AUTA-hanke digitaalisten palvelujen käytön tuen ja neuvonnan toimintamallin valmistelutilanne / Digiarkeen-neuvottelukunta Katja Väänänen

Samankaltaiset tiedostot
AUTA-hanke digitaalisten palvelujen käytön tuen ja neuvonnan toimintamallin valmistelutilanne

AUTA toimintamallin valmistelutilanne Autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä / JUHTA Katja Väänänen

AUTA-hankkeen projektiryhmän digituen toimintamalliehdotus. JUHTA Katja Väänänen / AUTA-hanke sihteeristö

AUTA-hanke Digituen toimintamallin luonnos. Raportin kuvat ja taulukot

AUTA-hankkeen projektiryhmän digituen toimintamalliehdotus

AUTA-hanke autetaan asiakasta digitaalisten käytössä - yhteistä toimintamallia laatimassa

AUTA-hanke digitaalisten palvelujen käytön tuen ja neuvonnan toimintamallin luonnos ja linjauskysymyksiä. JUHTA AUTA-hanke / sihteeristö

Valtakunnallinen digituen toimintamalli ja digituen verkostot Digitalisaation suunnannäyttäjät koolle!

AUTA-hanke ja projektiryhmän digituen toimintamalliehdotus. AUTA-hankkeen päätösseminaari, Katja Väänänen / AUTA-hankkeen sihteeristö

Digituen toimintamallilla ja pilotit

Kokeiluilla yli esteiden Autetaan asiakkaita digitaalisten palveluiden käyttäjiksi

Kokeiluilla yli esteiden Autetaan asiakkaita digitaalisten palveluiden käyttäjiksi

Kokeiluilla yli esteiden Autetaan asiakkaita digitaalisten palveluiden käyttäjiksi. Valtiovarainministeriö haastaa sinut mukaan AUTA-hankkeeseen.

Digituki-pilotti Oulussa Alakko nää digiä keskustelu digitalisoituvasta Oulusta,

Kirjastot ja digituki

Digi haltuun luottamuksella, osallisuudella ja digitaitoja kehittämällä

AUTA-hanke Miten autamme heitä, jotka eivät itse pysty käyttämään digitaalisia palveluja? Johanna Nurmi

Digituki-hanke. Digi kuuluu kaikille samoin tuki sen käyttöön

Digitukipilottien tilanne ja rahoitus JUHTA Katja Väänänen

Digitukipilottien hakuohjeet ja valintaperusteet. Hakuinfo

Sähköisen asioinnin ensisijaisuus

Muutos. Nopea, jatkuva, kiihtyvä ja pysähtymätön

Ajankohtaista yhteisestä asiakaspalvelusta

Ikääntyneen väestön DIGITAIDOT - mitä jokaisen kirjastolaisen olisi hyvä tietää. Kati Harkoma, Vallin Ikäteknologiakeskus

Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)

Julkiset palvelut diginä kansalaisille ja yrityksille 2023 yhdessä tekemällä

Kansakunta hyppää digiloikkaa, 1,5 miljoonaa suomalaista katsoo syrjästä. KUNTALAISFOORUMI ORIVESI Tiina Kuisma / Aurum

Julkiset palvelut digitalisoituvat Kuntamarkkinat, Marjukka Saarijärvi ja Sanna Juutinen

Yhdessä tekemisestä tuli digitalisaation normaali Digihankkeet valmistuivat ja matka jatkuu. #digitalisaatio , Säätytalo

Helsingin kaupungin digineuvonta. Digineuvonnan. Digineuvonnan palvelukuvaus osa 1 Stadi digiksi! palvelukuvaus osa 3 Saavutettavuus ja saatavuus

Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta Erityisesti 2. luku

Kansalaisneuvonta. Yleistä neuvontaa julkisista palveluista ja tukea sähköiseen asiointiin

Lausunto 1007/2018/L 1(5) Leila Kurki Valtiovarainministeriö VM056:00/2016

Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)

Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

Ikäihmiset ja sähköinen asiointi Miten saadaan kaikki mukaan?

Ikäihmisten osallisuuden edistäminen. Sanna Kaijanen

Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

1. Yleiset kommentit lakiehdotuksesta. Vanhus- ja lähimmäispalvelun liitto ry. Lausunto VM003:00/2017 VM/155/03.01.

Yleisten kirjastojen neuvoston kokous ajankohtaista opetus-ja kulttuuriministeriöstä

ASIOINTIPISTEESSÄ KAIKKI KÄY!

Digi haltuun! (Valtakunnallinen projekti ) Susanna Saarvo

Asiakkaan valinnanvapaus laajenee alkaen

Kansallinen palveluarkkitehtuuri

Tiivistelmä neuvottelukunnan antamasta palautteesta:

Ohjaamon valtakunnalliset vähimmäisvaatimukset

Keskitetyn asiakas- ja palveluohjauksen johtaminen ja organisointi - Case Varsinais-Suomen KomPAssi

Kysely Varsinais-Suomen maakunnan verkkopalveluista. Jessica Ålgars-Åkerholm

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

Digipitäjät -kokeilu Hartolassa ja Pertunmaalla

Digin ensisijaisuus mitä saatu aikaan, mitä seuraavaksi?

