ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia ESPOON KAUPUNGIN ARKISTO ESBO STADS ARKIV No 70 ESPOON KAUPUNGIN KOTISEUTULAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston 15.6.1977 hyväksymä YLEISET MÄÄRÄYKSET Lautakunnan toimiala ja tehtävät 1 Kotiseutulautakunnan toimialaan kuuluu huolehtia kotiseutu- ja museotoiminnan suunnittelusta ja toteuttamisesta, sekä tehdä esityksiä sen kehittämiseksi. Lautakunta toimii kaupungin, valtion sekä kotiseutu- ja museotoimintaa harjoittavien yhteisöjen yhteistoimintaelimenä. Lautakunta ylläpitää museota. Kotiseutulautakunnan tehtävänä on: 1) huolehtia kotiseutu- ja museotoiminnan kehittämisestä kaupungissa sekä tehdä tätä koskevia esityksiä em. toiminnan huomioon ottamiseksi kaupungin talouden, toiminnan ja maankäytön suunnittelussa, 2) päättää toimivaltansa puitteissa myönnettyjen määrärahojen käytöstä, valvoa niiden käyttöä ja pyytää välttämättömiä määrärahaylityksiä, 3) huolehtia siitä, että asukkaille luodaan edellytyksiä lautakunnan toimialaan liittyvään harrastustoimintaan, 4) huolehtia kuntaan ja sen historiaan liittyvän sekä henkisen että aineellisen kulttuurin tallentamisesta, 5) huolehtia museon ja arkiston kokoelmien sekä kirjaston kartuttamisesta, säilyttämisestä, hoidosta ja näytteillepanosta, 6) pyrkiä toiminnallaan estämään kunnan historian kannalta merkittävän maisemakuvan turmeltumista sekä luetteloida kaupungin alueella olevat rakennustaiteellisesti ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaat rakennukset ja muut kohteet sekä tarvittaessa ryhtyä toimenpiteisiin niiden suojelemiseksi,
70:2 Kotiseutulautakunnan johtosääntö 7) hankkia selvityksiä ja tutkimuksia Espoon historiaan ja asuinympäristön kehitykseen liittyvistä kysymyksistä, 8) olla yhteistyössä kaupungissa toimivien kotiseutu- ja museotoimintaa harjoittavien yhteisöjen ja eri oppilaitosten kanssa, 9) olla yhteistyössä alan valtakunnallisten liittojen kanssa toimialaansa kuuluvissa asioissa, 10) olla yhteistyössä toimivaltansa puitteissa sivistystoimen lautakuntien sekä kaupunkisuunnittelu-, teknisen-, ja kiinteistölautakunnan kanssa, 11) valvoa hallinnassaan olevien alueiden ja rakennusten kunnossapitoa sekä huolehtia kunnossapidon edellyttämästä yhteistoiminnasta kaupungin muihin viranomaisiin, 12) päättää lautakunnan hallintaan annettujen alueiden ja rakennusten vuokraamisesta ja luovuttamisesta tilapäisesti käytettäväksi, 13) päättää museon aukioloajoista, 14) päättää museon pääsymaksuista, myyntiartikkelien hinnoista ja lautakunnan hallintaan luovutettujen alueiden, rakennusten ja esineistön käytöstä perittävistä maksuista, 15) hyväksyä kotiseutu- ja museotoimistoa sekä museota koskevat toimintaohjeet sekä valvoa, että toimistoa ja museota hoidetaan voimassa olevia määräyksiä noudattaen, 16) valvoa, että lautakunnan toimialaan kohdistuvat valtionavut tulevat haetuiksi, 17) päättää lautakunnan toimialaan liittyvien avustusten jakamisesta, 18) valvoa avustusten käyttöä ja erityisesti avustusten antamiselle asetettujen ehtojen täyttämistä, 19) päättää lautakunnan alaisen henkilökunnan niistä virka- tai työsuhdetta koskevista asioista, jotka eivät kuulu muun viranomaisen toimivaltaan, 20) antaa lausuntonsa niiden virkojen hakijoista, joiden täyttäminen kuuluu kaupunginhallitukselle, 21) julistaa haettavaksi ja täyttää ne virat ja toimet, joiden täyttäminen sille kuuluu, 22) hyväksyä kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaan vuosittain lautakunnan toimintasuunnitelma, talousarvioehdotus, keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitelmat sekä ehdotukset toimistoon perustettavista uusista viroista ja toimista sekä lähettää ne annettujen määräaikojen kuluessa kaupunginhallitukselle,
