TOIMINTASUUNNITELMA 1 (5) MC Executors Finland ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2010 1. YLEISTÄ 2. JÄSENISTÖ Yhdistys aloittaa 13. toimintavuotensa 24.11.2009. Tampereella perustettu yhdistys on valtakunnallinen ja toimii tällä hetkellä pääosin Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla, Pohjanmaalla ja Turun seudulla. Yhdistyksen jäsenmäärä on rajoitettu 199 jäseneen. Jäseniä on tällä hetkellä 138 ja kokelaita 14. Koko jäsenmäärä jakautuu siten, että jäsennumeroilla 0-100 jäseniä on 38 (25%), numeroilla 100-200 41 jäsentä (27%), numeroilla 200+ 59 jäsentä (39%) ja kokelaita edellä mainitut 14 eli 9%. Vain alle 30 jäsentä on täyttänyt jäsenprofiilin (yhteystiedot ja jäsenkuvaus) yhdistyksen kotisivuille. Tämä vaikeuttaa mm. matkojen automaattisten osallistujalistojen toteuttamista ja uusien jäsenten jäsenistöön tutustumista. Uusien jäsenten valintaprosessiin kiinnitetään edelleen huomiota, jotta yhdistys säilyttää nykyisen toimintamallinsa. Hallitus ja aluevastaavat tulevat osallistumaan yhä enemmän valintaprosessiin jo ennen koejäsentietojen keruuta. 3. HALLITUS JA MUUT TOIMIHENKILÖT Hallituksessa on jäseniä kultakin päätoiminta-alueelta ja hallitus pyrkii saamaan mukaan myös uusia aktiivisia toimijoita kerhon tapahtumiin. Hallituksen työskentelyllä pyritään takaamaan laadukkaat tapahtumat ja kerhon perustalouden ylläpito, vuonna 2010 pyritään kehittämään edelleen kerhotarvikkeiden valikoimaa ja kotisivujen hyväksikäyttöä (mm edellä mainitut jäsenprofiilit). Lisäksi vuonna 2010 toteutetaan syysmatka, jolla kerhon aktiivista ajokautta jatketaan päätapahtuman jälkeen. Hallitus voi kuluvan vuoden aikana valita myös virkailijoita erityistehtäviin. Yhdistyksen taloudenhoito, kotisivujen ylläpito ja kehitys ostetaan palveluna (jäsenistöstä ei ole löytynyt halukkuutta em. tehtävien hoitoon). Kerhomateriaalin valikoimaa ja kotisivujen MC-Shopin toimintaa kehitetään edelleen vuonna 2009 luodulla linjalla. Päätoiminta-alueille valitaan edelleen alueelliset vastuuhenkilöt mm jäsenhankinnan laadun varmistamiseksi ja yhteydenpidon helpottamiseksi. 4. TOIMINTA JA TAPAHTUMET Kerhon tärkein ja näkyvin toiminta on matka- ja tapahtumaohjelmat, tavoitteena on noin 300 osanottajaa kerhon virallisiin tilaisuuksiin. Eri paikkakunnilla pyritään järjestämään myös paikallisia ilta-ajoja. Vuoden 2010 valtakunnalliset tapahtumat ovat seuraavat: 1. MP Messut Helsinki lauantai 06.02.2010 (messut 04-07.02.2009) Yhteinen matka suunniteltiin Pohjanmaan ja Pirkanmaan toimesta, mutta messujen peruuntumisen myötä suunnitelmat ovat auki.