Suomi.fi-palvelut ja kirjastot. Matti Sarmela

Suomi.fi -viestit palvelun käyttöönotto Marjut Siintola Digikuntakokeilun verkostotapaaminen

Suomi.fi-maksujen käyttöönotto valtionhallinnossa. VALTION TALOUSHALLINTOPÄIVÄ Finlandia-talo

Kattavat asiointipalvelut kasvotusten ja laadukkaasti. SADe- ohjelman etäpalveluhanke Lapin liitto Jarmo Riipinen

Tavoite 2025 ja tulevaisuuskatsauksen valmistelun tilanne O-P Rissanen JUHTA

Hartolan ja Pertunmaan kuntien DIGI PITÄJÄT KOKEILUHANKE VM:n AUTA -kokeilu

SoteDigi Oy. Tilannekatsaus , IHE Finland Marco Halén

Sote:n digimuutoksen toteutus

Kotikäyttökokeilut. Etäpalveluhanke, kevät Etäpalvelun koulutus- ja tiedotuspäivä

Sähköisen asioinnin velvoittavuus esimerkkinä Tanska - ja mitä Suomi aikoo tehdä Juhta Marjukka Ala-Harja VM/JulkICT

Lapin sote-valmistelun alaryhmätyöskentely - yhteenveto

Kelan chattirobottikokeilut

Mitä ihmiset saavat digipalveluista? Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta

Digi pienissä kunnissa ja maaseudulla

Yhteispalvelu valtakunnallisesti ja uuden lain muutokset. ekeski-pohjanmaa Kehittämisjohtaja Marko Puttonen, VM

Helsingin kaupunki 1 (7) Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala Kulttuuripalvelukokonaisuus Kaupunginkirjasto

Pääkaupunkiseudun yhteistyöllä hyvä neuvonta ulkomailta maahan muuttaneelle

Julkisen hallinnon teknologisen kehittämisen tulevaisuuden näkymiä

TILANNEKATSAUS ELO-TOIMINTAAN JA OHJAAMO- TOIMINTAMALLIIN. Itä-Suomen ohjaushenkilöstön koulutuspäivät

Tietoa, neuvontaa ja ohjausta verkossa. Mika Pietilä,

ASPA - Mitä seuraavaksi?

Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri. tietojärjestelmät

Etu Sukunimi. xx.yyx.2010

Asiakkaille palveluja, tietoa ja osallistumismahdollisuuksia

PERHEKESKUSTOIMINTAMALLI LAPPIIN INTEGROIDUT MONITOIMIJAISET PALVELUT PERHEILLE

virtu.fi sähköiset palvelut lappilaisille Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus

Digitaaliset palvelut kaikille Saavutettavuusdirektiivi verkkopalvelut ja sisällöt kaikille sopiviksi

STM / VM linjaukset Maakunnan esivalmistelu asti

Palvelujen saatavuuden turvaaminen laajenevan kunnan alueella. Salo Heikki Lunnas

Järjestö- ja seurakuntayhteistyö. Tornio

Kansallinen palveluarkkitehtuuri Tilanne ja lainsäädäntö

Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen järjestäminen ja tuottaminen lapsilähtöisesti muuttuvassa toimintaympäristössä

Digitaalisten palvelujen järjestäminen viranomaistoiminnassa. Tomi Voutilainen

Kelan rooli maakunta- ja soteuudistuksessa

Digitalisoidaan julkiset palvelut. Anne Kauhanen-Simanainen Digitaaliset palvelut ja vaikuttamismahdollisuudet -työpaja

Asiakaspalvelun l kehittäminen i / Itella

Digituen toimintamalliehdotus, AUTA-hankkeen loppuraportti. Lausunnonantajan lausunto. Lausunto Asia: VM056:00/2016

ALUEELLISET OHJAAMOT JA KOHTAAMO -PROJEKTI

Miten tästä eteenpäin? Hankkeen linjaukset. Yhteispalvelun laajentamishankkeen päätösseminaari Hallitusneuvos Tarja Hyvönen

Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon yhteispalvelusta annetun lain muuttamisesta (HE 188/2016)

Oikeat palvelut oikeaan aikaan

Etäpalvelut suuri mahdollisuus

Helsingin kaupungin digineuvonnan opastuspisteet

Mitä sote-uudistus tarkoittaa minulle

KomPAssi VARSINAIS-SUOMEN KESKITETTY ASIAKAS- JA PALVELUOHJAUSHANKE

Sosiaali- ja terveyspalvelut uudistuvat, kuka kuulee palvelun käyttäjää Helsinki Marja Tuomi. Lähellä ja tukena

DIGI-tuki arkeen. Suomen Venäjänkielisten Keskusjärjestö ry Hanke

Transkriptio:

AUTA-hanke digitaalisten palvelujen käytön tuen ja neuvonnan toimintamallin valmistelutilanne 9.11.2017/ Digiarkeen-neuvottelukunta Katja Väänänen

Valmistelutilanne ja toimintamalliluonnos I Toimintamallin valmistelun eteneminen ja jatkovalmistelun aikataulu II Toimintamallin periaatteet III Toimintamallin kysymyksiä

I Jatkovalmistelun eteneminen ja aikataulu 27.9. JulkICT-osaston työpaja 9.10. JulkICT:n jory keskusteluasiana 11.10. Projektiryhmä 13.10. Vanhanen 25.10. JUHTA 6.11. JulkICT:n jory - linjauspäätöksiä 9.11. Digi arkeen -neuvottelukunta Marraskuu Ministeri / Vanhanen 16.11. HAKO 16.11. Palveluntuottajien keskustelutilaisuus 21.11. Projektiryhmä 29.11. JUHTA Joulukuu Ministeri ja Vanhanen sekä JulkICT-jory 8.12. Projektiryhmä Joulukuu TOTAMinry 19.12. Projektiryhmä

II Toimintamallin periaatteet Digituen mallin lähtökohdat 1. Asiakkaita on monenlaisia digitukea tarvitaan monenlaista 2. Alueelliset erot ovat huomattavia väestörakenne, väestötiheys, alueelliset toimijat 3. Digituen mallissa hyödynnetään jo olemassa olevia palveluja ja toimijoita sekä rakennetaan uutta

Palvelujen käytön opastus Puolesta asiointi Liikkuva palvelupiste Kiinteä palvelupiste II Toimintamallin periaatteet Asiakkaita on monenlaisia TASO 4 En pysty käyttämään Kyvyt tai ominaisuudet estävät käytön TASO 3 En käytä ja tarvitsen tukea En osaa käyttää palveluja TASO 2 Käytän ja tarvitsen tukea Osaan käyttää palveluja TASO 1 Käytän ja osaan 5

II Toimintamallin periaatteet Kuinka paljon meillä voi olla Digituen tarvitsijoita? Jotta voisimme mitoittaa Digituen oikein, meillä pitää olla näkemys tuen volyymistä. Ikäihmiset Utelias Sosiaalinen Oppija 190 000 TASO 1 Käytän ja osaan Nuoret ja nuoret aikuiset Digipalveluiden käyttäjä 1, 65 miljoonaa (2,4 mio 750 000) Jännittäjä 440 000 Myöhäinen omaksuja Digi-laitteeton tai -haluton 370 000 ml.kotihoito Täysin autettavat TASO 2 Käytän ja tarvitsen tukea TASO 3 En käytä ja tarvitsen tukea TASO 4 En pysty käyttämään SOMEnatiivit n. 500 000 Fyysisesti esteelliset 250 000 Ulkolaidalle ajautuneet 250 000 (toimeentulotuen varassa) Kielimuurin taakse jääneet 0

II Toimintamallin periaatteet Digituen tarve tänään asiakkaan palvelupolku Käyttötapaukset Asiakkaan tavoite Tiedon haku Perustoimintojen opettelu Sovellusten opettelu Asioinnin opettelu Mitä asiakas haluaa tehdä Saada tietoa digilaitteiden käytöstä. Tietolähteitä Haaste Löytää paikan/henkilön, joka auttaa käyttämään digilaitetta tai -palvelua Digiongelmien ratkaisemiseksi tuotettu tieto on netissä, jonne asiakas ei välttämättä pääse. Oppia kännykän tai läppärin perustoiminnot, esim. sms, tietosuojapäivitykset jne. Oppia menemään "verkkoon". Asiakkaan laitteet voivat olla vanhoja, jolloin neuvojat eivät niitä osaa tai päivitys ei onnistu. Vapaaehtoisneuvoja ei osaa kaikkia järjestelmiä tai ohjelmia. Oppia kannattavan tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin sovelluskäytön ja esim. tiedonsiirron eri päätelaitteiden/oheislaitteiden/pilven välillä. Ystävät, perhe, ilmoitustaulut (kirjastot, kunnantalo, kaupat), paikallislehti, järjestöjen infot, vanhusten päiväkeskukset, puskaradio. (Jälleenmyyjät ja operaattorit osin), Google Digitaalisten palveluiden toimintaperiaatteiden selvittäminen (pilvipalvelut jne) asiakkaalle. Oppia asiointipalveluiden käyttöä, esim. OmaKanta, Kelan etuuksien haku jne. Ao. virasto, oma pankki, ystävät, perhe Asiointipalveluiden käyttölogiikan ja vastuiden selvittäminen asiakkaalle (esim. vahva tunnistautuminen). Digituki Tilannekohtainen neuvonta Henkilökohtainen neuvontapalvelu tai ryhmäopastus tietystä aiheesta. Asiointikohtainen neuvonta tai asioinnin tuki Digituen pisteet Kirjasto, kansalaisopisto, 3.sektorin tilat, asiakkaan koti, yrityksen tilat YP-pisteet, kirjastot, ao. Kotona, puhelimitse viranomaisten tilat/kanavat. Digituen antajat Ystävät, perhe, 3. sektori (esim. Apuomena) Enterin tms. maksuttomat vertaisneuvojat ja Apuomenan tms. työllistämistuella palkatut asiantuntijat, yritysten ja yhteisöjen maksulliset palvelut Ao. viranomaiset oman substanssin puitteissa. Yleisissä asioinnin tukiasioissa suomi.fi Oma pankki 7

