Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 18.05.2017 klo 16:45-19:45 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Miilukangas Janne varajäsen Muut läsnäolijat Kauppinen Anna-Kaisa vs. toimilalajohtaja, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Häkkinen Raili hallintopäällikkö Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö poistui klo 19:14 58 käsittelyn jälkeen Nylund Hanne rakennuttajainsinööri poistui klo 18:55 57 käsittelyn jälkeen Puromies Merja ympäristösuunnittelija poistui klo 19:20 59 käsittelyn jälkeen Vahasalo Raija kunnanhallituksen puheenjohtaja Sirpa Salminen hallintopäällikkö Marja-aho Mikko Tilakonsultit Oy Poissa Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 23.5.2017 Sanna Hartikainen pöytäkirjantarkastaja Erkki Ahlsten pöytäkirjantarkastaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 24.5.2017 Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 3 Käsitellyt asiat 55-65 :t Otsikko sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 57 Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman hyväksyminen (kh, kv) 6 58 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus, kokonaisurakka sisältäen LVISASpr-työt, hankinnan keskeyttäminen 59 Volsin lehtojen hoitosuunnitelma ja Nydalsvikenin metsän hoito- ja käyttösuunnitelma 60 Vastaus valtuustoaloitteeseen 4/2015: Sadekatos Kirkkonummen rautatieasemalle 16 19 21 61 Tinanpuiston kunnallistekniikan rakentaminen, urakoitsijan valinta 22 62 Jeppaksen kevyenliikenteen väylän suunnittelu, hankkeen lisääminen käyttösuunnitelmaan 24 63 Luoman seisakkeelle rakennetun tilapäisen pysäköintialueen purkaminen 25 64 Kunnan avustuksen myöntäminen VPK-rakennusten peruskorjauksiin vuonna 2017 26 65 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 28
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 4 Palvelutuotannon lautakunta 55 18.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 55 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa oli läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä - rakennuttamisinsinööri Hanne Nylund - hallintopäällikkö Raili Häkkinen - ympäristösuunnittelija Merja Puromies - konsultti Mikko Marja-aho - hallintopäällikkö Sirpa Salminen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 5 Palvelutuotannon lautakunta 56 18.05.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 56 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 23.5.2017 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 24.5.2017. Päätös Palvelutuotannon lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Ahlstenin ja Sanna Hartikaisen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 23.5.2017 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 24.5.2017. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 6 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman hyväksyminen (kh, kv) 333/10.03.02.01/2015 Palvelutuotannon lautakunta 27.04.2017 47 Kunnan vuoden 2017 talousarviossa ja vuosien 2018 2019 taloussuunnitelmassa on hankkeelle 3402 Jokirinteen oppimiskeskus varattu määrärahaa rakentamiseen 38.000.000 euroa. Sivistystoimen palveluverkkosuunnitelmassa vuosille 2016 2025 2040 on otettu huomioon Vesitorninmäkeen tulevan Jokirinteen oppimiskeskuksen rakentaminen (SVOL 3.2.2016). Hankkeesta on laadittu useita erillisiä tarveselvityksiä vuosina 2002, 2003, 2004 ja 2005. Näissä selvitysryhmissä on ollut mukana sekä luottamushenkilöitä että viranhaltijoita. Vuonna 2006 on tehty kunnanhallituksen hyväksymä suomenkielisten koulujen kouluverkkoselvitys. Vuonna 2010 kunnanhallitus käsitteli Jokiniityn koulun (nimitys tuolloin) uudisrakennuksen hankesuunnitelman valmistelua sekä kulttuuri- ja liikuntatilojen tarveselvitystä (24.5.2010 192). Kaikki edellä mainitut tarveselvitykset on käsitelty kunnanhallituksessa, mutta hanketta ei ole viety hankesuunnitelmaan asti. Käsiteltyjen tarveselvitysten pohjalta on laadittu yhtenäistetty tarveselvitys (SVOL 15.6.2016 38, Kh 22.8.2016 249), jossa on otettu huomioon uuden opetussuunnitelman mukaiset vaatimukset. Lisäksi mitoituksessa on otettu huomioon kaavoituksen edellyttämät toimenpiteet ja Kirkkoharjun koulun ja musiikkiopiston rakennusten nykyinen kunto sekä Finnsbackan päiväkodin väistötilatilanne. Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuksen sekä esi- ja perusopetuksen pedagoginen suunnitelma on valmistunut 8.2.2017. Suunnitelma sisältää toimintakulttuurin kuvauksen, toiminnan yhteiset arvot, sisällöt ja pedagogiset ratkaisut sekä monitoimisen rakennuksen yleiset piirteet. Jokirinteen hankeen pedagoginen suunnitelma on valmistunut 11.2.2017. Suunnitelmassa hahmotellaan tarkemmin pedagogista ja käytännön toimintaa Jokirinteen tiloissa. Jokirinteen päiväkoti ja Jokirinteen koulu ovat kaksi hallinnollisesti erillistä yksikköä. Yksiköt noudattavat omaa lainsäädäntöään ja opetussuunnitelmiaan, mutta pyrkivät tekemään mahdollisimman monipuolista yhteistyötä, joka pohjautuu yhteiseen kasvatusnäkemykseen ja arvopohjaan. Jokirinteen oppimiskeskuksen tilasuunnittelu perustuu molempiin em. pedagogisiin suunnitelmiin. Viitesuunnitelmaluonnos huonetilaohjelmineen on valmistunut 7.4.2017. Kunnanhallitus merkitsi 22.8.2016 249 tiedoksi oppimiskeskuksen suunnitteluvaiheen ja evästi jatkovalmistelua todeten, että oppimiskeskuksen suunnittelua jatketaan välittömästi. Kunnanhallituksen päätöksen mukaan oppimiskeskuksen mitoitus on koulun osalta n. 1000-1100 oppilasta ja varhaiskasvatuksen osalta 120-240 lasta (yhteensä 1120-1340 lasta). Oppimiskeskukseen tulee myös iso liikuntatila valtuuston päätöksen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 7 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 mukaisesti. Lopullinen mitoitus päätetään hankesuunnitelman käsittelyn yhteydessä. Hanke laajempana vaihtoehtona on mitoitettu yhteensä 1340 lapselle ja henkilökunnalle, jolloin se sisältää 10 ryhmän päiväkodin. Suppeampi vaihtoehto on 1120 lapselle ja henkilökunnalle, jolloin se sisältää 6 ryhmän päiväkodin. Suppeampi