Toimintakertomus Toimintakertomus 20 2012
1 Sisällysluettelo 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat... 2 2. Talous... 4 3. Tapahtumat... 5 4. Henkilöstö... 6 5. Projektit... 7 6. Maakuntakirjastotoiminta... 10
2 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat Lainausten määrä laski hieman Vaasan kaupunginkirjastossa vuonna 2012. Lainausmäärä laski edellisvuodesta -0,09 %. Kokonaislainaus oli yhteensä 1 281 026 kappaletta. Lainat 2011 2012 2011 2012 Muutos % Pääkirjasto 777 512 765 239-1,58 % Lähikirjastot Palosaari 119 566 115 506-3,40 % Huutoniemi 57 750 63 706 10,31 % Suvilahti 38 383 41 187 7,31 % Sundom 29 268 29 636 1,26 % Variska 92 720 98 279 6,00 % Yht. 337 687 348 314 3,15 % Kirjastoauto 103 312 104 232 0,89 % Koulukirjastot 15 751 17 817 13,12 % E-kirjat 746 2 382 219,30 % Laitoskirjastot LAH 10 694 9 277-13,25 % LAV 8 768 8 685-0,95 % LAMS 9 435 7 583-19,63 % Kotipalvelu 16 212 15 518-4,28 % Yht. 45 109 41 063-8,97 % Saadut kaukolainat 2 075 1 979-4,63 % Kaikki 1 282 174 1 281 026-0,09 % per asukas 22 21-1,43 % Lainaus aineistolajeittain 15 % 7 % 7 % Kirjat Äänitteet Kuvatallenteet 71 % Muu aineisto
3 Myös asiakaskäyntien määrä laski hieman viime vuodesta. Vuonna 2012 kävijöitä oli kaikissa Vaasan kaupunginkirjaston toimipisteissä yhteensä 647 261. Laskua vuoteen 2011 verrattuna oli -0,18 %. Kävijät 2011 2012 2011 2012 Muutos % Pääkirjasto 397 377 400 240 0,72 % Lähikirjastot Palosaari 73 926 70 341-4,85 % Huutoniemi 33 415 40 828 22,18 % Suvilahti 20 706 21 207 2,42 % Variska 51 570 51 168-0,78 % Sundom 18 880 17 253-8,62 % Yht. 198 497 200 797 1,16 % Kirjastoauto 37 417 32 583-12,92 % Laitoskirjastot LAH 5 144 4 548-11,59 % LAV 5 101 4 889-4,16 % LAMS 4 434 3 714-16,24 % Kotipalvelu 467 490 4,93 % Yht. 15 146 13 641-9,94 % Kaikki 648 437 647 261-0,18 % per asukas 10,88 10,72-1,50 % Asiakkaiden lainattavaksi hankittiin uusia kirjoja noin 23 996 kpl. Elokuvia, musiikkia, muita äänitteitä, konsolipelejä ja muuta av-aineistoa hankittiin yhteensä 4 248 kpl. Hankinnat aineistolajeittain 34 % Kirjat Äänitteet 59 % Kuvatallenteet Muu aineisto 2 % 5 % Vuoden 2012 lopussa kirjaston kokoelmissa oli kirjoja kaikkiaan 479 279, musiikkiäänitteitä 36 982 kpl ja dvd-elokuvia 6 813 kpl. Lisäksi kirjastoon oli tilattuna 95 sanomalehteä sekä 720 aikakauslehteä.
