Pöytäkirja 8/2016 1 Aika 13.12.2016 klo 16:15-18:55 Paikka Ravintola Elias, alasali, Kauppakatu 44, 80100 Joensuu Osallistujat Läsnä Vattulainen Risto puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen Puhakka Asko jäsen Rautiainen Armi jäsen Vuorela Juhani varajäsen Poissa Varis Päivi jäsen Muut läsnäolleet Mikkonen Vilho SAK :t 82-94, klo 16:15-18:38 Vuojärvi Matti P-K:n Yrittäjät :t 82-90, klo 16:15-17:30 Jeskanen Reijo hallituksen pj Huttunen Satu hallituksen edustaja Karvinen Esa kuntayhtymän johtaja Koskinen Antti rehtori, esittelijä Puustinen Susanna henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön edustaja Maksimainen Osmo koulutusjohtaja Korkalainen Riikka koulutusjohtaja Väistö Riitta Nuutinen Sisko koulutusjohtaja hallintosihteeri, pk:n pitäjä Käsitellyt asiat :t 82-95 Allekirjoitukset Risto Vattulainen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 21.12.2016 Annu Alava Raimo Oksman
Pöytäkirja 8/2016 2 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävillä n hallintopalveluissa, Peltolankatu 4, 80220 Joensuu, tiistaina 10.1.2017 klo 9:00-14:30. Sisko Nuutinen hallintosihteeri
Pöytäkirja 8/2016 3 Käsitellyt asiat Sivu 82 Kokouksen avaus 4 83 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 84 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 85 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 86 n toiminnankuvaus ja laadun arviointi vuodelta 2015 8 87 Aikuisopiston taloustilanne 30.11.2016 9 88 Työvoimakoulutuksen seuranta 2/2016 10 89 n projektit 31.10.2016 12 90 Koulutusalakatsaukset 2/2016 13 91 n työolobarometrin 2016 tulokset ja kehittämiskohteet vuodelle 2017 14 92 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 5/2016 15 93 n johtokunnan vuoden 2017 kokoukset 17 94 Ilmoitusasiat 18 95 Kokouksen päättäminen 19
Pöytäkirja 8/2016 4 82 13.12.2016 Kokouksen avaus Aikojk 13.12.2016 82 : Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.
Pöytäkirja 8/2016 5 83 13.12.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 13.12.2016 83 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 7.12.2016. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 8/2016 6 84 13.12.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 13.12.2016 84 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 8/2016 7 85 13.12.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 13.12.2016 85 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013 56, että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Raimo Oksman ja Annu Alava. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Oksman ja Annu Alava.
Pöytäkirja 8/2016 8 86 13.12.2016 n toiminnankuvaus ja laadun arviointi vuodelta 2015 452/00.01.03/2012 Aikojk 13.12.2016 86 Aikuisopiston toiminnankuvaus on laadittu EFQM Excellence 2013 - mal lin mukaisesti. Toiminnankuvaus päivitetään vuosittain ja johtotiimi sekä ni metyt toimijat ja tiimien laatuvastaavat suorittavat itsearvioinnin. Vuo den 2015 itsearviointi toteutettiin 30.8.2016. Rehtorin johdolla johtotiimi tar ken taa vuosittain toiminnankuvauksen ja laadun itsearvioinnille ja ul koi sel le arvioinnille numeeriset tavoitteet. Aikuisopiston toiminnankuvauksen ulkoinen arviointi toteutetaan asian tun tija työ nä. Ulkoisen arvioinnin hankinta on kilpailutettu vuosille 2014-2016 ja arvioinnin toteuttaa Tmi Juha Vaso. Vuoden 2015 osalta ai kuis opis ton toiminnankuvauksen ulkoinen EFQM arviointi toteutettiin lo ka-mar ras kuussa 2016. Toiminnankuvauksen pohjalta tehdyn EFQM itsearvioinnin ja ulkoisen arvioin nin tuloskehitystä ja tulevien vuosien tavoitteita kuvaa alla oleva tau lukko. vuosi itsearviointi (pistettä / 1000) ulkoinen arviointi (pistettä / 1000) 2009 517,3 ei arviointia 2010 483,6 ei arviointia 2011 543,8 415,0 2012 499,6 460,0 2013 533,4 472,5 2014 560,6 472,5 2015 497,5 502,5 2016 tavoite 570 tavoite 505 Aikuisopiston toiminnankuvaus ja prosessit sekä itsearvioinnin tulokset esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 8/2016 9 87 13.12.2016 Aikuisopiston taloustilanne 30.11.2016 148/02.02.02/2016 Aikojk 13.12.2016 87 Aikuisopiston taloustilanne 30.11.2016 esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi liitteen mukainen taloustilanne. Liitteet Liite 1 Taloustilanne 30.11.2016