vaihtoehto on 4 ryhmää pienempi ja sen kustannusten arvioidaan kustannusselvityksen mukaan olevan 1.191.000 euroa pienemmät. Kirkkonummella erikseen toteutettujen 5-ryhmäisten päiväkotien kustannukset ovat olleet noin 4 M. Hankesuunnitelmassa esitetään, että mitoittava käyttäjämäärä on 1340 oppijaa (1100 + 240) ja henkilökunta. Rakennuksen nivelkohta suunnitellaan niin, että tilat joustavat monenikäisen käyttäjän tarpeisiin. Tämä tarkoittaa sitä, että kun koululaisten ikäluokka on tavallista isompi, heidän opetukseensa voidaan käyttää varhaiskasvatuksen tiloja ja toisaalta myös mahdolliset isot ikäryhmät varhaiskasvatuksessa voivat tukeutua koulun tiloihin. Rakennuksen käyttöikä on useita kymmeniä vuotta. Siksi mitoituksella pyritään ennakoimaan tulevaisuuden erikokoisia ikäluokkia ja kunnan mahdollista väestönkasvua. Uudisrakennettavien tilojen kokonaislaajuus laajemmassa vaihtoehdossa on noin 10.000 hyötyneliömetriä ja noin 14.300 bruttoneliömetriä. Tilamitoituksessa on tavoiteltu uusien oppimisympäristöjen mahdollistamaa tila- ja kustannustehokkuutta. Tarkempi tilaerittely on huonetilaohjelmassa. Hankkeen kokonaiskustannusten arvioidaan olevan laajemmassa vaihtoehdossa noin 36.172.000 ja suppeammassa vaihtoehdossa noin 34.981.000. Irtokalusteet ja laitteet, opetusvälineet, tekniseen työn työstökoneet tai robotiikka eivät sisälly kustannuksiin. Koko hankkeen ensikertaiseen kalustamiseen, varustamiseen ja mahdollisiin oheiskustannuksiin sekä taidehankintoihin esitetään 3.600.000 euroa. Hankkeen ensikertaiseen kalustamiseen tarvittavia määrärahoja tulee tarkentaa seuraavaan kustannusarvioon. Tontin ulkopuolinen lähiliikuntapaikka ei sisälly kokonaiskustannuksiin. Oppimiskeskuksen rakentaminen esitetään vaiheistettavaksi niin, että ensin rakennetaan tilat varhaiskasvatukselle, esiopetukselle ja alkuluokille (0 8 -vuotiaille lapsille). Tilat voisivat olla valmiit vuoden 2019 syksyyn mennessä. Seuraavana rakennetaan tilat 3 9 -vuosiluokille (9-16 -vuotiaille) ja liikuntahalli. Nämä tilat valmistunevat vuosina 2020 2021. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta käsitteli hankesuunnitelmaa 19.4.2017 25. SVOL päätti hyväksyä hankesuunnitelman liitteineen viitesuunnitelman mukaisesti. SVOL korosti, että rakennuksen nivelkohdat suunnitellaan siten, että tilat joustavat eri-ikäisten käyttäjien tarpeisiin varhaiskasvatuksen ja koulun välillä. Lisäksi lautakunta kiinnitti huomiota liikenneturvallisuuteen ja hankintamenettelyyn. Kokouksessa hanketta esittelevät rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä ja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 8 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 rakennuttajainsinööri Hanne Nylund. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Hankesuunnitelma 10.4.2017 liitteineen, Liite PatuL 5 / 27.4.2017 Oheismateriaalit: - Ote asemakaavasta 21.4.2016 - Yhtenäistetty tarveselvitys 15.6.2016 - Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuksen sekä esi- ja perusopetuksen pedagoginen suunnitelma 8.2.2017 - Jokirinteen pedagoginen suunnitelma 11.2.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää ehdottaa kunnahallitukselle ja edelleen kunnavaltuustolle, että se hyväksyy liittenä olevan Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman liitteineen siten, että hankkeen laajuus on viitesuunnitelman mukaisesti. Käsittely Rakennuttajainsinööri Hanne Nylund ja rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä esittelivät Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman lautakunnalle. Mikko Kara esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun ja tuodaan tarkennettuna seuraavaan kokoukseen miten hanke rahoitetaan. Keskustelun jälkeen jäsen Erkki Ahlsten ehdotti, että palvelutuotannon lautakunta päättää palauttaa asian uudelleen valmisteluun seuraavin evästyksin: - rakentamisen vaiheistus selvitetään - Jokirinteen hankesuunnitelman asiakirjoihin liitetään sieltä puuttuvat tilastoja ennustetiedot - päiväkodin hankesuunnitelmaa korjattaessa sen suunnitteluun kytketään sekä päiväkotihenkilökunnan että tulevien käyttäjien edustajien tähänastisessa suunnittelussa puuttumaan jääneet näkemykset ja osaaminen - päiväkodin mitoitus määritellään tarkasti sekä lapsimäärän, että tilamitoitusten osalta, mikä on ehdoton edellytys hankeosan jatkosuunnittelulle ja aiotun SR-toteutustavan taloudellisen toteutustavan käyttämiselle. Mikko Kara veti esityksensä pois ja kannatti Jukka Liimataisen kanssa Erkki Ahlstenin esitystä. Puheenjohtaja totesi, että Ahlstenin esitystä ei kannatettu yksimielisesti joten asiasta tulee äänestää. Ne, jotka kannattavat, että käsittelyä jatketaan, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Ahlstenin esitystä äänestävät EI.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 9 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 Puheenjohtaja päätti äänestyksen ja totesi Erkki Ahlstenin ehdotuksen voittaneen seuraavin äänin: 3 JAA -ääntä (Irja Bergholm, Eja Björkqvist ja Ove Strandberg) 6 EI-ääntä (Silja Lappalainen, Sanna Hartikainen, Erkki Ahlsten, Mikko Kara, Jukka Liimatainen ja Jens Gellin) Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun seuraavin evästyksin: - rakentamisen vaiheistus selvitetään - Jokirinteen hankesuunnitelman asiakirjoihin liitetään sieltä puuttuvat tilastoja ennustetiedot - päiväkodin hankesuunnitelmaa korjattaessa sen suunnitteluun kytketään sekä päiväkotihenkilökunnan että tulevien käyttäjien edustajien tähänastisessa suunnittelussa puuttumaan jääneet näkemykset ja osaaminen - päiväkodin mitoitus määritellään tarkasti sekä lapsimäärän, että tilamitoitusten osalta, mikä on ehdoton edellytys hankeosan jatkosuunnittelulle ja aiotun SR-toteutustavan taloudellisen toteutustavan käyttämiselle Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua Palvelutuotannon lautakunta 27.04.2017 47 Kunnan vuoden 2017 talousarviossa ja vuosien 2018 2019 taloussuunnitelmassa on hankkeelle 3402 Jokirinteen oppimiskeskus varattu määrärahaa rakentamiseen 38.000.000 euroa. Sivistystoimen palveluverkkosuunnitelmassa vuosille 2016 2025 2040 on otettu huomioon Vesitorninmäkeen tulevan Jokirinteen oppimiskeskuksen rakentaminen (SVOL 3.2.2016). Hankkeesta on laadittu useita erillisiä tarveselvityksiä vuosina 2002, 2003, 2004 ja 2005. Näissä selvitysryhmissä on ollut mukana sekä luottamushenkilöitä että viranhaltijoita. Vuonna 2006 on tehty kunnanhallituksen hyväksymä suomenkielisten koulujen kouluverkkoselvitys. Vuonna 2010 kunnanhallitus käsitteli Jokiniityn koulun (nimitys tuolloin) uudisrakennuksen hankesuunnitelman valmistelua sekä kulttuuri- ja liikuntatilojen tarveselvitystä (24.5.2010 192). Kaikki edellä mainitut tarveselvitykset on käsitelty kunnanhallituksessa, mutta hanketta ei ole viety hankesuunnitelmaan asti. Käsiteltyjen tarveselvitysten pohjalta on laadittu yhtenäistetty tarveselvitys (SVOL 15.6.2016 38, Kh