II Toimintamallin periaatteet Digituen tarvetyypit Käyttäjä haluaa ostaa oman laitteen Käyttäjä haluaa kokeilla turvallisesti Käyttäjä haluaa opastusta oman laitteen tai sisältöjen käyttöön Käyttäjällä ei omaa laitetta Käyttäjä haluaa täsmäohjeet esim. Pankin, Kelan tai Kantapalveluiden käyttöön Käyttäjä ei pysty käyttämään digipalveluita AVOIN TUKI LUOTTAMUKSELLINEN TUKI Apuomena Tekninen kotiapu Enter Videoopas Kirjastojen ja yhdistysten Digineuvontapisteet Virtu- Kotireppu. Kotihoito tuo testilaitteen kirjastosta ja neuvoo käytössä. Poske Virtupisteet Sähköisen palvelun oma tuki ja neuvonta. Vaikea neuvoa ilman kokeilutunnuk sia. Luoksekokeilu Puhelinasiointi. Tiskiasiointi. Kirjastotyöntekij ä tulostaa lomakkeet. Puolestaasiointi, valtakirjan antaminen toiselle

II Toimintamallin periaatteet Palvelukonseptin rakentuminen PALVELU- KOKONAISUUS DIGITUKIPALVELUN OSAT OSAAN KUULUVAT PALVELUT ASIAKKAAN PALVELUKÄYTTÖ RATKAISTAVAT ONGELMAT PALVELUKÄYTÖSSÄ A HENKILÖKOHTAINEN ASIOINNIN NEUVONTA B C DIGI - TUKIPALVELUN RAKENNE DIGIOSAAMISTA KASVATTAVA TUKI, KOKEILU JA KOULUTUS VALTAKUNNALLINEN TUKIPALVELU PALVELUTUOTTAJILLE 9

AUTA digituen malli DIGITUEN JÄRJESTÄMINEN AUTA -DIGITUKIPALVELUT TUEN TARVE Kaikilla ei ole mahdollisuutta käyttää digipalveluita ilman tukea: VM ohjaa Alueellinen kehittäminen ja koordinointi Valtakunnallin en mallin kehittäjä ja tuen tuottajien tuki Mahdollisia digituen tuottajia: Kansalaisneuvonta I kirjastot I yhteispalvelupisteet I kuntien palvelut I järjestöjen ja yritysten tukipalvelut Henkilökohtainen asioinnin neuvonta Digiosaamista kasvattava tuki, kokeilu ja koulutus Valtakunnallinen tukipalvelu digituentuottajille Julkisten sähköisten palveluiden sisällön ja käytön tuki Yleinen tuki, koulutus ja yleisten palveluiden tuki Valtakunnalli set koulutukset, materiaalit, hyvät käytännöt 300 000 yli 75-vuotiasta ilman tietokonetta. 500 000 yli 65-vuotiasta ilman älypuhelinta. 65-vuotiaista yli 140 000 on pienituloisia: tulot noin 1 190 euroa/kk. Neljännes yli 65-vuotiasta (242 000 henkilöä) ei ole koskaan käynyt netissä. 250 000 suomalaisella (5 % väestöstä) on näkövamma, lukivaikeus tai muu toimintarajoite, joka estää normaalin netin käytön. Kielimuurin taakse jäävät esimerkiksi maahanmuuttajat. Nuoret tarvitsevat apua viranomaisten kanssa asioimisessa Jokainen meistä voi joskus olla digituen tarvitsija. Lisätietoja: www.vm.fi/auta-hanke 10

III Toimintamallin kysymyksiä 1. Digituen sisältö 2. Digituen toimijat 3. Digituen järjestäminen: tasot vapaaehtoisuudesta velvoittavuuteen 4. Digituen rahoitus

1. Digituen sisältö Digiasioinnin esimerkkejä ja tuen muotoja Hyvä käyttöliittymä ja sähköinen palvelu ohjaa ja auttaa itse käyttäjää Omatoiminen harjoittelu. Esim. kokeilutunnukset Etätuki omatoimisen asioinnin tukena. Esim. Chat, puhelintuki Koulutukset, vertaistuki Autettu omatoiminen asiointi, jos ei omaa laitetta tai osaamista. Esim. viranomaisen omien palvelujen neuvonta ja tuki Puolesta asioiminen. Käyntiasiointi. Asian suullisesti vireille saattaminen. AUTA-hanke