TOIMINTASUUNNITELMA 2 (5) 2. Koulutus ja kevätkokous lauantaina 22.05.2010 (Esko Luoma-Halkola ja Janne Vanhanen) Nokian Renkaiden koeajorata Nokialla, kouluttajana MP69. Koulutusohjelmaa pyritään uudistamaan niin, että uutta opittavaa on niin pitkään ajaneille kuin uusillekin motoristeille. Kevätkokous siirretään illasta lounastauolle ja varsinaista iltaohjelmaa ei järjestetä. Tukiraha 2500-3000. Usean Baltia-vuoden jälkeen ulkomaan matka suuntautuu Keski-Ruotsiin. Jotta ohjelma ei olisi liian tiukka, matka jouduttaneen aloittamaan keskiviikkona ja kokoontuminen pyritään järjestämään Ruotsiin. Tukiraha 3.000-4.000 ja mahdollisesti kerhon perinteinen 1000 lahjoitus. 3. Ulkomaan matka noin 09.-13.06. (Juha Mattila) Usean onnistuneen Baltian matkan jälkeen suunnitelmamme on kehittää Ruotsista uusi kohde matkoillemme. Paikallistuntemus mm motoristille sopivista reiteistä ja nähtävyyksistä ei ole vielä ainakaan hallituksessamme kovin vahva ja näin suunnitteluun tarvitaan paljon jäsenistön tukea. 4. Jokeri 14.-16.07.2010 (Jari Salo ja Aki Lumiaho). Perinteisesti omakustanteinen matka, joka palaa kotimaan matkaksi. 5. Ässä 14-16.07.2010 (Paula Blomberg) Perinteisesti omakustanteinen matka, joka jatkaa kotimaan matkailua. 6. Päätapahtuma 07-08.08.2010 (Marja Kallio ja Björn Kivimäki). Perinteisen kaavan mukainen päätapahtuma Hangossa Tukiraha noin 3.000 ja kerhon perinteinen 1000 lahjoitus. 7. Syystapahtuma elo-syyskuussa (Seppo Oksa) Jäsenistöltä on tullut toiveita yhteisen ajokauden jatkamiseksi syystapahtumalla (vuonna 2009 ilmoittautuneita oli melko vähän ja suunniteltu koetapahtuma peruuntui). Tällä hetkellä suunnittelu perustuu enduron koeajomahdollisuuteen. Tukiraha noin 1.000. 8. Pikkujoulu ja syyskokous 20.11.2010 (Jari Lainio ja Kimmo Suni). Tilaisuus pidetään Turun linnassa perinteisen kaavan mukaan. Kerhon tuki noin 1500. 5. TIEDOTUS Tiedottaminen perustuu sähköpostiin ja yhdistyksen kotisivuihin. Vuonna 2008 kotisivujen tekninen toteutus uudistettiin ja sivut on saatu tuotantokäyttöön, mm kaikki matkat ilmoittautumisineen ja laskutustietoineen pystytään toteuttamaan jo sivujen kautta.
TOIMINTASUUNNITELMA 3 (5) 6. TALOUS 7. MC SHOPPI Toimintavuonna 2010 jatketaan kotisivujen sisällön kehittämistä sekä pyritään saamaan jäsenten omat tiedot sähköiseen jäsenrekisteriin (jäsenprofiilit). Matkakertomuksia ja jäsenten omaa materiaalia pyritään saamaan lisää. Samoin kauppapaikkamme (EXE Shop) käytettävyyttä ja näkyvyyttä pyritään lisäämään. Kerhon talous on vakaalla pohjalla ja vuonna 2008 valittu tilitoimisto Joviaali Oy on hoitanut kerhon taloudenpidon hyvin. Kerhon jäsenkanta käytiin vuosina 2008 ja 2009 läpi niin, että henkilökohtaisten haastattelujen jälkeen jäsenmaksunsa useammin kuin kerran laiminlyöneet jäsenet poistettiin jäsenrekisteristä. Tällä hetkellä yhdistyksellä ei ole saatavia jokainen jäsenmaksu ja tapahtumamaksu on hoidettu ja Joviaalin yhdistyksille toteutettu laskutusseuranta toimii tehokkaasti. Myös kaikki omat maksunsa yhdistys on maksanut ajallaan. Yhdistyksen jäsenmaksut ovat jo pitkään perustuneet siihen, että noin puolet tuloista kuluu yhdistyksen toiminnan pyörittämiseen ja puolet käytetään matkojen ja tapahtumien tukemiseen. Järjestelyllä helpotetaan matkojen järjestämistä ja tapahtumiin liittyviä ennakkovarauksia. Jo pitkään yhdistys on tuottanut pientä voittoa ja koska yhdistys ei pyri voittoon eikä tarvitse merkittävää vararahastoa, vuonna 2010 jälleen kerran pyritään vararahastoa