Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 1 Tarkastuslautakunta Aika 26.04.2017 klo 18:00-22:20 Paikka Kunnantalo, Ervastintie 2, kokoustila Herman, 4. kerros Läsnäolijat Seppälä Ulla puheenjohtaja Salonen Antti varapuheenjohtaja Blomfelt Juha jäsen Dibbets Ramon jäsen Haikonen Hanna jäsen Kauhanen Heli jäsen Tanskanen Matti jäsen Rehn Krister JHTT-tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Ahlberg Siv jäsen Allekirjoitukset Ulla Seppälä puheenjohtaja Krister Rehn pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 3.5.2017 Antti Salonen pöytäkirjantarkastaja Matti Tanskanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 4.5.2017 Krister Rehn pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 2 Käsitellyt asiat 1-6 :t Otsikko sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 4 3 Esteellisyydet 5 4 Arviointikertomus 2016 6 5 Kenttähavaintoja 7 6 Mahdolliset muut asiat 8
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 3 Tarkastuslautakunta 1 26.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 26.04.2017 1 Tarkastussäännön mukaan tarkastuslautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on velvollisuus olla läsnä lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 4 Tarkastuslautakunta 2 26.04.2017 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Tarkastuslautakunta 26.04.2017 2 Hallintosäännön 46 :n mukaan kokouksen pöytäkirja rakentuu esityslistan pohjalle. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Sähköisen tarkastamisen käyttöönotosta ja tarkemmasta menettelytavasta päättää asianomainen toimielin. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa tai valitusosoituksessa annetaan tarpeelliset ohjeet muutosvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Salassa pidettäviin asiakirjoihin on merkittävä, mihin lainkohtaan salassapito perustuu. Pöytäkirja voidaan tarkastaa seuraavassa kokouksessa tai valita pöytäkirjantarkastajat. Kiireellisessä tapauksessa pöytäkirja voidaan tarkastaa samassa kokouksessa. On päätetty, että pöytäkirjat tarkastetaan sähköisesti. Kokouksissa valitaan erikseen pöytäkirjantarkastajat. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavaan keskiviikkoon mennessä. Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Salonen ja Matti Tanskanen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 5 Tarkastuslautakunta 3 26.04.2017 Esteellisyydet Tarkastuslautakunta 26.04.2017 3 Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27 30 :ssä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perustelua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Edellisissä kokouksissa on todettu ns. pysyvät esteellisyydet, esim. jäse-nyydet muissa lautakunnissa. Tarkastetaan esteellisyydet. Esteellisyyksiä ei ilmoitettu.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 6 Tarkastuslautakunta 4 26.04.2017 Arviointikertomus 2016 Tarkastuslautakunta 26.04.2017 4 Tarkastuslautakunta 5 20.4.2017 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunnan suorittaman arvioinnin tulokset raportoidaan valtuustolle osoitetussa arviointikertomuksessa. : : Tarkastuslautakunta aloittaa työnsä vuoden 2016 arviointikertomuksen laatimiseksi. Työ aloitettiin ja pantiin pöydälle seuraavaan kokoukseen. Tarkastuslautakunta 4 26.4.2017 : Pantiin pöydälle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 7 Tarkastuslautakunta 5 26.04.2017 Kenttähavaintoja Tarkastuslautakunta 26.04.2017 5 Tässä pykälässä käydään keskustelua sekä päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä, tarkastuslautakunnan jäsenten tekemien kenttähavaintojen johdosta. Keskustellaan ja päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä kenttähavaintojen johdosta. Kenttähavaintoja ei ollut.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 8 Tarkastuslautakunta 6 26.04.2017 Mahdolliset muut asiat Tarkastuslautakunta 26.04.2017 6 Keskustellaan ja päätetään mahdollisista muista ajankohtaisasioista. Muita asioita ei käsitelty.