Keski-Suomen Tulevaisuusfoorumi 7.11.2017 Tiedon merkitys investointipäätöksessä ja onnistuneessa suurprojektissa Projektinjohtaja Timo Merikallio, Metsä Groupin biotuotetehdas
Avainluvut 2016 METSÄ GROUP Liikevaihto 4,7 mrd. euroa Henkilöstö 9 300 METSÄLIITTO OSUUSKUNTA Konsernin emoyritys Omistajina 104 000 suomalaista metsänomistajaa METSÄ FOREST METSÄ FIBRE METSÄ WOOD METSÄ BOARD METSÄ TISSUE Puunhankinta ja metsäpalvelut Sellu ja sahatavara Puutuotteet Kartonki Pehmo- ja ruoanlaittopaperit Liikevaihto: 1,5 mrd. euroa Liikevaihto: 1,6 mrd. euroa Liikevaihto: 0,5 mrd. euroa Liikevaihto: 1,7 mrd. euroa Liikevaihto: 1,0 mrd. euroa Henkilöstö: 900 Henkilöstö: 1 250 Henkilöstö: 1 500 Henkilöstö: 2 500 Henkilöstö: 2 750 Uusiutuvaa energiaa 22,3 TWh Suomalaiset sahat on laskettu osaksi Metsä Fibreä vuoden 2016 alusta lähtien
Metsä Fibre Metsä Fibre on johtava biotuotteiden ja bioenergian valmistaja Päätuotteemme ovat korkealaatuiset pohjoisesta puusta valmistetut valkaistut havu- ja koivusellut sekä kuusi- ja mäntysahatavara Metsä Fibreen kuuluu neljä sellutehdasta ja seitsemän sahaa Tuotteillamme on kasvavat maailmanlaajuiset markkinat Metsä Fibre on voittanut Suomen laatuinnovaatiopalkinnon vuosina 2016, 2014 ja 2012 sekä laatupalkinnon vuonna 2012 ja osallistunut Euroopan EFQM Excellence Award -laatupalkintokilpailuun.
Metsä Fibre Metsä Fibren avainluvut 2016 LIIKEVAIHTO* 1 296 1 351 LIIKETULOS** 219 HENKILÖSTÖ 31.12.2016 1 231 SELLUA 2,32 SAHATAVARAA 520 MILJ. EUROA MILJ. EUROA AMMATTILAISTA MILJ. TONNIA VUONNA 2016 TUHATTA M 3 * Liikevaihto sisältää Metsä Fibren suomalaiset sahat ajalta 11 12/2016, Metsä Groupin suomalaiset sahat siirtyivät osaksi Metsä Fibreä 1.11.2016. ** Vertailukelpoinen liiketulos
Uuden sukupolven biotuotetehdas Äänekoskella
Metsä Groupin biotuotetehdas Äänekoskella Metsäteollisuuden suurin investointi pohjoisella pallonpuoliskolla Metsä Group toteutti Äänekoskella vuosina 2015 2017 biotuotetehdasprojektin suunnitellusti aikataulussa ja 1,2 mrd. euron budjetissa Hankkeella korkea kotimaisuusaste, yli 70 % Rakennusajan työllistävä kokonaisvaikutus noin 10 000 henkilötyövuotta, josta yli puolet tehtiin Äänekoskella Päälaitetoimittajat Valmet Oyj ja Andritz Oy, toteutussuunnittelu Sweco 6
Metsä Groupin biotuotetehdas Äänekoskella Maailman ensimmäinen uuden sukupolven biotuotetehdas Vuosituotantokapasiteetti 1,3 milj. tonnia sellua Puun käyttö 6,5 milj. m³ vuodessa Ei käytä lainkaan fossiilisia polttoaineita Tehtaan henkilöstömäärä 150 työntekijää Työllistää tehtaan suorassa arvoketjussa Suomessa 2 500 ihmistä, uusia työpaikkoja syntyy 1 500 Päämarkkinat sellulle ovat Eurooppa ja Aasia Myynti kasvaa erityisesti Kiinassa Biotuotetehtaan tehokkuus ja kustannuskilpailukyky ovat huippuluokkaa Käynnistetty elokuussa 2017, nimellistuotannossa noin vuoden päästä käynnistämisestä 7
Tiedon merkitys investointipäätöksessä ja suurprojektissa
Biotuotetehdasprojektin aikataulu VUOSI 2014 2015 2016 2017 2018 KUUKAUSI 4 5 10 1 2 3 4 6 1 2 6 8 6 Investointisuunnitelman julkistus Esisuunnittelu, YVA- ja ympäristölupaprosessi alkavat Satamavalinta 1985 suljetun tehtaan purkutyöt alkavat Esisuunnittelu ja ympäristölupa valmiina Keskeiset kumppanivalinnat Maarakennus, päälaitekaupat Investointipäätös Päälaiteasennukset alkavat Tehtaan koekäyttö alkaa Tehtaan käynnistäminen Jätevedenpuhdistamon käynnistäminen Tehdas nimellistuotannossa 9
Ideavaihe 2011 2012 Ideavaihe sai alkunsa siitä ajatuksesta, miten kehittää Metsä Groupin liiketoimintaportfoliota ja mitä tehdään Äänekosken vanhalle sellutehtaalle, joka lähestyi käyttöikänsä päätä Ideavaiheessa lähdettiin liikkeelle hyvin yleiseltä tasolta ja luotiin suuri kuva tehtaasta Millaiset markkinat ovat nyt ja tulevaisuudessa Mikä on maksimikokoinen tuotantolaitos lähtökohdat huomioiden Millaisia tuotteita tehdas voisi valmistaa Miten raaka-aineen saatavuus varmistetaan Ideavaiheessa mukana oli muutama henkilö 10
