Hallituksen kokous 1/2014 Aika: 17.1.2014 klo 16.00 Paikka: MaD/245, Mattilanniemi D-rakennus, Ahlmanninkatu 2, Jyväskylä Läsnä: Miikka Harju Janne Arkke Dorrit Hämäläinen Iida Vatja Juho Heininen Heli Mattila Joonas Heino Jussi Hyvönen Viivi Hyppönen Jyri Hämäläinen Sampo Syrjänen Jussi Väisänen Juho Siitari Joonas Hartikainen Joni Keränen puheenjohtaja sihteeri Poistui kohdassa 8.2 Hallituksen ulkopuolinen jäsen Hallituksen ulkopuolinen jäsen 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Miikka Harju avasi kokouksen klo 16.10. 2 Kokousvirkailijoiden valinta Janne Arkke valittiin kokouksen sihteeriksi. Joonas Heino ja Iida Vatja valittiin ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi. 8.2 Iida Vatja poistui. Jussi Hyvönen valittiin kolmanneksi pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Miikka Harju mietti pitkään, mitä hän oli jo unohtanut. Lopulta totesi hän, ettei mitään lisättävää ollut. Esityslista hyväksyttiin lopulta muutoksitta. 5 Hallitustoiminta
5.1 Työjärjestys Puheenjohtaja kehottaa kaikkia lukemaan työjärjestyksen. 5.2 Kokouskäytännöt 5.2.1 Pöytäkirjojen tarkastaminen Käytäntöä jatketaan. 5.3 Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Myönnettiin puheenjohtaja Miikka Harjulle (250788-1411) laajat tilikäyttöoikeudet Ynnä ry:n tilille FI24 5290 0220 1865 46. Maksuliikenne päätettiin hoitaa hänen henkilökohtaisen verkkopalvelun kautta. Lisäksi päätettiin jatkaa hänen Visa electron -maksukorttiaan. Myönnettiin rahastonhoitaja Juho Siitarille (180591-161A) laajat tilinkäyttöoikeudet Ynnä ry:n tilille FI24 5290 0220 1865 46. Maksuliikenne päätettiin hoitaa hänen henkilökohtaisen verkkopalvelun kautta. Lisäksi päätettiin hankkia hänelle Visa electron -maksukortti. 5.4 Kopiokoneen käyttöoikeudet Myönnetään kaikille yläkerran kopiokoneen käyttöoikeus. 5.5 Kulkuoikeudet Kaikille hallituslaisille päätettiin hakea kulkuoikeutta MaD:hen. 5.6 Nimenkirjoitusoikeuksien ilmoittaminen PRH:lle Tsaarinaikainen jäänne, johon budjetoitiin 20. Miikka Harjulla on puheenjohtajana nimenkirjoitusoikeus. Varapuheenjohtaja Jussi Hyvönen voi tarvittaessa yhden toisen hallitusjäsenen kanssa kirjoittaa nimensä Ynnä ry:n puolesta. 6 Hallitusvirat Jussi Väisänen ehdotti Jyri Hämäläistä Saunaprojektipäälliköksi Jyri kieltäytyi. Joonas Hartikainen nimitettiin fuksi-/saunavastaavaksi. Joonas Heino nimitettiin tapahtumavastaavaksi. Jussi Väisänen on halukas jatkamaan yritysvastaavana. Ida Vatja on kiinnostunut liikuntavastaavan pestistä. Miika Harju esitti Heli Mattilaa tehtävään. Heli Mattila arpoi hetken aikaa, muttei antanut selvää vastausta. Iida Vatja valittiin liikuntavastaavan tehtävään ainoana, joka tehtävään halusi. Miikka Harju esitti Sampo Syrjästä tapahtumavastaavaksi. Heli Mattila ilmoittautui myös tapahtumavastaavaksi omasta tahdostaan. Dorrit Hämäläinen kertoo olevansa käytettävissä tapahtumavastaavaksi tai loput -hommiin. Heli Mattila valittiin tapahtumavastaavaksi. Panu Parviainen ehdotettiin neljänneksi tapahtumavastaavaksi. Itse paikalla olemattomana hän ei vastustanut. Miikka Harju ehdotti hyvin vakuuttavasti seuraavaa: Joni Keränen tiedottajaksi, Juho Heininen yritysvastaavaksi, Dorrit Hämäläinen loput. Kopovastaavia arvuuteltiin. Lopulta pitkän hiljaisuuden jälkeen Jussi Hyvönen taipuu matematiikan kopoksi. Janne Arkke suostuu vain hieman vastahankaisesti fysiikan kopoksi. Hallitusvirat tiivistetysti seuraavasti: Miikka Harju - Puheenjohtaja Jussi Hyvönen - Varapuheenjohtaja, matematiikan kopo
