MUISTIO 1 (4) RÖYKÄN ASUKASYHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KO- KOUS Aika: 09.10.2015 klo 18:00 19:30 Paikka: Röykän ala-aste, Röykkä Läsnä: Pentti Lassila, puheenjohtaja Irja Perkins, sihteeri Osallistujalista (liite 1) 1 Kokouksen avaus Asukasyhdistyksen johtokunnan puheenjohtaja Pentti Lassila avasi kokouksen. 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajaksi valittiin Pentti Lassila. Sihteeriksi valittiin Irja Perkins. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Yrjö Kivinen ja Sari Kareinen. 3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Osallistujan ehdotuksesta päätettiin jatkaa kokousta mahdollisimman kevyen muodollisuuden mukaan. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista (liite 2) hyväksyttiin sellaisenaan.
MUISTIO 2 (4) 5 Vastaanottokeskus Puheenjohtaja kertoi asukasyhdistyksen tiedossa olevan tilanteen. Keskusteltiin tilanteesta ja kuultiin osallistujien kokemuksia ja tietoja. Puheenjohtaja kertoi, että asukasyhdistyksen virallinen tiedotuskanava on www.röykkä.fi. Sieltä löytyy vastaanottokeskukseen liittyen yhteystietoja ja muuta tietoa. Puheenjohtaja totesi, että vastikään perustettu yhteistyöryhmä on kyläläisten paras tapa vaikuttaa tässä tilanteessa. Yhteistyöryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja niiden muistiot löytyvät edellä mainituilta www-sivuilta. Osallistuja ehdotti, että asukasyhdistys ehdottaa yhteistyöryhmään maahanmuuttovirastosta osallistujia mukaan, koska he tietävät ja päättävät asioista. Puheenjohtaja totesi tämän olevan yksi asia, jota yhteistyöryhmään valitut kylän edustajat voivat kokouksessa edistää. 6 Asukasyhteistyöryhmän edustajien valinta Asukasyhteistyöryhmän kokouksiin osallistuvat kylän edustajien lisäksi vastaanottokeskuksen lähiasukkaiden edustajat, kunnan, vastaanottokeskuksen, poliisin ja SPR:n edustajat. Puheenjohtaja kertoi, että ryhmän edustajien tehtävänä on välittää asukkaiden ajatuksia, tuntemuksia ja tietoja kokouksen osallistujille sekä ottaa siellä esiin kyläläisiä huolestuttavia ja selvitystä vaativia asioita. Samoin heidän tulisi välittää kokouksessa saamaansa tietoa kyläläisille. Kokous pidetään parittomina viikkoina keskiviikko klo 14 Röykän sairaalalla. Ensimmäisessä kahdessa kokouksessa ovat väliaikaisesti edustajina olleet Pentti Lassila, Jorma Bisse Airaksinen ja Yrjö Kivinen. Edustajien toimikauden päätettiin olevan toistaiseksi. Asukasyhdistyksen vuosittaisessa kokouksessa valitaan tarvittaessa uudet jäsenet. Kokouksessa päätettiin, että asukasyhdistyksen puheenjohtaja on yksi kylän edustajista. Hänelle valitaan varahenkilö asukasyhdistyksen johtokunnasta. Lisäksi ilmoittautuneista ehdokkaista äänestämällä valittiin Elina Lilja ja Reijo Kivilehto varsinaisiksi edustajiksi ja Hannu Teräväinen sekä Kati Aaltio heidän varajäsenikseen. 7 Kyläpäällikön koulutus Suomen Kylätoiminta ry (SYTY) yhdessä Maakunnallisen kyläyhdistyksen ja maakunnan Leader-ryhmien kanssa järjestää yhteistyössä Maaseudun Sivistysliiton (MSL) ja Keskitien tuki-säätiön kanssa kyläpäällikkökoulutuksia (liite
MUISTIO 3 (4) 3). Koulutukset on tarkoitettu kyläyhdistysten luottamus- ja toimihenkilöille. Koulutus on yksipäiväinen ja se on maksuton. Ajankohta on vielä auki. Koulutukseen kokouksessa ilmoittautuivat Elina Lilja ja Joel Ruuhonen. Osallistujaksi voi ilmoittautua myöhemminkin asukasyhdistyksen sähköpostiin tai johtokunnan jäsenille. 8 Turvalliset kylät työryhmä Nurmijärven kunta teettää kylille turvallisuussuunnitelmat EMO ry:n ohjauksessa. Turvalliset kylät Nurmijärvelle suunnittelun aloitustilaisuus pidetään 22.10 klo 17:30 Nurmijärven seurakuntakeskuksessa (liite 4). Röykän edustajiksi valittiin Ari Vienola, Jorma Bisse Airaksinen, Reijo Kivilehto, Pasi Lilja, Paula Haverinen ja Seppo Kivelä. Mukaan voi ilmoittautua myöhemminkin asukasyhdistyksen sähköpostiin tai suoraan edustajille. 9 Joulujuhla Röykän perinteinen kuusijuhla pidetään to 26.11. HUMAKin opiskelijat ovat mukana järjestelyissä. Kuusijuhlan järjestämisestä huolehtii sama työryhmä kuin aiempinakin vuosina. La 17.10 klo 9 alkaa kuusen valojen huolto. Auttavia käsiä otetaan mukaan. Kuusen valot sytyttävä Röykän tonttu on valittu aiemmin lokalysteillä ilmoittautuneista ehdokkaista. Koska lokalystejä ei tänä vuonna ole, päätettiin hankkia sytyttäjä koulun kanssa yhteistyössä. 10 Muut asiat (Puheenjohtajan valinta) Asukasyhdistyksen nykyinen puheenjohtaja Pentti Lassila ilmoitti haluavansa erota tehtävästä. Keskustelun jälkeen hän suostui jatkamaan kevään asukasyhdistyksen kokoukseen saakka. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30.
