JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15/2014 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 9.12.2014 klo 17.30 PAIKKA: Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Liite Asia 253 KOKOUKSEN AVAUS... 355 254 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 355 255 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 355 256 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 355 257 liite ALUSTAVA PTS ESITYS KIINTEISTÖJEN KORJAUKSIKSI VUOSILLE 2015 2019... 356 258 KOLMIKANTASOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN, JÄRVENPÄÄN SEURAKUN- NAN JA HERÄTTÄJÄYHDISTYKSEN KANSSA... 358 259 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA... 360 260 VUOKRANKOROTUS SEURAKUNNAN VUOKRA-ASUNTOIHIN... 262 261 liite TIEDOKSI... 363 262 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 364 263 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 364 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.
KIRKKONEUVOSTO 15/2014 AIKA: Tiistai 9.12.2014 klo 17.30 PAIKKA: Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Jäsenet Heli Alaja Henry Berg (POISSA) sij. Arvi Kekäläinen Arne Graeffe (POISSA) sij. Ahti Tiinonen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk (POISSA) Brita Peltokoski Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj. Hanna Warro, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2014 Järvenpäässä / 2014 tarkastus Esko Lappalainen Brita Peltokoski Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 16.12.2014 16.1.2015 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 355 Kirkkoneuvosto 9.12.2014 253-256 253 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.31. 254 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 4.12.2014. Pj:n esitys: Kn 254 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 255 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Esko Lappalainen Brita Peltokoski Kn 255 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 256 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin 260 VUOKRANKOROTUS SEURAKUNNAN VUOKRA-ASUNTOIHIN Kn 256 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 356 Kiinteistöjohtokunta 26.11.2014 44 Kirkkoneuvosto 9.12.2014 257 257 ALUSTAVA PTS ESITYS KIINTEISTÖJEN KORJAUKSIKSI VUOSILLE 2015 2019 Kiinteistökartoituksessa todetut kiinteistökohtaiset hankkeet on alustavasti esitetty toteutettavaksi vuosina 2015-2019. Osassa korjaushankkeista tehdään etukäteen kuntotutkimukset, joiden pohjalta korjaukset voidaan aikatauluttaa ja hinnoitella. Alustavat esitykset kiinteistöjen korjauksille on kirjattu liitteessä 44a. Vanhan Kirkon tilojen käyttötarkoituksen ja ilmanvaihdon suunnittelu käynnistetään ensi vuoden aikana. Vanhan Kirkon peruskorjausta esitetään jatkettavaksi 2016. Jolloin toteutettaisiin vesikaton-, julkisivujen-, ilmavaihdon- ja sisäpuolen tilojen peruskorjaukset. Seurakuntatalon toimisto- ja yleisten tilojen peruskorjaus toteutettaisiin uusimalla kaikki pinnat, huoneiden sähköistys ja valaistus. Lisäksi ilmanvaihdon pääte-elimet uusitaan. Seurakuntatalon saneerausta jatkettaisi esityksen mukaan vuonna 2017. Esitys: Kiinteistöjohtokunta hyväksyy omalta osaltaan alustavan investointisuunnitelman vuosille 2015-2019 liitteen 44a mukaisena. KJK 44 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti liitteen 44 a) mukaisena. Toimitetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. ********** Kn 257 Kirkkovaltuusto 2011 2014 on kaudellaan käynnistänyt osana talouden ja toiminnan tasapainottamista kiinteistökartoituksen. Kiinteistökartoituksen jatkona on pitkän aikavälin investointisuunnitelman laadinta. Kiinteistöpäällikkö ja kiinteistöjohtokunta ovat laatineet alustavan investointisuunnitelman, joka tarkentuakseen vaatii kohteiden kuntotutkimuksia ja korjaussuunnitelmia.
