24.9.2012 1 (6) PL 57 00531 HELSINKI ESITYSLISTA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 9/2012 Kokousaika: Maanantai 1.10.2012 kello 18.00 Paikka: Kallion kirkon Kappelisalissa, Itäinen papinkatu 2, käynti Neljännen linjan puolelta sakastin ovesta. Kahvitarjoilu ennen kokouksen alkua klo 17.40 lähtien. Mahdollisesta esteestä on ilmoitettava kokouksen sihteerille, anna-liisa.hyvonen@evl.fi tai p. (09) 2340 3612. Jäsenet: Poissa: Riitta Männistö, puheenjohtaja Ahonen Kari, jäsen Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Laura Rissanen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2).
2 (6) Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Juhana Pulli ja Tiina Rankinen. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. 5 Kirkkoherran päätökset Luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä. Esitys: Merkitään tiedoksi. 6 Seurakuntapastorin määräaikainen virka Seurakuntaneuvosto päätti 8.5.2012 täyttää 2. seurakuntapastorin viran ajalle 1.12.2012 31.12.2014 ja valitsi 28.8.2012 pitämässään kokouksessa työryhmän valmistelemaan viran täyttämistä. Työryhmään kuuluvat puheenjohtaja, Mariella Asikanius ja Eero Minkkinen. Esitys: Päivitetään hakuprosessin eteneminen. 7 Kirkkoherran vaali Vaaliluettelo on ollut nähtävillä 12.9.2012 klo 9-14 ja 13.9.2012 klo 15-19 kirkkoherranvirastossa. Vaalilautakunnan puheenjohtaja Kari Ahonen kertoo vaalilautakunnan työskentelyn etenemisestä. Seurakuntaneuvosto valitsi 11.9.2012 pitämässään kokouksessa vaalitiedotustyöryhmän (tiedotustyöryhmä ja vaalilautakunnan varapuheenjohtaja Tiina Rankinen) valmistelemaan kirkkoherran vaalin tiedotusta. Työryhmä on kokoontunut 17.9. Seurakuntaneuvoston sihteeri Anna-Liisa Hyvönen kertoo vaalin tiedotuksesta. Esitys: Merkitään tiedoksi.
3 (6) 8 Kirkkoherran vaalin paneelikeskustelu Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 28.8. työryhmän Eekku Aromaa, Tapio Huttula ja Saara E. Tolonen valmistelemaan vaalin paneelikeskustelua. 11.9. pidetyssä kokouksessa neuvosto keskusteli työryhmän tekemästä ohjelmaluonnoksesta ja annettiin käydyn keskustelun pohjalta valtuudet jatkaa tilaisuuden valmistelua. Esitys: Päivitetään keskustelutilaisuuden valmistelun tilanne. 9 Päiväkerhotoiminnan maksuasiat Seurakuntaneuvosto valitsi 28.8. pitämässään kokouksessaan työryhmän Mariella Asikanius, Anna-Riitta Simonen-Kässi ja Mari Mattsson valmistelemaan esitys päiväkerhon maksuista. Esitys: Työryhmä esittelee asian. 10 Kirje yhteiselle kirkkoneuvostolle Seurakuntaneuvosto hyväksyi 11.9.2012 pitämässään kokouksessaan talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013-2015 puheenjohtajan liitteenä olevan esityksen mukaisesti, jossa kehyksen ylitys on 65 074 euroa. Samalla päätettiin liittää päätökseen ponsi, jonka mukaan Kallion seurakunta lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen seurakunnan taloustilanteesta ja vieraskielisen toiminnan vaikutuksesta talouteen. Taloustyöryhmä on valmistellut yhteiselle kirkkoneuvostolle lähetettävää kirjettä. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. 11 Nimikkolähettien kannatussummat Taloustyöryhmä on valmistellut esitystä Suomen Lähetysseuran nimikkolähettien kannatussummista lähetystiimissä ja seurakuntaneuvostossa käytyjen keskustelun pohjalta. Seurakuntaneuvosto on aikaisemmissa kokouksissaan linjannut, että Suomen Lähetysseuran kanssa tehdyt sopimukset pyritään pitämään vähintään samalla tasolla kuin ne olivat Alppilan ja Kallion seurakuntien yhdistyessä vuoden 2011 alussa. Vuoden 2011 tilanteen mukaan kannatus jakautuisi nyt seuraavasti:
4 (6) Riitta Luume, Lähi-Itä 5.000 Katri Linnasalo, Papua Uusi Guinea 5.045 Heidi Majuri, Etiopia 5.045 Elisa Nousiainen, Hongkong 16.818 Katri Suhonen, Botswana 16.900 yhteensä 48.808 Jos yhteissumma nostetaan 50.000 euroon ja kannatus jaetaan tasan lähettien kesken, kukin nimikkolähetti saa 10.000. Toisaalta voidaan ottaa huomioon kohdemaiden erilainen kustannustaso ja toiminnasta aiheutuvat kustannukset, jolloin summat voidaan määritellä tarpeen mukaan. Esitys: Lähetystyöstä vastaava kappalainen Eeva-Liisa Hurmerinta keskustelee asiasta Suomen Lähetysseuran edustajien kanssa ja valmistelee kannatussummista esityksen seurakuntaneuvoston päätettäväksi. 12 Jumalanpalvelustyöryhmän kokoonpano Seurakunnan johtoryhmä on kokouksessaan 18.9.2012 päivittänyt jumalanpalvelustyöryhmän kokoonpanoa työntekijöiden osalta. Poismuuttaneiden ja pitkään työryhmässä toimineiden tilalle on valittu uusia jäseniä. Johtoryhmä esittää, että jäsenyys sekä työntekijöiden että seurakuntaneuvoston valitsemien jäsenten osalta olisi kaksivuotinen jakso, jolloin työryhmään saataisiin vaihtuvuutta ja uusia virikkeitä. Samalla esitetään, että jumalanpalvelustyöryhmässä olisi edustajia myös Kallion kirkon puolelta. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättänee valita edustajansa jumalanpalvelustyöryhmään. 13 Ilmoitusasiat 13.1. Seuraava kokous Ma 6.11. klo 18 Alppilan kirkossa. 14 Muut mahdolliset asiat 15 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 16 Kokouksen päätös Loppurukouksen pitää Mariella Asikanius.
5 (6) Puheenjohtaja päättää kokouksen klo. Riitta Männistö puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Juhana Pulli Tiina Rankinen Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / /. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Riitta Männistö vs. kirkkoherra
6 (6) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 1.10.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 1. päivänä lokakuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa... 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä lokakuuta 2012 Riitta Männistö vs. kirkkoherra