Kokous 7/2010 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, klo 17.15 Paikalla Poissa Posti Timo Haukijärvi Eino Harinen Ari Erkkilä Pentti Leinonen Anja Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Virpi Preisfreund Leila Salminen Seija Seppälä Pirjo Yli-Korpela Päivi Hirvensalo Raija Hirvonen Eero Miettinen Risto Salonen Antti Wahlman Matti Muut Nikulainen Hanna-Mari, sihteeri Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
Kokous 7/2010 Sivu 2 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 17.12.2010. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 20.12.2010-19.1.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eino Haukijärvi ja Anja Leinonen.
Kokous 7/2010 Sivu 3 15 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Kokous 7/2010 Sivu 4 16 Hakemus äitiys- ja vanhempainvapaasta Liite 1 (musiikkileikkikoulun opettaja Katri Korkeamaa) Äitiysvapaata haetaan Katri Korkeamaan 22.11.2010 päivätyllä kirjeellä 8.1.2011 alkaen ja jatkuen vanhempainvapaana 16.11.2011 saakka. Äitiys- ja vanhempainvapaa myönnetään anottuna. Äitiys- ja vanhempainvapaa myönnettiin anottuna.
Kokous 7/2010 Sivu 5 17 Musiikkileikkikoulun opettajan sijaisuudesta päättäminen Liite 2 Johtava kanttori Tarja Viitanen ehdottaa musiikkileikkikoulun opettajan sijaiseksi musiikinmaisteri Minna Latvalaa. Sijaisuus 3.1.2011 alkaen siihen saakka, kunnes vakinainen työntekijä palaa tehtäviinsä. Päätetään esityksen mukaisesti. Palkkaus sijaiselle on sama kuin vakinaisella työntekijällä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Palkkaus sijaiselle on sama kuin vakinaisella työntekijällä.
Kokous 7/2010 Sivu 6 18 Nuorisokuoro Merituulen esiintymisasujen hankinta Johtava kanttori Tarja Viitanen ehdottaa, että nuorisokuoro Merituulelle hankitaan uudet esiintymisasut. Vanhat puvut ovat jo tehtävänsä tehneet, osa on risaisia ja loppujakaan ei riitä kaikille kuorolaisille. Kuorolaisia on 40 ja pukuja teetettäisiin 50 kpl (vaihtoehtoisia kokoja tulee olla muutama). Seurakuntalta anottavalla summalla katettaisiin 50 e jokaisen kuorolaisen puvusta. Mikäli esiintymisasu tulee maksamaan enemmän, kuoro kerää itse tarvittavat varat. Nuorisokuoro Merituuli on vahvasti esillä Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan musiikkitoiminnassa. Uusi esiintymisasu (tunika) noudattelisi kuoron nimeen viittaavaa sinisävyistä linjaa. Myönnetään 2500 euroa esiintymispukujen hankintaan. Hankinta tiliöidään erityishankkeisiin 4955-205-1. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 7/2010 Sivu 7 19 Kanttoriharjoittelijan palkkaus (Noora Karhuluoma) Liite 3 Johtava kanttori Tarja Viitanen ehdottaa, että seurakuntaharjoittelua suorittavalle Noora Karhuluomalle maksetaan harjoittelupalkkiota 1000 euroa, kuten muillekin tänä vuonna harjoittelunsa seurakunnassamme suorittaneille. Noora Karhuluomalle maksetaan 1000 euroa harjoittelupalkkiota. Samalla päätetään, että harjoittelijoita otetaan musiikkityöhön jatkossa yksi vuosittain. Musiikkityö varaa talousarviossa käyttöönsä tarvittavan määrärahan. Koska tänä vuonna seurakunnassamme on ollut kolme kanttoriharjoittelijaa, vuonna 2011 harjoittelijoita ei musiikkityöhön oteta. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 7/2010 Sivu 8 20 Yhteisvastuukeräys 2011: Oman seurakunnan osuudesta päättäminen (10 %) Liite 4 Keräyksen tuotto jaetaan seuraavasti: Kansainvälinen kohde, Mosambik 60 % Kotimainen kohde, lapset ja nuoret 20 % Kirkon ja hiippakuntien diakoniarahastoihin 10 % Keräävän seurakunnan päätösten mukaisiin tarpeisiin 10 % Diakoniatyön johtokunta ehdottaa, että omaan seurakuntaan jäävä 10 % käytetään kirkkonummelaisten lasten ja nuorten hyväksi. Tarkempi suunnitelma laaditaan myöhemmin työmuotojen toimesta. Päätetään diakoniatyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti. Päätettiin diakoniatyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti.