4 2. Talous Vaasan kaupunginkirjaston toimintatuotot olivat vuonna 2012 yhteensä 509 948 euroa. Kirjaston merkittävin tuottoerä on erilaiset ulkopuolisilta tahoilta saatavat tuet ja avustukset. Vuonna 2012 Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Vaasan kaupunginkirjastolle 107 000 euron erityisavustuksen maakuntakirjastotehtävien hoitamiseen. Tämän lisäksi ministeriö myönsi rahoitusta kirjastoiminnan kehittämishankkeisiin 173 000 euroa, joista 117 845 euroa siirtyi käytettäväksi vuodelle 2013. Vaasan kaupunginkirjaston toimintakulut vuonna 2012 olivat 4 067 403 euroa. Tärkeimpänä investointihankkeena 2012 oli pääkirjaston hyllyvalojen uusiminen. Kulujen jakaantuminen 2012 Toimitilakulut 21 % Kirjastoaineisto 13 % Muut kulut 8 % Henkilöstökulut 58 % Tuloslaskelma (1 000 t ) Toimintatuotot 2011 2012 Muutos % Toimintatuotot 226,70 231 1,90 % Tuet ja avustukset 305,10 278,9-8,59 % Toimintatuotot yhteensä 531,80 509,9-4,12 % Toimintakulut 2011 2012 Muutos % Henkilöstökulut 2395,30 2373,9-0,89 % Palveluiden ostot 395,60 411,8 4,10 % Aineet, tarvikkeet ja tavarat 532,00 575,5 8,18 % Vuokrat 660,40 687,2 4,06 % Muut toimintakulut 21,50 18,9-12,09 % Toimintakulut yhteensä 4004,80 4067,3 1,56 % Toimintakate -3472,90-3557,4 2,43 %
5 3. Tapahtumat Vuonna 2012 Vaasan kaupunginkirjastossa järjestettiin yhteensä 131 erilaista yleisötapahtumaa, joissa oli osallistujia yhteensä 12 297. Vuoden aikana järjestettiin myös runsaasti näyttelyitä sekä pääkirjastossa että lähikirjastoissa. Lisäksi kaikissa kirjaston toimipisteissä järjestettiin koululaisten ja päiväkotiryhmien kirjastokäyntejä sekä opastuskäyntejä maahanmuuttajille, opiskelijoille ja muille aikuisryhmille. Pedagogiset informaatikot pitivät mm. kirjavinkkauksia lapsille ja nuorille. Keväällä 2011 alkanut, kirjaston henkilökunnan vetämä lukupiiritoiminta jatkui myös vuonna 2012. Dekkarimaanantaija Kaunomaanantai-lukupiirit kokoontuivat kerran kuukaudessa sekä keväällä että syksyllä. Kävijöitä molemmissa lukupiireissä oli noin 10 15 per kerta. Toimintaansa jatkoi myös yhteistyössä Datero ry:n kanssa järjestettävä kaksikielinen Kirjoja korville äänikirjakerho. Erilaisia tapahtumia järjestettiin mm. Lainan päivänä, Lukuviikolla, Kirjan ja Ruusun päivänä, Taiteiden yönä sekä joulun aikaan. Lisäksi järjestettiin useita yleisöluentoja ja muutamia kirjailijavierailuja. Huhtikuussa pääkirjastossa järjestettiin ensimmäistä kertaa Game on pelipäivä, jonka järjestelyissä oli mukana useita vaasalaisia pelikerhoja. Koulukirjojen muovitusapua tarjottiin koululaisille elokuussa muutaman päivän ajan, ja vuoden aikana järjestettiin myös useampia poistokirja-askarteluiltoja. Kirjastoauto Rölli oli mukana Vaasan kirjamessuilla. Kesäkuun alussa pääkirjaston pihassa järjestettiin toista kertaa erittäin suosittu Taimitori, jossa myytiin ja vaihdettiin erilaisten kasvien taimia sekä vinkattiin ja lainattiin puutarhakirjoja. Tapahtuma keräsi päivän aikana noin 800 osallistujaa. Jokavuotinen kirjallisuusfestivaali Vaasa LittFest järjestettiin marraskuussa 12. kerran. Kaksikielisen tapahtuman taiteellisena johtajana toimi kirjailija Marko Hautala, ja kirjailijavieraita olivat mm. Sofi Oksanen, Merete Mazzarella, Anders Fager, Ville Tietäväinen, Johanna Sinisalo sekä Jaana Kapari-Jatta. LittFest keräsi vuonna 2012 yhteensä noin 1 900 kävijää
6 4. Henkilöstö Vuonna 2012 henkilöstön koulutuspäiviä kertyi yhteensä 265. Henkilöstökoulutukseen käytettiin rahaa 0,8 % vakituisen henkilökunnan palkkamenoista, kun tavoitteena on 1 % osuus. Vaasan kaupunginkirjasto järjesti vuonna 2012 yhteistyössä useamman toimijan kanssa Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksella henkilöstökoulutusta muun muassa sosiaalisen median hyödyntämisestä Lainaa SoMe-mentori hankkeessa. Asiakaspalveluun ja kirjaston oheistoimintoihin liittyvää koulutusta järjestettiin Palvelujen muotoilu hankkeessa. Henkilöstöä oli runsaasti mukana Helsingissä elokuussa järjestetyssä kirjastoalan kansainvälisessä IFLAkonferenssissa. Vaasan kaupungin yhteisten esimiestyö- ja työhyvinvointikoulutusten lisäksi henkilöstölle oli tarjolla myös kirjaston strategiatyöhön, kokoelmatyöhön sekä luettelointiin liittyvää koulutusta. Vuonna 2012 