LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 29 Kokousaika 31.3.2015 klo 17.30 Kokouspaikka Kirjasto Käsiteltävät asiat 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistystoimen taloudellinen tilanne 1.1. 28.2.2015 Kirjastotoimen toiminta- ja taloustiedot vuodelta2014 Luvian kunnan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman laatiminen Perhepäivähoitajan toimen täyttäminen Perhepäivähoitajan irtisanoutuminen Perhepäivähoitajan toimen täyttäminen Irtisanoutuminen lehtorin virasta Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Tiedoksisaattoasiat Lehtorin viran täyttäminen Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa 7.4.2015 klo 9.00-15.00 Maria Hollmén Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 26.3.2015 Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 30 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 25 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Sivistyslautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle ja kunnanjohtajalle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Sivltk 26 Sivistyslautakunnan pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen, jollei muuta sovita (sivltk. 107, 30.11.2010). Sivistyslautakunnan pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Antti-Jussi Lanki ja Mikko Nordberg. Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti-Jussi Lanki ja Mikko Nordberg.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 31 SIVISTYSTOIMEN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1. 28.2.2015 Sivltk 27 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva raportointi toteutetaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille seuraavasti: Ajalta 1.1. 30.4. Ajalta 1.1.-31.8. touko-kesäkuussa syys-lokakuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Esityslistan liitteenä on sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva toteutumaraportti 1.1. 28.2.2015. Sivistyslautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa saatetuksi.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 32 KIRJASTOTOIMEN TOIMINTA- JA TALOUSTIEDOT VUODELTA 2014 Sivltk 28 Yleisten kirjastojen vuoden 2014 toiminta- ja taloustietojen päivitys opetusministeriön kulttuuriyksikön tilastotietokantaan alkoi 12.1.2015 ja päättyi 13.3.2015. Kirjastoja pyydettiin kuitenkin tallentamaan toimintatiedot ja kirjojen hankintakulut jo 6.3.mennessä. Vain Aluehallintovirastot (AVIt) voivat muuttaa tietoja 13.3. jälkeen. AVIt tarkastavat annetut tilastotiedot ja ne julkaistaan 7.4.2015. Uutena tilastoivana asiana vuoden 2014 toimintatilastoihin kerätään tiedot kirjastojen itsepalveluaukioloajoista sekä elektronisista aineistoista. Elektronisista aineistoista käytetään lyhennettä e-aineistot (myös e- kirjat, e-kuvatallenteet jne.). Luvian kirjastotoimen tilastotiedot vuodelta 2014. Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi kirjastotoimen toiminta- ja taloustiedot vuodelta 2014.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 33 LUVIAN KUNNAN LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINTISUUNNITELMAN LAATIMINEN 26.2.2015 Perusturvaltk 32 Lastensuojelun tehtävänä on turvata lapsen oikeus arvokkaaseen elämään ja taata mahdollisuus turvallisiin ihmissuhteisiin. Vastuu lapsen hyvinvoinnista on ensisijaisesti vanhemmilla ja huoltajilla. Lastensuojelu tukee silloin, kun lapsi tai perhe tarvitsee apua. Jokaisella lapsella on oikeus turvalliseen kasvuympäristöön, tasapainoiseen ja monipuoliseen kehitykseen sekä erityiseen suojeluun. Lastensuojelutyön tehtävänä on turvata nämä oikeudet. Lastensuojelussa painotetaan lapsen osallisuutta ja kuuntelemista. Työskentely lähtee lapsesta ja lapsen tarpeista. Lastensuojelulain 1 mukaan kunnan on laadittava lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi ja lastensuojelun järjestämiseksi ja kehittämiseksi suunnitelma. Laadittu suunnitelma hyväksytään kunkin kunnan kunnanvaltuustossa ja tarkistetaan vähintään kerran neljässä vuodessa. Suunnitelma on otettava huomioon kuntalain 2 mukaista talousarviota ja -suunnitelmaa laadittaessa Lastensuojelusta vastaavat sosiaalitoimiston sosiaalityöntekijät ja sosiaaliohjaajat. Lapsi- ja perhekohtainen lastensuojeluasia tulee vireille, kun lastensuojelun sosiaalityöntekijä on vastaanottanut lasta koskevan lastensuojeluilmoituksen tai muuten saanut tietää mahdollisesta lastensuojelun tarpeessa olevasta lapsesta. Asianosaiset voivat myös itse pyytää lastensuojelutarpeen selvittämistä. Uudessa sosiaalihuoltolaissa (1301/2014) painotetaan hyvinvoinnin edistämistä, sosiaalihuollon toteuttamista ja palvelun laadun varmistamista sekä siirtää sosiaalihuollon painopistettä korjaavista toimista hyvinvoinnin edistämiseen ja varhaiseen tukeen. lisäksi laissa määritellään sosiaalihuollon tehtäväkenttää, vahvistetaan ja edistetään monialaista yhteistyötä sekä turvataan sosiaalihuollon toimintaedellytyksiä sen vastuulle ja osaamiseen kuuluvissa tehtävissä. Hyvinvoinnin seuraaminen ja edistäminen on kunnallisten viranomaisten tehtävä yhteistyössä eri sektoreiden kanssa. Luvian kunnan perusturvan tulee aloittaa Lastensuojelulain 12 mukainen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman laatiminen yhteistyössä perusterveydenhuollon (äityis- ja lastennlatyö), sivistys- (varhaiskasvatus sekä opetustyö) ja vapaa-aikatoimen, Mannerheimin lastensuojeluliiton sekä Luvian seurakunnan (lapsi- ja perhetyö) kanssa.