1. Digituen sisältö Toiminta- ja palvelumalli PALVELU- KOKONAISUUS PALVELU PALVELUN OSAT MERKITTÄVÄ, MUTTA EI KUULU DIGITUEN MALLIIN Valtuutus ja edunvalvonta HENKILÖKOHTAINEN ASIOINNIN NEUVONTA Henkilökohtainen neuvonta : julkisen sähköisen palvelun asioinnin sisältö- ja käytön neuvonta. Palvelukohtaisesti mahdollisuus chat-, näytön jako-, tai puhelintukeen. Ystävien ja omaisten antama tuki Sähköisten välineiden tekninen opastus DIGI -TUKIPALVELUN YDINKONSEPTI DIGIOSAAMISTA KASVATTAVA TUKI, KOKEILU JA KOULUTUS Yleinen tuki, ohjaus sekä koulutus Yleisten palvelujen sisältötuki (esim.gmail, Facebook) Kansalaisten digitaitojen valtakunnallinen kohentaminen, kuten opetussuunnitelmat Hyvä käyttöliittymä VALTAKUNNALLINEN TUKIPALVELU TUOTTAJILLE Valtakunnalliset koulutukset, materiaalit, hyvät käytännöt, ohjeistukset, alustat, sertifiointi. Kaikkien hyödynnettävissä jotka opettavat digitaalisia asiointitaitoja kansalaisille. Muu hallinnonalan ja lainsäädännön kehitys: - Tietoa kysytään vain kerran periaate - Vahva tunnistaminen Tekoäly / robotisaatio

1. Digituen sisältö Valtakunnalliseen malliin sisältyy a) Julkisten sähköisten palvelujen henkilökohtainen ja yleinen neuvonta Vastuutahona valtio, kunnat, maakunnat Pääasiassa maksuton asiakkaalle b) Yleinen avointen sähköisten palvelujen henkilökohtainen ja yleinen tuki sekä koulutus Pääasialliset tuottavat tahot: järjestöt, yritykset, kunta voi ostaa Järjestävä taho päättää maksullisuudesta/maksuttomuudesta c) Valtakunnallinen tukipalvelu tuottajille, kuten valtakunnalliset koulutukset, materiaalit, hyvät käytännöt, ohjeistukset, alustat, sertifiointi. Valtakunnallinen toimija Pääasiassa maksuton asiakkaalle (palveluntuottajat)

2. Digituen toimijat Toiminta- ja palvelumalli Yleishallinnollinen ja oman hallinnonalan ohjaus: VM Omien hallinnonalojen mukainen ohjaus: STM, OKM Valtakunnallinen tuki palveluntuottajille Kehittäjä: valtakunnalliset koulutukset, hyvät käytännöt, ohjeistukset, alustat, sertifiointi Suomi.fi Valtion ja kuntien palvelut: Neuvonnan järjestämisvastuu omien ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen osalta Kansalaisneuvonta: Valtakunnallinen yleinen digineuvonta (puhelin, chat, sähköposti) Maakunta/ Maistraatti/ Luova/ kunta: Alueellisen tuen koordinoija, kehittäjä tai järjestäjä Yhteispalvelu: Yksi tuen järjestäjä, yhteistyössä muiden kanssa, laissa säädetyt tehtävät, kunta päättää ja tekee sopimuksen Kirjastot: Yksi tuen järjestäjä, Kirjastolain mukaiset tehtävät, OKM:n ohjaus, sopimus kunnan kanssa Muut kunnan toimijat: Kunta päättää alueelleen sopivat digituen muodot, kuten kotiin vietävä tuki, Virtu. Järjestöt: Vapaaehtoinen, ostettu ja rahoitettu työ, digituki, koulutukset, kotiin vietävä tuki Yritykset: Yhteistyö järjestöjen ja kunnan toimijoiden kanssa, koulutukset, digituki, kotiin vietävä tuki Muut mahdolliset

AUTA asiakkaan ohjautuminen tuen äärelle DIGITUEN TUOTTAJAT JA MAHDOLLINEN ALUEELLINEN VERKOSTO ASIAKKAAN OHJAUTUMINEN DIGITUEN PIIRIIN DIGITUEN ASIAKAS Kirjastot Yhteispal velupiste et SUOMI.FI Kotiin vietävä tuki Sähköisten julkisten palvelujen oma neuvonta Järjestöje n tuottama tuki Koulutuk set, kuten Kansalai sopistot KANSALAIS- NEUVONTA Yritysten palvelut Järjestöjen vapaaehtoi styö, kuten vertaistuki Itsepalve lupisteet MAAKUNNAN TMV:N TOIMIJAN PALVELUIDEN NEUVONTAPISTE 16