vakituisen henkilökunnan keski-ikä oli 45,77 vuotta. Vakinaisesta henkilöstöstä eläkkeelle jäi vuonna 2012 yksi henkilö, ja vuosina 2013 2020 eläkeiän saavuttaa yhteensä 17 henkilöä. Henkilötyövuodet 2011 2012 Kirjastonhoitajat 23,42 23,89 Kirjastovirkailijat 27,14 27,34 Muut 6,32 6,67 Yhteensä 57,82 58,82 Joista kirjastoammatillisia (htv) 50,56 50,37 Muilla kuin kirjaston varoilla palkatut (htv) * 14,63 14,01 * Joista työllisyysvaroin palkattuna 5,41 htv (v. 2011: 4,80), projektirahoituksella 4,47 htv (v. 2011: 4,97), kirjastoharjoittelijat 0,35 htv (v. 2011: 0,81), kaupungin kesätyömäärärahalla 2,04 htv (v. 2011: 1,77), siviilipalvelusvelvollinen 1,32 htv (v. 2011: 1,27) ja Kelan ym. työharjoittelijat 0,42 htv v. (2011: 1,01). Kuva: Pekka Mäkynen
7 5. Projektit Vuonna 2012 Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Vaasan kaupunginkirjastolle rahoitusta kirjastoiminnan kehittämishankkeisiin yhteensä 173 000 euroa, joista 117 845 euroa siirtyi käytettäväksi vuodelle 2013. Alla on esitelty muutamia kirjaston projekteista. Kirjasampo.fi Boksampo.fi Valtakunnallinen kaunokirjallisuuden lukijoita palveleva verkkopalvelu Kirjasampo.fi julkistettiin syksyllä 2011. Vaasan kaupunginkirjasto hallinnoi edelleen sen ruotsinkielistä sisällöntuotantoa yhteistyössä alueen suomenruotsalaisten kirjastojen kanssa. Vuoden 2012 aikana Boksammon sisältöä kartutettiin kuvailemalla ruotsinkielisiä uutuusteoksia sekä vanhempaa kaunokirjallisuutta. Palvelun etusivulle tuotiin selailtavaksi vanhemman kirjallisuuden aikalaisarvosteluja ja ajankohtaisia kirjavinkkejä ja jatkuvasti täydennettiin tekijänoikeusvapaata e-aineistoa eri verkkolähteistä. Uudella, verkkotiedon tallennukseen kehitetyllä avoimen lähdekoodin tekniikallaan Kirjasampo on niittänyt mainetta myös kansainvälisissä yhteyksissä ja sitä on esitelty ahkerasti eri foorumeilla. Tärkein kohderyhmä ovat kuitenkin edelleen lukijat, joille halutaan tarjota mahdollisuus etsiä hyvää luettavaa, kirjallisuustietoa ja lukuelämyksiä verkkopalvelun avulla. Kirjasampo-sivusto löytyy osoitteesta www.kirjasampo.fi Kuvakulmia kirjastoon Projektin päämääränä oli luoda perspektiiviä kirjastoon, sen menneisyyteen, nykyhetkeen ja osittain tulevaisuuteen, uusin teknisin menetelmin, visuaalisesti ja verkossa. Huomiota kiinnitettiin kirjastoon kaikille avoimena fyysisenä ja kulttuurisena tilana kokoelmien ja palvelujen esittelyn lisäksi. Vuonna 2011 alkaneessa projektissa tuotettiin kolme erilaista lopputuotetta.
Kirjastoa ja sen käyttöä esittelevä opastusvideon maahanmuuttajille Videoihin on tehty opastus kuudella eri kielellä: arabiaksi, kurdiksi, somaliksi, suahiliksi sekä selkosuomeksi ja selkoruotsiksi. Tekstiä videossa ei ole, sillä videon kohderyhmään kuuluu myös lukutaidottomia henkilöitä. Opastajina videolla esiintyy kaksi maahanmuuttajataustaista nuorta sekä kirjaston henkilökuntaa. 8 Videot ovat katsottavissa Vaasan kaupunginkirjaston verkkosivuilla (https://kirjasto.vaasa.fi/videot) sekä lainattavissa myös dvd-muodossa kirjastosta. Käsikirjoituksen videoihin on laatinut kirjaston henkilökunta ja kuvauksesta vastaa vaasalainen Siltaloppi Productions. Kirjastohistorialliset videot Vaasan kaupunginkirjaston yhteydessä toimii Suomen kirjastomuseo, ja sitä hoidetaan osittain kaupunginkirjaston voimin. Videoitujen näytelmien on tarkoitus toimia museopedagogisena välineenä elävöittäen mielenkiintoisia kohtauksia vaasalaisesta kirjastotoiminnasta, kuten Lukuseuran kirjaston perustaminen, Kiellettyihin kirjoihin liittyvä oikeudenkäynti sekä Louise Charlotta Reuterholmin kirje, joka tehtiin ruotsiksi. Vaasan kaupunginkirjasto tuotti projektirahoituksella kolme historiallista kirjastonäytelmää, jotka ovat kirjaston henkilökunnan käsikirjoittamia, puvustamia ja näyttelemiä. Kuvauksesta vastasi Jukka Kankaanpää Vaasa-opistosta. Videot ovat katsottavissa Vaasan kaupunginkirjaston verkkosivuilla (https://kirjasto.vaasa.fi/videot) sekä Suomen kirjastomuseon sivuilla. Kuva: Jukka Kankaanpää Virtuaalikierros pääkirjaston tiloissa Projektissa tuotettiin panoraamakuvista koostettu virtuaalikierros Vaasan pääkirjaston tiloista. Esitys on katsottavissa kirjaston sivuilla (https://kirjasto.vaasa.fi/paakirjasto).
