Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri johtokunta. Peltolankatu 4, 2. krs. neuvotteluhuone E-227, Joensuu

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ Aika klo 17:30-19:08 Paikka Peltolankatu 4, 2. krs. neuvotteluhuone E-227, Joensuu Osallistujat Läsnä Kosonen Pentti puheenjohtaja Ronkainen Antti varapuheenjohtaja Hoppa Helinä jäsen Hokkanen Eini jäsen Kananen Ari jäsen Mäkinen Ville jäsen Nyyssönen Leena jäsen Muut läsnäolleet Kinnunen Raimo hallituksen edustaja Turunen Jyrki rehtori, esittelijä Nivanaho Tuula controller Puhakka Leena henkilökunnan edustaja Härkönen Reijo koulutusjohtaja, tekniikka Räsänen Anna-Kaisa koulutusjohtaja, kulttuuri Holopainen Jouni koulutusjohtaja, rakentaminen Karjunen Anu opiskelijaedustaja Poissa 8 käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Poissa 8 käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Poissa 8 käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Haverinen Jussi opiskelijaedustaja :t 5-14 klo 17:41-19:08 Iljina Kirsi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1-14 Allekirjoitukset Pentti Kosonen puheenjohtaja Kirsi Iljina pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Eini Hokkanen Ville Mäkinen

2 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä tiistaina klo 9:00-14:30 n johdon sihteerin huoneessa, Peltolankatu 4, Joensuu. Kirsi Iljina johdon sihteeri

3 Pöytäkirja 1/ Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 5, tilinpäätös ja toimintakertomus Opiskelijatilanne n sisäinen rahoituslaskelma Ammattiopisto organisaatiorakenne , sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma n tulokyselyn 2014 tulokset 11 n asuntolakyselyn tulokset Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 18

4 Pöytäkirja 1/ Kokouksen avaus AmoJtkjk 1 Puheenjohtaja Pentti Kosonen avaa kokouksen. Puheenjohtaja Pentti Kosonen avasi kokouksen klo

5 Pöytäkirja 1/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoJtkjk 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

6 Pöytäkirja 1/ Työjärjestyksen hyväksyminen AmoJtkjk 3 Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

7 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoJtkjk 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kir jan tar kas taa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tar kas ta jil le. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eini Hokkanen ja Ville Mäkinen. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eini Hokkanen ja Ville Mäkinen.

8 Pöytäkirja 1/ , tilinpäätös ja toimintakertomus / /2014 AmoJtkjk 5 Tilinpäätös vuodelta 2014 on valmistunut. Koulutuskuntayhtymän tu los laskel man mukaan oppilaitoksemme vuosikate on ,07 euroa, joten saavu tim me valtuuston asettaman euron tavoitteen. Op pi lai tok ses sa on laadittu myös yksikkökohtaiset talousraportit. Tuloksesta tehdään euron investointivaraus si mu laa tio-op pi mis ympä ris tön sekä työkoneen rahoittamiseksi. n toi min ta kerto muk ses sa vuodelta 2014 tarkastellaan toiminnan vaikuttavuutta, asia kaspal ve lun laatua, palveluprosessien sujuvuutta ja taloudellisuutta sekä hen kilös tön aikaansaannoskykyä asetettuihin tavoitteisiin nähden. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyr ki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Johtokunta hyväksyi ammattiopisto n ti lin päätök sen sekä toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja päätti esittää ne kou lu tuskun ta yh ty män hallitukselle hyväksyttäviksi. Jussi Haverinen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo Liitteet Liite 1 AmoJtk, tuloslaskelma joulukuu 2014 Liite 2 AmoJtk, talouden seuranta joulukuu 2014 Liite 3 AmoJtk, toimintakertomus 2014

9 Pöytäkirja 1/ Opiskelijatilanne / /2015 AmoJtkjk 6 n opis ke li ja tilan ne oli seuraava: Kulttuuri 219 Rakentaminen 378 Tekniikka 720 Yhteensä Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyr ki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 Pöytäkirja 1/ n sisäinen rahoituslaskelma / /2015 AmoJtkjk 7 Tilastointipäivänä Joensuu tekniik ka ja kulttuurissa oli opiskelijaa. Talousarvio 2015 on laadittu opiskelijan mukaan. Ennuste opiskelijamääräksi on seuraava: Kulttuuri 203 Rakentaminen 402 Tekniikka 746 Yhteensä Ennuste painotetuksi keskimääräiseksi opiskelijamääräksi on 1 331, jonka mu kai ses ti rahoituslaskelma on laadittu. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyr ki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Johtokunta hyväksyy ammattiopisto n ra hoitus las kel man. Rahoituslaskelmaa tarkennetaan syksyn opiskelijamäärän varmis tut tua. Johtokunta hyväksyi ammattiopisto n rahoituslaskelman. Rahoituslaskelmaa tarkennetaan syksyn opiskelijamäärän varmistuttua. Liitteet Liite 4 AmoJtk, sisäinen rahoituslaskelma 2015 Liite 5 AmoJtk, opiskelijamääräennuste koulutusaloittain 2015

