1 3 Kuopion kaupunki Kaupunkiympäristön palvelualue Osallistumishakemuspyynnön liite1 Kuvaus osallistumishakemukseen liitettävistä selvityksistä sekä selvitys osallistumishakemuksen jättäneiden arviointiperusteista Kuopion kaupunki hankkii katuvalaistuksen ohjausjärjestelmän vuosien 2016-2020 aikana käyttäen apuna kilpailullista neuvottelumenettelyä. Osallistumishakemuksen jättäjän tulee vapaamuotoisen hakemuksen lisäksi antaa seuraavat selvitykset osallistujien arvioimiseksi. 1. Suunnitelma Kuopion kaupungilla on hallinnassaan noin 20 000 valaisinta. Suurin osa valaisimista sijoittuu keskeiselle kaupunkialueelle, sen katuverkolle, yleisille alueille ja erilaisille väylille. Kaupungin omistamia valaisimia on myös nk. hajataajama-alueilla, esimerkiksi Kuopioon liitetyissä entisissä kuntakeskuksissa (Riistavesi, Vehmersalmi, Karttula, Nilsiä ja Maaninka). Vuonna 2017 Kuopioon liittyy edelleen Juankoski, joten hankinta koskee myös sitä. Edelleen kaupungin hallinnassa olevia yksittäisiä valaisinryhmiä on muuallakin, mm. pienemmissä kylissä kuten Kurkimäessä. Tällä hetkellä kaupungilla ei ole varsinaista ohjausjärjestelmää käytössä keskeisellä kaupunkialueella. Ohjaus (käytännössä valojen sammutus ja päälle kytkentä) tapahtuu pääasiassa vyörytysohjauksena yhden valaistusmittarin avulla (sijaitsee Kuopion Haapaniemellä). Mittarin tieto vyörytetään ohjauskaapelin avulla keskeisen kaupungin alueelle. Haja-asutusalueilla on omat hämäräkytkin/kellojärjestelmänsä. Kaupungin tavoitteena on, että pitkällä tähtäimellä jokainen valaisin saadaan liitettyä älyverkkoon, jota kaupungin työntekijät voivat samanaikaisesti hallita päätelaitteella (myös mobiililaitteet). Kaupungilla on oltava mahdollisuus luoda järjestelmään eritasoisia käyttöoikeuksia. Valaisimia on voitava ohjelmoida ja säätää yksittäin ja vapaasti muodostettavissa ryhmissä, jonka lisäksi valaisimesta on saatava monipuolisesti tietoa, esimerkiksi onko se toiminnassa, mm. huoltokierrosten suunnittelua varten. Ohjaukseen voidaan liittää myös muita järjestelmiä, kuten liikkeentunnistusjärjestelmiä, mikäli se on kustannustehokasta. Valaisinten ohjausjärjestelmän liitokset älyverkkoon on tehtävä avoimen protokollan keinoin, jotta hallintajärjestelmän toimittajaa voidaan tarvittaessa vaihtaa. Osallistumishakemukseen on laadittava suunnitelma siitä, miten kaupungin katuvalaisimet saadaan liitettyä ohjausjärjestelmään vuosien 2016 2020 aikana. Suunnitelma voi sisältää valaisinten vaihtoa, jos se on kustannustehokasta. Ohjausjärjestelmän toteutusta voidaan myös jatkaa vuoden 2020 jälkeen. Suunnitelmaan on liitettävä alustava järjestelmän tekninen kuvaus. Järjestelmän tulee mahdollistaa siihen liitettyjen varusteiden laajat ominaisuustiedot ja raportointimahdollisuudet. Kuntalaiskäyttöliittymälle (mm. vikailmoitukset) tulee olla mahdollisuus järjestelmässä. Edelleen järjestelmäkuvauksen tulee sisältää kuvauksen, minkälainen sammutus- tai himmennystekniikka on järjestelmässä käytössä. Mahdolliset liiketai painonappitunnisteet tulee kuvata myös. Järjestelmän tulee olla koko ajan käytössä (24/7) ja sen tietoliikennekulut tulee optimoida. Postiosoite PL 3016 70701 Kuopio Puhelin 017 185 111 www.kuopio.fi Käyntiosoite Suokatu 42 70100 Kuopio Faksi 017 185 309 etunimi.sukunimi@kuopio.fi
