SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 26.4.2014 1 (3) SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN PIIRIKOKOUS Aika Lauantai 26.4.2014 klo 14.00 Paikka Läsnä 1 Kokouksen avaus Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10, Joensuu 9 jäsenyhdistyksen jäsentä liitteen nro 1 mukaisesti. Puheenjohtaja Aino Mitrunen avasi kokouksen ja toivotti kokousedustajat tervetulleiksi vuosikokoukseen. 2 Kokouksen järjestäytyminen 3 Kokousedustajien toteaminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aino Mitrunen sta, Sulo Tapanen tilinpäätösasioiden kohdan 7 käsittelyn ajaksi, ja kokouksen sihteeriksi Irma Pakarinen sta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katriina Luoma sta ja Sulo Tapanen sta, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Todettiin kokousedustajat, osallistujalista liitteenä nro 1. Kokousedustajia oli läsnä neljästä jäsenyhdistyksestä. 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista kokouksen työjärjestykseksi, liite nro 2. 6 Piirin toimintakertomus vuodelta 2013, esittely ja hyväksyminen Vuoden 2013 piirin sihteeri esitteli toimintakertomuksen, liite nro 3. Toimintakertomus hyväksyttiin. 7 Piirin tilinpäätös vuodelta 2013, esittely ja vahvistaminen Puheenjohtaja esitteli tilinpäätöksen, liite nro 4, mikä osoitti alijäämää -134,50 euroa. Puheenjohtajaksi siirtyi Sulo Tapanen ja tilinpäätös hyväksyttiin.
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 26.4.2014 2 (3) 8 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 9 Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2014 10 Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Talousarvio vuodelle 2014 Puheenjohtaja Sulo Tapanen luki tilintarkastuskertomuksen, liite nro 5. Tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Puheenjohtajaksi siirtyi Aino Mitrunen. Päätettiin, että jäsenmaksut pidetään ennallaan, aikuisjäsen 2 euroa, lapsi- ja nuorisojäsen 1 euro. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin lisättynä muutamilla tiedossa olevilla tapahtumilla, liite nro 6. Talousarvio hyväksyttiin, liite nro 7. 12 Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle 2014 Maksetaan matkakorvaukset 0,30 e/km, toimistokulut ja muut toimintaan liittyvät kulut todellisten kulujen mukaan. Laajakaistamaksut kahdelta kuukaudelta sihteerille ja yhdeltä kuukaudelta puheenjohtajalle. 13 Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle 2014 2015 Erovuoroiset jäsenet Varsinainen jäsen Irma Pakarinen Veijo Mitrunen Esko Holopainen Olavi Piiparinen Joensuun Mieslaulajien Seniorit Matti Saukkonen Varajäsen Katriina Luoma Soili Rotko Kari Väänänen Timo Martikainen Mauno Rautiainen
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 26.4.2014 3 (3) 14 Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja Toiminnantarkastajaksi valittiin Pekka Horttanainen ja varalle Pirjo Pehkonen. 15 Käsitellään piirihallitukselta ja jäseniltä tulleet säännöissä määritellyt asiat 16 Muut esille tulevat asiat 17 Kokouksen päättäminen Piirikokoukselle ei ole tullut määräaikaan mennessä muita asioita. Palkitsemissääntöjen uudelleen tarkistaminen työn alle. Kuorotapahtumien jatkumisen suunnittelu. Koulutustapahtuman aiheet: kuorolaisen velvollisuudet ja oikeudet sekä kuorokuri. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.25. Aino Mitrunen puheenjohtaja Irma Pakarinen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Katriina Luoma Sulo Tapanen
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry. KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 15.4.2014 PIIRIKOKOUS Aika Lauantai 26.4.2013 klo 14.00 Paikka Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10, Joensuu ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta Pöytäkirjantarkastajien valinta (2 hlöä) Ääntenlaskijoiden valinta (2 hlöä) 3. Kokousedustajien toteaminen 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6. Piirin toimintakertomus vuodelta 2013, esittely ja hyväksyminen 7. Piirin tilinpäätös vuodelta 2013, esittely ja hyväksyminen 8. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 9. Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2014 10. Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 11. Talousarvio vuodelle 2014 12. Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle 2014 13. Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle 2014 2015: Erovuoroiset jäsenet Varsinainen jäsen Irma Pakarinen Eila Kiriläinen Ari Karttunen Olavi Piiparinen Joensuun Mieslaulajien Seniorit Matti Saukkonen Varajäsen Katriina Luoma Veijo Mitrunen Kari Väänänen Timo Martikainen Mauno Rautiainen 14. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 15. Käsitellään piirihallitukselta ja jäseniltä tulleet säännöissä määritellyt asiat 16. Muut esille tulevat asiat 17. Kokouksen päättäminen
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Liite nro 3 Sivu 1 (5) SULASOLIN POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY 1. PIIRIN HALLINTO Puheenjohtaja Aino Mitrunen Varapuheenjohtaja Olavi Piiparinen Sihteeri Irma Pakarinen Taloudenhoitaja Marja Meriläinen Nurmes-Tili Oy Hallituksen jäsenet Irma Pakarinen Eila Kiriläinen Ari Karttunen Olavi Piiparinen Matti Saukkonen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Seppo Knuutinen Mikko Turtiainen Erkki Salmelainen Seniorit Hallituksen varajäsenet Katriina Luoma Veijo Mitrunen Kari Väänänen Timo Martikainen Mauno Rautiainen Kati Turunen Markku Korpinen Esko Holopainen Sulo Tapanen Tauno Nousiainen Piirihallitus kokoontui yhteensä viisi (5) kertaa. Pöytäkirjapykäliä kirjattiin 52. Kunniapuheenjohtaja Toivo Turunen, Kiihtelysvaara.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Liite nro 3 Sivu 2 (5) 2. YLEISTÄ Piirin toiminta kuluneena vuonna keskittyi vuoden alkupuoliskolla yhteisen palaverin järjestämiseen eri kuoromuotojen kanssa. Ajatuksena siinä oli, miten saadaan mukaan niitä tahoja, jotka eivät kuulu Sulasoliin. Mukaan kutsuimme Sulasolin puheenjohtaja Maaria Mannerin sekä toiminnanjohtaja Virpi Häyrysen. Ajatuksena oli myös kertoa Sulasolin toiminnasta, ja pohtia mikä merkittävyys on Sulasoliin kuulumisella ja tarvitaanko erikoisjärjestöjä esim. Kirkkomusiikkiliitto, Sulasol, jne. Mitä saa vastineeksi jäsenmaksulla? Tämä tilaisuus järjestettiin 4.5.2013 Lyseon peruskoululla. Palaveria luonnehdittiin hyvin onnistuneeksi, jopa liiton edustajien taholta saimme kiitosta. Saimme myös näkyvyyttä liiton taholle tällä kokoontumisella. Sihteerimme Irma huolehti tiedottamisesta eri tahoille. Osanottajia saapui paikalle 11 eri kuorosta sekä Lea Lihavainen OK-opintokeskukselta. Hän esitteli tilaisuuden alussa OK-toimintaa. Keskustelu ja mielipiteiden vaihto oli runsasta ja yhteisten tavoitteiden mukaista. Lopputulema palaverista oli, että järjestetään kuorojen kavalkadi Lieksassa Brahe salissa helmikuussa. Tätä asiaa työstimme piirihallituksen kokouksissa ja saimme järjestettyä erittäin onnistuneen kokonaisuuden. Yleisön ja osanottajien kiittävä palaute lienee osoitus tästä. Tällaista tapahtumaa toivottiin järjestettävän mahdollisimman usein. Tapahtumaan Helmikuun Helmiä ilmoittautui aluksi 13 eri kokoonpanoa ja silloin laulajia olisi ollut jopa 220 henkilöä, mutta useiden yhteensattumien sekä vielä konsertin lähipäivinä, sairastumisen vuoksi joukkomme supistui 7 esiintyjäryhmään ja 131 osallistujaan. Tilaisuus sai runsaan kuulijakunnan liikkeelle, Brahe-sali oli täynnä ja maksavaa yleisöäkin oli paikalla n. 300. Tätä ennakoi jo hyvä ennakkomyynti, että kiinnostusta on, liekö osaltaan tilannetta auttanut lehti-ilmoittelu ja suusta suuhun markkinointi sekä Irman työstämät kauniit ilmoitukset. Siispä piirihallitus voi katsoa onnistuneensa vuoden aikana tehdyssä työssä. Piirihallituksen toiminta on ollut kehittävää ja eteenpäin suuntautuvaa. Tässä työssä tarvitaan henkilöitä, jotka osaavat puhaltaa yhteen hiileen, yhteisen harrastuksemme laulamisen palon tyydyttämiseksi työskentelemistä. Olemme onnistuneet siinä jälleen loistavasti. Myös taloutemme sai korjauksen Martti Turusen tekijänoikeuksien muodossa, josta vuosittain saamme 40 % osuuden. Näin mahdollistuu tulevaisuudessa monenlaisten tapahtumien suunnitteleminen, ainakin voimme turvallisimmin mielin rahoitusta miettiä. Aino Mitrunen, puheenjohtaja