purkamaan tukemalla tapahtumia aktiivisesti. Vuonna 2010 koulutusta uudistetaan, ulkomaan matkaohjelmaan otetaan Baltian sijasta Ruotsin kierros ja uutuutena pyritään toteuttamaan syysmatka. Kerhon maksut säilyvät ennallaan: vuosimaksu sekä jäsenille että koejäsenille on 100 ja hyväksyttäessä koejäsenen jäseneksi liittymismaksu on myös 100. Vuonna 2006 yhdistys päätti alkaa jakaa päätapahtuman yhteydessä yleishyödyllisen lahjoituksen, joka pyritään antamaan kulloisenkin matkan jollekin ansioituneelle nuorisotyökohteelle. Tempauksella pyritään saamaan positiivista julkisuutta niin yhdistykselle kuin moottoripyöräharrastuksellekin. Lahjoitus on ollut 1000 ja vuonna 2009 vastaava 1000 lahjoitus tehtiin syyskokouksen päätöksen myötä myös ulkomaan matkan yhteydessä. Vuonna 2010 jatketaan positiivista palautetta saanutta perinnettä, varauksella että sopiva kohde löydetään. Yhdistyksen tilintarkastajana jatkaa yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy (Janne Rajalahti). Budjetti perustuu 155 jäsenen ja 5 uuden jäsenen maksutuloihin. Mikäli helmikuussa toteutettava jäsenmaksulaskutus jää pienemmksi, matkojen tukea leikataan vastaavasti. Vuodelle 2010 laadittu budjetti on esitetty liitteenä. Yhdistyksen tunnuksilla varustettuja tuotteita on toteutettu mm Kuvatikkaus Oy:n ja Pirkan Kello Oy:n kanssa. Jäsenemme Matti Yleniuksen toimesta kerhomme logoa on uudistettu ja uusi nettikauppapaikka avattiin kotisivuillamme vuonna 2009. Tuotteiden esittelyä ja tilaustoimintaa pyritään aktiivisesti siirtämään yhä enemmän kotisivuillemme, mutta tuotteita pyritään tuomaan myös tapahtumiin.
TOIMINTASUUNNITELMA 4 (5) Uusia tekstiileitä on paljon ja kerhon tunnuksien väri ja malli voidaan valita vapaammin kuin ennen. Näin vaihtoehtoja on paljon ja tekstiilit valmistetaan pääosin tilausta vastaan toimitusajan ollessa noin yksi viikko. Kerho ei pääosin ota varastoon tuotteita. Jäsenistö ei vielä vuonna 2009 löytänyt kauppapaikkaamme ja sen näkyvyyttä ja tarjontaa pyritään kehittämään vuonna 2010. Kerhon tarrat uusitaan vuonna 2010 sisältämään myös uuden logon ja pienempiä merkkejä. Kerhon buffo pyritään uusimaan vuonna 2010. Mikäli hanke toteutuu kohtuullisella hinnalla, jäsenmaksuun sisällytetään 1 tai 2 buffoa. Pirkan Kello Oy:n kanssa kehitettyä kerhon koruvalikoimaa ei ole aktiivisesti markkinoitu ja alkuinnostuksen jälkeen jäsenet eivät ole hankkineet koruja oikeastaan lainkaan. Vuoden 2010 aikana selvitetään halukkuus ylläpitää valikoimaa ja mahdollinen uudistus. Mahdolliset tilaukset kaikille arvokkaimmille koruille tehdään ennakkovarausperiaatteella ja kerhon mahdollinen puskurivarasto (esim isäntien lahjoja varten) pidetään minimaalisena. MC Executors Finland ry Hallitus
TOIMINTASUUNNITELMA 5 (5) LIITE Budjetti vuodelle 2010 TULOT Lkm EUR EUR Jäsenmaksut 155 100 15500 Liittymismaksut 5 100 500 Kerhotavaran kate 500 YHTEENSÄ 16500 MENOT EUR Talous / vuosittaiset 3500 Web / ylläpito ja jatkokehitys 1000 Web / vuosittaiset kulut 1000 Toimisto, kokoukset 1000 Vuosilahjoitus 2000 Jäsenedut 1500 YHTEENSÄ 10000 YLIJÄÄMÄ 6500 TAPAHTUMASPONSOROINTI Lkm EUR EUR (A) (B) -10500 - mp messut (?) - - 0 - koulutus ja kevätkokous 40-75 -3000 - ulkomaa 70-36 -2500 - päätapahtuma 90-28 -2500 - syystapahtuma 30-33 -1000 - pikkujoulu ja syyskokous 60-25 -1500 (A) = arvio osallistujamäärästä (B) = tuki per osallistuja (Jokeri ja Ässä omakustanteisia) Yhteensä 290-197 VUOSITULOS -4000 Tilillä 31.12.2009 (arvio 13.11.2009) 20000