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 34 Vs perusturvajohtajan ehdotus Perusturvalautakunta päättää pyytää, että perusterveydenhuolto, sivistys- ja vapaa-aikatoimi, Mannerheimin lastensuojeluliitto sekä Luvian seurakunta nimeävät edustajat Lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmään. Perusturvalautakunta päättää, että perusturvajohtaja on työryhmän koollekutsuja sekä pyytää perusterveydenhuoltoa, sivistys- ja vapaaaikatoimea, Mannerheimin lastensuojeluliittoa sekä Luvian seurakuntaa nimeämään edustajat Lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmään. 31.3.2015 Sivltk 29 Sivistyslautakunta päättää valita rehtori Tommi Aallon sivistystoimen edustajaksi sekä vt. päivähoidon johtaja Elina Heinosen varaedustajaksi lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmään.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 35 PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sivltk 30 Kunnanhallitus on kokouksessaan 23.3.2015 myöntänyt luvan perhepäivähoitajan toimen vakinaiseen täyttämiseen 1.4.2015 alkaen. Lastentarhanopettaja Miia Vuorela on tehnyt perhepäivähoitajan sijaisuutta Luvian kunnassa 3.11.2014 alkaen. Hänen työsopimuksensa on voimassa 31.3.2015 saakka. Hän on esittänyt rikosrekisteriotteen 14.11.2014. Miia Vuorela on tehnyt työnsä moitteettomasti ja hän on koulutukseltaan pätevä perhepäivähoitajan tehtävään. Hän on ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan kunnallisena perhepäivähoitajana. Sivistyslautakunta päättää valita lastentarhanopettaja Miia Vuorelan vakinaiseen perhepäivähoitajan työsuhteeseen 1.4.2015 alkaen.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 36 PERHEPÄIVÄHOITAJAN IRTISANOUTUMINEN Sivltk 31 Perhepäivähoitaja Jaana Koskinen on irtisanoutunut Luvian kunnan palveluksesta 12.3.2015 päivätyllä kirjeellä. Hänen työsuhteensa Luvian kuntaan päättyy 11.4.2015. Sivistyslautakunta päättää myöntää eron perhepäivähoitaja Jaana Koskiselle 11.4.2015 alkaen.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 37 PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sivltk 32 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan viran tai toimen tullessa avoimeksi, tulee sen täyttämiseen pyytää kunnanhallituksen lupa. Talous- ja toimintasuunnitelmassa on linjattu, että kunnalla on tulevaisuudessakin minimissään 10 hoitajaa. Perhepäivähoitaja Jaana Koskisen irtisanouduttua 11.4.2015 alkaen on Luvian kunnassa enää 9 perhepäivähoitajaa. Hänen tilalleen tulisi valita uusi työntekijä 1.8.2015 alkaen. Talousarviossa on varattu palkkausmääräraha ko. tarpeeseen. Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta luvan perhepäivähoitajan toimen täyttämiseksi 1.8.2015 lukien.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 38 IRTISANOUTUMINEN LEHTORIN VIRASTA Sivltk 33 Lehtori Kai Lampela on 23.3.2015 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa 1.8.2015 alkaen lehtorin virasta. Lampelan opetusaineina ovat olleet matematiikka, fysiikka ja kemia. Sivistyslautakunta päättää myöntää Kai Lampelalle eron lehtorin virasta 1.8.2015 alkaen.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 39 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivltk 34 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunnalle on toimitettu, rehtorin päätökset 76, 77, 84, 85, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 126, 127, 129, 128, 130, 131, 136, päiväkodinjohtajan päätökset 96, 97, 98, 99, 107, 108, 113, 136, 137, 141, 142 ja hallintojohtajan päätös 4. Sivistyslautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 40 TIEDOKSISAATTOASIAT Sivltk 35 Kunnanhallitus 6/20015 68 Talousarvion 2016 suunnitteluaikataulu 69 Kunnanviraston sulkeminen Opetus- ja kulttuuriministeriö Hakulomake valtion erityisavustus erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen Porin Kaupunginkirjasto-Satakunnan maakuntakirjasto: Maakunnallinen yhteisjärjestelmäkokous nro 2/2015 Aluehallintoviraston valtionavustuspäätökset yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen Älyhyllyn yhteisöllinen ulottuvuus Luvialaiset digitoimaan Lukemaan innostaminen Ramboll Luvian Viirikoulu Työmaakokouksen nro 2 pöytäkirja Luvian koulukeskuksen suunnittelupalaverin muistio 1 Koulukeskuksen laajennushanke rakennustoimikunnan kokouspöytäkirja nro 15 Sivistyslautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 41 LEHTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 36 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan viran tai toimen tullessa avoimeksi, tulee sen täyttämiseen pyytää kunnanhallituksen lupa. Lehtori Kai Lampela on irtisanoutunut 1.8.2015 alkaen. Lampelan opetusaineina ovat olleet matematiikka, fysiikka ja kemia. Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta luvan lehtorin viran täyttämiseksi 1.8.2015 lukien.