11 Pöytäkirja 1/ Ammattiopisto organisaatiorakenne / /2015 AmoJtkjk 8 Nykyisten tutkintovastaaviemme toimikausi on päättymässä Nyt on tarkoituksenmukaista tarkastella ammattiopistomme or ga ni saa tio ra kennet ta vastaamaan paremmin ammattiopistomme koulutustarjontaa, opis ke lija mää riä sekä odotettavissa olevia toiminnallisia muutoksia. Ammattiopistomme opiskelijamäärä on pienentynyt opiskelijasta opiskelijaan. Näillä näkymin opiskelijamäärämme tulee edelleen las ke maan OKM:n leikkauksista ja kuntayhtymän hallituksen jo tekemistä pää tösten vuoksi. Ammattiopistossamme järjestettävien tutkintojen mää rä on vähentynyt: mm. vaatetusala on kokonaan loppumassa, ku val li sen ilmaisun sekä audiovisuaalisen viestinnän opetus ovat siirtymässä vaiheittain Am matti opis to Outokumpuun. Uutena tutkintona meillä on käyn nis ty nyt verhoilu- ja sisustusalan perustutkinto. Samoin mm. logistiikassa ja autoalalla aikuiskoulutuksen volyymin uskotaan jopa kasvavan. PKKY:n ja ammattiopistomme taloudellinen toimintaympäristö on mer kit täväs ti kiristynyt yksikköhinnan leikkausten johdosta sekä toi meen pan tu jen opiskelijamäärien ja henkilöstön vähennysten johdosta. Toi min ta ym pä ristöm me tulee lisäksi muuttumaan mm. uuden enemmän tu lok sel li suu teen perustuvan rahoituslain sekä odotettavissa olevan uuden PKKY:n jär jes tä mislu van myötä. Pyrkimys toiminnan tuloksellisuuteen edellyttää koko organisaatiolta vah vaa tavoitteellisuutta, laadukasta pedagogiikkaa ja aktiivista johtamisotetta kaikis sa toiminnoissamme. Tarvitaan rohkeutta kokeilla uutta ja tar vit taes sa muuttaa nykyistä toimintatapaamme. Esimiehiltämme odotamme val men tavaa esimiesotetta. Haluamme vahvistaa lähiesimiestoimintaa mm. muuttamalla teh tä vä ni mikkeen koulutuspäälliköksi, työaikajärjestelmän kokonaisaikaiseksi sekä ir rot tamal la koulutuspäällikön palkkauksen opettajan tuntiperusteisesta ope tus velvol li suu des ta. Nykyisessä organisaatiossamme on kolme koulutusyksikköä, joissa esi mie hinä toimii kolme koulutusjohtajaa sekä heidän alaisuudessa yhteensä 10 tutkin to vas taa vaa. Rakentamisen ja tekniikan koulutusyksiköiden opis ke li jasekä henkilöstömäärät ovat pysyneet jotakuinkin entisillä tasoilla. Toi min nan leikkaukset ovat kohdistuneet erityisesti kulttuurin yksikköömme, jon ka opiskelija- ja henkilöstömäärä ovat vähentyneet muutamassa vuo des sa yli 30 prosenttia. Kulttuurin yksikössä opiskeli vuonna 2013 vielä noin 300 opiskelijaa. Tämän vuoden opiskelijamääräarviomme on noin 220 opis ke li jaa, josta arviomme mukaan seuraavan vuoden aikana tulee opis ke li ja mää rä vielä vähenemään noin 50 opiskelijalla. Käytännössä kult tuu rin yksikön opiskelijaja henkilöstömäärä tulevat pienenemään yhden kou lu tus pääl li kön vastuualueen kokoiseksi.