Pöytäkirja 8/2016 10 88 13.12.2016 Työvoimakoulutuksen seuranta 2/2016 481/00.01.02/2011 Aikojk 13.12.2016 88 Koulutuskuntayhtymän hallitukselle tulee raportoida työ voi ma kou lu tuk ses ta kaksi kertaa vuodessa. Ajanjaksolla 1.1. - 31.10.2016 ammatillisen koulutuksen päättäneistä työt tömyy den vähenemätiedot olivat (suluissa edellinen vuosi): - koulutuksen alussa työttömänä 79,1 % (87,0 %) - koulutuksen lopussa työttömänä 53,4 % (57,9 %) - muutos 25,7 % (29,1 %) - palautteen antaneiden määrä 203 opiskelijaa, 80,3 % (297 opiskelijaa, 72,7 %) Ammatillisen työvoimakoulutuksen OPAL-palautteet 1.1. - 31.10.2016 (su luissa edellinen vuosi): - koulutuksen onnistuminen yleis arvo sa na 4,2 (4,1) - koulutus kokonaisuutena on li sännyt am mat ti tai toa ni hyvin tai erinomai ses ti 85,2 % (88,9 %) - vastaajia 203 opiskelijaa (297 opiskelijaa) - vastaus-% 80,3 % (72,7 %) Aikuisopiston tekemät työvoimakoulutustarjoukset ja niihin saadut päätökset: 2013 2014 2015 2016 2017 - myönteinen päätös 27 27 39 26 0 - kielteinen päätös 36 28 3 6 0 - tarjous hylätty 5 0 1 1 0 - tarjouksen käsittely kesken tai koulutus on peruun tu nut 2 6 0 0 0 - keskeytynyt 0 6 0 0 0 - yhteensä 70 67 43 33 0 Aikuisopiston työvoimakoulutuksen tilauskanta vuodelle 2016 on 2 552 498 euroa / 42 030 otp (ed. vuosi 2 399 732 euroa / 45 250 otp), kun ta lous ar viossa 2016 työvoimakoulutuksen tuloiksi arvioitiin 2 859 609 euroa / 42 940 otp (ed. vuosi 2 933 300 euroa / 53 770 otp). Työvoimakoulutuksen toteutuma on lokakuun 2016 lopussa 2 117 242 eu roa / 34 667 otp (ed. vuosi 2 296 095 euroa / 29 274 otp). Koko vuoden 2015 toteuma oli 3 336 044 euroa /46 208 otp. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi.
Pöytäkirja 8/2016 11 88 13.12.2016 : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 8/2016 12 89 13.12.2016 n projektit 31.10.2016 457/00.01.05/2011 Aikojk 13.12.2016 89 n pysyvän luvan mukaiset perustehtävät ovat 1) aikuisten ammatillinen koulutus ja 2) työelämän kehittämis- ja pal ve lu teh tävä, jota toteutetaan pääasiassa erilaisten hankkeiden avulla. Hanketoiminnalla palvellaan Pohjois-Karjalan elinkeinoelämää ja ke hi te tään aikuisopiston toimintaa ja tuotteita opiskelijoiden ja asiakkaiden par haak si. Hankkeilla rahoitetut projektit ovat määräaikaisia, pääasiassa kou lu tus- tai kehittämishankkeita. Hankkeita rahoitetaan useasta eri ra hoi tus läh tees tä. Kaikki aikuisopiston hallinnoimat hankkeet on luettavissa nettisivulta www.pkky.fi => Kehittämistoiminta. Sivustolla on kuvattu kunkin hank keen toiminnan tavoitteet, kohderyhmät, aikataulut ja yhteyshenkilöt. Aikuisopiston ja kuntayhtymän hankkeet ja erityisavustukset esitellään kokouk ses sa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 8/2016 13 90 13.12.2016 Koulutusalakatsaukset 2/2016 456/00.01.03/2011 Aikojk 13.12.2016 90 Aikuisopiston johtokunnalle raportoidaan kaksi kertaa vuodessa op pi lai toksen kolmen alan yhteinen katsaus. Koulutusalakatsaus käsittää tek nii kan, hyvinvoinnin ja hallintopalvelujen alojen toiminnan ti lan ne kat sauk set, tiedossa olevat haasteet ja näkymät kuluvan vuoden osalta sekä en nak ko arviot tulevan / tulevien vuosien osalta kunkin alan toimintaan. Katsaukset esitetään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Matti Vuojärvi poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 17:30.
