Aika: 5.6.2014 klo 18.00 Paikka: seurakuntatalo, Neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja poissa Marja-Liisa Immonen paikalla Kirsi Korkeamäki poissa Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen tuli paikalle klo. 18.37 Mervi Lilja paikalla Arto Rajala paikalla Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs paikalla Eila Lampio poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen poissa Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen poissa 57 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 59 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Arto Rajalan ja Matti Kärkäs. 60 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Tiina Juurinen.
61 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 22 7.5.2014 Vapautus rippikoulumaksusta Nro 23 20.5.2014 Vapautus rippikoulumaksusta Nro 24 21.5.2014 Vapautus rippikoulumaksusta Nro 25 22.5.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 26 26.5.2014 Vapautus kokkikerhomaksuista Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 25 12.5.2014 Harjoittelusopimus Nro 26 12.5.2014 Kesätyöntekijän valinta/korjaus päätökseen nro 14 Nro 27 12.5.2014 Kesätyöntekijän valinta/korjaus päätökseen nro 13 Nro 28 13.5.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 29 26.5.2014 Tiiminvetäjän lisä Nro 30 27.5.2014 Vuosilomat 62 Siunauskappelin katon korjaajan valinta Kiinteistövastuuryhmän kokous 19.5.2014 /35 Siunauskappelin katon korjaamisesta lähti tarjouspyynnöt: 1. KerabitPro, Lahti 2. RKL Kari Rakenne 3. Utin Rakennus, Utti 4. Rakennustoimisto SPT, Lahti 5. Loistoremontit, Ruuhijärvi 6. Insinööritoimisto Heikki Tamminen Tarjousten jättöaika päättyi 5.5.2014 klo. 12.00. Tarjoukset avattiin ma 5.5.2014 klo. 12.30, avauksessa olivat mukana Pasi Salminen, Eila Lampio, Simo Kaukonen, Esko Kulonen, Matti Piispanen ja Tiina Juurinen. Tarjouksia saatiin yksi kappale. Loistoremontit Ky ilmoitti, että suunnitelmien mukainen toteutus on niin mittava, etteivät lähde tarjoamaan ja Rakennustoimisto SPT ilmoitti, että toteutuksen ajankohta ei sovellu heille. Tarjouksen jätti vain KerabitPro Oy, joka tarjoaa: - urakan kokonaishinta 84.516,13 alv 0% 104.800,00 alv 24% - sisäpuoliset maalaustyöt 12.903,23 alv 0% 16.000,00 alv 24% - katot ja seinä t+ eteinen 22.983,87 alv 0% 28.500,00 alv 24% - Kiinteän kattoikkunan uusinta ja savunpoistoluukun hankinta 9.516,13 alv 0% 11.800,00 alv 24% talouspäällikön ehdotus: Kiinteistövastuuryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle, että valitaan KerabitPro korjaamaan Nastolan seurakunnan siunauskappelin katon, ja samalla maalataan sisäpuolelta katot, seinät ja eteinen ja lisäksi kiinteän kattoikkunan uusinta ja savunpoistoluukun hankinta. Kokonaishinta on 145.100 euroa alv 24 %. Kiinteistövastuuryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle, että valitaan KerabitPro korjaamaan Nastolan seurakunnan siunauskappelin katon, ja samalla maalataan sisäpuolelta katot, seinät ja eteinen ja lisäksi kiinteän kattoikkunan uusinta ja savunpoistoluukun hankinta. Kokonaishinta on 145.100 euroa alv 24 %.