MUISTIO 4 (4) Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Lassila, puheenjohtaja Irja Perkins, sihteeri Valittuina Röykän asukasyhdistys ry:n 9.10.2015 pidetyn ylimääräisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen tehtyjen päätösten ja kokouksen kulun mukaiseksi. Sari Kareinen Yrjö Kivinen Liitteet Liite 2: Esityslista Liite 3: Kyläpäällikkökoulutus Liite 4: Turvalliset kylät Nurmijärvelle
Footer Page 1 of 1. Liite 2
Liite 3 Röykän Asukasyhdistys <roykan.asukasyhdistys@gmail.com> Kyläpäällikkökoulutus 1 viesti Uudenmaan kylat <uudenmaan.kylat@gmail.com> 22. syyskuuta 2015 klo 10.21 Vast. ott.: Uudenmaan kylat <uudenmaankylat@gmail.com> Piilokopio: roykan.asukasyhdistys@gmail.com Kyläpäällikkökoulutus Nyt on oiva tilaisuus kouluttaa yhdistyksenne uudet henkilöt tai miksei vähän kokeneempiakin. Suomen Kylätoiminta ry (SYTY) yhdessä Maakunnallisen kyläyhdistyksen ja maakunnan Leader ryhmien kanssa järjestää yhteistyössä Maaseudun Sivistysliiton (MSL) ja Keskitien tuki säätiön kanssa, vuosina 2015 2018 kyläpäällikkökoulutuksia. Saadulla yleisavustuksella järjestetään vuosittain maakunnallisia koulutustilaisuuksia. Koulutukset on tarkoitettu pääsääntöisesti kyläyhdistysten uusille luottamus ja toimihenkilöille. Eli eväitä kyläyhdistysten uusille puheenjohtajille, sihteereille, talouspäälliköille, toimihenkilöille ja vastuunkantajille. Koulutusaiheina ovat paikallisen kehittämisen tulevaisuus sekä käytännön valmiuksien ja edellytyksien lisääminen, valtakunnallinen järjestö kylien tukena, miksi kylätoimintaa/ paikallistoimintaa tarvitaan, onnistunut viestintä, onnistuneen johtamisen hyvät neuvot, kyläyhdistyksen hallitus tiiminä, hallituksen vastuut ja velvollisuudet, sujuvat kokoukset ja yhdistyksen hallinto, kunnan ja kylien välinen suhde ja yhteistyön järjestäminen ja maakunnan kylät oppivat toisiltaan. Koulutus on yksipäiväinen ja se on maksuton. Ajankohta on vielä avoin, mutta ilmoittakaa löytyykö teiltä koulutukseen kiinnostuneita, niin järjestämme sen teille mahdollisimman sopivana ajankohtana. Ystävällisin terveisin Pirkko Kaskinen Jeanette Kauppala Uudenmaan Kylät ry Toiminnanjohtaja Verksamhetsledare Toimistosihteeri Kontorssekreterare Footer Page 1 of 2. Nylands Byar r.f. Uudenmaan kyläasiamies Nylands byaombud Jeanette Kauppala
Ojamäentie 84 Pirkko Kaskinen puh./tel. 040 834 3758 03400 VIHTI puh./tel. 050 522 5311 e mail. uudenmaan.kylat(et)gmail.com e mail. uudenmaan.kylat(et)gmail.com e mail. pirkko.kaskinen(et)gmail.com tai/eller www.uudenmaankylat.fi uudenmaan.kylat(et)gmail.com Liite 3 Footer Page 2 of 2.