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Liite nro 3 Sivu 3 (5) 3. KOULUTUS Ei koulutuksia. 4. JÄSENYHDISTYKSET Piirin jäsenyhdistyksiä oli 9 ja niissä jäseniä yhteensä 207. Aikuisjäseniä 166 ja lapsi- /nuorisojäseniä 41. Jäsenmaksu oli 2,00 /aikuinen ja 1,00 /nuori ja lapsi. Jäsenyhdistykset 2012 Yhdistyksen nimi Paikkakunta Liitto Jäsenmäärä Ablobatur Joensuu SNKL 6 Divina Musica Liperi SNKL 4 Joensuu SMKL 53 Seniorit Joensuu SMKL 26 Joensuu SNKL 28 Kitee SMKL 16 Lieksan Vaskiviikko Lieksa SOLI 8 Lieksa SKL 25 Valtimon tyttökuoro Valtimo NKL 41 Yhteensä 9 jäsenyhdistystä 207 5. PIIRIN KOKOUKSET Piirikokous pidettiin 5.4.2013 Joensuussa.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Liite nro 3 Sivu 4 (5) 6. PIIRIN EDUSTUKSET Piirin edustus valtakunnallisissa järjestöissä: SULASOLin liittohallituksen jäsen, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur SulasoLin liittohallituksen varajäsen, Aino Mitrunen, SULASOL-lehden toimituskunta, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur Suomen Mieskuoroliiton liittohallitus, vpj. Mikko Tanskanen, Suomen Naiskuoroliiton puheenjohtaja, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur Suomen Naiskuoroliiton sihteeri, Irma Pakarinen 30.4. saakka, Sulasol-seminaari pidettiin 14. 15.9.2013 Espoossa, Hotelli Korpilammella. Piirin edustajana seminaariin osallistui Irma Pakarinen, aiheena oli Sulasolin uusi kontakti- ja jäsenrekisteri sekä uuden toimintastrategian laatiminen. 7. HUOMIONOSOITUKSET MYÖNNETYT MERKIT HANNIKAISPLAKETTI Ei myönnetty. STANDAARIT KUNNIAMERKKI ANSIOMERKKI Ei myönnetty. Ei myönnetty. Ei myönnetty.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Liite nro 3 Sivu 5 (5) 8. MUU TOIMINTA Jäsenyhdistysten konsertteja ja muita osallistumisia: 13.3. Talvisodan päättymisen muistokonsertti Karjalan sotilassoittokunnan kanssa, Joensuun kirkko. 24.3. Mieskuoroliiton talvipäivien katselmuskonsertti, Joensuu. 13.4. Konsertti mieskuoro Kuopio-kvartetin kanssa, JML, Kuopio. 14.4. Konsertti mieskuoro Kuopio-kvartetin kanssa, JML, Joensuu. 21.4. n kevätkonsertti, Lieksa 15.5. n kevätkonsertti Taidemuseon salissa. 9-10.6. Karjalan Messujen kuorokatselmus, Joensuu. 10.10. Joensuun Mieslaulajien Seniorikuoro osallistui senioritapahtumaan, Tampere. 18.10. Syysiltamat, esiintyvät, Pielisen Pelimannit ja Lieksan Mieslaulajat, Kuhmonkadun koulu, Lieksa. 15.11. : ystävyyskaupungin Sortavalan Akateemisen Naiskuoron onnittelukäynti ja esiintyminen, Sortavalan kulttuuritalo. 16.11. Mieskuorotapahtuma, juhlakonsertti, Kitee. 29.11. Yhteislauluhetki Hyvän joulun toivotus, Lieksa. 18.12. n joulukonsertti, Rantakylän kirkko, Joensuu. 25.12. Joensuun Mieslaulajien Hyvän joulun toivotuskierros Joensuun sairaaloissa.
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry Liite nro 6 Hallitus 22.3.2013 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013-2014 Suunnitellut tapahtumat 6.1. 7.1., Zonta-naisten tapahtuma, Taidemuseo, Joensuu, Kiteen kaupunki-juhla. 4.5. Maakunnan kuoroharrastajien yhteinen tapahtuma. Kutsutaan koolle maakuntamme kuoroja yhteiseen neuvonpitoon. Sulasolin edustaja tulee kertomaan Sulasolin toiminnasta ja merkittävyydestä. Yhteistyön suunnittelu muiden piirien kanssa. OK-toiminnan edustaja tulee kertomaan opintopiiritoiminnasta. Tapahtumapaikka Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10. Kuorojen toimintaa: 21.4. n kevätkonsertti Lieksan Brahea-salissa 24.4. avustamassa Kullervo-sinfoniassa 28.4.,Teppo Mikkosen muistokonsertti 1.5., vapputervehdys, Vapputervehdys 15.5. n konsertti, Taidemuseo, Joensuu 25.5. ja Mieslaulajien Seniorit, toivelaulukonsertti perusmerkkikirjasta Kevät n esiintymismatka Viipuriin 2.8. Joensuun Mieslaulajien Seniorit, Carelia-sali 2.- 3.8. Eläkeliiton laulujuhlat Joensuussa Konsertin suunnittelun aloittaminen, Kitee tai Lieksa, konsertin ajankohta 2014 tammi-helmikuu. Elokuussa 2014 Joensuussa Tango suviyössä tapahtuma Laulurinteellä, välivuotena harjoittelua, koulutusta. Kansainväliset Karjalaiset Laulujuhlat järjestetään 27. 29.6.2014 Joensuussa.
SULASOLIN TALOUSARVIO 2014-2015 Liite nro 7 POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY VARSINAINEN TOIMINTA Hallinnon kulukorvaukset 80 Hallituksen matkakorvaukset 500 Toimistokulut 160 Osallistumismaksut 200 Kirjanpitokulut 150 Pankkikulut 30 Huomionosoitukset 100 Koulutusmenot 600 Muut kulut 150 Varsinainen toiminta yhteensä 1 970 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutulot 500 Ansiomerkit 50 Martti Turusen Teostokorvaukset 500 Koulutustuotot 500 Varainhankinta yhteensä 1 550-420