Kirkkoneuvosto 5.6.2014 Talouspäällikkö ehdottaa: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto päättää 1) valita KerabitPron korjaamaan Nastolan seurakunnan siunauskappelin katon 2) maalauttaa samalla sisäpuolelta katot, seinät ja eteisen 3) kiinteä kattoikkuna uusitaan, mikäli sen kunto todetaan huonoksi 4) urkuparvelle tehdään savunpoistoluukku Korjauksen kokonaishinta on 145.100 euroa sisältäen alv 24 %. 63 As Oy Nastolan Anttilanrinteen osakkeiden myynti Kiinteistö Nastolan Anttilanrinne on muutettu 8.5.2014 As Oy Nastolan Anttilanrinteeksi. Nastolan seurakunta omistaa osakkeet As Oy Nastolan Anttilanrinteestä. Osakenumerot 1-10 000 jakautuen 36 osakeryhmään joista kukin oikeuttavat hallitsemaan yhtiöjärjestyksen mukaisia huoneistoja osoitteessa Pekkalantie 8, Nastola. Kiinteistön osakkeet myydään paikkakunnan hintatason mukaisesti niin, että nykyisiä asukkaita ei häädetä vuokralta pois. Osakkeiden myynnin hoitaa Lahden Team Isännöinti Oy Reijo Mononen. Perustetaan uusi pankkitili saaduille osakkeiden myynnistä ja pankkitiliin annetaan laajat käyttöoikeudet Reijo Monosen lisäksi myös Lahden Team-Isännöinti Oy:lle, ly 0935433-1. Käyttöoikeuden haltijat saavat käyttää tiliä sekä pankin konttoreissa että pääte-, puhelin-, tai muilla linjayhteyspalveluilla ja heillä on oikeus allekirjoittaa tarvittavat tilinkäyttösopimukset. Kauppakirjat allekirjoittavat Nastolan seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta myy As Oy Nastolan Anttilanrinteen osakkeet. Osakenumerot 1 10 000 jakautuvat 36 osakeryhmään, joista kukin oikeuttaa hallitsemaan yhtiöjärjestyksen mukaisia huoneistoja osoitteessa Pekkalantie 8, Nastola. Osakkeiden myynnistä tehtävät kauppakirjat allekirjoittavat seurakunnan puolesta joko kirkkoherra tai talouspäällikkö. 64 Luottamustehtävien lakkautuminen 65 Määräaikainen Luomaniemen toiminnanohjaajan virka Palkkatyöryhmä 14.4.2014 Emännän viran muuttaminen toiminnanohjaajaksi Luomaniemen toimintakeskus valmistuu kesäkuussa 2014, jonne tarvitsemme toiminnanohjaajan. Viran tehtäviin sisältyisi koko Luomaniemen toimintakeskuksen työn suunnittelu, organisointi ja toteutus. Sisältäen rantasaunan ja Luomaniemen Wanhan toiminnan. Toiminnanohjaaja olisi emäntätiimin tiiminvetäjänä. Viran palkkaus sijoitettaisiin vaativuusryhmään 403. Esitys: Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle ensimmäisen emännänviran muutamista Luomaniemen Palkkaryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle ensimmäisen emännänviran muutamista Luomaniemen
Kirkkoneuvosto 24.4.2014 / 36 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että ensimmäisen emännän virka muutetaan Luomaniemen Kirkkovaltuuston kokous 20.5.2014 Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että ensimmäinen emännän virka muutetaan Luomaniemen Päätettiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 5.6.2014 Nastolan seurakunnassa on haettavana 31.07.2014 klo. 12.00 mennessä Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaaja Viran kelpoisuusehtoina edellytetään opistotaso tai amk koulutustaso. Työaika on 38,25h/vko. Työhön sisältyy myös ilta- ja viikonlopputyötä. Viran tehtäviin sisältyy koko Luomaniemen toimintakeskuksen, Luomaniemen rantasaunan ja Luomaniemen Wanha työn suunnittelu, organisointi ja toteutus. Toiminnanohjaaja on emäntätiimin tiiminvetäjä. Hakijalta edellytetään hyvää organisointi kykyä, asiakaspalvelutaitoja sekä kykyä kohdata seurakuntalaisia surussa ja ilossa. Viranhaltijaan sovelletaan kirkon yleistä virka- ja työehtosopimusta. Viranhaltijan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Virassa on 6 kk:n koeaika. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 403 ja koeaika on 6 kk. Viranhaltijalle maksetaan vuosisidonnaista lisää työkokemuksen perusteella (max. 15 %). Tiedusteluihin vastaa: talouspäällikkö Tiina Juurinen, tiina.juurinen@evl.fi tai kirkkoherra Matti Piispanen, matti.piispanen@evl.fi Kirjalliset hakemukset on toimitettava 31.7.2014 klo 12.00 mennessä osoitteeseen Nastolan seurakunta, Immiläntie 2, 15560 Nastola. Kuoreen merkintä Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaaja. Hakemuksia ja liitteitä ei palauteta. Hakuilmoitus on kokonaisuudessaan nähtävissä seurakunnan kotisivuilla www.nastola.seurakunta.net Yllä oleva ilmoitus julkaistaan Kirkonseudussa, Nastolan-lehdessä, Etelä-Suomen Sanomissa ja Mollin sivuilla netissä.
Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se päättää laitetaan hakuun, Luomaniemen toiminnanohjaajan viran. Virka on otettavissa vastaan 1.9.2014 lähtien. 66 Muut mahdolliset asiat - keskusteltiin Luomaniemen toimintakeskuksen valmistumisesta. - metsäniemen piha-alueen kunnostamista miestyöryhmän talkoina. 67 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 21.8.2014 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 68 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 1. 69 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 5/2014 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 6.-20.6.2014. 70 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.10. Matti Piispanen, puheenjohtaja Tiina Juurinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 5.6.2014 Arto Rajala Matti Kärkäs Kirkkoneuvoston kokouksen 5.6.2014 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 6.-20.6.2014. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 29.5. 5.6.2014. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja