Aika klo 16.30 19.50 Paikka Monikulttuurikeskus Villa Victor Päätöksentekijät Jamal Awad puheenjohtaja Angela Suorsa Anna Litewka-Anttolainen Dlovan Ishaya El Hassane Kazza Erwin Fischer Gordon Roberts Luz Peltoniemi Thi Ngoc Ha Dinh Xiaoying Luo Muut Pasi Laukka yhteisötoiminnan päällikkö, esittelijä Henri Huumonen sihteeri Jouni Röntynen Mia Lindberg KELA 16.00 18.00 Sivistys- ja kulttuuripalvelut Käsitellyt asiat 12 16 Allekirjoitukset Jamal Awad puheenjohtaja Henri Huumonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 17.10.2017 Dlovan Ishaya El Hassane Kazza Pöytäkirja laitettu tietoverkkoon nähtäville 17.10.2017
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa ovat et Dlovan Ishaya ja El Hassane Kazza. n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Dlovan Ishaya ja El Hassane Kazza. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista. n päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Sivu 2
12. Toimintasuunnitelman läpikäynti ja tarkennus Esittelyteksti: tarkensi edellisellä kerralla tekemäänsä toimintasuunnitelmaa. teki edellisessä kokouksessa toimintasuunnitelman vuosille 2017 2018, jonka pääteemoiksi valittiin osaaminen, kaksisuuntaisuus ja työllisyys. Kokouksessa neuvosto tarkensi ja täydensi asiantuntijoiden kanssa tekemäänsä toimintasuunnitelmaa. Toimintasuunnitelmaan nimettiin vastuuhenkilöt jokaiselle tavoitteelle ja suunnitelman toteutumista tarkastellaan vuonna 2018 toimintakertomuksessa. Neuvoston et huolehtivat siitä, että heille kirjatut tavoitteet/toimenpiteet toteutuvat. Sivu 3
13. Jäsenten valinta eri työryhmiin Esittelyteksti: a on pyydetty nimeämään edustajia eri työryhmiin. Kokouksessa käytiin läpi eri työryhmiä ja niihin nimettiin kaksi uutta tä. a on pyydetty nimeämään edustaja Hyvä alku Pohjois-Pohjanmaalla hankkeen ohjausryhmään ja Pohjois- Suomen alueelliseen etnisten suhteiden neuvottelukuntaan. Neuvoston puheenjohtaja Jamal Awad luopuu näistä tehtävistä ja Jamalin tilalle nimettiin uudet henkilöt. Hyvä alku Pohjois-Pohjanmaalla hankkeen ohjausryhmän varsinaiseksi eksi nimetään Dlovan Ishaya. Pohjois-Suomen alueelliseen ETNO:on nimetään varsinaiseksi eksi Angela Suorsa. Sivu 4
14. Neuvoston esittelymateriaali Esittelyteksti: n täytyy päivittää sekä sähköistä että paperista esittelymateriaalia. n täytyy päivittää paperinen esite ja sähköinen esittelymateriaali. Kokouksessa päätettiin, että päivitetään vanha paperinen esite. Tästä ottaa vastuuta Dlovan Ishaya, Anna Litewka-Anttolainen ja Villa Victorin henkilökunta. Loppuvuodesta on tarkoitus myös tehdä laajempi esite. Sähköisen esittelymateriaalin suhteen päätettiin, että neuvoston PowerPoint-esitys päivitetään ja tätä esitystä voi käyttää pohjana, kun neuvosto menee eri tilaisuuksiin esittelemään toimintaansa. Jokainen voi muokata esitystä tilaisuuden kohderyhmän ja teeman mukaan. Neuvoston et toimittavat tarvittavat materiaalit sihteerille, joka kokoaa niistä esityksen. Päivitetään neuvoston paperinen ja sähköinen esittelymateriaali. Sivu 5
15. Vierailut oppilaitoksissa ja muissa paikoissa Esittelyteksti: menee käymään vierailulla eri oppilaitoksissa ja kertoo neuvoston toiminnasta. Kokouksessa mietittiin, mihin eri paikkoihin neuvoston on tärkeää jalkautua. Päätettiin, että neuvosto menee vierailulle ainakin kotokoulutuksiin, VuolleSetlementille, yliopistolle ja ammattikorkeakouluun sekä vastaanottokeskukseen. Vastuut eri vierailuista jaettiin seuraavasti: Kotokoulutukset: Heidi Dinh, Erwin Fischer, El Hassane Kazza ja Luz Peltoniemi. Yliopisto ja AMK Gordon Roberts ja Angela Suorsa. VuolleSetlementti ja vastaanottokeskus: koko neuvosto. Kokouksessa sovittiin, että tehdään nettikysely, johon neuvoston et voivat merkata aikoja, jolloin pääsevät mukaan vierailuille. Vierailut toteutetaan syksyn 2017 ja kevään 2018 aikana. Sivu 6
16. Muut asiat aloittaa tekemään kartoitusta työllistymisen esteistä maahanmuuttajille Oulussa. Tässä tärkeinä yhteistyötahoina ovat TE-toimisto ja Oulun kaupungin työllisyyspalvelut. Neuvosto tekee selvityksen työllistymisen esteistä Oulussa. Kokouksessa esitettiin idea käännättää Oulun kaupungin kotouttamisohjelma englanniksi. Näin myös ihmiset, jotka eivät osaa suomea, voisivat tutustua ohjelmaan. Tämä tukisi myös hyvin Oulun kaupungin tavoitetta hakea Euroopan kulttuuripääkaupungiksi 2026. Neuvosto selvittää mahdollisuutta käännättää Oulun kaupungin kotouttamisohjelma englanniksi ja tekee siitä aloitteen kaupungille. tekee aloitteen kaupungille, että ohjelma käännätetään englanniksi. Tiivistelmä järjestää oman äidinkielen opettajien koulutuspäivän. Ensimmäisen koulutuspäivän tavoitteena on kehittää oman äidinkielen opettajien pedagogista osaamista. ottaa yhteyttä Oulun yliopiston opettajankoulutuslaitokseen ja selvittää, kuka siellä voisi olla sopiva kouluttaja. Sivu 7
Oman äidinkielen opettajien koulutus järjestetään loppuvuodesta 2017. Sivu 8
MUUTOKSENHAKUKIELTO n päätöksiin ei voi hakea muutosta, koska päätökset ovat luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sivu 9