RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1 (10) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5 / 2016 Aika keskiviikko 8.6.2016 kello 16.00-18.11 Paikka Alakappeli / kirkkomaan huoltorakennus Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Olavi Tuomi Lauri Laukkasen varajäsen Inka Lähteenmäki Leena Martikainen Risto Nikkonen Vesa Parantainen poistui klo 17.53, 89 jälkeen Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari Aulis Lahti Pyry Winterin varajäsen Muut osallistujat Hannele Lehto-Laurila kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo 18.01, 90 aikana Kari Haakana talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Heikki Arikka kirkkovaltuuston puheenjohtaja 75 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi tehtiin hautausmaakatselmus (vertaa 87) ja nautittiin kokouskahvit. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.00. 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Inka Lähteenmäki ja Leena Martikainen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Inka Lähteenmäki ja Leena Martikainen.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 2 (10) 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 79 KIRKKOVALTUUSTON 25.5.2016 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 25.5.2016 tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 14 Vuoden 2015 talousarviomäärärahojen ylitysten / alitusten hyväksyminen kirkko valtuustossa 15 Vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös 16 Hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilinpäätös 17 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 18 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivuodelta 2015 19 Kiinteistön kauppakirjan hyväksyminen Tasalan Huolto Oy:n kanssa 20 Raision seurakunnan kappalaisen (II) viran lakkauttaminen 22 Valtuustoaloite Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto: 1) merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset; 2) toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3) päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - täytäntöönpano 80 VASTAUS RAISIOMESSUJA KOSKEVAAN VALTUUSTOALOITTEESEEN [KV] Kirkkovaltuuston 25.5.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirjan pykälään 22.1. on kirjattu kokouksessa jätetty, Raisiomessuja koskeva valtuustoaloite: Vesa Parantainen esitti valtuustoaloitteen, jonka ensimmäinen allekirjoittaja on varavaltuutettu Liisa Mainela. Aloitteen on allekirjoittanut 9 valtuutettua. Aloite kuuluu seuraavasti: Ehdotamme, että jokin ensi syksynä järjestettävistä Raisiomessuista omistettaisiin erityisesti omaishoitajille. Ryhmä ehdottaa myös, että jatkossa Raisiomessujen suunnitteluun voisivat osallistua myös sellaiset maallikot, joilla olisi halua olla ideoimassa messujen ohjelmistoa. Kirkkoherra esittää kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle seuraavan vastauksen: Raisiomessuja järjestetään syyskaudella kolme kertaa ja kevätkaudella kolme neljä kertaa. Messujen teemat sovitaan yleensä hyvissä ajoin, jotta aikataulun sopiminen erityisesti vierailijoille voidaan varmistaa. Tämän vuoksi syksyn 2016 Raisiomessujen teemat on jo lyöty lukkoon.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 3 (10) Yhden Raisiomessun omistaminen omaishoitajille on erinomainen ehdotus, tekeehän seurakunta (erityisesti diakoniatyö myös rovastikunnallisesti) yhteistyötä omaishoitajien kanssa. Kyseinen Raisiomessu järjestetään alkuvuodesta 2017. Yksittäisiä messuja valmistelemaan kutsutaan seurakuntalaisia mm. sähköpostitse; nykyisellä postituslistalla on noin 100 nimeä. Kirkkoherra on saattanut messuista vastaaville tiedoksi, että: 1) tätä seurakuntalaisten kutsumista laajennetaan, ja 2) ulotetaan kattamaan myös kausisuunnittelu mukaan lukien Raisiomessujen teemojen pohtiminen. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että: 1) kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi edellä olevan, kirkkoherran laatiman vastauksen; 2) kirkkovaltuusto toteaa, että aloite ei anna aihetta muihin toimenpiteisiin 3) kirkkovaltuusto toteaa näin aloitteen tulleen loppuun käsitellyksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu 81 HILKKA-HELENA KATAISEN OSA-AIKAISEN, MÄÄRÄAIKAISEN VIRKASUHTEEN JAT- KAMINEN 82 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 2.3.2016 (23 ) päättänyt palkata Hilkka-Helena Kataisen osa-aikaiseen, määräaikaiseen diakoniatyöntekijän virkaan (turvapaikanhakijaprojekti) huhti-toukokuun 2016 ajaksi. Hänen työpanoksensa on osoittautunut tärkeäksi myös laajemmin maahanmuuttajatyössä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.5.2016 käynyt vapaamuotoista keskustelua siitä, että Hilkka-Helena Kataisen virkasuhdetta voidaan jatkaa samoin ehdoin kesäkuun 2016 ja elo-lokakuuun 2016 ajaksi samoin ehdoin kuin huhti-toukokuun jakso. Projektin koko kestoksi tulee näin 6 kuukautta. Ehdotus[PRlo]: Kirkkoneuvosto päättää, että Hilkka-Helena Kataisen osa-aikaista (50%), määräaikaista virkasuhdetta turvapaikanhakija- ja maahanmuuttajatyössä jatketaan neljällä kuukaudella (kesäkuu 2016 ja elokuu lokakuu 2016) aikaisempien virkasuhteen ehtojen mukaisesti. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 4 (10) DIAKONITYÖNTEKIJÄ PÄIVI LEINON PALAAMINEN KOKOAIKAISEKSI VIRANHALTI- JAKSI Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.12.2015 (158 ) myöntänyt diakoniatyöntekijä Päivi Leinolle anomuksesta osittaista hoitovapaata (80% virantoimitusvelvollisuus) ajalle 1.1.-31.12.2016. Päivi Leino pyytää nyt, että hän voisi palata täysiaikaiseksi jo 1.9.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto voinee suostua pyyntöön. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto suostuu diakoniatyöntekijä Päivi Leinon pyyntöön palata täysiaikaiseksi 1.9.2016 lukien. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Päivi Leino, työalajohtaja Leena Nieminen, seurakuntatoimisto/palkat. 83 RAISION SEURAKUNNAN VUODEN 2015 LÄHETYSKANNATUSTILASTO Lähetyssihteeri Katja Koskensalo on koostanut kirkon lähetystyön keskuksen (KLK) tiedoista Raision seurakunnan vuoden 2015 lähetyskannatustilaston. vapaaeht. yksityisiltä 2015 vapaaeht. srk. 2015 yhteensä vapaaeht. 2015 %- osuus talousarviomääräraha 2015-16 yhteensä SLS 8 641,20 18 958,59 27 599, 79 70 % 44 500,00 72 099,79 SLEY 1 060,00 194,40 1 254,40 3 % 700,00 1 954,40 SPS 739,00 1 773,36 2 512,36 6 % 4 500,00 7 012,36 SEKL 2 317,50 322,35 2 639,85 7 % 1 400,00 4 039,85 ELK 2 120,00 376,17 2 496,17 6 % 4 400,00 6 896,17 SANSA 2 838,00 235,95 3 073,95 8 % 1 500,00 4 573,95 Lähetysj.yht. 17 715,70 21 860,82 39 576,52 100 % 57 000,00 Suomen Lähetysseuran (SLS) talousarviomäärärahaan sisältyy erikseen päätetty, Jerusalemin luterilaiselle kirkolle osoitettu 5000 / vuosi.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 5 (10) Vuoden 2017 talousarviomäärärahan jakoon lähetysjärjestöille palataan 2016 lopussa tai 2017 alussa, kun kirkkovaltuusto on vahvistanut vuoden 2017 talousarvion. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vuoden 2015 lähetyskannatustilaston. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - tiedoksianto 84 RAISION SEURAKUNNAN LÄHETYSTYÖN KANNATUSKOHTEET, UUDEN NIMIKKOLÄ- HETIN HYVÄKSYMINEN JA PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Raision seurakunnalla on voimassa oleva lähetystyön palvelusopimus Suomen Lähetysseuran (SLS) kanssa. Viimeksi sopimusta tarkistettiin, kun nimikkolähetit Juri ja Elina Veikkola palasivat Hongkongista kotimaahan, ja heidän tilalleen sopimukseen kirjattiin Hongkongin työala ( nimikkokenttä ). Kirkkoneuvosto esitti tällöin kantanaan, että etusijalle asetetaan aina nimikkolähetit: kotimaassa käydessään he voivat vierailla seurakunnassa, ja heidän kauttaan lähetystyö saa kasvot. SLS on nyt lähettämässä Hongkongiin lähetiksi Ulla Tuovisen, ja tiedustelee, voisiko hän olla (muiden seurakuntien ohella) Raision seurakunnan nimikkolähetti. Tämä sopinee Raision seurakunnalle. Tämän mukaan korjattavassa palvelusopimuksessa Ulla Tuovisen kannatussumma on sama kuin Veikkoloiden / nyt Hongkongin työalan. SLS:n mukaan muutos voidaan tehdä heti. Ulla Tuovinen aloittaa Hongkongissa 1.9.2016. Voimassa olevaan palvelusopimukseen