1 (8) Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 ntarkastajien valitseminen 5 Talousjohtajan viran vakinaistaminen ja viran täyttäminen 6 Talouskatsaus 7 Muut asiat 8 Kokouksen päättäminen
2 (8) Aika klo 18:00 18:53 Paikka Seurakuntakeskus Valtuutetut Takala Pasi puheenjohtaja Kulmala Timo varapuheenjohtaja Alanen Nina Antila Veli-Matti Friman Ulla Hammarén Jukka Hirsimäki Tuija Heikkinen Eila Heino Juhani Itämetsä Risto este, varalla Kalliomäki Rami Järvinen Kaija Karttunen Paulus Kaunisto Pasi Koivisto Hanna Lamminen Jaana Luojus Katja Mankkinen Leena Muotila Lasse Mäki Petri Mäkinen Annamari poissa Ojares Juho este, varalla Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Rienoja Jorma Siukola Katri Sivula Jouko Tahlo Jarmo Tienari Tapani Törmä Erkki Vahtokari Juhani Vainikainen Kati este, varalla Saarijoki Tapio Viitaniemi Rami Vilén Riitta Viranhaltijat Reinikainen Kimmo, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja, kirkkovaltuuston sihteeri 1-4, 6-8. Kaarina Lähteenmäki, hallintosihteeri
3 (8) Allekirjoitukset Pasi Takala puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri n tarkastus Jaana Lamminen Katja Luojus Kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.5.2017. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 30 päivän ajalla Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 1.6.2017 30.6.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10-15 ja perjantaisin klo 10-13. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.5.2017.
4 (8) 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8:5,1) Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 24.5.2017. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu 24.5.2017. Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÄÄTÖS: Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin paikalla olevaksi 29 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä pykälällä nro 7 Muut asiat.
5 (8) 4 ntarkastajien valitseminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: ntarkastajiksi valittiin Jaana Lamminen ja Katja Luojus. 5 Talousjohtajan viran vakinaistaminen ja viran täyttäminen Merkittiin, että talousjohtaja Taina Tuohimaa poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Hallintosihteeri Kaarina Lähteenmäki toimi sihteerinä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 2/2017 22.3.2017 11 esittänyt seuraavaa: ESITTELIJÄ: kirkkoherra Merkittiin, että talousjohtaja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra toimi tämän pykälän ajan sihteerinä. KV 3/2015 6 Ylöjärven ja Hämeenkyrön kirkkovaltuustot ovat hyväksyneet taloushallinnon yhteistyösopimuksen, joka on voimassa vuoden 2017 loppuun asti (Kv 2/2015 6 ). Sopimus edellyttää uuden talousjohtajan yhteisviran perustamista. Yhteisvirasta on sovittu seuraavaa: Ylöjärvi ja Hämeenkyrö perustavat kummankin seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksellä talousjohtajan yhteisviran, jonka viranhaltijan valitsee Ylöjärvi. Tällöin molemmissa seurakunnissa on virkavastuulla toimiva taloushallinnon asiantuntija. Talousjohtajan työpanos jaetaan seuraavasti: 60 % Ylöjärvelle ja 40 % Hämeenkyrölle, ja viranhaltijalla on kaksi virkapaikkaa: Ylöjärvi ja Hämeenkyrö. Talousjohtaja on läsnä Hämeenkyrössä pääsääntöisesti 2 päivää viikossa. Talousjohtajan henkilöstökulut jaetaan suhteessa 60 %/40 %. Talousjohtajan tehtäviin kuuluu pääasiassa vastuu taloushallinnosta kummassakin seurakunnassa sisältäen talousarviot ja tilinpäätökset. Lisäksi talousjohtajalle kuuluu kirkkoneuvoston ja -valtuuston työskentelyyn liittyviä hallinnollisia tehtäviä sekä muita tehtäviä sen mukaan kuin tehtävän työnkuvasta kummassakin seurakunnassa erikseen sovitaan. Kirkkojärjestyksessä määrätään seurakuntien yhteisistä viroista seuraavaa: 35 : Aloitteen yhteisen kirkkoherran, kanttorin, diakonian tai seurakunnan taloushallinnon johtotehtäviä koskevan viran
6 (8) perustamisesta voi tehdä kirkkovaltuusto tai tuomiokapituli. Kustannusten jakoperusteet vahvistetaan viran perustamisesta päätettäessä. 37 : Seurakuntien kirkkoneuvostot päättävät yhteisessä kokouksessa yhteistä kirkkoherran, kanttorin, diakonian tai seurakunnan taloushallinnon johtotehtäviä koskevan viran täyttöä ja virkaa koskevista asioista, jollei erikseen toisin säädetä tai määrätä. Jos seurakuntien kirkkoherran virka ei ole yhteinen, puheenjohtajana toimii väkiluvultaan suurimman seurakunnan kirkkoherra. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää perustaa Hämeenkyrön seurakunnan kanssa määräaikaisen talousjohtajan yhteisviran vuoden 2017 loppuun saakka. Viran palkkaus määräytyy KirVesTes:n mukaisesti, samoin työehdot. Sopimukseen perustuen virka täytetään määräaikaisesti. Virka katsotaan perustetuksi, kun molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen päätökset asiasta ovat lainvoimaisia. KN 22.3.2017 Kirkkoneuvosto on hyväksynyt yhteistyösopimuksen Hämeenkyrön seurakunnan kanssa toistaiseksi voimassaolevana. Talousjohtajan virka ja sen täyttäminen määräaikaisena on ollut sidoksissa määräaikaiseen sopimukseen. Täten myös talousjohtajan virka tulee muuttaa vakituiseksi ja palkata siihen viranhaltija toistaiseksi. Talousjohtajan määräaikaista tehtävää on hoitanut pätevyysvaatimukset täyttäen ja aikanaan haastattelujen kautta Viljakkalan seurakuntaan talouspäälliköksi työhön valittu KTM Taina Tuohimaa. Seurakuntaliitoksen myötä hän on ollut ensin taloussihteerin virassa ja sittemmin hoitanut hallintosihteerin tointa Ylöjärven seurakunnassa. Hänen virkavapautensa aikana hallintosihteerin tehtävää ei enää ole täytetty. Virkavapaaltaan palatessaan Taina Tuohimaa on valittu, ollessaan organisaation sisällä ainoa pätevyyden omaava työntekijä, ma. talousjohtajaksi. Kirkkolain 6. luvun 11 7. mom mukaisesti avoimeksi tuleva virka voidaan erityisestä syystä täyttää ilman hakumenettelyä. Talousjohtajan virka perustetaan sopimuksen myötä vasta nyt toistaiseksi. Taina Tuohimaalla on vakituinen työsopimus Ylöjärven seurakunnassa, jolloin seurakunnalla on työntarjoamisvelvollisuus. Organisaatiossa ei kuitenkaan ole tarjolla vastaavaa kokoaikaista työtä, joten seurakunnan tulisi valinnan kohdistuessa johonkuhun toiseen tarjota jokin muu työtehtävä. Ottaen huomioon työntekijän aseman ja työnantajan tarpeet sekä sen, että tilanne muistuttaa myös 11 4 mom. tapausta jossa viranhaltija voidaan suostumuksensa mukaan siirtää toiseen tehtävään, voidaan katsoa, että viran täyttö ilman hakumenettelyä täyttää erityisen syyn perusteet. Päätös on linjassa myös koko 11 hengen kanssa viranhaltijan aseman turvaamisesta muutostilanteessa. Päätöksen lapsivaikutusten arviointi on suoritettu. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) Perustaa yhteistyösopimuksen mukaisesti vakinaisen Ylöjärven ja Hämeenkyrön talousjohtajan viran ja 2) Nimittää virkaan talousjohtaja Taina Tuohimaan. Viran työehdot ja peruspalkkaus määräytyvät KirVesTes:n mukaisesti, palkkauksesta on edelleen voimassa se mitä Ylöjärven kirkkoneuvosto kokouksessaan 2.11.2016 9 on
7 (8) päättänyt. Virka katsotaan perustetuksi, kun molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen päätökset asiasta ovat lainvoimaisia. PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto 1) Perustaa yhteistyösopimuksen mukaisesti vakinaisen Ylöjärven ja Hämeenkyrön talousjohtajan viran ja 2) Nimittää virkaan talousjohtaja Taina Tuohimaan. Viran työehdot ja peruspalkkaus määräytyvät KirVESTES:n mukaisesti, palkkauksesta on edelleen voimassa se mitä Ylöjärven kirkkoneuvosto kokouksessaan 2.11.2016 9 on päättänyt. Virka katsotaan perustetuksi, kun molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen päätökset asiasta ovat lainvoimaisia. PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukaan. 6 Talouskatsaus Suomen talous on osoittanut virkistymisen merkkejä. Tälle vuodelle ennustetaan noin 1,5 % talouskasvua. Myös inflaatiolle ennustetaan lievää kasvua pitkään jatkuneen alhaisen inflaation ajan jälkeen. Kirkollisverotulot ovat valtakunnan tasolla vähentyneet vuosina 2015 ja 2016. Ylöjärvellä on molempina vuosina pysytty lievässä kasvussa. Vuoden 2017 huhtikuun loppuun mennessä kirkollisverotuloa on kertynyt 2.258.502 euroa. Summa on 3 % pienempi kuin edellisvuoden vastaavan ajan kertymä. Valtakunnallisesti verottajan tiedotteen mukaan henkilöasiakkaiden tuloverot olivat samana ajanjaksona 1,9 % alemmat kuin edellisvuonna. Seurakuntien kirkollisverotilitysten jako-osuutta alennettiin jälleen helmikuun alusta alkaen 3,1 prosentilla ja se on nyt 2,88 %. Jako-osuus on laskenut vuosittain keskimäärin neljä prosenttia vuodessa perustuen kirkollisveroa maksavien henkilöiden lukumäärään. Liitteenä on talousarvion toteutumavertailu 4/2017. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto merkitsee talouskatsauksen tiedoksi. PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukaan.
8 (8) 7 Muut asiat Kirkkoherra ja seurakuntien yhteistyöselvityksen ohjausryhmän jäsenet kertoivat ohjausryhmän kokouksista. Kirkkoherra kertoi varhaiskasvatuksen kehittämisestä seurakunnasta. Valtuustolle tulee aikanaan päätettäväksi johtokuntamuutos ja varhaiskasvatuksen johtajan viran perustaminen. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:53 ja antoi valitusosoituksen.