2. Digituen toimijat Alueellisen digituen koordinoija tai järjestäjä: vaihtoehdot Alueellinen digituen koordinoija tai järjestäjä Maakunnat AVI/Luova Maistraatit Kunnat, (maakuntien keskuskaupungit) Vahvuudet + Alueellinen toimija, tuntee alueen toimijat, digituen tarpeet, alueelliset erityispiirteet + Tarpeeksi suuri + Rajallinen määrä tuettavia tai ohjattavia kohteita (18) + Yhteys VRK:n rooliin tukee maakuntien digitalisaation kehitystä (suomi.fi) + Yhteispalvelun järjestämisvastuu + Olemassa oleva organisaatio, kyvykkyys + Tarpeeksi suuri toimija + Valtakunnallinen verkosto + Jos yhdistyy VRK:n toimintaan, järjestämisvastuu tulisi yhdelle toimijalle (päätös marraskuussa) + Valtakunnallinen verkosto + Asiakasneuvonnan rajapinta ja kokemus löytyy (nykyiset asiat ihmistä lähellä) + Nyt mahdollisuus vaikuttaa maistraattien tuleviin tehtäviin + Paikallistuntemus vahva (olosuhteet ja tuen tarjoajat) + Intressi järjestää digitukea on suuri. Monella kunnalla valmiiksi osaamista ja kokemusta digituen järjestämisestä ja verkostoitumisesta + Pystyvät integroimaan digituen kunnan toimintaan + Yksi toimintakerros vähemmän (voivat itsekin toimia tuottajana) Heikkoudet -Maakuntien kyvykkyys ja priorisointi tehtävän hoitamiseen -Etäisyys VRK:n roolista -Yhdistyminen maakuntien tehtäväkentässä yhteispalvelupisteiden toimintaan siten, että kattava digituki ei toteudu - Perustetaan lisää kiinteitä yhteispalvelupisteitä -Alueellinen tuntemus katoaa -Priorisointi tehtävän hoitamiseen -Etäisyys VRK:n roolista -Toimipisteitä 9, harvemmassa kuin maakunnat ja Avit/Luovat -Yhteys kuntien toimintaan heikko (rakennustiedot, osa kunnista käyttää tietojen rekisteröinnissä VTJ:hin) -Nykyiset tehtävät ei tue uutta roolia digituen järjestäjänä -Ohjattavia yli 300 tahoa, ohjaus kuntalain kautta -Kuntien mahdollisuus palvelujen järjestämiseen voi olla alueittain heikko -Uusi tehtävä kunnalle -Kallis ratkaisu

3. Velvoittavuuden tasot ja rahoitus Tasot vapaaehtoisuudesta velvoittavuuteen Valtakunnallinen kehittäminen ja tuki, alueellinen vapaaehtoisuus 1. Tukeudutaan nykyisiin digitukea tarjoaviin toimijoihin, kuten yhteispalvelupisteet, kirjastot, muut kunnalliset neuvontapisteet, yritykset ja järjestöt 2. Julkisen palvelujen tarjoajilla on neuvontavelvoite omien sähköisten palvelujensa osalta, ohjeistus 3. Rooli valtakunnalliselle toimijalle digituen mallin tarjoajana ja kehittäjänä (koulutusalustat, hyvät käytännöt, sertifiointi, yhteiset materiaalit). 4. Kansalaisneuvontaa vahvistetaan digituen yleiseksi valtakunnalliseksi neuvontapisteeksi 1. Nykyiset rahoituskanavat + rahoituksen kohdentaminen 2. Ei lisäresurointia 3. Mahdollinen lisäresursointi 4. Mahdollinen lisäresursointi Valtakunnallinen kehittäminen ja tuki, alueellinen kehittämis- ja koordinointivastuu 5. Lakiin kirjataan digitalisaation ja siihen liittyvän asiakkaiden tuen edistäminen ja kehittäminen /koordinointi. Alueellisen tason vaihtoehdot: maakunnat, maistraatit, AVI/Luova, kunnat 6. Digituen laadun kehittäminen: kriteerit ja seuranta. Valtakunnallinen toimija (ks. Kohta 3) 5. Mahdollinen alkuinvestointi kuten kehittämistuki. 6. Ei lisäresursointia, oman tehtävän mukaisesti Valtakunnallinen kehittäminen ja tuki, alueellinen järjestämisvelvollisuus 7. Lakiin kirjataan digituen järjestämisen velvoite esim. maakunnan alueella. Alueellisen tason vaihtoehdot: maakunnat, maistraatit, AVI/Luova, kunnat 8. Määritellään digituen taso, kriteerit, seuranta lain tasolle, yhdenvertaisuuden toteutuminen 9. (Mahdollisesti annetaan erillinen valvontatehtävä Luovalle.) 7. Pysyvä rahoitus arvioidaan tehtävän mukaisesti 8. Ei resursointia 9.Tarvittaessa lisäresursointi