Kokous 7/2010 Sivu 9 21 Diakoniatyöntekijöiden koulutukset 2011 Liite 5 Diakoniatyön johtokunta ehdottaa liitteiden mukaisia koulutuksia vuodelle 2011. Koulutukset hyväksytään diakoniatyön johtokunnan ehdotuksen mukaisina. Koulutukset hyväksyttiin diakoniatyön johtokunnan ehdotuksen mukaisina.
Kokous 7/2010 Sivu 10 22 Toiminta-avustushakemus vuodelle 2011 (Kantvikin Tulentekijät ry) Liite 6 Lippukunta hakee 500 euron avustusta vuodelle 2011. Perustelut: Lippukunta ei saa muiden lippukuntien tapaan seurakunnalta tilatai raha-avustusta. Lippukunnalla on 75 jäsentä. Myönnetään 500 euron avustus Kantvikin Tulentekijät ry:lle vuodelle 2011. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 7/2010 Sivu 11 23 Anomus hoitovapaasta ja vuosilomasta (Nuorisotyön ohjaaja Heidi Namuhuya) Liite 7 Hoitovapaata anotaan ajalle 8.3.2011-31.7.2011. Vuosilomaa (2011) anotaan ajalle 1.8.2011-21.8.2011. Hoitovapaa ja vuosiloma myönnetään anottuina. Hoitovapaa ja vuosiloma myönnettiin anottuina.
Kokous 7/2010 Sivu 12 24 Vuoden 2011 kirkkokolehdit (kevätkausi) Liite 8 Ehdotus kevätkauden kirkkokolehdeista liitteenä. Kolehtisuunnitelma hyväksytään liitteen mukaisena. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin liitteen mukaisena.
Kokous 7/2010 Sivu 13 25 Lausunto yhteiselle kirkkovaltuustolle Kirkkonummen seurakuntayhtymän talousarviosta 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2011 2013 Liite 9 Kirkkonummen seurakuntayhtymän talousarvio 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2011 2013 liitteenä. Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymän talousarvion 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2011 2013 hyväksymistä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 7/2010 Sivu 14 26 Aluetiimien muodostaminen keskustan, Veikkolan ja Masalan alueille Kirkkonummen keskustan aluetiimi 3. kappalainen (vastaava, pj.) koulutyön pastori (varapj.) ylivahtimestari diakoniatyöntekijä (keskustan alue) aikuis- ja lähetystyön sihteeri nuorisotyönohjaaja diakoniatyöntekijä (eteläinen alue) lapsityönohjaaja (päiväkerhotyö) johtava kanttori Jaakko Leino, varalle? (ehdotus seurakuntan valitsemaksi edustajaksi)?, varalle? (ehdotus seurakuntan valitsemaksi edustajaksi) tarvittaessa lastenohjaajat ja päivähoitomentori Veikkolan aluetiimi 1. kappalainen (vastaava, pj.) 1. seurakuntapastori (varapj.) lapsityönohjaaja (perhekerhotyö) johtava nuorisotyönohjaaja 1. kanttori diakoniatyöntekijä (Veikkolan alue) seurakuntamestari Rauni Hietanen, varalle? (ehdotus seurakuntan valitsemaksi edustajaksi)?, varalle? (ehdotus seurakuntan valitsemaksi edustajaksi) tarvittaessa lastenohjaajat ja päivähoitomentori Masalan aluetiimi 2. kappalainen (vastaava, pj.) 2. seurakuntapastori (varapj.) 3. kanttori nuorisotyönohjaaja lapsityönohjaaja (pyhäkoulutyö) diakoniatyöntekijä (Masalan alue) seurakuntamestari Tuulia Jonasson, varalle? (ehdotus seurakuntan valitsemaksi edustajaksi) Tuulikki Laine, varalle? (ehdotus seurakuntan valitsemaksi edustajaksi)
Kokous 7/2010 Sivu 15 tarvittaessa lastenohjaajat ja päivähoitomentori Päätettiin vahvistaa työntekijäjäsenet. Lisäksi päätettiin pyytää, että tiimit tekisivät uudelle seurakuntalle ehdotukset ja perustelut seurakuntalaisten edustajasta ja varajäsenestä. Työryhmät voivat kokoontua virka-aikana työntekijäkokouksina ja niissä voidaan sopia yhteisistä asioista. Toimintakausien alussa ja tarvittaessa voidaan järjestää myös iltakokouksia, joihin kutsutaan kaikki edustajat.