Pöytäkirja 8/2016 14 91 13.12.2016 n työolobarometrin 2016 tulokset ja kehittämiskohteet vuodelle 2017 201/12.02.00/2011 Aikojk 13.12.2016 91 Koulutuskuntayhtymässä suoritetaan vuosittain henkilöstölle suunnattu työolo ja ja työhyvinvointia sekä työssäjaksamista, johtamista sekä tie don kul kua käsittelevä työolobarometrikysely (TOB). Vuoden 2016 TOB-kysely toteutettiin syys-lokakuussa. Tulokset käsitellään PKKY:ssä vaiheittain alkaen kuntayhtymän joh to ryh mästä ja edeten oppilaitoksiin. Aikuisopistossa käsittely eteni johtotiimin kaut ta tiimeihin. Johtotiimin kokouksessa 21.11.2016 esiteltiin tiimien va lit se mat kehittämiskohteet ja tältä pohjalta päätettiin koko aikuisopistoa kos ke va yhteinen kehittämiskohde. Aikuisopiston yhteiseksi vuoden 2016 TOB-ke hittä mis koh teek si on valittu palautteen antaminen ja vas taan ot ta mi nen. TOB-tulokset otetaan huomioon henkilöstön vuoden 2017 työ hy vin voin ti - ja kehittämispäivätoiminnassa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 8/2016 15 92 13.12.2016 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 5/2016 480/12.01.06/2011 Aikojk 13.12.2016 92 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja stipendinsaajista päättää aikuisopiston. Aikuisopiston koulutusjohtajat tekevät rehtorille esitykset johtokunnan kokouk seen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opiskelijoille jaettavista stipen deis tä. Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opis ke lijoil le jaettavat stipendit kokouksessa esitetyn mukaisesti. Hyvinvoinnin koulutusala : Johtokunta päätti yksimielisesti koulutusjohtajien esitysten ja pe rus te lu jen mu kai ses ti myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta jaettavaksi sti pendit seuraavasti: Tekniikan Juha-Pekka Karpow, kiin teis tö pal ve lu jen perustutkinto 100,00 Tekniikan Jyrki Kuosmanen, tekniikan eri kois ammat ti tut kin to 100,00 Tekniikan Olavi Salo, tekniikan eri kois am mat ti tutkin to 100,00 Tekniikan Teijo Kähkönen, maarakennusalan ammat ti tut kin to 100,00 Tekniikan Saku Karvonen, maarakennusalan ammat ti tut kin to 100,00 Tekniikan Eira Kortelainen, puutarhatalouden perus tut kin to 100,00 Tekniikan Hanna Puustinen, maatalousalan pe rustut kin to, eläintenhoitaja 100,00 Tekniikan Marika Hiltunen, maatalousalan pe rustut kin to, eläintenhoitaja (oppisopimus) 100,00 Hyvinvoinnin Katja Silvennoinen, kotityöpalvelujen am mat ti tut kin to 100,00 Hyvinvoinnin Tuija Kakko, laitoshuoltajan am mat ti tutkin to 100,00 Hyvinvoinnin Sofia Heikkilä, hotelli-, ravintola- ja ca tering-alan perustutkinto (op pi so pi mus) 100,00 Hyvinvoinnin Milla Purssila, laboratorioalan pe rustutkinto 100,00 Jenni Sirviö, elintarvikealan perustutknto 100,00
Pöytäkirja 8/2016 16 93 13.12.2016 n johtokunnan vuoden 2017 kokoukset Aikojk 13.12.2016 93 Johtokunnan vuoden 2017 kokoukset on suunniteltu pidettäväksi noin jo ka toi nen kuukausi pääsääntöisesti viikkoa ennen hallituksen kokouksia tiis taisin klo 16:15 alkaen seuraavasti: 14.2., 11.4., 13.6., 12.9., 17.10. (varapäivä 24.10.) ja 12.12.2017. Muutokset kokousaikoihin ovat mahdollisia ja niistä ilmoitetaan erikseen. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunnan vuoden 2017 kokoukset pidetään tiistaisin klo 16:15 alkaen seuraavasti: 14.2., 11.4., 13.6., 12.9., 17.10. (varapäivä 24.10.) ja 12.12.2017. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 8/2016 17 94 13.12.2016 Ilmoitusasiat Aikojk 13.12.2016 94 1. Kuntayhtymän johtaja Esa Karvisen esittäytyminen ja katsaus kun tayh ty män ajankohtaisiin asioihin. 2. n investointi- ja kehittämisrahasto ja Kai van nais teol li suu den osaamispalvelut -investointihankkeen varaus. 3. Rehtori Antti Koskisen vuosilomat ja eläköityminen. Rehtori esittelee asiat kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Vilho Mikkonen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 18:38.
Pöytäkirja 8/2016 18 95 13.12.2016 Kokouksen päättäminen Aikojk 13.12.2016 95 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:55.
Pöytäkirja 8/2016 19 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 82-91 ja 93-95 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: 92 Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (Minna Canthin katu 64, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.