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 10 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 22.8.2016 249), jossa on otettu huomioon uuden opetussuunnitelman mukaiset vaatimukset. Lisäksi mitoituksessa on otettu huomioon kaavoituksen edellyttämät toimenpiteet ja Kirkkoharjun koulun ja musiikkiopiston rakennusten nykyinen kunto sekä Finnsbackan päiväkodin väistötilatilanne. Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuksen sekä esi- ja perusopetuksen pedagoginen suunnitelma on valmistunut 8.2.2017. Suunnitelma sisältää toimintakulttuurin kuvauksen, toiminnan yhteiset arvot, sisällöt ja pedagogiset ratkaisut sekä monitoimisen rakennuksen yleiset piirteet. Jokirinteen hankeen pedagoginen suunnitelma on valmistunut 11.2.2017. Suunnitelmassa hahmotellaan tarkemmin pedagogista ja käytännön toimintaa Jokirinteen tiloissa. Jokirinteen päiväkoti ja Jokirinteen koulu ovat kaksi hallinnollisesti erillistä yksikköä. Yksiköt noudattavat omaa lainsäädäntöään ja opetussuunnitelmiaan, mutta pyrkivät tekemään mahdollisimman monipuolista yhteistyötä, joka pohjautuu yhteiseen kasvatusnäkemykseen ja arvopohjaan. Jokirinteen oppimiskeskuksen tilasuunnittelu perustuu molempiin em. pedagogisiin suunnitelmiin. Viitesuunnitelmaluonnos huonetilaohjelmineen on valmistunut 7.4.2017. Kunnanhallitus merkitsi 22.8.2016 249 tiedoksi oppimiskeskuksen suunnitteluvaiheen ja evästi jatkovalmistelua todeten, että oppimiskeskuksen suunnittelua jatketaan välittömästi. Kunnanhallituksen päätöksen mukaan oppimiskeskuksen mitoitus on koulun osalta n. 1000-1100 oppilasta ja varhaiskasvatuksen osalta 120-240 lasta (yhteensä 1120-1340 lasta). Oppimiskeskukseen tulee myös iso liikuntatila valtuuston päätöksen mukaisesti. Lopullinen mitoitus päätetään hankesuunnitelman käsittelyn yhteydessä. Hanke laajempana vaihtoehtona on mitoitettu yhteensä 1340 lapselle ja henkilökunnalle, jolloin se sisältää 10 ryhmän päiväkodin. Suppeampi vaihtoehto on 1120 lapselle ja henkilökunnalle, jolloin se sisältää 6 ryhmän päiväkodin. Suppeampi vaihtoehto on 4 ryhmää pienempi ja sen kustannusten arvioidaan kustannusselvityksen mukaan olevan 1.191.000 euroa pienemmät. Kirkkonummella erikseen toteutettujen 5-ryhmäisten päiväkotien kustannukset ovat olleet noin 4 M. Hankesuunnitelmassa esitetään, että mitoittava käyttäjämäärä on 1340 oppijaa (1100 + 240) ja henkilökunta. Rakennuksen nivelkohta suunnitellaan niin, että tilat joustavat monenikäisen käyttäjän tarpeisiin. Tämä tarkoittaa sitä, että kun koululaisten ikäluokka on tavallista isompi, heidän opetukseensa voidaan käyttää varhaiskasvatuksen tiloja ja toisaalta myös mahdolliset isot ikäryhmät varhaiskasvatuksessa voivat tukeutua koulun tiloihin. Rakennuksen käyttöikä on useita kymmeniä vuotta. Siksi mitoituksella pyritään ennakoimaan tulevaisuuden erikokoisia ikäluokkia ja kunnan mahdollista väestönkasvua. Uudisrakennettavien tilojen kokonaislaajuus laajemmassa vaihtoehdossa on noin 10.000 hyötyneliömetriä ja noin 14.300 bruttoneliömetriä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 11 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 Tilamitoituksessa on tavoiteltu uusien oppimisympäristöjen mahdollistamaa tila- ja kustannustehokkuutta. Tarkempi tilaerittely on huonetilaohjelmassa. Hankkeen kokonaiskustannusten arvioidaan olevan laajemmassa vaihtoehdossa noin 36.172.000 ja suppeammassa vaihtoehdossa noin 34.981.000. Irtokalusteet ja laitteet, opetusvälineet, tekniseen työn työstökoneet tai robotiikka eivät sisälly kustannuksiin. Koko hankkeen ensikertaiseen kalustamiseen, varustamiseen ja mahdollisiin oheiskustannuksiin sekä taidehankintoihin esitetään 3.600.000 euroa. Hankkeen ensikertaiseen kalustamiseen tarvittavia määrärahoja tulee tarkentaa seuraavaan kustannusarvioon. Tontin ulkopuolinen lähiliikuntapaikka ei sisälly kokonaiskustannuksiin. Oppimiskeskuksen rakentaminen esitetään vaiheistettavaksi niin, että ensin rakennetaan tilat varhaiskasvatukselle, esiopetukselle ja alkuluokille (0 8 -vuotiaille lapsille). Tilat voisivat olla valmiit vuoden 2019 syksyyn mennessä. Seuraavana rakennetaan tilat 3 9 -vuosiluokille (9-16 -vuotiaille) ja liikuntahalli. Nämä tilat valmistunevat vuosina 2020 2021. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta käsitteli hankesuunnitelmaa 19.4.2017 25. SVOL päätti hyväksyä hankesuunnitelman liitteineen viitesuunnitelman mukaisesti. SVOL korosti, että rakennuksen nivelkohdat suunnitellaan siten, että tilat joustavat eri-ikäisten käyttäjien tarpeisiin varhaiskasvatuksen ja koulun välillä. Lisäksi lautakunta kiinnitti huomiota liikenneturvallisuuteen ja hankintamenettelyyn. Kokouksessa hanketta esittelevät rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä ja rakennuttajainsinööri Hanne Nylund. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Hankesuunnitelma 10.4.2017 liitteineen, Liite PatuL 5 / 27.4.2017 Oheismateriaalit: - Ote asemakaavasta 21.4.2016 - Yhtenäistetty tarveselvitys 15.6.2016 - Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuksen sekä esi- ja perusopetuksen pedagoginen suunnitelma 8.2.2017 - Jokirinteen pedagoginen suunnitelma 11.2.