4. Digituen rahoitus Toiminta- ja palvelumalli PALVELU- KOKONAISUUS PALVELU PALVELUN OSAT Rahoitus HENKILÖKOHTAINEN ASIOINNIN NEUVONTA Henkilökohtainen neuvonta : julkisen sähköisen palvelun asioinnin sisältö- ja käytön neuvonta. Palvelukohtaisesti mahdollisuus chat-, näytön jako-, tai puhelintukeen. Julkisen hallinnon toimijan neuvontavelvollisuus ja palveluperiaate Kansalaisneuvonnan rahoitus, VRK määrärahat Alueellinen kehittämistuki Pääasiassa maksuton asiakkaalle. DIGI -TUKIPALVELUN YDINKONSEPTI DIGIOSAAMISTA KASVATTAVA TUKI, KOKEILU JA KOULUTUS Yleinen ja tekninen tuki, ohjaus sekä koulutus Yleisten palvelujen sisältötuki (esim.gmail, Facebook) Määräaikaiset rahoitukset alueellisen digituen kehittämiseen. Kehittämistuet. STEA, ESR ym. tahojen rahoitus järjestöille Järjestävä taho päättää maksuttomuudesta /llisuudesta VALTAKUNNALLINEN TUKIPALVELU TUOTTAJILLE Valtakunnalliset koulutukset, materiaalit, hyvät käytännöt, ohjeistukset, alustat, sertifiointi. Kaikkien hyödynnettävissä jotka opettavat digitaalisia asiointitaitoja kansalaisille. Toimijan omat määrärahat Digituen tuottajille maksuton?

Digituen tuottajia (esimerkki) Valtakunnallinen ohjaus OKM:n ohjaus Kehittämishankerahoituksessa voivat paaluttaa kehittämistä digituen suuntaan Yhteisellä informoinnilla ja viestinnällä kirjastojen roolista ja tehtävästä digituen tarjoajana voidaan panostaa Yhteistyössä, kevyen ohjauksen kautta. Kirjastojen rooli itsenäinen Alueellisten kirjastojen rooli Kunnan kirjastojen digiosaaminen vaihtelevaa Tilojen antaminen käyttöön digituen tarjoajille Kirjastoautot digituen antajina? Helsingin kirjastolla valtakunnallisen kehittäjän rooli 9 + 1 kirjastolle ensi vuonna alueellisen kehittäjän rooli VM ja OKM yhteinen tilaisuus maakuntakirjastoille vuoden alussa, jossa kerrotaan digituen mallista ja miten kirjastot voivat lähteä kehittämään rooliaan.

Digituen tuottajia (esimerkki) Yhteispalvelupisteet VM:n ohjaus - Laki Uusi tehtävä: Sähköisten julkisten palvelujen käytön tuen antaminen sekä ohjaaminen sähköisten palvelujen äärelle Kehittäminen ja edistäminen siirtyy maakuntien tehtäväksi (HE) Kunta/maakunta tekee sopimukset asianomaisten virastojen kanssa Vain yksi digituen antaja Voi antaa yleistä viranomaisneuvontaa vain niiden viranomaisten palvelujen osalta, joiden kanssa on tehty sopimus Kunta/maakunta edelleen päättää itse millaista yhteispalvelua alueella tuotetaan Verkosto ei ole kattava, yppisteitä ei löydy kaikkialta

Digituen tuottajia (esimerkki) Helsinki + Lasipalatsin Mediakeskus Oy, Luokse-kokeilu Maksuton kotiin vietävä digituki. Kaupungin työntekijä ja palkattu digitukityöntekijä Kaupungin työntekijän mukanaolo toi luotettavuutta tilanteeseen Suunnattu helsinkiläisille, joiden on eri syistä johtuen haastavaa tai mahdotonta päästä paikan päälle digineuvontapisteisiin kaupungin toimipisteissä Puhelimella varattava 45 min sessio Asiakkaan omien laitteiden käytön avustamista, lopussa myös kirjaston ipadin käytön opastusta 92 % toivoi jatkossakin saavansa digineuvontaa kotiinsa Apuomena ry:n tekninen kotipalvelu, pysyvä tuen muoto Kansalaisjärjestön organisoima tekninen kotipalvelu vie kotiin maksullista apua laitteiden, ohjelmien ja sähköisten palvelujen käyttöön. Asiakasta laskutetaan jälkikäteen asiakkaat ovat valmiita maksamaan kotiinvietävästä digitueta Samoilla periaatteilla kuin perinteinen kotiapu Puhelimella varattava palvelu Ikäihmisille ja muille, joiden on vaikea päästä digitukipisteille Vapaaehtoiset työllistämistoimenpiteiden kautta Haasteina vaihtuvuus, vapaaehtoistyön reunaehdot, sopivan osaamisen löytäminen

Käyttäjäprofiileja Digikäyttäjä DIGIKÄYTTÄJÄ Asiakkaalla on pääsy digi-välineisiin, ja tarvitsee digi-asioinnissa tukea ESIMERKKIHUOLENAIHEITA -Miten varmistan, että täytin lomakkeen oikein? Tietoturva? MITEN KÄYTTÄÄ DIGI-PALVELUITA? -Tarvitsee asiointitilanteeseen liittyvää substanssitukea TUEN MUOTOJA -Viranomaisen sähköisen julkisen palvelun oma tuki ja neuvonta, kuten chat -kokeilutunnukset -puhelin -Kansalaisneuvonta -Suomi.fi digituen osio 23