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 357 Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen seurakunnan alustavan PTS esityksen korjauksista ja investoinneista vuosille 2015 2019 liitteen nro 257 mukaisena. Kn 257 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 358 Julistusjohtokunta 26.11.2014 38 Kirkkoneuvosto 9.12.2014 258 258 KOLMIKANTASOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN, JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN JA HERÄTTÄJÄYHDISTYKSEN KANSSA Järvenpään seurakunta laati kolmikantasopimuksen Herättäjäyhdistyksen ja Suomen Lähetysseuran kanssa vuodeksi 2014 Thaimaan Baan Rai Pattanan kirkkohanketta varten. Hanke oli laajasti esillä seurakunnan toiminnassa ja herätti innostusta paikallisissa Herättäjäyhdistyksen paikallisosaston toimijoissa. Herättäjäyhdistys ei ole hakenut kirkon virallisen lähetysjärjestön asemaa vaan toteuttaa lähetystehtäväänsä Suomen Lähetysseuran jäsenjärjestönä. Herättäjäyhdistyksen paikallisosasto toivoo, että Järvenpään seurakunta jatkaa kolmikantasopimuskäytäntöä Suomen Lähetysseuran ja Herättäjäyhdistyksen kanssa. Paikallisosasto on valmis osallistumaan varainhankintaan mm. seurojen kahvirahalla / kolehdilla. Seurakuntamme nimikkolähetittien Maija ja Ossi Kuoppalan työkauden päättyessä seurakunnalla ei ole enää nimikkosopimusta Namibiaan. Seurakunnalla on ollut katkeamaton nimikkosopimus Namibiaan vuodesta 1963. Herättäjäyhdistyksellä on sopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Namibian kirkon työntekijäkoulutuksesta (liite). Hyvänä yhteistyönä Suomen Lähetysseuran ja Herättäjäyhdistyksen kanssa olisi kolmikantasopimus kirkon työntekijäkoulutuksesta Namibiassa. Järvenpään seurakunnan osuudessa olisi kysymys Paulinumin seminaarin stipendiaatista. Stipendiaatin nimi selviää myöhemmin. Näin seurakunnalla olisi kolmikantasopimus sekä Herättäjäyhdistyksen että Evankelisen Lähetysyhdistyksen kanssa, jotka molemmat ovat herätysliiketaustaisia Suomen Lähetysseuran jäsenjärjestöjä. Ehdotetun sopimuksen suuruus on 5000 vuodessa ja sillä tuetaan Namibian kirkon pappiskoulutusta. Namibian, kuten Angolankin kirkossa vallitsee edelleen ankara työntekijäpula. Esitys: Järvenpään seurakunta solmii 5 000 /vuosi suuruisen kolmikantasopimuksen Suomen Lähetysseuran ja Herättäjäyhdistyksen kanssa Namibian kirkon työntekijäkoulutuksen tukemiseksi. Herättäjäyhdistyksen osuus Namibian kirkon työntekijäkoulutuksesta on myös 5 000 vuodessa. Juljk. 38 Päätös: Julistusjohtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta solmii 5 000 /vuosi suuruisen kolmikantasopimuksen Suomen Lähetysseuran ja Herättäjäyhdistyksen kanssa Namibian kirkon työntekijäkoulutuksen tukemiseksi (stipendiaattisopimus). Herättäjäyhdistyksen osuus Namibian kirkon työntekijäkoulutuksesta on myös 5 000 vuodessa.