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää ehdottaa kunnahallitukselle ja edelleen kunnavaltuustolle, että se hyväksyy liittenä olevan Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman liitteineen siten, että hankkeen laajuus on viitesuunnitelman mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 12 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 Käsittely Rakennuttajainsinööri Hanne Nylund ja rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä esittelivät Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman lautakunnalle. Mikko Kara esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun ja tuodaan tarkennettuna seuraavaan kokoukseen miten hanke rahoitetaan. Keskustelun jälkeen jäsen Erkki Ahlsten ehdotti, että palvelutuotannon lautakunta päättää palauttaa asian uudelleen valmisteluun seuraavin evästyksin: - rakentamisen vaiheistus selvitetään - Jokirinteen hankesuunnitelman asiakirjoihin liitetään sieltä puuttuvat tilastoja ennustetiedot - päiväkodin hankesuunnitelmaa korjattaessa sen suunnitteluun kytketään sekä päiväkotihenkilökunnan että tulevien käyttäjien edustajien tähänastisessa suunnittelussa puuttumaan jääneet näkemykset ja osaaminen - päiväkodin mitoitus määritellään tarkasti sekä lapsimäärän, että tilamitoitusten osalta, mikä on ehdoton edellytys hankeosan jatkosuunnittelulle ja aiotun SR-toteutustavan taloudellisen toteutustavan käyttämiselle. Mikko Kara veti esityksensä pois ja kannatti Jukka Liimataisen kanssa Erkki Ahlstenin esitystä. Puheenjohtaja totesi, että Ahlstenin esitystä ei kannatettu yksimielisesti joten asiasta tulee äänestää. Ne, jotka kannattavat, että käsittelyä jatketaan, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Ahlstenin esitystä äänestävät EI. Puheenjohtaja päätti äänestyksen ja totesi Erkki Ahlstenin ehdotuksen voittaneen seuraavin äänin: 3 JAA -ääntä (Irja Bergholm, Eja Björkqvist ja Ove Strandberg) 6 EI-ääntä (Silja Lappalainen, Sanna Hartikainen, Erkki Ahlsten, Mikko Kara, Jukka Liimatainen ja Jens Gellin) Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun seuraavin evästyksin: - rakentamisen vaiheistus selvitetään - Jokirinteen hankesuunnitelman asiakirjoihin liitetään sieltä puuttuvat tilastoja ennustetiedot - päiväkodin hankesuunnitelmaa korjattaessa sen suunnitteluun kytketään sekä päiväkotihenkilökunnan että tulevien käyttäjien edustajien tähänastisessa suunnittelussa puuttumaan jääneet näkemykset ja osaaminen - päiväkodin mitoitus määritellään tarkasti sekä lapsimäärän, että tilamitoitusten osalta, mikä on ehdoton edellytys hankeosan jatkosuunnittelulle ja aiotun SR-toteutustavan taloudellisen toteutustavan käyttämiselle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 13 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 57 Yhdyskuntatekniikan toimiala on koonnut yhteistyössä sivistystoimen kanssa lautakunnan pyytämät selvitykset Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelmasta. 1. Rakentamisen vaiheistus: Vaiheistus on suunniteltu siten, että päiväkoti valmistuu ensin, johtuen Finnsbackan päiväkodin väistötilojen rakennusluvan päättymisestä vuoden 2019 marraskuussa. Väliaikaisena myönnetylle rakennusluvalle ei ole mahdollista saada jatkoaikaa tämän jälkeen. Mikäli vaiheistusta muutetaan, joudutaan väistötiloissa toimivalle päiväkodille etsimään uudet väistötilat siihen saakka, että Jokirinne on valmis. 2. Tilasto- ja ennustetiedot: Jokirinteen oppimiskeskuksen suunnittelussa on ollut mitoittavana tekijänä kunnanvaltuuston talousarviossa hyväksymä väestöennuste (oheismateriaalina). Väestöennusteessa on huomioitu tuleva kunnan kaavoitusohjelman mukainen asemakaavoitus ja asuntorakentaminen alueittain. Suunnittelussa on otettu huomioon myös suunnitellut muutokset palveluverkossa; sivistystoimi on päivittänyt palveluverkkosuunnitelmansa vuosille 2016-2040 (SVOL 3.2.2016 6), jossa on käyty aluekohtaisesti läpi tulevia kiinteistöjen käyttöratkaisuja. Hankesuunnitelma pohjautuu kunnanhallituksen päätökseen 22.8.2016 249 Kunnanhallitus päätti, että Jokirinteen oppimiskeskuksen suunnittelua jatketaan välittömästi ja mitoituksesta mm. seuraavaa: - Jokirinteen oppimiskeskuksen mitoitus on koulun osalta Kirkkoharjun yhtenäiskoulun tarpeiden mukainen n. 1000-1100 oppilasta. - Varhaiskasvatuksen osalta Jokirinteen suunnittelua jatketaan 120 tai vaihtoehtoisesti 240 lapsen mitoituksella. Lopullinen mitoitus päätetään hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. - Oppimiskeskukseen tulee iso liikuntatila valtuuston päätöksen mukaisesti. - Papinmäen koulun hallinnollinen integrointi toteutetaan svolin jo tekemän päätöksen mukaisesti Gesterbyn koulun yhteyteen. Jokirinteen oppimiskeskukseen ei tehdä tiloja Papinmäen koululle. 3.Henkilökunnan ja käyttäjien edustajien näkemysten ja osaamisen huomioiminen Hankesuunnittelun ja pedagogisen hankesuunnitelun yhteydessä on sekä henkilökuntaa että vanhempia ja oppijoita osallistettu suunnitteluun useassa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 14 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 suunnitteluvaiheessa. Tarkempi selvitys osallistamisesta ja vastine päiväkodin henkilökunnan esittämiin kysymyksiin on oheismateriaalina. 4. Päiväkodin mitoitus Jokirinteen oppimiskeskuksen lasten toimintatilojen hyötyala on 6,49 m2/lapsi. Koulun yhteydessä olevan tyyppipäiväkodin vastaava neliömäärä on 6,0 m2/lapsi. Oheismateriaalina on taulukko, josta mitoitus selviää tarkemmin. Asian käsittelyn alussa hankkeessa kunnan toimeksiannosta toimiva Tilakonsultit Oy:n Mikko Marja-aho esittelee SR-urakkamuodon toteutusta. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Hankesuunnitelma 10.4.2017 liitteineen, Liite PatuL 1 / 18.5.2017 Oheismateriaalit: - Ote asemakaavasta 21.4.2016 - Yhtenäistetty tarveselvitys 15.6.2016 - Kirkkonummen kunnan varhaiskasvatuksen sekä esi- ja perusopetuksen pedagoginen suunnitelma 8.2.2017 - Jokirinteen pedagoginen suunnitelma 11.2.2017 - Väestöennustetiedot - Selvitys sidosryhmien osallistamisesta suunnitteluun ja vastine päiväkodin henkilökunnan kysymyksiin - Varhaiskasvatuksen mitoitustaulukko Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liittenä olevan Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman liitteineen siten, että hankkeen laajuus on viitesuunnitelman mukainen 2 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Käsittely Tilakonsultit Oy:n Mikko Marja-aho esitteli Jokirinteen oppimiskeskuksen urakkamuodon lautakunnalle. Jäsen Erkki Ahlsten esitti, että Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelma palautetaan uudelleen valmisteluun. Keskustelun jälkeen hän veti esityksensä pois ja esitti, että päätösehdotus hyväksytään seuraavin evästyksin: - kokonaissuunnitteluun liitetään käyttäjäyhteistön organisointimalli- taulukko ja sitä noudatetaan kun se on valmis. - käyttäjä- ja asiakaskuntien osallistamiseen kiinnitetään erityistä huomiota. - harkittava nykytilanteen perusteella Jokirinteen oppimiskeskuksen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 15 Palvelutuotannon lautakunta 47 27.04.2017 Palvelutuotannon lautakunta 57 18.05.2017 vaiheistamista. Puheenjohtaja esitti päätösehdotuksen hyväksymistä seuraavin evästyksin: Maalämpöratkaisu on energia-asiantuntijoiden laatiman laskelman perusteella kustannustehokkain ratkaisu ja takaisinmaksuaika lyhyt. Rakennuksen lämmitys tulee toteuttaa maalämmöllä ja jäähdytysenergia tuotetaan maapiiristä kerättävällä vapaajäähdytyksellä. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen: 1 ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liittenä olevan Jokirinteen oppimiskeskuksen hankesuunnitelman liitteineen siten, että hankkeen laajuus on viitesuunnitelman mukainen seuraavin evästyksin: - kokonaissuunnitteluun liitetään käyttäjäyhteistön organisointimalli- taulukko ja sitä noudatetaan kun se on valmis. - käyttäjä- ja asiakaskuntien osallistamiseen kiinnitetään erityistä huomiota. - harkittava nykytilanteen perusteella Jokirinteen oppimiskeskuksen vaiheistamista. - Maalämpöratkaisu on energia-asiantuntijoiden laatiman laskelman perusteella kustannustehokkain ratkaisu ja takaisinmaksuaika lyhyt. Rakennuksen lämmitys tulee toteuttaa maalämmöllä ja jäähdytysenergia tuotetaan maapiiristä kerättävällä vapaajäähdytyksellä. 2 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Tiedoksi Muutoksenhakuohje kunnanhallitus jatkotoimenpiteitä varten muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 16 Palvelutuotannon lautakunta 58 18.05.2017 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus, kokonaisurakka sisältäen LVISASpr-työt, hankinnan keskeyttäminen 1715/10.03.02.02/2011 Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 58 Taustaa Kunnanvaltuusto hyväksyi Kirkkonummen pääkirjaston peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman 12.10.2015 97 ja päätti samalla sijoittaa hankkeen talousarvion investointiohjelmaan. Hankkeessa tehdään kirjastotoimintojen lisäksi asukaspuisto ja nuorisotila, tilat musiikkileikkikoululle sekä 150 hengen monitoimisali lämpiöineen. Lisäksi tulee vuokrattavaa tilaa kahvilaa ja Luckanin infokeskusta varten. Hanke parantaa Kirkkonummen liikekeskustan palvelutasoa merkittävästi. Palvelutuotannon lautakunta valitsi 15.4.2015 46 kirjastohankkeen pääsuunnittelijaksi JKMM-Arkkitehdit Oy -nimisen toimiston Helsingistä. Suunnittelun tehtäväsisältönä on ollut koko kirjaston suunnittelu mukaan lukien hankesuunnitteluun osallistuminen. Kirjaston laajennusosa sijoittuu nykyisen pääkirjaston pohjoispuolelle. Laajennuksen pinta-ala on 2.000 hym2 ja kirjaston muutos- ja korjaustyön 1.770 hym2. Laajennuksen pinta-ala on täysimääräisen valtionavustuksen enimmäismäärän mukainen. Kirjaston laajennukselle on myönnetty valtionapua 2.060.000. Valtionavun saamisen edellytyksenä oli, että hankkeen työt on aloitettu vuonna 2016. Vuonna 2016 aloitettiin hankkeen maanrakennusurakka sekä johtosiirtotyöt. Keväällä 2017 on kilpailutettu hankkeen korjauksen, muutoksen ja laajennuksen kokonaisurakka, sisältäen LVISASpr-työt. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinnan ennakoitu arvo ylitti EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus HILMA-palvelussa 15.1.2017 ja EU:n laajuisessa TED-tietokannassa. Varsinainen hankintailmoitus ja sen liittenä oleva tarjouspyyntö on jätetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa ja EU:n laajuisessa TED-tietokannassa 9.3.2017. Hankinnasta on julkaistu korjausilmoitus HILMA-palvelussa 20.3.2017 ja EU:n laajuisessa TED-tietokannassa. Tarjoukset tuli jättää 24.4.2017 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti YIT Rakennus Oy. Saatu tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja kelpoisuusehdot täyttyvät. Tarjoushinta ylittää merkittävästi kunnan hankkeelle varaaman talousarviomäärärahan. Tarjouksen valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudelllinen edullisuus (hyväksytään kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin tarjous). Urakkamuotona tarjouspyynnössä on
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 17 Palvelutuotannon lautakunta 58 18.05.2017 ollut kiinteähintainen kokonaisurakka, koska rakennuskohde on monimuotoinen ja vaikea. Tällaisessa hankkeessa pääurakoitsijan vastuu töiden yhteensovittamisen kannalta korostuu. Hankkeen aiemmat kustannusarviot ja talousarvion määräraha FMC on laatinut kunnan toimeksiannosta hankkeen kustannusarviot: 21.5.2015, 9.210.000, hankesuunnitelma Kv 12.10.2015 97 xx.6.2016, 9.572.230, kustannusarvio L2-vaiheessa Kv 20.6.2016 61 27.2.2017, 11.751.000 Kustannusarvion nousu L2 tason luonnossuunnitelmasta (kesäkuu 2016) verrattuna toteutussuunnittelun valmistelun yhteydessä laadittuun kustannusarvioon (27.2.2017) selittyy suunnitelmien edetessä tarkentuneilla rakenteellisilla ja toiminnallisilla ratkaisuilla ja aiemmin ennakoimattomilla tarvittavilla teknisillä muutostöillä sekä rakennuskustannusindeksin nousulla (rakennusalan suhdannetilanne). Vuoden 2017 talousarviossa Kv 14.11.2016 120 on hankkeelle osoitettu määräraha (kokonaiskustannus v. 2015-2019) - Pääkirjaston