Toimintasuunnitelmat 2005-2006 Jyväskylän Hiihtoseura r.y.
Jyväskylän Hiihtoseura r.y. Emoseuran toimintasuunnitelma kaudelle 2005-2006 2 1. Yleistä Jyväskylän Hiihtoseura on perustettu Jyväskylään 21.10.1945 talviurheilun erikoisseuraksi. Tänä vuonna seuramme aloittaa siis 60:n toimintavuotensa. Merkkivuoden kunniaksi seura ei järjestä varsinaisia juhlallisuuksia, mutta toivomme, että tulevalle kaudelle asetettujen tavoitteiden saavuttamisella ja seuran toiminnan kehittämisellä sekä eteenpäinviennillä voimme juhlistaa 60-vuotista taivaltamme. Seuran päälajeina ovat viime vuosina olleet hiihto, alppihiihto, mäkihyppy, yhdistetty ja lumilautailu. Viime vuosina erityisesti yhdistetty, mäki ja alppilajit ovat olleet seuran menestyslajeja. Hiihdon puolella JHS on tullut esille valtakunnallisesti mm. suurten kisojen järjestäjänä (SM 2000 ja HS 2005). 2. Seuran toimintaperiaatteet Jyväskylän Hiihtoseura edistää talviliikuntaa ja talviurheilua hiihdon eri lajeissa. Seura hankkii jäsenistönsä pääasiallisesti Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän maalaiskunnan alueelta. JHS:n toiminnan painopiste on nuorten valmennus- ja kilpailutoiminnan järjestämisessä. Edustustason urheilijoille seura pyrkii hankkimaan mahdollisuudet ammattimaiseen valmentautumiseen yhteistoiminnassa lajiliittojen, yhteistyökumppaneiden ja kaupungin liikuntatoimen kanssa. Seura ei harjoita aktiivista edustustason urheilijoiden rekrytointia, mutta tarjoaa esim. Jyväskylän seudulle opiskelemaan tulleille urheilijoille mahdollisuudet liittyä seuraan ja seuran kilpailutoimintaan. Seura tekee tiivistä yhteistyötä muiden Suur-Jyväskylän alueen talviurheiluseurojen, kaupungin ja yritysten kanssa talviurheilun tunnettavuuden edistämiseksi järjestämällä SM- ja kansallisen tason kilpailuja sekä yritysten kilpailutapahtumia. Jyväskylän Hiihtoseura tukee kaikkia ohjelmassaan olevien lajien urheilijoita tasapuolisesti. Urheilijoille annettava tuki kanavoidaan pääsääntöisesti jaostojen toiminnan ja varainhankinnan kautta. Edustustason urheilijoiden tarvitsema tuki hankitaan tarvittaessa kaikkien jaostojen yhteistoimintana. 3. JHS:n toimintaorganisaatio Jyväskylän Hiihtoseuran toimintaorganisaation muodostavat seuran kokous, hallitus sekä hiihto-, alppi- ja mäkijaostot. Toimeenpanovaltaa JHS:n osalta käyttää seuran hallitus. Seuran kokouksia ovat varsinainen kevätkokous ja varsinainen syyskokous. Kevätkokouksessa käsitellään mm. seuraavan kauden toimintasuunnitelma, talousarvio ja valitaan seuran hallituksen puheenjohtaja (= seuran puheenjohtaja). Syyskokouksessa käsitellään edellisen kauden toimintakertomus sekä vahvistetaan toimintakauden tilinpäätös. Seuran toiminnallisen ytimen muodostavat itsenäisesti toimivat hiihto-, alppi- ja mäkijaostot, jotka luovat edellytykset niin harrastelijoille kuin Suomen tai jopa maailman huipulle tähtääville urheilijoillemme.
Jaostot toimivat jaostojensa puheenjohtajien johdolla ja toteuttavat itsenäisesti seuran vuosikokouksen hyväksymää jaoston toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Jaostojen puheenjohtajat raportoivat jaostojen toiminnan ja budjetin toteutumista seuran hallituksen kokouksissa. JHS:n nimissä tapahtuvasta markkinoinnista ja tiedottamisesta vastaa seuran hallitus. Jaostojen puheenjohtajat pitävät seuran hallituksen tietoisina jaostojen omaan toimintaan ja varainhankintaan liittyvästä markkinoinnista ja sopimuksista. 4. JHS:n tavoitteet toimintavuodelle 2005-2006 Jyväskylän Hiihtoseura on asettanut toimintakaudelle 2005-2006 mm. seuraavia tavoitteita: 4.1 Jyväskylän Hiihtoseuran yleistavoitteet: JHS:n kokonaistoimintaa ja talouden suunnittelua kehitetään ja vakioidaan seuran sääntöjen mukaiseksi Jaostojen välistä yhteistyötä ja vuorovaikutusta kehitetään siten, että eri jaostojen kilpailujen ja muiden tapahtumien järjestelyihin osallistuu tarvittaessa rutiininomaisesti seuran koko jäsenistö Seuran hallitus pitää yhteyttä kaupungin päättäjiin ja tekee esityksiä JHS:n toiveiden mukaisesta talviurheilupaikkojen kehittämisestä Seuran hallitus luo yhteyksiä kaupungin liike-elämän edustajiin ja pyrkii saamaan tukea seuran toiminnan perusrahoitukselle erilaisin yhteistoimintasopimuksin Nuorten urheilijoiden vanhempia aktivoidaan seuran toimintaan ja järjestetään heille valmennuksen perustietouden luentoja ja koulutustilaisuuksia 4.2 Jyväskylän Hiihtoseuran valmennus- ja kilpailutavoitteet: Jaostot tarjoavat urheilijoilleen ammattimaista valmennusta, ohjausta ja huoltoa. Urheilijoille taataan mahdollisuus keskittyä harjoitteluun ja kilpailemiseen. Jaostojen valmennustoimintaa vahvistetaan ohjaajien ja valmentajien toimintaedellytyksiä parantamalla Seuran nuoria urheilijoita aktivoidaan osallistumaan kilpailuihin alueellisella ja valtakunnallisella tasolla JHS:stä pyritään saamaan mahdollisimman monta edustajaa ja joukkuetta eri ikäkausien SM- tai vastaaviin kilpailuihin Tulevien vuosien kansallisten ja mahdollisten SM-tasoisten kilpailuhakemusten tekeminen 3 5. Päämäärät ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi 5.1 Yleistavoitteet Jyväskylän Hiihtoseuran hallitus käsittelee kokouksissaan seuran nykytilaa ja etsii keinoja toiminnan tehostamiseksi usean vuoden aikajänteellä. Hallitus laatii seuran kehittämissuunnitelman ja esittää sen varsinaiselle kevätkokoukselle toukokuussa 2006. Hallitus ja jaostot aloittavat jo toimintakauden kuluessa toimenpiteet seuraavan kauden toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimiseksi.