9 Palvelujen muotoilu Vaasan kaupunginkirjasto sai hankeavustusta kaudeksi 2011 2012 kirjastopalveluiden muotoiluun. Hankkeessa on selvitetty kirjastoon kohdistuvia odotuksia ja palvelukulttuurin muutostarvetta. Selvitystyötä on tehty mm. Vaasan yliopiston Lévon-instituutin ja Turun ammattikorkeakoulun kanssa. Henkilöstö on ollut aktiivisesti mukana suunnittelutyössä. Selvityskeinoina ovat olleet mm. keväällä 2012 toteutettu asiakaskysely, asiakkaiden havainnointi kirjastossa, kirjaston henkilökunnan tekemä havainnointi muissa kirjastoissa sekä mystery shopping tutkimus. Pohjatyönä hankkeessa on laadittu kirjaston strategia, määritelty siihen pohjautuvat keskeiset palvelut, tavoitteet, toimenpiteet, tavoitetaso ja mittaristo. Projektille saatiin ministeriöstä myös jatkorahoitusta, joten vuosina 2013 2014 hankkeessa on tavoitteena jatkaa kirjaston palvelutuotteiden muotoilua, pilotoida 4-5 tuotetta sekä saattaa kelvolliset niistä käytäntöön. Alueellinen verkkopalvelukonsepti AVK Alueellinen verkkopalvelukonsepti -hankkeen tavoitteena oli hahmotella, millä tavoin yleiset kirjastot voisivat jakaa verkkopalveluiden kehitys- ja ylläpitovastuuta paikallisella, alueellisella ja kansallisella tasolla. Hanke esittää toimenpiteitä ja tavoitteita, joiden tarkoituksena on parantaa kirjastojen edellytyksiä kehittää paikallisesti ja alueellisesti omaleimaisia verkkopalveluja. Samalla kun esitetyt toimenpiteet ja tavoitteet vahvistavat kirjastojen itsenäisyyttä, ne edistävät myös kirjastojen kykyä osallistua merkittäviin kansallisiin ja kansainvälisiin yhteishankkeisiin. Kansallinen digitaalinen kirjasto ja Europeana rakentuvat paikallisesti toimien. Hanketta hallinnoi Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto. Hankkeen työryhmässä oli mukana edustajia useista maakuntakirjastoista. Työryhmän puolesta hankkeen loppuraportin laati Matti Lassila, jonka vastuulla oli myös hankkeen taustatyö ja tiedonhankinta. Projektin wikisivu: http://wiki.kirjastot.fi/index.php?title=avk Projektin loppuraportti: http://www.kirjastot.fi/kirjastoala/julkaisut/avk/
10 6. Maakuntakirjastotoiminta Vaasan kaupunginkirjasto toimii Pohjanmaan maakuntakirjastona. Vaasan lisäksi maakuntakirjastoalueeseen kuuluu 14 kuntaa: Isokyrö, Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunupyy, Laihia, Luoto, Maalahti, Mustasaari, Närpiö, Pedersöre, Pietarsaari, Uusikaarlepyy ja Vöyri. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää maakuntakirjastotehtävään avustusta, jonka suuruus Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastolle vuonna 2012 oli 107 000 euroa. Vuonna 2012 järjestettiin kaksi maakuntakirjastokokousta. Aiheina olivat mediakasvatus, kustannusalan muutokset sekä e-kirjat. Vuonna 2012 Vaasan kaupunginkirjastosta toimitettiin muille kirjastoille 3 244 kaukolainaa. Vaasalaisille asiakkaille saapui yhteensä 1 979 kaukolainaa. Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto kerää, ylläpitää ja säilyttää Vasaensis-kokoelmaa. Kokoelmaan hankitaan maakuntakirjastoaluetta eli Vaasaa ja Pohjanmaata koskevaa aineistoa sekä alueen kirjailijoiden kaunokirjallisia teoksia. Kirjaston aineistotietokannassa oli vuonna 2012 kotiseutuaineistoa yhteensä 14 294 teosta.