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 359 ********** Kn 258 Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Järvenpään seurakunta solmii 5 000 /vuosi suuruisen kolmikantasopimuksen Suomen Lähetysseuran ja Herättäjäyhdistyksen kanssa Namibian kirkon työntekijäkoulutuksen tukemiseksi (stipendiaattisopimus). Kn 258 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 360 Kirkkoneuvosto 9.12.2014 259 259 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Seurakuntamme seurakuntapastori Katri Kuusikallio ja puolisonsa Visa Kuusikallio, miestyön suunnittelija, Ensi- ja turvakotien liitto, ovat työskennelleet Suomen Lähetysseuran kautta Tansaniassa vuoden 2013 alusta. Visa toimii Tansaniassa kirkollisen työn koordinaattorina. Tansanian evankelisluterilainen kirkko on suurin Tansanian protestanttisista kirkoista. Suomen Lähetysseura tekee yhteistyötä erityisesti kirkon neljän hiippakunnan kanssa. Nämä ovat Eteläinen hiippakunta, Victoriajärven itäinen hiippakunta sekä Morogoron ja Iringan hiippakunnat. Kirkollisen työn koordinaattorin toimialue kattaa kaikkien yhteistyöhiippakuntien alueet. Työn tarkoitus on kehittää ja vahvistaa yhteistyöhiippakuntien ja niiden rovasti- ja seurakuntien kirkollista hankehallintoa. Tehtäviin kuuluu kirkollisen työn kumppaneiden hankehallinnon kapasiteetin (suunnittelu, raportointi, rahoitus) vahvistaminen, työssä oppimisen opettaminen yhteistyöhiippakuntien henkilökunnalle, yhteistyö kirkon Tumainin yliopiston Iringan yksikön hallintoa ja yhteisön kehitystä opettavien kurssien kanssa ja kirkollisista hankkeista ja niihin liittyvästä yhteistyöstä tiedottaminen Suomeen työn tukijoille ja laajemmalle yleisölle. Katrin toimialue on Morogoron hiippakunta, tehtävänimike on Department Secretary for Christian education and Youth. Tehtäviä ovat opetustyö, seminaarien järjestäminen sekä niiden valvonta, uskonnon opettaminen yläkouluissa yhdessä paikallisten pastorien kanssa, nuorisotyö hiippakunnan tasolla. Morogoron hiippakunnan alueella vaikuttavat uskonnot ovat kristinusko, islam ja perinteiset uskonnot. Vastuualue on kouluissa tehtävä uskonnonopetus, joka on hiippakunnan vastuulla (jokaisen hiippakunnan papin odotetaan opettavan kouluissa uskontoa) ja nuorisotyön kehittäminen hiippakunnassa; tällä hetkellä nuorisotyö on alkutaipaleella. Hiippakunnan jokaisessa rovastikunnassa nuorisotyön johtaminen on vastuutettu jollekin papeista. Tavoitteena on saada hiippakunnan nuorisotyö toimimaan itsenäisesti ja itsekannattavasti. Uskonnonopetuksen osalta pyritään tuottamaan olosuhteisiin sopiva järjestelmä opetuksen jatkokehittämiselle sekä seurantajärjestelmä opetuksen määrästä. Kuusikallioiden ensimmäinen kaksi vuotta kestänyt kausi on päättymässä. Heidän nimikkosopimuksensa on ollut 15 000. Seurakuntamme nimikkolähetit Ossi ja Maija Kuoppala palaavat kesällä 2015 Namibiasta Suomeen, kun Ossi jää eläkkeelle. Heidän nimikkosopimuksensa on ollut 22 000 vuodessa.
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 361 Esitys: 1. Ossi ja Maija Kuoppalan 22 000 /vuosi nimikkosopimus päättyy heidän palatessaan kotimaahan. 2. Seurakunta solmii 22 000 /vuosi nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Katri ja Visa Kuusikallion työn tukemiseksi Kuoppaloiden sopimuksen päättyessä. Juljk. 40 Päätös: Julistusjohtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että 1. Ossi ja Maija Kuoppalan 22 000 /vuosi nimikkosopimus päättyy heidän palatessaan kotimaahan. 2. Seurakunta solmii 22 000 /vuosi nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Katri ja Visa Kuusikallion työn tukemiseksi Kuoppaloiden sopimuksen päättyessä. ********** Kn 259 Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Ossi ja Maija Kuoppalan 22 000 /vuosi nimikkosopimus päättyy heidän palatessaan kotimaahan. 