Käyttäjäprofiileja Somenatiivi neuvoton sähköisessä asioinnissa SOMENATIIVI Asiakkaalla on pääsy digivälineisiin, ja tarvitsee digi-asioinnissa tukea ESIMERKKIHUOLENAIHEITA? Vaikea löytää tietoa. Ei ymmärrä, miten julkista palvelua käytetään. Ei osaa täyttää PDF-lomaketta. MIKSI EI KÄYTÄ DIGI-PALVELUITA -Ei tiedä (julkisista) digi-palveluista TUEN MUOTOJA -Viranomaisen sähköisen julkisen palvelun oma tuki ja neuvonta, kuten Chat, Kokeilutunnukset, Puhelin -Järjestöjen tuki ja koulutukset -Kirjastot -Suomi.fi digituen osio -Kansalaisneuvonta 24

Käyttäjäprofiileja Digi-kokeilija DIGIKOKEILIJA Pääsee digivälineisiin mutta tarvitsee digivälineen käytön neuvontaa ja tukea. ESIMERKKIHUOLEN-AIHEITA -Minulla on salasana hukassa -Miten FB:ssä laitettin viestiä? -Miten päivitän. MITEN KÄYTTÄÄ DIGI-PALVELUITA? -Lukee uutisia (YLE, MTV 3, IL/IS) -Seuraa lastenlasten FB:tä ja joskus päivittää kuulumisia. TUEN MUOTOJA -Järjestöjen tuki ja koulutukset, vertaistuki -Kansalaisopistot -Kirjastot -Yritysten ja järjestöjen maksullinen tuki -Kansalaisneuvonta 25

Käyttäjäprofiileja Digi-opettelija DIGI-OPETTELIJA Asiakkaalla on pääsy digi-välineisiin, ja tarvitsee digi-asioinnissa tukea. Mahdollisesti kielimuurin takana tmv. ESIMERKKIHUOLEN-AIHEITA? -Mitä tässä lomakkeessa oikein tarkoitetaan? -Miten prosessi etenee? MITEN KÄYTTÄÄ DIGI-PALVELUITA? -Yleensä ottaen monipuolisesti, mutta tarvitsee asioinnissa substanssiapua. TUEN MUOTOJA -Yhteispalvelupisteet -Kansalaisneuvonta -Kirjastot -Järjestöjen tuki ja koulutukset -Viranomaisen sähköisen julkisen palvelun oma tuki ja neuvonta, kuten Chat, Kokeilutunn,ukset, Puhelin 26

Käyttäjäprofiileja Digi-opettelija DIGI-OPETTELIJA Asiakkaalla ei pääsyä digivälineisiin, eikä käytä digi-palveluita ESIMERKKI HUOLEN-AIHEITA? Miten saan asiani hoidettua, kun kaikki on digitaalista? Kuka minua auttaisi hoitamaan asiani? MIKSI EI KÄYTÄ DIGI-PALVELUITA? -Ei osaa/ pysty rekisteröitymään sovellusten käyttäjäksi -Ei osaa digitaalisia asiointipalveluita TUEN MUOTOJA -Yhteispalvelupisteet -Itsepalvelupisteet -Kirjastot -Järjestöjen tuki ja koulutukset -Kansalaisneuvonta 27

Käyttäjäprofiileja Ei pysty käyttämään EI PYSTY KÄYTTÄMÄÄN DIGITAALISIA PALVELUITA Asiakas ei pysty käyttämään digivälineitä ja /tai -palveluita ESIMERKKIHUOLENAIHEITA -Miten minä saan asiani hoidettua, kun kaikki on siellä digissä? TUEN MUOTOJA MIKSI EI KÄYTÄ DIGI-PALVELUITA -Voi olla muistisairas -Voi olla muita fyysisiä rajoitteita -Ei osaamista laitteisiin -Digituki ei ole riittävä tuen muoto -Viranomaisen omat asiointipisteet, tiskiasiointi -Yhteispalvelupisteet, tiskiasiointi -Valtuutus, suomi.fi valtuudet palvelu 28

KIITOS! www.vm.fi/auta-hanke Lisätietoja: www.vm.fi/auta Projektipäällikkö Erityisasiantuntija Katja Väänänen, puh 02955 30245, katja.vaananen@vm.fi Johtava asiantuntija Hannu Korkeala, puh. 02955 35071, hannu.korkeala@vrk.fi Neuvotteleva virkamies Johanna Nurmi, puh. 02955 30171, johanna.nurmi@vm.fi Neuvotteleva virkamies Heikki Talkkari, puh. 02955 30096, heikki.talkkari@vm.fi Projektiasiantuntija Lotta Engdahl, puh. 02955 530736, lotta.engdahl@vm.fi