Janne Arkke - Sihteeri, fysiikan kopo Juho Siitari - vapaaehtoinen rahastonhoitaja Joonas Heino - vanhempi tapahtumavastaava Sampo Syrjänen - nuorempi tapahtumavastaava Heli Mattila - tapahtumavastaava Panu Parviainen - se neljäs tapahtumavastaava Iida Vatja - liikuntavastaava Joni Keränen - tiedottaja Jussi Väisänen - yritysvastaava Juho Heininen - yritysvastaava Joonas Hartikainen - fuksivastaava, saunavastaava 7 Toimihenkilöt 7.1 Luonnontieteiden Akateemisten Opiskelijat -Jyväskylän -, JANO-, TITOL-, MAL-yhdyshenkilöt + muut Siitarin Juho kaveeraa jo valmiiksi JANO:n kanssa. Hän vapaaehtoistautui JANOyhdyshenkilöksi. Janne Arkke nimitettiin Luonnontieteiden Akateemisten Opiskelijoiden -Jyväskylän yhteydeksi. TITOL-yhdyshenkilöksi nimettiin Miikka Harju. MALyhdyshenkilöstä äänestettiin Sampo Syrjäsen ja Janne Arken välillä. Valittiin Janne Arkke MAL-yhdyshenkilöksi äänin 7-3 - 3 ääntä hylättiin. Sampo Syrjänen valittiin Fyysikkokerho-yhdyshenkilöksi. 7.2 Pahan paha haltijakummi ja muut nimitykset Jyri Hämäläinen nimitettiin Ynnän kääpiökellosepäksi. Jyri Hämäläinen suostui poistumaan siksi, kunnes hänen nimityksensä on päätetty. Hän-jonka-nimeä-emme-mainitse, mainittiin. Holopaisen Niko nimitettiin Ynnän cum laude pihatontuksi. Marwan marten nimitettiin toimistovastaavaksi. Viivi Hyppönen nimitettiin Kivifarmariksi. Heikki Pitkänen nimitettiin Hienoksi Mieheksi. Todettiin, että Ynnällä on myös laatuvastaavia: Saana Saajoranta, Saara Könönen ja Jyri Lahtinen. 8 Tapahtumat 8.1 Kevään fuksisauna ja Kevätkauden avajaiset Jussi Hyvöselle päätettiin korvata kevään fuksisaunalle Ynnälle ostamansa naposteltavat. Budjetoidaan vähän jälkikäteen 49 tähän. 8.2 Kolmiot Hyväksyttiin Kolmiosopimus sellaisenaan. (kokouksen Liite #1) Lisäksi hyväksyttiin ainejärjestöjen välinen sopimus.
Pöytäkirjaan kirjattiin seuraavasti: Joonas Heino järjestää pikapuoliin tapaamisen, jossa sovitaan muiden Escapen yhteistyöainejärjestöjen kanssa lipunmyynnistä ja muista yksityiskohdista liittyen Kolmiobileisiin. 8.3 Yhdistyksen kokous sääntömuutosta varten Päätettiin pitää yhdistyksen kokous 29.1. klo 16:00 jälkeen. 8.4 HV-sauna Miikka Harju teettää Doodle-kyselyn. Kokoustetaan kuitenkin ennen HV-saunaa. Käsitellään budjetointia sun muuta seuraavassa kokouksessa. 8.5 Uuden hallituksen koulutus Ei nähty tarvetta koulutukselle. 8.6 Appro-kokouksen ajankohta Kokouksen ajankohdaksi päätettiin 23.1. klo 18:15 ja paikaksi sovittiin Sohwi. Jussi Hyvönen kutsuu kokouksen koolle. 9 Muut esille tulevat asiat Nimettiin Joonas Heino Kolmio-vastaavaksi. Casio-koulutuksessa oli 10 henkilöä, tilaisuus oli mukava, marjapiirakka oli hyvää. Nordea-infossa oli 16 henkilöä paikalla. 28.1. Luonnontieteiden Akateemisten Opiskelijat -Jyväskylä järjestää hallitusten tutustumisiltaa. Jyväs-Snookerissa, klo 18:00 JYY järjestää järjestöseminaarin 31.1.-1.2. Juho Siitari noutaa Escapen vip-kortit. 10 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 24.1.2014 alustavasti Ynnän ainejärjestötilassa MaD242. Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen koolle. 8 Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Miikka Harju päätti kokouksen mahtipontisesti voihkaisten klo 18:24. Kokouksen puolesta: Miikka Harju Puheenjohtaja Janne Arkke Sihteeri
Joonas Heino Iida Vatja Jussi Hyvönen