Konseptivaihe 2013 2014 Konseptivaiheessa: Määriteltiin tehtaan rakennuspaikka Laadittiin tuoteportfolio sekä siihen vaiheeseen, kun tehdas käynnistetään että siitä eteenpäin Tehtiin tarkennettu kustannusarvio Arvioitiin kannattavuutta Tehtiin valmis konsepti ympäristövaikutusten arviointisuunnitelmasta Tehtiin alustava suunnitelma projektin toteutuksesta eri vaihtoehtoineen Projektilla konseptivaiheessa hyvin pieni päätoiminen projektiryhmä 11
Projektin esisuunnitteluvaihe 2014 2015 12 Esisuunnitteluvaiheessa Määriteltiin tehtaan tarkka layout Laadittiin tehtaalle taseet Laadittiin suunnitelmat mm. rakenteista ja putkistoista Neuvoteltiin laitesopimukset pääosin valmiiksi Määriteltiin tarkka prosessikonsepti Määriteltiin projektille tavoitteet Esisuunnitteluvaiheessa mukana 20 hengen päätoiminen projektiryhmä, esisuunnitteluun kytketty suunnittelutoimiston resurssi sekä joukko laitetoimittajien henkilöstöä, joka osallistui prosessikonseptin laadintaan Esisuunnitteluvaihe kulminoitui investointiesityksen laadintaan. Sen perusteella yhtiön hallitus teki investointipäätöksen 21.4.2015
Projektin toteutusvaihe 2015 2017 Projektin päätöksenteossa ja tiedonkulussa tärkeää oli se, että Noin 100 hengen projektitiimistä 30 % oli omia kasvatteja ja 70 % muita projektiammattilaisia. Kaikki toimivat yhteisesti määriteltyjen pelisääntöjen mukaisesti ja olivat integroitu Metsä Fibren projektitiimiin Projektitiimi työskenteli yhdessä paikassa, mikä tehosti tiedonkulkua Projektissa oli systeemaattisesti viikoittain toistuvat palaverikäytännöt ja säännölliset palaverit, joista kukin sai tarvitsemansa tiedot Projektin sisäinen viestintä onnistui hyvin: projekti oli läpinäkyvä ja kaikilla oli käytettävissään sama tieto Käytössä oli tiedonhallintajärjestelmä 13
Biotuotetehdasprojektin johtaminen 14 Johtamisen kulmakivinä selkeä ja läpinäkyvä johtamisjärjestelmä, riittävät valtuudet, nopea päätöksenteko sekä mutkaton hands on -johtaminen Projektin toiminnan laatua analysoitiin ja varmistettiin projektin edetessä Sisäisissä arvioinneissa saatuja tietoja voitiin hyödyntää välittömästi projektin ohjaamisessa ja samalla saatiin arvokasta tietoa seuraavia projekteja varten Eri projektivaiheista toiseen siirryttäessä järjestettiin workshopeja, joihin osallistui laajasti ihmisiä projektiorganisaatiosta ja päälaitetoimittajilta Ylin johto oli jatkuvasti informoituna projektin etenemisestä ja tiedonvaihto heidän kanssaan oli säännöllistä ja kahdensuuntaista
Tehdas on rakennettu tilaajavetoisena osaurakointina Metsä Fibre oli rakennushankkeen päätoteuttaja Biotuotetehtaan rakentaminen toteutettiin tilaajavetoisena osaurakointina, eli eri vaiheet oli jaettu pienempiin osiin. Näin myös pienemmät ja paikalliset yritykset ovat voineet osallistua rakentamiseen. Lisäksi urakoiden pilkkominen pienensi riskiä noin 100 rakennusurakkapakettia noin 300 laite- ja asennustoimitussopimusta noin 5 000 ostotilausta Jokainen sopimus kilpailutettiin. Tämä ei ole pelkästään kustannuskysymys, vaan samalla varmistettiin, että mukaan saatiin luotettavat ja hyvät toimittajat Viikoittaiset työmaakokoukset tärkeä osa tiedonkulkua työmaalla 15
Open Book -projektointimalli Tavoitteena valittavalle projektointimallille on ollut optimaalinen riskien ja kustannusten suhde varmistaa parhaat resurssit projektin käyttöön Pääprosessiosastojen sopimukset koostuvat kahdesta osiosta: kiinteähintainen laitetoimitus ja tavoitehintainen Open Book -osuus 16 Muut tehdasosastot ja alueet ovat kokonaan Metsä Fibren vastuulla (rakentaminen, turbiini, jäteveden käsittely, vesilaitos, putkisillat, automaatio, sähkönjakelu, kemikaalilaitokset, tehdasalue ja työmaajärjestelyt) Kustannusten reaaliaikainen hallinta ja projektin ennusteen seuranta tapahtui kustannustenhallintajärjestelmän avulla