Kotiseutulautakunnan johtosääntö 70:3 23) antaa vuosittain määräaikaan mennessä kaupunginhallitukselle kertomus edellisen vuoden toiminnasta, 24) tehdä kaupunginhallitukselle ja muille viranomaisille esityksiä sekä antaa lausuntoja, selvityksiä sekä tietoja toimialaansa kuuluvista asioista, 25) päättää hallinnassaan olevan irtaimen omaisuuden poistosta sekä 26) suorittaa ne tehtävät, jotka kaupunginvaltuusto tai kaupunginhallitus on sille antanut. Lautakunnan kokoonpano 2 Lautakuntaankuuluu seitsemän (7) kaupunginvaltuuston toimikaudekseen valitsemaa jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valtuusto nimeää jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. ERINÄISET MÄÄRÄYKSET Asioiden valmistelu ja päätösten toimeenpano 3 Lautakunnan valmistelevana ja toimeenpanevana elimenä toimii kotiseutu- ja museotoimisto, jonka päällikkönä toimii kotiseutusihteeri. Kokoukset 4 Lautakunta kokoontuu varsinaisiin kokouksiinsa vuoden alussa päättäminään määräaikoina ja tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta muulloinkin. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille lautakunnan päättämällä tavalla. Kutsun yhteydessä tai muutoin ennen kokousta on jäsenille toimitettava kokouksen esityslista, jossa tulee olla selostus kustakin käsiteltävästä asiasta sekä päätösehdotus. Kokouksessa voidaan ottaa käsiteltäväksi esityslistassa mainitsematon kiireellinen asia, mikäli lautakunnan enemmistö (vähintään 4 jäsentä) niin päättää. Lautakunnan kokouksista ja niissä käsiteltäväksi tulevista asioista on myös ilmoitettava kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, kaupunginjohtajalle ja apulaiskaupunginjohtajille sekä lautakunnan kokouksiin määrätylle kaupunginhallituksen edustajalle, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja käyttää siinä puhevaltaa mutta ei äänioikeutta.
70:4 Kotiseutulautakunnan johtosääntö 5 5 Lautakunta voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita sekä asettaa työryhmiä määrätyn asian valmistelua varten. 6 5 Lautakunnan kokouksissa asiat esittelee kotiseutusihteeri. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana. 7 5 Lautakunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, johon merkitään kokouksen osanottajat, käsitellyt asiat, kannatetut ehdotukset, tapahtuneet äänestykset ja tehdyt päätökset. Lautakunnan kokouksista laatii pöytäkirjan kotiseutusihteeri tai hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Lautakunnan puheenjohtajalla ja jäsenellä, joka on ollut lautakunnan kokouksessa asiaa päättämässä, on oikeus heti ilmoittaa eriävä mielipiteensä tehtyä päätöstä vastaan. Jos hän tahtoo saada sen perusteltuna pöytäkirjaan liitetyksi, antakoon sen kirjallisesti laadittuna pöytäkirjanpitäjälle viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. Lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua jäsentä. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Sopimukset ja allekirjoitukset 8 Lautakunnalla on oikeus tehdä kaupungin puolesta toimivaltansa rajoissa sopimuksia tai muita oikeustoimia. 9 Lautakunnan puolesta tehtävät kirjalliset sopimukset ja kirjelmät allekirjoittaa kotiseutusihteeri ja varmentaa toimiston viranhaltija. Lautakunnalla on kuitenkin oikeus tiettyjen asioiden ja asiaryhmien osalta määrätä allekirjoitustavasta toisinkin. Kassa- ja tilitoimisto 10 Lautakunnan kassa- ja tilitoimistbna toimii kaupungin rahatoimisto. V11/77