laajennus 7.409.530 - Pääkirjaston peruskorjaus 2.163.000 - Yhteensä 9.572.530 Vuonna 2016 käytettiin 2.086.451 kirjaston suunnitteluun, maanrakennusurakkaan, kunnallisteknisten johtojen siirtoon ja kirjaston teknisen tilan muutostöihin. Kunnanhallituksen myöntämän hankintavaltuuden mukaan EU-kynnysarvon ylittävissä palveluhankinnoissa hankintapäätöksen tekee palvelutuotannon lautakunta sen hyväksymän käyttösuunnitelman puitteissa. Hankkeen eteneminen Koska tarjoushinta ylittää käytettävissä olevan talousarviomäärärahan, vaihtoehtoina on, että a) Saatu tarjous hyväksytään ja ehdotetaan kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle tarvittava lisämääräraha b) Neuvotteluiden aloitus urakoitsijan kanssa tarjouksen sisällön rajaamisesta c) Keskeytetään hankinta ja kilpailutetaan uudelleen Saatu urakkatarjous ylittää kustannusarvion huomattavasti. Huomioiden, että jo vuonna 2016 tehtiin maanrakennusurakan yhteydessä rakennusurakasta laadittuun hinta-arvioon sisältyviä töitä, on ylitys merkittävä. Määräaikaan mennessä saatiin ainoastaan yksi tarjous, joten todellista kilpailua urakasta ei syntynyt. Hankintayksikön ehdotus on, että hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudelleen jaettuna urakkana. Kyseinen urakkamuoto on yleisesti käytetty kunnnan talonrakennushankkeissa. Ennen uutta tarjouspyyntöä tarkistetaan tiettyjä toteutussuunnittelun teknisiä ratkaisuja sekä urakka-asiakirjoissa mainittuja vaatimuksia. Näillä toimenpiteillä pyritään kilpailun lisäämiseen ja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 18 Palvelutuotannon lautakunta 58 18.05.2017 mahdollisuuteen päästä urakkahinnassa lähemmäksi kustannusarviota. Hankinnan keskeyttäminen tarkoittaa myös sitä, että urakoitsijan valinta toteutetaan syksyllä ja töiden aloitus viivästyy alkuperäisestä arviosta. Tämä tulee huomioida tulevassa talousarviossa. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh 0400 442 753, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. keskeyttää hankinnan Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus, kokonaisurakka sisältäen LVISASpr-työt tarjouspyynnön kohdan 10 mukaisesti 2. että urakka kilpailutetaan uudelleen jaettuna urakkana ja urakka-asiakirjoja tarkistetaan teknisten ratkaisujen ja vaatimusten osalta, kustannussäästöjen aikaansaamiseksi. 3. todeta, että päätöksen täytäntöönpanossa noudatetaan hankintalain mukaista 14 päivän odotusaikaa ja tämä päätösasiakirja toimii samalla hankintalain edellyttämänä hankintakertomuksena. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi YIT Rakennus Oy, kunnanhallitus, sivistystoimen toimialajohtaja ja kirjastotoimenjohtaja Muutoksenhaku Oikaisuvaatimuspyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 19 Palvelutuotannon lautakunta 59 18.05.2017 Volsin lehtojen hoitosuunnitelma ja Nydalsvikenin metsän hoito- ja käyttösuunnitelma 171/11.05.00/2017 Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 59 Ympäristönsuojeluyksikön toimesta on tehty hoitosuunnitelma Volsin lehdot 4 -luonnonsuojelualueelle sekä hoito- ja käyttösuunnitelma Nydalsvikenin metsän luonnonsuojelualueelle. Suunnitelmat ovat olleet nähtävillä 10.4. - 9.5.2017 Kirkkonummen kunnan palvelupisteessä ja kunnan kirjastoissa sekä ympäristönsuojelun kotisivuilla. Suunnitelmista on tullut yksi mielipide. Lausuntoja on pyydetty alueidenhoitopalveluilta, kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalveluilta ja liikuntapalveluilta. Näillä ei ole huomautettavaa suunnitelmista. Toimenpiteiden tarkoituksena on estää alueiden suojeluperusteena olevien luonnonarvojen vähentyminen ja mahdollisuuksien mukaan lisätä alueiden luonnonsuojelullista arvoa. Nydalsvikenin metsä on aktiivisessa virkistyskäytössä. Alueen lukuisista poluista on hoito- ja käyttösuunnitelmassa valittu verkosto, joka merkittynä ohjaisi ihmisten kulkua kasvilajistoltaan kestävimmille alueille ja vähentäisi kulutusta ja häiriöitä eläimille muulla alueella. Suunnitelmista esitetyn mielipiteen näkemykset otetaan huomioon seuraavasti: Volsin lehtojen hoitosuunnitelmassa esitetään alikasvoskuusten harvennuksia alueilla, joilla ne haittaavat pähkinäpensaiden ja lehtoisen kenttäkerroskasvillisuuden menestymistä. Harvennukset on tarkoitus tehdä asiantuntijan ohjauksessa niin, että vain selvästi pähkinäpensaiden kasvua estävät kuuset poistetaan ja maastoon ei jää jälkiä. Poistetut kuuset on tarkoitus viedä pois alueelta. Nydalsvikenin metsän hoito- ja käyttösuunnitelmassa esitetään kuusten harventamista pähkinäpensaslehdossa, mutta toimenpidettä ei pidetä kiireellisenä. Toimenpiteen tarpeellisuutta on tarkoitus arvioida jatkossa. Kuusia ei ole tarkoitus poistaa, ellei tilanne näytä kehittyvän selvästi huonompaan suuntaan pähkinäpensaiden menestymiselle. Valmistelija: ympäristösuunnittelija Merja Puromies, puh. 040 077 2194, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liitteet: - Nydalsvikenin metsän hoito- ja käyttösuunnitelma, Liite PatuL 2 / 18.5.2017 - Volsin lehtojen hoitosuunnitelma, Liite PatuL 3 / 18.5.2017 Oheismateriaali: - Suunnitelmista tulleessa mielipiteessä esitetyt kommentit Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 20 Palvelutuotannon lautakunta 59 18.05.2017 Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä Volsin lehtojen hoitosuunnitelman ja Nydalvikenin metsän hoito- ja käyttösuunnitelman. Käsittely Ympäristösuunnittelija Merja Puromies esitteli Volsin lehtojen hoitosuunnitelman ja Nydalvikenin metsän hoito- ja käyttösuunnitelman lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi ympäristöyksikkö Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 21 Palvelutuotannon lautakunta 60 18.05.2017 Vastaus valtuustoaloitteeseen 4/2015: Sadekatos Kirkkonummen rautatieasemalle 468/00.04.