Seuran hallitus toimii ensimmäisessä vaiheessa aktiivisesti saadakseen seuran aktiivihenkilöt koolle eri tilaisuuksiin ja jatkossa tärkeänä kohderyhmänä ovat kilpailijoiden vanhemmat ja muut tukihenkilöt. Seuran puheenjohtaja sopii yhteistoimintatilaisuuden Jyväskylän kaupungin liikuntajohdon kanssa. Tilaisuudessa käsitellään seuran hallituksen valmistelema JHS:n toiveiden mukainen lista niistä asioista, joita JHS toivoo kehitettävän Jyäskylän talviurheilupaikkojen ylläpidon osalta. Seuran hallitus ja seuran jäsenet kartoittavat ne potentiaaliset liike-elämän toimijat, jotka ovat kiinnostuneita tukemaan JHS:n toimintaa. Hallitus laatii yhteistoimintasopimuksen mallin, jonka mukaisesti pyritään neuvottelemaan mahdolliset sponsorointisopimukset seuralle. Jaostot etsivät omia yhteistyökumppaneita, aktiviteetteja ja talkootehtäviä, joiden tuotto voidaan käyttää jaoston toimintaan. Seuran nuorten urheilijoiden vanhemmille järjestetään info-tilaisuuksia, joissa annetaan perustietoa eri lajien valmennuksesta, kilpailutoiminnasta ja varusteista. 4 5.2 Kilpailutoiminta Jaostot hankkivat ja sitouttavat ammattitaitoiset valmentajat tai ohjaajat seuran toiminnassa mukana oleville urheilijaryhmille. Jaostojen toimintamäärärahoja kohdistetaan riittävästi myös valmentajien ja ohjaajien kulujen kohtuulliseen korvaamiseen. Jaostojen puheenjohtajat vastaavat siitä, että kaikissa johdetuksi ilmoitetuissa nuorten valmennustilaisuuksissa on paikalla seuran vastuuhenkilö. Jaostojen toiminnassa mukana olevien urheilijoiden keskuudessa pyritään saamaan aikaan positiivinen suhtautuminen kilpailutoimintaan. Ohjaajien tulee korostaa, että nuorimpien kilpailijoiden osalta tärkeintä ei ole sijoittuminen vaan oppiminen kilpailutilanteeseen. Erityisesti 13-17-vuotiaiden kilpailutoimintaa pyritään aktivoimaan positiivisessa hengessä. Nuorten urheilijoiden ryhmähenkeä kohotetaan kokoamalla viestijoukkueita tai muita joukkueita. Joukkueiden ja viestijoukkueiden kokoaminen madaltaa myös osaltaan nuoren urheilijan kynnystä osallistua kilpailutoimintaan. Jaostot selvittävät tulevina vuosina haettavina olevat alueelliset, kansalliset ja SM-tason kilpailut. Kevään 2006 aikana seuran hallitus tekee päätökset järjestettäviksi haettavista kilpailuista jaostojen puheenjohtajien esityksestä. 5.3 Seuranta ja palkitsemiset Hallitus seuraa kokouksissaan JHS:n urheilijoiden osallistumista ja onnistumisia kilpailuissa toimintakauden aikana. Jaosten puheenjohtajien esityksestä seuran hallitus kohdentaa tarvittaessa resursseja erityisesti valtakunnallisella tasolla menestyneelle jaostolle tai yksittäiselle urheilijalle. Kilpailukauden päättyessä hallitus järjestää seuran yhteisen päättäjäistilaisuuden, jossa palkitaan seuran urheilijoita, valmentajia ja huoltajia mm. seuraavin perustein: kilpailumenestys aktiivinen osallistuminen seuran eri toimintoihin muu seuran toiminnan edistäminen 5.4 Jyväskylän Hiihtoseuran kehittämissuunnitelma 2006-2010 Suunnitelma laaditaan seuran hallituksen johdolla ja esitellään seuran varsinaiselle kevätkokoukselle toukokuussa 2006.
5 6. Jaosten toimintasuunnitelmat Hiihtojaoston, mäkijaoston ja alppijaoston toimintasuunnitelmat ovat liitteenä 2.