Kotiseutulautakunnan johtosääntö 70:5 Henkilökunta 11 Kotiseutu- ja museotoimistossa on kotiseutusihteeri, kanslisti ja tarpeellinen määrä muuta henkilökuntaa. Lisäksi lautakunta voi määrärahojen puitteissa palkata tilapäisesti arkisto-, kirjastotai museoalan ammattitaidon omaavaa työvoimaa. Pätevyysvaatimukset: 12 Kotiseutusihteerin pätevyysvaatimuksena on yliopistollinen loppututkinto museoaineissa (pääaineena kansatiede), museokoulutus sekä kotiseutu- ja museotyökokemus. 13 Kotiseutusihteerin tehtävänä on: 1) toimia kotiseutu- ja museotoimiston päällikkönä sekä museon johtajana, 2) johtaa ja valvoa toimiston ja sen henkilökunnan toimintaa sekä huolehtia toimiston toiminnallisesta, teknisestä, taloudellisesta ja organisatorisesta kehittämisestä, 3) valmistella ja esitellä lautakunnalle sen käsiteltävät asiat, tehdä toimintaa koskevia esityksiä sekä valvoa lautakunnan päätösten täytäntöönpanoa, 4) valvoa toimistolle myönnettyjen määrärahojen käyttöä, 5) osallistua lautakunnan kokouksiin, 6) osallistua kaupungin virastojen ja laitosten johdon yhteistoimintaan, 7) huolehtia toimiston toimialan edellyttämästä yhteistoiminnasta kaupungin muihin viranomaisiin ja yhteisöihin, 8) seurata toimialansa yleistä kehitystä pitämällä yhteyttä alalla toimiviin viranomaisiin ja yhdistyksiin, 9) päättää toimiston henkilökunnan tehtävistä ja työnjaosta, sekä palkata tilapäistä henkilökuntaa myönnettyjen määrärahojen puitteissa, 10) päättää lautakunnan valvistamissa rajoissa toimiston nimissä tehtävistä sopimuksista ja hankinnoista,
70:6 Kotiseutulautakunnan johtosääntö 11) huolehtia siitä, että lautakunnan toimialaan kohdistuvat valtionavut tulevat haetuiksi, 12) valvoa lautakunnan myöntämien avustusten käyttöä ja niiden myöntämisen ehdoksi asetettujen määräysten noudattamista, 13) ryhtyä toimenpiteisiin avustusten takaisin perimiseksi, jollei avustusta myönnettäessä asetettuja ehtoja ole noudatettu, 14) hyväksyä maksettaviksi toimistoa koskevat laskut, palkkalistat ja muut maksuasiakirjat, mikäli tätä tehtävää ei ole määrätty muulle toimiston viran- tai toimenhaltijalle, 15) seurata toimiston hallinnassa olevien alueiden, rakennusten, museoesineiden ja arkistomateriaalin käyttöä ja hoitoa, 16) valvoa, että lautakunnan toimintasuunnitelmat, talousarvioesitys, vuotta pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelmat, edellisen vuoden toiminnasta annettava kertomus sekä ehdotukset toimistoon perustettavista uusista viroista ja toimista toimitetaan lautakunnalle määräajassa, 17) antaa kaupunginhallitukselle, kaupunginjohtajalle ja ao. apulaiskaupunginjohtajalle sekä tarvittaessa muille kaupungin viranomaisille toimiston toimialaa koskevia lausuntoja, tietoja ja selvityksiä sekä 18) suorittaa muut toimialaansa kuuluvat tehtävät. Lisäksi kotiseutusihteerin tulee valvoa, että toimistossa noudatetaan määräyksiä, joita kaupunginhallitus antaa kaupungin tehtävien ja toimintojen tarkoituksenmukaiseksi kehittämiseksi.