Liite 4 Turvalliset kylät Nurmijärvelle -suunnittelun avajaistilaisuus 22.10.2015 Nurmijärven seurakuntakeskuksessa Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi kl. 17.30-19.30 Tilaisuudessa kahvi- ja pullatarjoilu Tilaisuuden avaus: Kunnanjohtaja Kimmo Behm/Hallintojohtaja Jukka Anttila 1. Kyläsuunnitelmista turvallisuussuunnitelmiin : Ohjelmapäällikkö Kim Smedslund EMO ry Yhteenveto tehdyistä kyläsuunnitelmista Paikalliset toimijat ja osaajat kyläturvallisuudessa 2. Kunnan turvallisuussuunnitelma: Turvallisuuspäällikkö Tero Keitaanniemi, Nurmijärvi Kunnan turvallisuussuunnitelma Kunnan rooli ja tehtävät kylien turvallisuudessa 3. Kylien turvallisuus poliisin näkökulmasta Matti Koski, Itä-Uudenmaan poliisilaitos Turvallisuusriskit kylillä Yhteistyö kylien ja järjestöjen kanssa 4. Kylien turvallisuus pelastuslaitoksen näkökulmasta Riskienhallintapäällikkö, Vesa-Pekka Tervo, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos Turvallisuusriskit kylillä Yhteistyö kylien ja järjestöjen kanssa Kysymyksiä ja keskustelua Kahvi ja pullatarjoilu 5. Kylille omat turvallisuussuunnitelmat - miten projekti etenee EMO ry, Kim Smedslund Prosessin tavoitteet Käytännön järjestelyt 6. Turvallisuuden kipukohdat - kyläkohtaisen prosessin aloitus Ongelmakohtia omalla kylällä Karttaharjoitus kylätyöryhmän perustaminen vastuuttaminen Tervetuloa, Nurmijärven kunta Nurmijärven kunta Emo ry Jukka Anttila Tero Keitaanniemi Kim Smedslund Footer Page 1 of 2.
Liite 4 LEHDISTÖTIEDOTE xx.xx.xxxx NURMIJÄRVEN KUNTA JA EMO RY KÄYNNISTÄVÄT TURVALLISUUSSUUNNITELMIEN LAATIMISEN KYLIIN - KAIKILLE AVOIN INFOTILAISUUS SEURAKUNTAKESKUKSESSA 22.10.2015 Maaseudun turvallisuutta koskeviin erityishaasteisiin on kiinnitetty huomiota valtakunnan tasolla Valtioneuvoston periaatepäätöksessä sisäisen turvallisuuden ohjelmasta on asetettu tavoitteeksi, että jokaisessa kunnassa on valtuuston hyväksymä turvallisuussuunnitelma. Sisäasiainministeriössä on valmistettu malli siitä, miten kylien turvallisuusasiat liitettäisiin osaksi kuntien suunnitelmia. Maaseudulla turvallisuuteen liittyy erityishaasteita. Pelastushenkilökunnan saapuminen paikalle voi kestää kauemmin kuin kaupungeissa. Infraan liittyvät ongelmat ovat keskeinen turvattomuutta aiheuttava tekijä maaseudulla. Esimerkiksi sähkönjakelu on maaseudulla alttiimpi häiriöile kuin kaupungeissa. Myös tiet voivat olla huonokuntoisia, valaisemattomia ja kapeita eikä kevyenliikenteenväyliä ole. Kylän turvallisuussuunnitelma auttaa havaitsemaan ongelmakohtia Asioiden kirjaaminen ylös auttaa tunnistamaan vaaranpaikkoja. Kyseessä voi olla pieni tai suuri asia. Kylän turvallisuussuunnitelma on kirjallinen asiakirja keskeisistä uhista ja riskitekijöistä kylässä. Samalla se on toimenpidesuunnitelma turvallisuuden parantamiseksi, suunnitelma siitä mitä voidaan tehdä yhdessä tai erikseen ja millä aikataululla. Olemassa olevat resurssit on huomioitava.turvallisuussuunnitelma laaditaan yhteistyössä asukkaiden ja viranomaisten kanssa. Nurmijärven kunta tarjoaa kaikille halukkaille kylille ja taajamille mahdollisuuden laatia turvallisuussuunnitelma vuosien 2015-2016 aikana. Projektissa ovat mukana kunta, kylät, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos, Keski-Uudenmaan poliisilaitos sekä Eteläisen maaseudun osaajat EMO ry. Turvallisuussuunnitelmien laatiminen käynnistyy 22.10.2015, jolloin Nurmijärven seurakuntakeskuksessa järjestetään kaikille avoin tiedotustilaisuus. Suunnitelmat tullaan laatimaan yhteisissä työpajoissa yhteistyössä asukkaiden ja viranomaisten kanssa. Tulokset esitellään kussakin projektissa mukana olevassa kylässä 2016 keväällä. Turvallisuussuunnitelmat valmistuvat vuoden 2016 loppuun mennessä. Lisätietoja Nurmijärven kylien turvallisuussuunnitelmista: Jukka Anttila, Hallintojohtaja Tero Keitaanniemi, Turvallisuuspäällikkö Kim Smedslund, EMO ry jukka.anttila(at)nurmijarvi.fi tero.keitaanniemi(at)nurmijarvi.fi info(at)emory.fi Footer Page 2 of 2.