KOKOUSAIKA: Keskiviikko 21.09.2016 klo 18:00 KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila Osallistujat: Hyttinen Marjatta varajäsen (Esa Vuorenmaa) Koivumäki Anu jäsen poistui klo 20:50 Koivunen Leena jäsen, varapj. Kujansuu Samuli jäsen poistui klo 21:35 Lahti Mariitta jäsen Moisio Anneli varajäsen (Martti Henttinen) Sällilä Raimo jäsen Tasala Arvi varajäsen (Tasala-Suurimaa) Pitkänen Jorma kirkkoherra Lehtiö Helena Rajala Juhani kirkkovaltuusoton vpj kirkkovaltuuston pj Aapo Latvajärvi asiantuntija 127 Kekkonen Hannamari sihteeri Poissa: Henttinen Martti jäsen Vuorenmaa Esa jäsen ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä 22.09.2016 Leena Koivunen Marjatta Hyttinen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä 23.09.- 07.10.2016 välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja
Kn 122 ALKUHARTAUS KIRKOSSA Jorma Pitkänen piti alkuhartauden kirkossa. Kn 123 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen. Kn 124 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan. Vuorossa ovat Esa Vuorenmaa ja Martti Henttinen. Koska kumpikin ehdotettu henkilö olivat estyneitä tulemaan kokoukseen, pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Leena Koivunen ja Marjatta Hyttinen. Kn 125 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on 22.09-06.10.2016 tarkistetaan 22.9.2016. n nähtävillä olo 23.09.-06.10.2016.
Kn 126 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen Kn 127 METSÄNHOITOSUUNNITELMA Aapo Latvajärvi Metsänhoitoyhdistys Pirkanmaalta tulee kertomaan Jämijärven seurakunnan metsänhoitosuunnitelmasta ja metsän tämän hetkisestä tilasta. Lisäksi hän arvioi silmämääräisesti kirkonmäen puuston kuntoa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi metsänhoitosuunnitelman tämän hetkisen tilan ja kirkonmäen puuston arvioinnin. Mahdolliset päätökset tehdään Alpo Latvajärven esityksen pohjalta. Seurakunta aloittaa metsäpalstan lohkojen 264 ja 270 hakkuun valmistelun pyytäen tarjouksia eri toimijoilta.
Kn 128 JUHLAVUOSI SEURAKUNNASSA Vuonna 2017 vietetään reformaation 500-vuotisjuhlavuotta sekä itsenäisyytemme 100-vuotisjuhlavuotta. Millä tavalla tämä näkyy seurakunnassamme? Mihin on varaa ja mihin haluamme satsata? Kirkkoherra esittelee suunnitelmien tämänhetkistä vaihetta. Käydään keskustelu esittelyn pohjalta. Liitteenä projektisihteerin Haapiaisen kirje seurakunnille sekä kirkkoherran alustava suunnitelma. Esityksen mukainen.
Kn 129 JÄMIJÄRVEN SEURAKUNNAN TULEVAISUUDEN NÄKYMISTÄ Seurakuntamme taloudellinen tilanne on heikentynyt vuosien saatossa merkittävästi. Kyky itsenäiseen toimintaan nykyisessä laajuudessa voinee jatkua noin viisi vuotta. Sen vuoksi seurakunnan on syytä miettiä ajoissa erilaisia vaihtoehtoja ja kartoittaa niihin liittyviä etuja ja haittoja, mahdollisuuksia ja uhkia. Samalla kun seurakunnalla on oltava valmiutta tarttua nopeastikin eteen avautuviin mahdollisuuksiin, sen on ryhdyttävä laatimaan vaihtoehtoisia strategioita ja selvitettävä, mitkä niistä tulisivat kyseeseen. Käydään keskustelu kirkkoherran ja talouspäällikön alustusten sekä liitteenä olevan artikkelin Seurakuntien yhteistyön rakenteelliset muodot pohjalta. Annetaan johtoryhmän tehtäväksi laatia keskustelussa hahmottuneiden suuntaviivojen pohjalta strategia, jonka pohjalta muutos kohdataan. Kirkkoneuvosto antaa johtoryhmälle tehtäväksi olla aktiivinen ja selvitellä erilaisia vaihtoehtoja Jämijärven seurakunnan tulevaisuudesta. Keskusteluja pidetään yllä eri seurakuntien kanssa myös yli hiippakuntarajojen.
Kn 130 KIRKKONEUVOSTON TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Seurakunnassa työntekijä ja esimies käyvät säännöllisesti kehityskeskusteluja. Ideana on molemminpuolinen kuuleminen, toiminnan kehittäminen ym. Keskusteluissa sovitaan myös siitä, mitä esille nousseille asioille tehdään. Voisimmeko me kehittää myös kirkkoneuvoston toimintaa? Ohjesäännöt antavat raamit, joista ei voi poiketa, mutta toimintakulttuuria on syytä arvioida silloin tällöin. Kokoonnummeko me liian usein vai harvoin? Puhummeko me oikeista asioista? Saatko luottamushenkilönä vaikuttaa sopivasti vai koetko olevasi kumileimasin? Miten voisimme kehittää toimintaamme? Tällaisia ja muita kysymyksiä on syytä miettiä aika ajoin. Lisäksi on ajankohtaista varata jos niin hyväksi nähdään rahaa luottamushenkilöiden koulutukseen. Arvioidaan kirkkoneuvoston toimintakulttuuria ja tehdään tarvittavia muutoksia. Keskustellaan luottamushenkilöiden koulutustarpeesta, tarjolla olevista koulutusmahdollisuuksista sekä tehdään päätös koulutukseen käytettävästä määrärahasta. Keskusteltiin toimintakulttuurista. Jokainen jäsen tutustuu lähetettyyn kokousmateriaaliin etukäteen, asian esittely tehdään lyhyemmällä johdannolla, jonka perusteella aloitetaan keskustelu, puheenvuorot napakkoja. Kokoukset pyritään päättämään klo 21 mennessä.
Kn 131 MUISTOMERKKI LAPSELLE, JOTA EMME SAANEET Anu Koivumäki on tehnyt aloitteen muistomerkin suunnittelemisesta Jämijärven hautausmaalle lapselle, jota emme saaneet. Anu Koivumäki esittelee asiaa lähemmin kokouksessa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto asettaa työryhmän suunnittelemaan Anu Koivumäen ehdottamaa muistomerkkiä. Työryhmään valittiin Anu Koivumäki, Helena Lehtiö ja Pasi Pitkäranta.
Kn 132 SOITTIMEN MYYMINEN Jämijärven seurakunnalle on hankittu puhallinsoittimia vuosien 1998-2002 välisenä aikana. Seurakunnalla ei kuitenkaan nykyään ole soittokuntaa ja on erittäin epätodennäköistä, että tulevaisuudessakaan olisi. Soittimet ovat olleet hyvin vähäisellä käytöllä. Toisinaan joitakin soittimia on lainattu korvauksetta seurakuntalaisten käyttöön. Soittimet pysyvät kunnossa parhaiten niin, että niitä käytetään. Seurakunta on saanut kirjallisen tarjouksen Kankaanpään nuorisoseuralta Jämijärven seurakunnan Yamaha YEB-321 Eb-TUUBASTA Talouspäällikön päätösesitys: Seurakunta myy soittimen Kankaanpään nuorisoseuralle hintaan 1500 Esityksen mukainen.
Kn 133 KIRKON VUORKAAMINEN ULKOPUOLISILLE TOIMIJOILLE KONSERTTI- KÄYTTÖÖN Seurakuntaan on oltu yhteydessä ja kysytty mahdollisuutta pitää konserttitilaisuus Jämijärven kirkossa. Koska voimassa olevassa hinnastossa ei ole mainintaa kirkon vuokraamisesta ulkopuoliselle toimijalle, pitää kirkkoneuvoston määritellä kirkon vuokra, joka liitetään voimassa olevan hinnastoon. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto määrittelee kirkon vuokraksi 500 + alv 24 %, per kerta konserttikäyttöön. Seurakunnan omat tilaisuudet ovat etusijalla. Esityksen mukainen.
Kn 134 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jumalanpalvelusavustajille tarkoitettu info kirkkokahvien jälkeen 2.10. Kn 135 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Esityksen mukainen. Kirkkoherra päätti kokouksen klo 22:20.