sisältyy myös ongelma. Raision seurakunta tukee SLS:n kautta lähetyslentojärjestö MAF:n työtä Tansaniassa. Nimikkolähetteinä ovat Jarkko ja Pirita Korhonen, ja kannatussumma 13.000 / vuosi. SLS on lopettamassa yhteistyötään MAF:n kanssa. Raison seurakunnan yhteistyö MAF:n ja Korhosten kanssa on sujunut hyvin, ja kirkkoherra ja lähetyssihteeri katsovat, että Raision seurakunta voisi edelleen tukea MAF:n / nimikkolähettien Korhosten työtä niin kauan kuin Korhoset jatkavat nykyisessä tehtävässä. Tämä tarkistetaan vuosittain. Ongelmana on se, että MAF ei ole kirkkomme virallinen lähetysjärjestö, eikä sille osoitettu tuki näy kirkon virallisissa lähetystilastoissa. Raision seurakunnan kannalta voidaan todeta, että seurakunnassa on helppo pitää omaa kannatustilastoa, jossa näkyy myös MAF:lle menevä kannatus. Vastaava tilanne on Harju-Madisen seurakunnalle osoitettava talousarviotuki, joka ei kirjaudu Kirkon Ulkomaanavun viralliseen tilastoon. Yhteenvetona edellä olevasta voidaan todeta seuraavaa. Palvelusopimuksen sisältö tällä hetkellä on seuraava:
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 6 (10) - SLS:n työ Hongkongissa 20 000 - Vesa ja Sari Lehtelä, Israel 12 000 - Thaimaan luterilaisen kirkon Armonkoti 5 000 - Angolan luterilaisen kirkon työ 10 000 - Angolan Shangalalan lukio 300 - Jarkko ja Pirita Korhonen, Tansania (MAF) 13 000 eli yhteensä 60 300 euroa / vuosi. Kirkkoneuvosto pyytää Suomen Lähetysseuraa (SLS) muuttamaan palvelusopimusta siten, että: 1) Hongkongin työalan tilalle tulee nimikkolähetti Ulla Tuovisen työ; 2) Jarkko ja Pirita Korhosen työ / MAF irrotetaan sopimuksesta 1.1.2017 lukien, jos SLS ei jatka yhteistyötä MAF:n kanssa, niin että Korhoset voisivat edelleen olla Raision seurakunnan nimikkolähettejä SLS:n kautta. Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä mainitulla tavalla korjatun palvelusopimuksen elokuun kokouksessa. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto 1) kutsuu Ulla Tuovisen Raision seurakunnan nimikkolähetiksi ja pyytää Suomen Lähetysseuraa muuttamaan Raision seurakunnan palvelusopimusta tältä osin; 2) edellyttää, että Raision seurakunnan palvelusopimuksesta poistetaan MAF:n työn tukemista koskeva osa 1.1.2017 lukien, jos SLS ei jatka yhteistyötä MAF:n kanssa; Raision seurakunnan kannatussumma SLS:lle pienenee vastaavasti. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Suomen Lähetysseura 85 KIRKKOVALTUUTETTU PYRY WINTERIN ERONPYYNTÖ KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ SEKÄ JÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILAL- LEEN [KV] Kirkkovaltuutettu Pyry Winter pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Ehdokaslistan ensimmäisenä varajäsenenä on Jasmin Nisunen. Kirkkovaltuusto kutsunee hänet varsinaiseksi jäseneksi Pyry Winterin tilalle. Pyry Winter on myös kirkkoneuvoston jäsen. Kirkkovaltuuston tulee toimittaa vaali jäsenen valitsemiseksi kirkkoneuvoston jäseneksi Pyry Winterin tilalle. Kirkkovaltuuston tulee myös tehdä muut asiassa mahdollisesti tarvittavat päätökset.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 7 (10) Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto: 1) myöntää Pyry Winterille eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja esittää hänelle kiitokset hänen panoksestaan kirkkovaltuutettuna ja kirkkoneuvoston jäsenenä; 2) kutsuu Pyry Winterin tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi saman ehdokaslistan ensimmäisen varavaltuutetun Jasmin Nisusen 28.9.2016 lukien; 3) toimittaa vaalin kirkkoneuvoston jäsenen valitsemiseksi Pyry Winterin tilalle 28.9.2016 lukien kirkkoneuvoston jäljellä olevan toimikauden ajaksi eli vuoden 2016 loppuun asti; 4) tekee muut asiassa mahdollisesti tarvittavat päätökset. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu. 86 SOPIMUS KIRKON PALVELUKESKUKSEN (KIPA) KANSSA LIITE Kirkon palvelukeskus, Kipa tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluja seurakuntatalouksille, seurakunnille, hiippakunnille ja kirkon keskus-rahastolle. Kirkon palvelukeskus on kirkkohallituksen erillisyksikkö, jolla ei ole omaa tasetta. Raision seurakunta ottaa em. palvelun käyttöön vuoden 2017 alusta lukien. Kirkon palvelukeskus on laatinut palvelusopimuksen, jossa sovitaan palveluiden sisällöstä ja tarkoituksesta. Talousjohtaja esittää joitakin tarkennuksia sopimuksen tarkoitukseen, sisältöön, hinnoitteluun, aineiston omistusoikeuteen sekä sopimuksen voimassaoloon. Kaikki esitetyt muutokset näkyvät punaisella fontin värillä. Kirkon Palvelukeskus edellyttää, että sopimus ja sopimusmuutokset hyväksytään kirkkoneuvostossa. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että Raision seurakunta hyväksyy Kirkon Palvelukeskuksen sopimuksen punaisella fontin värillä tehdyillä lisäyksillä. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Kirkon palvelukeskus
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 8 (10) 87 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautausmaan ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto tutustuu hautausmaahan ja sen rakennuksiin. Katselmuksen havainnot (muistio) kirjataan seuraavan kokouksen pöytäkirjaan. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu Lisätiedot: Talousjohtaja 88 RAISION SEURAKUNNAN KIRKKOLAIN KODIFIOINTIA KOSKEVA LAUSUNTO LIITE Lausunto annetaan sähköisesti tarkoitusta varten laaditulla kaavakkeella. Kirkkoneuvosto päättää lausunnon sisällöstä kokouksessa. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto päättää lausunnon sisällöstä. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu 89 PIISPANTARKASTUSKERTOMUKSEEN KIRJATTAVAT KIRKKONEUVOSTOA KOSKEVAT KOHDAT Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto hyväksyy piispantarkastuskertomuksen elokuun kokouksessa. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja antaa sen jatkovalmisteluun kirkkoherralle ja talousjohtajalle.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 9 (10) Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu 90 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT 91 MUUT ASIAT Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nrot 47-57/2016 Talousjohtajan päätösluettelopäätökset, nrot 1-12/2016 Muut: - Raision kirkon vihkiryijy on tilattu Varsinais-Suomen käsi- ja taideteollisuus ry:n Raision käsityökeskuksesta. Hinta 5.900, sis.alv. (Viranhaltijapäätös 9/2016) - Wanhan Pappilan leikkipuiston aitaaminen on tilattu Saher-Aidat Oy:ltä. Hinta 10.096,41, sis.alv. (Viranhaltijapäätös 10/2016) - Viherlahden leirikeskuksen päärakennuksen ovien lukitusjärjestelmä on tilattu Raision Lukko Oy:ltä. Hinta 8.500,00, sis.alv. (Viranhaltijapäätös 11/2016) - Koru-Anttila Oy:n vuokrasopimus purettu päättyväksi 12.6.2016 (Viranhaltijapäätös 12/2016) Yhteisvastuukeräys Vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen nettotuotto Raision srk:ssa oli 5.835,93, josta seurakunnalle jää 10 % eli 583,59. Keräyksen kotimaan kohde:nuorten syrjäytymisen ehkäisy partiotoiminnan avulla. Keräyksen ulkomaan kohde: Uganda, nuorten ammattikoulutus ja toimeentulo. Viime vuosien keräystulokset ovat olleet: 2011 6.199,64, 2012 6.142,20, 2013 7.703,84, 2014 8.153,45, 2015 7.835,76, 2016 5.835,93 Vuoden 2016 keräystulokseen vaikuttivat työntekijävaihdokset ja niistä johtuvat tilaisuusjärjestelyjen viivästymiset. Lapsityön järjestelyjä Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.5.2016 käsitellyt lastenohjaajien työjärjestelyjä. Tällöin yhden osa-aikaisen lastenohjaajan työsuhde on jäänyt selvitettäväksi. Lapsityö on sittemmin neuvotellut laajenevasta yhteistyöstä Raision kaupungin kanssa: Pappilan (seurakuntatalon) perhetalon ja leikkikentän toimintaa laajennetaan, ja Raision kaupunki osoittaa yhden työntekijän työaikaa tähän toimintaan. Näin seurakunnan lastenohjaajien työpanosta ei tässä vaiheessa ole tarpeen lisätä. Muita asioita ei ollut.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 10 (10) 92 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 93 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.11. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2016 Raisiossa 2016 Inka Lähteenmäki Leena Martikainen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo puheenjohtaja