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 60 Rautatien laiturialueen omistaa ja sitä hallinnoi Liikennevirasto. Kunnan edustajat ovat ottaneet asian esille yhteistyöpalaverissa ja ilmoittaneet katosten tarpeellisuuden. Kunnalla ei ole oikeutta ryhtyä toimenpiteisiin ratapihalla koska se on erityisaluetta sähköradan rakenteiden ja niistä johtuvien riskien vuoksi. Työskentely ei missään muodossa ole mahdollista ilman Liikennevirasto ohjausta ja valvontaa. Tällä hetkellä kunta on yhteistyössä Liikenneviraston kanssa suunnittelemassa Asemankaaren alikulkusiltaa, rautatieaseman länsipuolelle. Siinä yhteydessä joudutaan tekemään ratapihalla raidejärjestelyjä ja alikulkusillasta rakennetaan ratapihalle useita portaikkoja juniin pääsyn helpottamiseksi. Tässä yhteydessä on tarkoituksenmukaista suunnitella ja toteuttaa myös ratapihalle sijoittuvat muut rakenteet, kuten tarvittava lisävalaistus, katokset ja penkit. Valmistelija kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, erunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: valtuustoaloite 4/2015, sadekatos Kirkkonummen rautatieasemalle Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää antaa edellä esitetyn vastauksenaan kunnanhallitukselle valtuustoaloitteeseen 4/2015, Sadekatos Kirkkonummen rautatieasemalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakikielto koska asia koskee valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 22 Palvelutuotannon lautakunta 61 18.05.2017 Tinanpuiston kunnallistekniikan rakentaminen, urakoitsijan valinta 433/10.03.01.00/2017 Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 61 Kirkkonummen kunta on pyytänyt tarjoukset 17.5.2017 klo. 12.00 mennessä Tinanpuiston kunnallistekniikan rakennusurakasta. Urakkaan kuuluvat kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt täysin valmiiksi rakennettuna, kaikkine aputöineen. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijanvalinta suoritetaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta vertailuhinnaltaan halvimman tarjoushinnan perusteella. Työt voidaan aloittaa, kun valintapäätös on lainvoimainen, urakkasopimus on allekirjoitettu ja työaikainen vakuus asetettu. Kilpailu toteutetaan Cloudia hankintakanavassa 24.4. 17.5.2017 välisenä aikana. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta ja avoin hankintamenettely. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty. Määräaikaan mennessä saatiin viisi tarjousta. Saapuneet tarjoukset ja avauspöytäkirja tulostettiin Cloudia järjestelmässä 17.5.2017 klo 12.58. Kuntatekniikkapäällikkö on tarkastanut saapuneet tarjoukset ja todennut, että ne kaikki täyttävät asetetut kelpoisuusehdot ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: tarjousvertailu, liite PatuL 4 / 18.5.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa esittelemä päätösehdotus: 1. valita Kirkkonummen Tinanpuiston kunnallistekniikan rakennusurakoitsijaksi kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta halvimman vertailuhinnan 2.497.400,00, alv 0 % perusteella Oy Göran Hagelberg Ab:n 2. todeta, että hankinta on kuntaa sitova ja sopimus voidaan allekirjoittaa vasta kun tämä päätös on lainvoimainen 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta tässä kokouksessa Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. tarjouksen jättäneet oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 23 Palvelutuotannon lautakunta 62 18.05.2017 Jeppaksen kevyenliikenteen väylän suunnittelu, hankkeen lisääminen käyttösuunnitelmaan 432/10.03.01.00/2017 Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 62 Liikennevirasto on käynnistänyt ratasuunnittelun rantaradalla Kirkkonummen keskustan juna-asemalta länteen päin Getbergin alikulkusiltaan saakka. Ratasuunnitelmaa laaditaan pehmeikköalueiden stabiliteetin parantamista varten. Kevyen liikenteen yhteys Jeppaksesta kuntakeskukseen on esitetty yhtenä hankkeena kunnanvaltuuston vuonna 2010 hyväksymässä Kirkkonummen kevytliikenneverkoston ja luontopoluston kehittämissuunnitelmassa. Ratasuunnitelman yhteydessä on tarkoituksenmukaista suunnitteluttaa kevyen liikenteen yhteys Jeppaksesta kuntakeskukseen, koska se tulee sijaitsemaan ratasuunnittelualueella. Kun hanke suunnitellaan samanaikaisesti ratasuunnittelun kanssa, saadaan suunnittelun osalta kustannussäästöjä ja tukipenkereen rakenteet voidaan hyödyntää kokonaisuudessaan osana väylän rakennetta. Kunta maksaa kevyen liikenteen väylän suunnittelun ja rakentamisen. Kyseinen hanke ei ole käyttösuunnitelmassa. Kohteen suunnittelukustannukset on arvioitu olevan yhteensä noin 20.000, alv 0 %. Suunnittelukustannus rahoitetaan hyväksytystä talousarviosta, eikä se tarvitse lisämäärärahaa. Väylän rakentamisesta päätetään suunnittelun valmistuttua kunnan talousarvion käsittelyn yhteydessä. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. lisätä vuoden 2017 käyttösuunnitelmaan hankkeen: Jeppaksen kevyenliikenteen väylän suunnittelu välillä Jeppas - kuntakeskus 2. sijoittaa hankkeen suunnittelun investointiohjelman kohtaan: Kevyen liikenteen raittien rakentaminen (hanke numero 4879). Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi talousyksikkö Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 24 Palvelutuotannon lautakunta 63 18.05.2017 Luoman seisakkeelle rakennetun tilapäisen pysäköintialueen purkaminen 1334/10.03.01/2011 Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 63 Luoman seisakkeen välittömään läheisyyteen Luomankuja -nimisen yksityistien varteen rakennettiin palvelutuotannon lautakunnan päätöksellä noin 10 vuotta sitten tilapäinen liityntäpysäköintialue palvelemaan seisakkeen ja lähijunien matkustajia. Helsingin seudun liikenne (HSL) on päättänyt, etteivät lähijunat enää pysähdy seisakkeella, siten tarvetta liityntäpysäköinnille ei enää ole. Kunnallistekniikan kokemuksen mukaan tarpeettomille pysäköintipaikoille alkaa kerääntyä hylättyjä ajoneuvoja sekä muita jätteitä. Näissä tapauksissa alueen pudistuksen kustannukset jäävät toistuvasti kunnan kustannettaviksi. Tämän välttämiseksi pysäköintialueen käyttö tulisi estää. Käyttö voidaan estää purkamalla alue ja käyttämällä kiviaines ja valaisinpylväät hyödyksi muissa työn alla olevissa kohteissa. Mikäli katsotaan, että kyseiselle pysäköintialueelle voisi olla tulevaisuudessa tarvetta voisi pysäköintialueen liittymän Luomankujalta purkaa ja näin estää pysäköintialueen käytön toistaiseksi. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää, että Luoman seisakkeen tilapäinen pysäköintipaikka puretaan tarpeettomana. Käsittely Päätös Keskustelun jälkeen Janne Miilukangas esitti, että pysäköintialue poistetaan käytöstä poistamalla kaikki nykyiset liikennemerkit ja valaisinpylväät eikä alueella ole jatkossa kunnossapitoa. Lautakunta kannatti ehdotusta yksimielisesti. Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen, että Luoman seisakkeen pysäköintialue poistetaan käytöstä poistamalla kaikki nykyiset liikennemerkit ja valaisinpylväät eikä alueella ole jatkossa kunnossapitoa. Tiedoksi kunnossapitoyksikkö Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 25 Palvelutuotannon lautakunta 64 18.05.2017 Kunnan avustuksen myöntäminen VPK-rakennusten peruskorjauksiin vuonna 2017 1081/09.05.03/2011 Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 64 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 käyttösuunnitelmassa on 30.000 eu ron suu rui nen mää rä ra ha VPK-rakennusten peruskorjauksiin. Va paapalokuntien katto jär jestö Kyrks lätt Brandkårer r.f.- Kirkkonummen Palo kunnat r.y. on 8.5.2017 jättä nyt kuntaan Kirkkonummen vapaapalokuntien yhteisen avus tushakemuk sen vuo delle 2017, jossa esitetään, että avustussumma jaetaan tasan palokuntien kesken, jolloin kunkin palokunnan osuudeksi tulee 3.750. Kirkkonummella toimii 8 vapaapalokuntaa: Bobäck FBK, Evitskog FBK, Kylmälä FBK, Kyrkslätt FBK, Långvik FBK, Navala FBK, Oitbacka FBK-VPK ja Veikkola VPK-FBK. Avustusten maksatus tapahtuu toteutuneiden kustannusten mukaan, tilitys ten perusteella. Vuoden 2017 osalta tilitykset tulee toimittaa kuntaan viimeistään 30.11.2017. Valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - avustushakemus ja yhteenveto paloasemien korjaus- ja kunnossapitotarpeesta v. 2017, Liite PatuL 5 / 18.5.2017 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 myöntää avustusta vuonna 2017 Kirkkonummen vapaapalokunnille hakemuksen mukaisesti 3.750 kullekin, yhteensä 30.000 2 että avustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tilitysten pe rusteella 3 että tilitykset tulee toimittaa kuntaan 30.11.2017 mennessä. Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Kyrks lätts Brandkårer r.f.- Kirkkonummen Palo kunnat r.y. Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 26 Palvelutuotannon lautakunta 65 18.05.2017 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 18.05.2017 65 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 45 / 2017 Aluehuoltomiehen toimen täyttäminen, vakanssi 300800648 Päätös 46 / 2017 Yhdyskuntatekniikan hallintopäällikön viran, vakanssinro 3000150902, täyttäminen Päätös 47 / 2017 Eron myöntäminen kunnossapitomestari virasta, vakanssi 3000801175 Päätös 48 / 2017 Erillispalkkion maksaminen työpaikkaohjaajalle Päätös 49 / 2017 Keittiöpäällikön palkkaaminen, vakanssi 2000600975 Päätös 50 / 2017 Keittiöpäällikön palkkaaminen, vakanssi 2000600536 Päätös 51 / 2017 Ravitsemistöntekijä sijaisuus, vakanssi 1000600177 Päätös 52 / 2017 Eron myöntäminen ravitsemistöntekijän toimesta, vakanssi 2000600428 Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 32 / 2017 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus maanrakennusurakka, lisätyö 5 A - D. Urakoitsijaksi valittu EKT-Infra, hankinnan kokonaisarvo 91.477,60 (alv 0 %). Päätös 36 / 2017 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus maanrakennusurakka, lisätyö 8 A - E. Urakotsijaksi valittu EKT-Infra, hankinnan kokonaisarvo 110.903,10 (alv 0 %). Yhdyskuntatekniikan hallintopäällikkö Päätös 2 / 2017 Yhdyskuntatekniikan hallinnon kesätyöntekijöiden valinta Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 33 / 2017 Jokiniityn siltojen ja lähialueen katujen ja vesihuollon rakentaminen, lisätyö
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 27 Palvelutuotannon lautakunta 65 18.05.2017 nro 2, urakoitsijaksi valittu Ramboll Finland Oy, hankinnan arvo 25.000,00 (alv 0 %). Päätös 34 / 2017 Luostarinrinteen ja Munkinmäentien risteytysalueen yleissuunnitelman laadinta, lisätyö nro 17, toimittajaksi valittu Ramboll Finland Oy kokonaishintaan 4.200,00 (alv 0%). Päätös 35 / 2015 Tinanpuiston kaava-alueen rakennussuunnitelmien hyväksyminen Päätös 36 / 2017 Porkkalantien tievalaistuksen suunnittelu välillä Vanha Porkkalantie - Friggesbyntie, puitesopimuksen mukaisen suunnittelutarjouksen hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Ramboll Finland Oy kokonaishintaan 7.504,00 (alv 0 %). Päätös 37 / 2017 Hankaintien P-alueen rakennussuunnittelu ja Länsipihan P-paikkojen muutossuunnittelu, puitesopimuksen mukaisen suunnittelutarjouksen hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu FCG suunnittelu ja tekniikka Oy kokonaishintaan 19.050,00 (alv 0 %). Päätös 38 / 2017 Rakennustöiden valvonta, puitesopimuksen mukaisen valvontatarjouksen hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu FCG suunnittelu ja tekniikka Oy kokonaishintaan 40.440,00 (alv 0 %). Rakennuttamispäällikkö Päätös 16 / 2017 Sjökullan oppimiskeskus, C-rak ja muutostyöt 21, 24, 32, 37, 40, 51, 55, 57 (korjaus 27). Urakoitsijaksi valittu Pylon Rakennus Oy kokonaishintaan 22.459,10 (alv 0 %). Päätös 17 / 2017 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus maanrakennusurakka, lisätyö 6 A - B. Urakoitsijaksi valittu EKT-Infra, hankinnan kokonaisarvo 41.031,02 (alv 0 %). Päätös 18 / 2017 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus maanrakennusurakka, lisätyö 10. Urakoitsijaksi valittu EKT-Infra, hankinnan kokonaisarvo 1.096,76 (alv 0 %). Päätös 19 / 2017 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus maanrakennusurakka, lisätyö 9. Urakoitsijaksi valittu EKT-Infra, hankinnan kokonaisarvo 2.520,00 (alv 0 %). Päätös 20 / 2017 Kirkkonummen pääkirjaston korjaus, muutos ja laajennus maanrakennusurakka, lisätyö 7. Urakoitsijaksi valittu EKT-Infra, hankinnan kokonaisarvo 2.360,50 (alv 0 %).