2) Seurakunta solmii 22 000 /vuosi nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Katri ja Visa Kuusikallion työn tukemiseksi Kuoppaloiden sopimuksen päättyessä. Kn 259 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 362 Kirkkoneuvosto 25.11.2014 249 Kirkkoneuvosto 9.12.2014 260 260 VUOKRANKOROTUS SEURAKUNNAN VUOKRA-ASUNTOIHIN Seurakunnan työntekijöilleen vuokraamissa asunnoissa on peritty vuokraa verohallituksen päätöksen verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista mukaan 31.12.2009 saakka. Vuodesta 2010 saakka vuokria on nostettu lähemmäksi kaupungissa muuten vallitsevaa vuokratasoa. Työntekijöille vuokrattavissa asunnoissa vuokrat ovat olleet 2014 vuonna 2,5 /m 2 yli verotusarvon mukaisen vuokran. Muille kuin työntekijöille vuokratun asunnon vuokra on ollut 3,9 /m 2 yli verotusarvovuokran. Työntekijöille vuokrat ovat 9,88 12,52 /m 2 ja ulkopuolisten vuokrat 10,08 14,20 /m 2. Keskimäärin työntekijöiden vuokrat ovat 11,10 /m 2 ja muiden vuokralaisten 11,90 /m 2. Seurakunnan asunnot sijaitsevat Järvenpään kaupungin alueella lukuun ottamatta Leiriniemen leirikeskuksen asuntoa, joka sijaitsee Mäntsälässä. Mestariasuntojen vuokrat ovat ensi vuoden alun korotusten jälkeen keskimäärin 11,8 /m 2. Tj:n esitys: Kn 249 Päätös: Kirkkoneuvosto päättää, että 1.1.2015 lähtien seurakunnan vuokra-asunnoista peritään työntekijöiltä vuokrana verotusarvon lisäksi 2,6 /m 2 /kk ja muilta 4,0 /m 2 /kk. Leiriniemen asunnon osalta kuitenkin neuvotellaan vuokra huomioiden syrjäisyysalennus ja mahdolliset talonmiehen tehtävät leirikeskuksen alueella. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti ********** 260 Verohallinnon päätös vuodelta 2015 toimitettavassa verotuksessa noudatettavien luontoisetujen laskentaperusteista eli ns. verotusarvot annettiin 27.11.2014 Dnro 149/200/2014. Laskentaperusteita on asuntoedun osalta muutettu aiemmista mm. niin, että asunnon ikä ei enää vaikuta verotusarvoon. Tämä johtaa siihen, että korotukset painottuvat vanhimpiin vuokrahuoneistoihin. Verotusarvojen muutoksen ja kirkkoneuvoston 25.11.2014 päätöksen perusteella vuokrat nousisivat paljon kolmessa asunnossa yli 30 % ja kolmessa lähes 30 %. Verotusarvovuokrissa on rajoitus (7 ), että edellisenä vuonna vuokralaisen hallussa olleen asunnon vuokraa saa korottaa enintään 20 %. Sellainenkin korotus olisi kova ja aiheuttaisi todennäköisesti irtisanomisia asunnoista. Tj:n esitys: Kn 260 Päätös: Kirkkoneuvosto päättää, että 1.1.2015 lähtien seurakunnan vuokra-asunnoista peritään vuokraa 25.11.2014 249 päätöksen mukaan siten, että minkään vuokra-asunnon vuokra ei nouse 1.1.2015 enempää kuin 8 %. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 363 Kirkkoneuvosto 9.12.2014 261 261 TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 27/2014 Kirkolle oikeus rahankeräykseen Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2014. 2. KIRKKOON LIITTYNEET JA ERONNEET TILASTO (liite nro 261/2) 3. SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT A. Diakoniajohtokunta 20.11.2014 Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Vuoden 2015 yhteisvastuukeräyksen seurakunnan oman osuuden kohdentaminen Suurten adventtimyyjäisten 2014 diakoniatuoton kohdentaminen Tiedoksi Muut mahdolliset asiat Oikaisuvaatimus-/valitusosoitus Kokouksen päätös B. Julistusjohtokunta 26.11.2014 Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Kolmikantasopimus Suomen Lähetysseuran, Järvenpään seurakunnan ja Herättäjäyhdistyksen kanssa Kirpputorin tuoton lähetystyön osuuden käyttö vuosina 2015 2016 Nimikkosopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa Työalojen kuulumisia Muut esille tulevat asiat Tiedoksi Oikaisuvaatimus Kokouksen päättäminen C. Kiinteistöjohtokunta 26.11.2014 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Työjärjestyksen hyväksyminen Alustava PST esitys kiinteistöjen korjauksiksi 2015 2019 Tiedoksi Oikaisuvaatimusohje Kokouksen päättäminen Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 261 Päätös: Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen.
Kirkkoneuvosto 15/2014 9.12.2014 364 Kirkkoneuvosto 9.12.2014 262 262 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 262 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 9.12.2014 263 263 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 263 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.11.