NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2013 Kirkkoneuvosto 1 (16) KOKOUSAIKA Maanantaina 22.4.2013 klo 18.00-18.50 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Siitä, kuka toimi puheen- Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski johtajana) MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pasi Peltokorpi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon Annikki Klemola, talouspäällikkö peruste Irja Visuri, toimistosihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 377. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, vs.kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Joh.ev.16). 55 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 15.4.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -hyväksytyt varajäsenet 56 ASIAT 55-68 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 23.-29.4.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 57 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Mauri Uusitalo Sampo Ylikoski Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 58 A) Katja Tuunasen vanhempainvapaan keskeyttäminen/virkavapaa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 3 NIVALAN SEURAKUNNAN STRATEGIA 2020 Kirkkoneuvosto 59 Seurakunnan toiminnan ja taloudenhoidon tulee olla suunnitelmallista. Kirkkovaltuuston hyväksymässä strategiassa sanoitetaan seurakunnan toiminnan tavoite, perustehtävä, toiminta-ajatus, seurakunnan arvot sekä painopistealueet. Vuosittain kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkoneuvoston esityksen kolmeksi seuraavaksi vuodeksi seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman, jonka tulee noudattaa kirkkovaltuuston hyväksymää strategian linjausta. Kirkkoherran Strategiatyöryhmä on laatinut Nivalan seurakunnan strategian 2020. Strategiaesitykseen ovat antaneet kommenttinsa työalat. Ne on otettu huomioon lopullisessa esityksessä. Kirkkoneuvosto keskustelee strategiatyöryhmän esityksestä Nivalan seurakunnan strategia 2020. Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä sen ja esittänee strategian kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 4 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkoneuvosto 60 Nivalan seurakunnan kirkkoherranvirka on haettavana 25.4.2013 klo 15 mennessä. Tämän vuoksi kirkkovaltuuston on valittava vaalilautakunta, joka toimittaa kirkkoherranvaalin. Vaalilautakuntaan tulee kuulua vähintään kirkkoherra ja neljä jäsentä, sekä saman verran varajäseniä, jotka eivät ole henkilökohtaisia. Samalla kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan jonkun vaalilautakunnan jäsenistä. (KVJ 2:1) Kirkkoherran Kirkkoherranviran hoitajan ollessa esteellinen, tuomiokapitulin on määrättävä lautakunta-tehtävää hoitamaan toinen pappi. Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee harkitsemansa määrän jäseniä vaalilautakuntaan sekä yhtä monta varajäsentä, sekä nimeää vaalilautakunnalle sen jäsenistä puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 5 VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 61 Kirkkoherranvaaleja varten tulee kirkkoneuvoston valita KVJ 2:17 mukaisesti keskuudestaan vähintään kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Heidän on tarkistettava vaaliluettelo viimeistään toisena päivänä sen laatimisesta. vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee keskuudestaan vähintään kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti vaaliluettelon tarkistajiksi Sampo Ylikoski ja Eeva-Maria Räsänen. Merkitään pöytäkirjaan, ettei kukaan halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 6 VAALILAUTAKUNNAN SIHTEERIN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 62 Kirkkoherran vaalia varten valittavaan vaalilautakuntaan kirkkoneuvosto voi nimetä sihteerin, joka suorittaa sihteerin tehtävät varsinaisten toimeensa kuuluvien tehtävien lisäksi. Vaalilautakunnan sihteerin tehtävistä koostuvista tunneista maksetaan erillinen palkka. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto nimennee vaalilautakunnan sihteeriksi kirkkoherranviraston osa-aikaisen toimistosihteerin Tiina Pesosen, joka suorittaa sihteerin tehtävät varsinaisen toimensa lisäksi palkallisena työnä. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Merkitään pöytäkirjaan, ettei kukaan halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 7 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Kirkkoneuvosto 47 Tilinpäätös vuodelta 2012 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2012 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,9 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 127 871,30 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 990 799,39 euroa ja yhteisöverotuloja 137 071,91 euroa. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna 1,78 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 58 932,75 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 26 633,62 euroa, toimintakulut 27 167,51 euroa. Tilikauden ylijäämä on 220,45 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 63 Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen 10.04.2013 ja antanut tilintarkastuskertomuksen.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 8 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 (jatkuu ) Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 9 KIRKKOVALTUUSTON KOKUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 64 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 6.5.2013 klo 18.30 Seurakuntakodin Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 20 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 23 Nivalan seurakunnan strategia 2020 24 Vaalilautakunnan valinta 25 Nivalan seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2012 26 Ilmoitusasiat 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 10 TUKIHAKEMUS NUORISOTYÖLINJAN OPINTOMATKAA VARTEN Kirkkoneuvosto 65 Pykälä poistettu!
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 11 KATJA TUUNASEN VANHEMPAINVAPAAN KESKEYTTÄMINEN/VIRKAVAPAA Kirkkoneuvosto 66 A) Diakoniatyöntekijä Katja Tuunanen on anonut vanhempainvapaan keskeyttämistä 6.3.2013 alkaen. Samalla hän anoo ajalle 6.-19.3.2013 palkatonta virkavapaata. vs.kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee hakemuksen vanhempainvapaan keskeyttämisestä 6.3.2013 alkaen ja myöntänee palkattoman virkavapaan 6.-19.3.2013 väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 22.4.2013 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 67 1. Seurakuntakodin ruusupensaiden leikkuu. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 68 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.50 Veisattiin virrestä 428, säkeistöt 1, 6 ja 7.