Kokous 7/2010 Sivu 16 27 Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa solmittava uusi sopimus Liite 10 Lähetystyön johtokunta 7.12.2010 45: KYLVÄJÄN LÄHETYSJÄRJESTÖN KANSSA SOLMITTAVA UUSI YHTEISTYÖSOPIMUS Johtokunta keskusteli uudesta sopimuksesta Kylväjän lähetysjärjestön kanssa. Ehdotetaan seurakuntalle, että nimikkolähetti Mika Laihosta tehty nimikkolähettisopimus puretaan. Uutena sopimuksena ehdotetaan, että seurakunta kutsuu Sihvoset nimikkoläheteikseen. Kokonaiskustannukset ovat 8000 euroa / vuosi. Johtokunta ehdottaa seurakuntalle, että Kylväjän lähetysjärjestön kanssa solmittu yhteistyösopimus, koskien nimikkolähetti Mika Laihoa, puretaan. Uutena sopimuksena ehdotetaan yhteistyösopimusta Kylväjän lähetysjärjestön kanssa, koskien Kaukasian kenttää. Kokonaiskustannukset ovat 8000 euroa / vuosi. Srn 7.12. Päätetään lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti. Päätettiin lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti.
Kokous 7/2010 Sivu 17 28 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Liite 11 Virkaa hakuajalla hakivat: Kimmo Keskinen ja Kari Vapaakallio. Nuorisotyön johtokunnan valitsema haastattelutyöryhmä ehdottaa, että Kimmo Keskinen valitaan avoinna olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan. Perusteluina mainitaan seuraavaa: - Keskinen on osoittautunut erinomaiseksi työntekijäksi (työskennellyt seurakunnassamme nuorisotyönohjaajan sijaisena tammikuusta 2010 alkaen). - Hän on tunnollinen ja paneutuu työtehtäviinsä huolellisesti. - Lasten ja nuorten kanssa työskennellessä hän on luonteva ja helposti lähestyttävä aikuinen. - Keskinen on tullut erinomaisesti toimeen nuorisotiimin jäsenten kanssa ja tuonut erilaista osaamista tiimiin. Päätetään nuorisotyön johtokunnan valitseman haastattelutyöryhmän ehdotuksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kimmo Keskisen pitää vielä toimittaa kirkkoherra Timo Postille todistus koulutuksestaan muodollisen pätevyyden varmistamiseksi. Rikosrekisteriotteen Kimmo Keskinen on toimittanut jo aikaisemmin.
Kokous 7/2010 Sivu 18 29 Jäljellä olevat vuosilomat Liite 12 Pappien lomat merkitään tiedoksi ja muiden työntekijöiden lomat hyväksytään. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 7/2010 Sivu 19 30 Muut kiireellisiksi luokiteltavat asiat 31 Ilmoitusasiat Tähän kokoukseen on tuotu taloustoimistosta saadut selvitykset 27.9. olleessa kokouksessa pyydettyihin 4 :n kohtiin. Liite 13 32 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.