VATE ja SOTEMAKUjory Johanna Sorvettula muutosjohtaja
Maakunnan aloittamisen tukemiseksi siirtymävaiheessa siirtyvät organisaatiot ottavat huomioon Väliaikaisen valmistelutoimielimen (VATE) päätöksentekovalta on tämän hetkisten lakiluonnosten pohjalta suppea. Koska maakunta ja sille valittu valtuusto voivat tehdä maakunnan aloittamistoimiin liittyvää päätöksentekoa vasta noin 1.3.2019 jälkeen, on pohdittu eri vaihtoehtoja valmistelun tukemiseksi. Väliaikaishallinnon ajaksi tehtävää sopimusta ei ole katsottu tarpeelliseksi. Maakunnan aloittamisen tukemiseksi on kuitenkin hyvä sopia linjauksista, jotka tukevat valmistelun etenemistä. Maakuntaan siirtyvät organisaatiot ottavat huomioon seuraavia asioita omassa päätöksenteossaan ja toiminnoissaan.
Maakunnan aloittamisen tukemiseksi siirtymävaiheessa siirtyvät organisaatiot ottavat huomioon SOTEMAKU-johtoryhmän 17.3.2017 SOTEMAKU-ohjausryhmälle esittämät linjaukset: Niiden toimintojen ja henkilöiden osalta, jotka siirtyvät osaksi uutta maakuntaa, sovitaan seuraavista toimintatavoista: Edistetään ja tuetaan uuteen maakuntaan siirtymistä koskevaa valmistelutyötä Viestitään muutoksesta aktiivisesti ja monipuolisesti Huolehditaan koko valmistelun ajan hyvän yhteistoiminnan toteutumisesta Tuetaan henkilökuntaa muutoksessa Pidättäydytään ylempien toimihenkilöiden vakinaisesta palkkaamisesta Pidättäydytään ulkoistusratkaisuista, jotka olisivat voimassa 1.1.2019 eteenpäin Pidättäydytään sellaisista ratkaisuista, jotka sitoisivat maakuntaa 31.12.2018 jälkeen Pidättäydytään uusista henkilökuntaeduista ennen uuteen maakuntaan siirtymistä Pidättäydytään uusista palkkausperusteiden ja -järjestelmien luomisesta Pidättäydytään tekemästä paikallisia sopimuksia, joiden voimassaolo jatkuu 31.12.2018 jälkeen Pidättäydytään palkkaharmonisoinnista siirtymävaiheen aikana ennen 1.1.2019 => näitä on päivitettävä muuttuneen tilanteen takia
Poliittiset linjaukset syksy 2017 Organisaatiot, joista siirtyy uuteen maakuntaan henkilöstöä, pyrkivät noudattamaan seuraavia linjauksia: luovuttamaan esivalmistelussa tarvittavia tietoja maakuntaan siirtymistä koskevaa valmistelutyötä varten; antamaan riittävät asiantuntijaresurssit; tiedottamaan maakuntavalmistelusta kattavasti esimiehille vähintään kerran kuussa; viestimään valmistelusta myös hyvän yhteistoiminnan menetelmin; viestimään henkilökuntatilaisuuksissa; kehittämään esimiesten osaamista muutostuessa; ylläpitämään sopimusarkistoa; aloittamaan hankintayhteistyön vuoden 2018 aikana; ylläpitämään positiivista yhteistyöhenkeä; työskentelemään yhteisen näkemyksen löytämiseksi; tiedottamaan esivalmistelulle sellaisista organisaatioissa päätöksentekoon tulevista seikoista, joilla on vaikutusta tulevan maakunnan toimintaan; pidättäydytään merkittävistä ulkoistusratkaisuista, jotka olisivat voimassa 1.1.2020 eteenpäin.
Henkilöstöä koskevat linjaukset Organisaatiot, joista siirtyy uuteen maakuntaan henkilöstöä, pyrkivät noudattamaan seuraavia linjauksia: Ylempiä toimihenkilöitä rekrytoidaan toistaiseksi voimassa olevaan virka-/työsuhteeseen vain harkitusti. Ei tehdä uusia paikallisia henkilöstöhallinnon sopimuksia, joiden voimassaolo jatkuu 31.12.2019 jälkeen. Ei sovita uusista henkilökuntaeduista ennen 1.1.2020. Ei luoda uusia palkkausperusteita ja -järjestelmiä. Ei tehdä palkkaharmonisointia ennen 1.1.2020. Organisaatiot pyrkivät siihen, että säästövapaita ja työaikapankin vapaita ei siirry uuteen maakuntaan tai että niitä siirtyy mahdollisimman vähän.
Tulevat poliittisesti linjattavat asiat Yhteistyösuunnat ja -tavat Palveluverkosto Tukipalveluiden järjestäminen Päätökset järjestäjän ja tuottajan rakenteista Sopimustarkastuksesta tulevien johtopäätösten pohjalta tehtävät linjaukset