Fast Track -toteutus Fast Track -toteutus käytännössä Toteutus etenee, ennen kuin detaljisuunnittelu on viety loppuun Laiteasennukset alkavat, ennen kuin rakentaminen on viety loppuun Koekäyttö alkaa, ennen kuin asentaminen on viety loppuun Kaikki on valmista, kun tehdas käynnistetään Jotta näin voidaan toimia, tulee perustana olla tarkat suunnitelmat Turvallisuutta ei riskeerata missään vaiheessa! 17
Yli 13 500 työntekijää koko projektin aikana Biotuotetehdastyömaalla oli käytössä projektinhallintajärjestelmä, josta saatiin tarkkaa ja ajantasaista tietoa työmaalla toimineista urakoitsijoista ja työntekijöistä sekä heidän kansalaisuuksistaan. Työmaalla on työskennellyt koko projektin aikana yli 13 500 henkilöä ja kirjautunut yli 1 000 yritystä. Työmaalle on kirjattu kaikkiaan 54 eri kansalaisuutta, joista yhtä aikaa edustettuna on noin 30 eri kansalaisuutta. Suomalaisia on ollut koko projektin työvoimasta eniten, 64 %. Työmaalla projektin aikana työskennelleistä yrityksistä 89 % on ollut suomalaisia. Suomalaisten jälkeen seuraavaksi eniten työntekijöitä on ollut Puolasta, Virosta, Liettuasta, Slovakiasta ja Kroatiasta. Biotuotetehdasprojekti on työllistänyt myös paikallisia: työmaalla on työskennellyt koko projektin aikana yli 2 200 keskisuomalaista henkilöä ja kirjautunut yli 340 keskisuomalaista yritystä. 18
Oikean tiedon hyödyntäminen harmaan talouden torjunnassa Kaikkien työmaan työntekijöiden henkilöllisyys ja kansalaisuus tarkistettiin ennen työskentelyluvan saantia työmaalle Kaikilla työskentelyluvan saaneilla oli kuvallinen Metsä Fibren myöntämä kulkulupa, jossa oli myös henkilön veronumero ja työnantaja Metsä Fibre toimitti kaikista työmaan työntekijöistä verottajalle tiedot kuukausittain ja tietoja säilytetään muun muassa aluehallintovirastoa varten 19
Mittavan projektikokonaisuuden haasteet ja niihin vastaaminen Projektiorganisaation muodostaminen Päätoteuttajana vastuu esimerkiksi turvallisuusasioista on Metsä Fibrellä Turvallisuusajattelun iskostaminen kaikille projektin työntekijöille Harmaan talouden torjunnan hallinta Lukuisien eri sopimusten hallinta Fast Track -toteutuksessa muutosten ja muutoskustannusten hallinta Kerran päätettyjä isoja asioita ei lähdetä muuttamaan enää myöhemmin Aikataulun hallinta ja poikkeamiin reagointi 20
Tieto biotuotetehdasprojektin tavoitteiden perustana Aikataulu 25 % Budjetti 25 % Turvallisuus 25 % Käynnistäminen 25 % 21
Kesä 2015
Syksy 2015
24 Talvi 2016
25 Kesä 2016
26 Syksy 2016
27 Talvi 2017
28 Kevät 2017
29 Kesä 2017
30
Mitkä ovat onnistuneen projektin mittarit? Omistaja on tyytyväinen, koska tehdas valmistuu aikataulussa ja budjetissa Asiakas on tyytyväinen, koska uusi tehdas valmistaa laadukkaita tuotteita ja valmistuu aikataulussa Henkilöstö on tyytyväinen, koska on rakennettu hyvä työpaikka ja tehdas, jonka käyttäminen ja kunnossapito on helppoa Ympäröivä yhteiskunta on tyytyväinen, koska annetut ympäristölupaukset pidetään ja tehdas luo uusia työpaikkoja 31
32 Suuren projektin toteuttaminen tilaajavetoisena osaurakointina, Open Book - mallilla ja Fast Track - toteutuksella on kustannustehokas toteutustapa. Tämä edellyttää, että projektiorganisaatio on ammattitaitoinen ja sitoutunut, projektia johdetaan edestäpäin hands on, kaikilla on sama tieto käytössään eikä projektin aikana rönsyillä.
Maailman ensimmäinen uuden sukupolven biotuotetehdas www.biotuotetehdas.fi @biotuotetehdas https://twitter.com/biotuotetehdas 33
34