12 Pöytäkirja 1/ Hallintosäännön 7 mukaan johtokunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää oppi lai tok sen organisaatiorakenteesta ja tulosyksiköistä. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyr ki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Johtokunta päättää Joensuu tekniikka ja kult tuu rin organisaatiorakenteen alkaen liitteen 7 mukaisesti. Johtokunta päätti, että Joensuu tekniikka ja kulttuurin organisaatiorakenne alkaen on liitteen 7 mukainen. Koulutusjohtajat Jouni Holopainen, Reijo Härkönen ja Anna-Kaisa Räsänen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 18:13-18:31. Liitteet Liite 6 AmoJtk, nykyinen organisaatio Liite 7 AmoJtk, ehdotus organisaatioksi alkaen

13 Pöytäkirja 1/ , sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma / /2011 AmoJtkjk 9 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja ris kien hal linnan yleisohjeen mukaan tilivelvollisten viranhaltijoiden johdolla val mis tellaan tilikausittain oman vastuualueen sisäistä valvontaa ja ris kien hal lin taa sekä niihin liittyviä kehittämistarpeita kuvaava suunnitelma. Suun ni tel mas sa määritetään sisäisen valvonnan painopistealueet ja toimenpiteet se kä niiden toteutumisen seuranta ja arviointi tilikauden aikana. Rehtori esittelee sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan riskienhallinnan suun ni tel man vuodelle Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyr ki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Johtokunta hyväksyy Joensuu tekniikka ja kult tuu rin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 8 AmoJtk, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma 2015

14 Pöytäkirja 1/ n tulokyselyn 2014 tulokset 227/ /2012 AmoJtkjk 10 Ensimmäisen vuoden opiskelijoille suunnattu tulokysely toteutettiin marras-jou lu kuus sa Kyselyyn vastasi 416 ammattiopistomme opis ke li jaa. Tulokyselyn tulosten perusteella PKKY sijoittuu Pohjois- ja Itä-Suomen koulu tuk sen järjestäjien joukossa edelleen parhaaseen kolmannekseen. Ai em pien vuosien tavoin opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen pe rus tut kin tokou lu tuk sen vahvuudet (keskiarvo 4,0 tai yli 4) liittyvät op pi mis ym pä ris töön, koulutuksen toteutukseen ja opiskeluilmapiiriin. Yk sit täi sis tä väitteistä ammattiopistomme opiskelijoiden mielestä korkeimmat arviot saa vat Opettajat ovat ammattitaitoisia (4,35) ja Opetuksessa käytettävät ko neet, laitteet ja ohjelmistot ovat tarkoitukseen sopivia (4,32). Korkeat ar viot saavat myös Opiskeluryhmässäni on hyvä yhteishenki ja Opetustilat ovat asianmukaiset (4,28). Heikoimmat arviot (keskiarvo 3,6 tai alle) en sim mäi sen vuoden opiskelijat antoivat väitteille Minulle on kerrottu, että voin suorittaa opintoja muilla aloilla tai muissa oppilaitoksissa, Minulla on mah dol li suus vaikuttaa ruokalistaan ja opiskelijaravintolan toimintaan se kä Tiedän miten voin vaikuttaa oppilaitokseni asioihin. Oppilaitoksemme ensimmäisen vuoden opiskelijat antoivat kou lu tuk ses taan yleisarvosanan ka. 4,04 (PKKY ka. 4,01) Rehtori ja koulutusjohtajat esittelevät tulokyselyn tuloksia kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyr ki.turunen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 9 Tulokysely 2014, liikennevalot Liite 10 Tulokysely 2014, yleisarvosanat

15 Pöytäkirja 1/ n asuntolakyselyn tulokset 108/ /2015 AmoJtkjk 11 Asuntolassa asuville opiskelijoille järjestettiin asukastyytyväisyyskysely marraskuussa 2014, ja tulokset ovat nyt valmistuneet. Rehtori esittelee asuntolakyselyn tu lok sia kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyr ki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 11 AmoJtk, asukastyytyväisyyskyselyn tulokset

16 Pöytäkirja 1/ Ilmoitusasiat AmoJtkjk 12 Rakennusalan perustutkinnon opiskelija Roni Marjomaa on voittanut valtakunnallisen Innokampuksen Tartu Ideaan Online -kilpailun. Pääpalkinto 5000 euroa luovutettiin Helsingin kaupungintalolla järjestetyssä päätösjuhlassa. Lisätietoja: rehtori Jyrki Turunen, puh , jyrki.turunen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

17 Pöytäkirja 1/ Seuraava kokous AmoJtkjk 13 Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi toukokuussa. Kokoustila vaihtuu Peltolan E-rakennuksen lattiaremontin vuoksi. ehdotus Johtokunnan seuraava kokous pidetään toukokuussa. Merkittiin tiedoksi.

18 Pöytäkirja 1/ Kokouksen päättäminen AmoJtkjk 14 Puheenjohtaja Pentti Kosonen päätti kokouksen klo 19:08.

19 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 1-7 ja :t Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: -- Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joensuu, seuraavista pykälistä: 8. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät --, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL KUOPIO Puhelin: (vaihde), faksi: Sähköposti: Hallintovalitus, pykälät --, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.