Kirkkeuvost esitys: Kirkkeuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Tilikauden ylijäämän 82.807,54 :n kirjaamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Päätettiin vahvistaa vuoden 2014 tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2014. Päätettiin kirjata tilikauden ylijäämä 82.807,54 :a edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 10/31/2015 Seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2016 Talouspäällikön esitys: Rusk seurakunnan tuloveroprosentti ollut 1.1. 2015 alkaen 1,5 %. Kirkkeuvost esitys: Rusk seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2016 1,5 %. Päätettiin että tuloveroprosentti vuodelle 2016 1,5 %. 11/32/2015 Muut asiat Kirkkoherra kertoi, että kirkolliskokous hylkäsi kirkkohallituksen esityksen pakollisesta seurakuntien yhtymämallista. Merkittiin tiedoksi. Rusk vanhus- ja vammaisneuvost kirje (Liitteenä) ikääntyvien henkilöiden liikkumisesta Rusk kirkmäellä. Lähetetään asia kirkkeuvost ja investointi-ja suurkorjaustyöryhmän käsiteltäväksi. Sivu 5 / 7
12/33/2015 Jäsenten esille ottamat asiat Jarkko Välilä kyseli penkkejä Rusk hautausmaalle. Todettiin, että asia jo sovittu, Vahdolta tuodaan kesäksi pari penkkiä Rusk hautausmaalle. Pauli Kariluoto toi terveiset Turun Tuomiokapitulin tutustumispäivästä ja kehoitti luottamushenkilöitä tutustumaan Tuomiokapitulin nettisivuilla olevaan Uutisarkkiin. Merkittiin tiedoksi. 13/34/2015 Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti, että nuoriso-ohjaajan virkaan tullut kuusi hakemusta ja diakian viransijaisuuteen tullut kahdeksan hakemusta. Kirkkeuvosto käsitellyt hakemukset ja päättänyt haastattelutyöryhmän jäsenet.haastattelut suoritetaan 1.6 ja 3.6. 2015. Kirkkeuvosto tekee päätöksen valinnoista 9.6.2015, haastatteluryhmien esityksestä. 14/35/2015 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan 15/36/2015 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.02. Antero Lähteenmäki, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Ruskolla päivänä kesäkuuta 2015 Riitta-Liisa Järviö Seija Kankare Sivu 6 / 7
Sivu 7 / 7