Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 1(12) SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Asialista: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat (Tavoitteet ja toteutuma toiminnan osalta) 6 Naantalin musiikkijuhlien konserttiohjelma 2016 7 Nuorisotyön avoimet virat 8 Keskeneräiset asiat 9 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 10 Muut asiat 10 :1 Jari Paasikiven aloite: Partiolaisten toimitilat 11 Ilmoitusasiat 11: 1 Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 9.2 12 Muutoksenhakuohjeet 13 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 2(12) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 28.1.2016 kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 1-13 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Kallio Teija Koskinen Ritva Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Peltonen Jere Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Jyväkorpi Timo puheenjohtaja, vpj. (poissa 6 ajan) (poissa 7 ajan) (poissa 6 ajan) vara Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Tavio Tiia Koivula Jorma talousjohtaja
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 3(12) Jyrki Rautiainen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa / 2016. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 4.2.2016 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 19.2.2016
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 4(12) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden (Jari Paasikiven hartausvuoro siirtyi seuraavaan kokoukseen) ja avasi kokouksen klo 18. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 20.1.2016. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Teija Kallio ja Mari Leppänen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 4.2.2016 neljäntoista (14) päivän ajan. Pöytäkirjatarkistajiksi valittiin Teija Kallio ja Mari Leppänen, pöytäkirja tarkistetaan perjantaina 29.1. klo 12.45. Seuraavan kokouksen pöytäkirja on nähtävillä heti sen jälkeen, kun se on tarkistettu.
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 5(12) 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisättiin ilmoitusasioihin Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 9.2., Muut asiat kohtaan lisättiin Partiolaisten toimitilat, esityslista hyväksyttiin muilta osin kokouksen työjärjestykseksi.
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 6(12) 5 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN TEKSTIOSAT (TAVOITTEET JA TOTEUTUMA TOIMINNAN OSALTA) Johtokunnat käsittelevät asiaa viikolla 3. Liitteet toimitetaan myöhemmin. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käsittelee Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston tiedoksi (kokouksessa tehdyin täydennyksin). SN päätös: 28.1.2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Seurakuntaneuvosto toivoo seuraavan tilinpäätöksen lukumäärätietoihin merkittäväksi sulkeisiin edellisen vuoden luvun. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 7(12) 6 NAANTALIN MUSIIKKIJUHLIEN KONSERTTIOHJELMA 2016 NAANTALIN MUSIIKKIJUHLAT 2016 ti 7.6. klo 19 Naantalin musiikkijuhlat 37 vuotta! ke 8.6. klo 19 Vallis Gratiae Serenadi to 9.6. klo 19 Sinfonia Lahti pe 10.6. klo 19 Bachianas pe 10.6. klo 22 Kristiina (tanssiteos) la 11.6. klo 19 Jorma Hynninen ja Ralf Gothóni su 12.6. klo 19 Rakkaudella ma 13.6. klo 19 Ralf Gothóni ensimmäiset 70 vuotta ti 14.6. klo 19 Beethovenin seurassa ke 15.6. klo 19 Varjosta aurinkoon ke 15.6. klo 22 Kesäyön unelmia to 16.6. klo 19 Sinfonietta Cracovia 1 pe 17.6. klo 19 Sinfonietta Cracovia 2 la 18.6. klo 19 In Honorem Maris Riitta Alho ja Pekka Ritvanen eivät osallistuneet asian käsittelyyn eivätkä päätöksentekoon. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin musiikkijuhlien konsertit 7.-18.6.2016. Naantalin kirkossa. SN päätös: 28.1.2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Naantalin musiikkijuhlat Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 8(12) 7 NUORISOTYÖN AVOIMET VIRAT Viite: Ark. 0.6.1. SN 25.10.2011/ 133 Ark. 0.3.8. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 44/2011/14.10.2011 Ark. 0.3.8. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 11/2012/13.2.2012 Ark. 0.6.1. SN 21.11.2013 / 128 Ark. 0.6.1. SN 3.3.2015/ 36 Ark. 0.6.1. SN 3.2.2015/ 18 Ark. 0.6.1. SN 3.2.2015/ 19 Ark. 0.6.1. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 82/2015, 4.12.2015 Ark. 0.6.1. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 84/2015, 17.12.2015 _ [ ] Naantalin seurakunnassa on kolme nuorisotyönohjaajan virkaa, joista yksi on johtavan nuorisotyönohjaajan virka. Jere Peltonen jääväsi itsensä eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon Kirkkoherran päätösehdotus: 1) SN päättää toimenpiteistä taloudellisista syistä (SN 21.11.2013) täyttämättä jätetyn nuorisotyönohjaajan viran suhteen. 2) SN päättää täyttää toisen avoimen nuorisotyönohjaajan viran kevään 2016 aikana siten, että uusi viranhaltija ottaa sen vastaan 1.8.2016 alkaen tai erikseen sovittuna ajankohtana. SN valtuuttaa valintatyöryhmän toimittamaan viranhakua edeltävät toimenpiteet. Valintatyöryhmään nimetään SN:n työjaosto, Nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja ja nuorisotyön työalavastaava. SN valitsee nuorisotyönohjaajan viimeistään toukokuun kokouksessa. Käsittely Pekka Ritvanen ehdotti asian 1 ja 2 palauttamista uudelleen valmisteltavaksi, Erkki Rantanen kannatti ehdotusta. SN päätös: 1) Seurakuntaneuvosto palautti yksimielisesti asian uudelleen 28.1.2016 valmisteltavaksi, asiaan palataan sen jälkeen, kun nuorisotyön tämänhetkiset henkilöstöön liittyvät tehtävät ja muut siihen vaikuttavat asiat on ratkaistu. 2) Seurakuntaneuvosto palautti yksimielisesti asian uudelleen valmisteltavaksi, asiaan palataan sen jälkeen, kun nuorisotyön
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 9(12) tämänhetkiset henkilöstöön liittyvät tehtävät ja muut siihen vaikuttavat asiat on ratkaistu. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Timo Havukainen Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 10(12) 8 KESKENERÄISET ASIAT Ei ollut. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 11(12) 9 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [...] Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää olla käyttämättä otto-oikeutta ja merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi SN päätös: 28.1.2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310 10 MUUT ASIAT 10 :1 Jari Paasikiven aloite Partiolaisten toimitilat Selvitetään voiko seurakunta osallistua partiolaisten toimitilan (5000 /v) vuokrakustannuksiin. SN päätös: 28.1.2016 Seurakuntaneuvosto merkitsi aloitteen vastaanotetuksi. 11 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 25/2015 Rakennusavustus 2016 Nro 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt Nro 27/2015, Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen Nro 28/015,Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyn muutoksia 1.1.2016 Nro 29/2015, Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnitelmaa Nro 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista Nro 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa
Seurakuntaneuvosto 28.1.2016 12(12) Nro 1/2016, Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta; Ohje puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 9.2.2016 Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi 12 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25