2 3 Kuopion kaupunki Kaupunkiympäristön palvelualue Osallistumishakemuspyynnön liite1 Osallistumishakemuspyynnön liitteenä ovat kartat nykyisin käytössä olevista valaisimista, niiden tyypeistä sekä mahdollisesti niiden iästä. Lisäksi kartoissa kuvataan nykyiset valaisinkeskukset ja valaisinten kaapelit sekä niiden likimääräinen sijainti. 2. Taloudelliset laskelmat Suunnitelman lisäksi osallistumishakemukseen on toimitettava aikataulu ja mahdollinen vaiheistus suunnitelman toteuttamiseksi sekä seuraavat laskelmat: A. Alustava kustannusarvio ohjausjärjestelmän toteuttamiseksi aikatauluineen B. Arvio ohjausjärjestelmästä kertyvistä säästöistä erilaisissa tilanteissa. Esimerkiksi 30 %, 50 % ja 70 % aluekohtaisilla himmennyksillä ja / tai liikekohtaisella päälle kytkennöillä. Kaupunki tekee säästö- ja hankintakustannuslaskelmien perusteella arvion ohjausjärjestelmän käyttökelpoisuudesta. Lukuja käytetään apuna arvioitaessa tarjoajien soveltuvuutta neuvotteluvaiheeseen. 3. Yritystä koskevat tiedot Ohjausjärjestelmästä annettavan suunnitelman ja taloudellisuuslaskelman lisäksi osallistumishakemukseen on liitettävä seuraavat selvitykset ja tiedot. Tietoja voi täsmentää hakijan omilla liitteillä. Tarjoukseen laitettavat liitteet Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta Luottoluokituslaitoksen luottoluokitustodistus Vakuutuksenantajan todistus työntekijöilleen voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta. Tarkennukset liitteisiin Otteen oltava korkeintaan 3 kk vanha Jos veroja tai sosiaaliturvamaksuja on maksamatta, on toimitettava verovelkatodistus, sopimus verojen ja maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Selvitykset eivät saa olla 2 kk vanhempia. Jos lakisääteisiä eläkemaksuja on maksamatta, on toimitettava todistus eläkeveloista, sopimus maksujen maksamisesta ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Selvitykset eivät saa olla 2 kk vanhempia. Tai vastaava Postiosoite PL 3016 70701 Kuopio Puhelin 017 185 111 www.kuopio.fi Käyntiosoite Suokatu 42 70100 Kuopio Faksi 017 185 309 etunimi.sukunimi@kuopio.fi
3 3 Kuopion kaupunki Kaupunkiympäristön palvelualue Osallistumishakemuspyynnön liite1 Kaupparekisteriotteen, verojen maksamista ja lakisääteisiä eläkemaksuja koskevat todistukset voi korvata seuraavilla vaihtoehtoisilla asiakirjoilla. Tarjoukseen laitettavat vaihtoehtoiset liitteet Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritysraportti Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA pätevyystodistus Urakoitsijan y-tunnus Tarkennukset liitteisiin Otteen oltava korkeintaan 3 kk vanha Otteen oltava korkeintaan 3 kk vanha Mikäli urakoitsija on liittynyt Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava Kumppani ohjelmaan, tulostaa tilaaja itse yritystä koskevan Tilaajavastuu.fi yritysraportin. Yrityksen on tällöin ilmoitettava, onko se mukana ohjelmassa. Mikäli osallistumishakemuksen jättää työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän jättää hakemuksen yhteydessä seuraavat asiakirjat. Tarjoukseen laitettavat liitteet Tieto työyhteenliittymästä Aiesopimus Tarkennukset liitteisiin Jokaisen työyhteenliittymän jäsenen on lisäksi toimitettava yllä mainitut asiakirjat erikseen. Postiosoite PL 3016 70701 Kuopio Puhelin 017 185 111 www.kuopio.fi Käyntiosoite Suokatu 42 70100 Kuopio Faksi 017 185 309 etunimi.sukunimi@kuopio.fi