Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 3.6.2015 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 65 KOKOUKSEN AVAUS 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 67 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 68 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 69 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE HEINÄKUU SYYSKUU 2015 70 MUUTOS KOLEHTISUUNNITELMAAN 71 KESÄN 2015 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTUUT 72 VUOSILOMAT 73 SELVITYS MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE 74 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 75 TIEDOKSI 76 SEURAAVAT KOKOUKSET 77 VALITUSOSOITUS 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 3.6.2015 klo 17.00 17.55 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Aalto-Huhtinen Tiina Hirvikallio Martta Iivarinen Timo Kiljunen Unto Lind Mikko Nikunen Kaija Paavilainen Joonas Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Vanhanen Nyky Hienonen Helena kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Erämo Antti Mustonen Reijo Mällinen Ritva Käsiteltävät asiat: 65 Kokouksen avaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin Suvirsi 571: 1, 4, 6. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 11/12. 2
67 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Timo Iivarinen ja Unto Kiljunen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 68 Työjärjestyksen hyväksyminen 69 Kolehtisuunnitelma ajalle heinäkuu - syyskuu Valittiin Timo Iivarinen ja Unto Kiljunen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 1 SN vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. 70 Muutos kolehtisuunnitelmaan Seurakuntaneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalle heinäkuu elokuu 2015. SN on kokouksessaan 2/2015 19 vahvistanut kolehtisuunnitelman ajalle maaliskuu kesäkuu 2015. Kolehtisuunnitelmaan 3.5.2015 merkitty kolehti Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskuksen kautta siirtyy kerättäväksi 7.6.2015. 3.5.2015 kerättiin kolehti Nepalin maanjäristyksen uhrien auttamiseksi Suomen Lähetysseuran kautta. 21.6.2015 kerätään kolehti Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:lle. SN vahvistaa kolehtisuunnitelmaan tehdyn muutoksen ja täydennyksen. 71 Kesän 2015 leirit ja turvallisuusvastuut Vahvistettiin esityksen mukaisesti. Rippikoulut 2015 SL2 8.-14.6.2015 Tuosan leirikeskus, konfirmaatio 28.6.2015 Turvallisuusvastaava: Timo Lampi Muu henkilökunta: Ulla Junell, apuohjaaja Eerika Parkkonen, 6 isosta SL3 29.6.-5.7.2015 Tuosan leirikeskus, konfirmaatio 12.7.2015 Turvallisuusvastaava: Anja Kytölä Muu henkilökunta: Maarit Hirvi, apuohjaaja Joonas Paavilainen, 6 isosta SL4 6.-12.7.2015 Tuosan leirikeskus, konfirmaatio 19.7.2015 Turvallisuusvastaava: Tapio Kilpiä 3
Muu henkilökunta: Timo Lampi, apuohjaaja Maisa Oksman, 5 isosta Tuosan leirikeskuksessa yövahtina kesän leireillä Annika Ikonen. Lasten ja isovanhempien leiri 13.-15.7.2015 Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Päivi Suutari Muu henkilökunta: Soili Hämäläinen-Mujo (varaturvallisuusvastaava), apuohjaaja, 4 isosta Parisuhdeleiri 17.-19.7.2015 Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Susanna Hankanen Muu henkilökunta: lastenhoitaja ja isoset Isäntäperhe: Rantalaiset Perheleiri 20.-22.7.2015 Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Susanna Hankanen Muu henkilökunta: lastenhoitaja ja isoset Isäntäperhe: Tuija Aartolahti ja Jukka Pulli Varhaisnuorisotyön leirit yhdessä seurakuntayhtymän muiden seurakuntien kanssa: Kipinä-suurleiri 22.-27.7.2015 Partaharjun leirikeskus Turvallisuusvastaava: Kirsi Lampi (Lauritsala), varalla Anja Kytölä (Sammonlahti) Varhaisnuorten leiri 3.-5.8.2015 Piiluvan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Anni Wahlroos (Lappee) Muu henkiökunta: Päivi Suutari (varaturvallisuusvastaava), 6 isosta Varhaisnuorten leiri 5.-7.8.2015 Piiluvan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Päivi Suutari Muu henkilökunta: 5 isosta SN vahvistaa suunnitelman. 72 Vuosilomat Vahvistettiin. KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2012 151 siirtänyt vuosilomien määrämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset ajalle 1.6.-30.9.2015 Jaana Svinhufvud (38) 24.6.-3.7.2015 (8), 20.7.-58.2015 (13), jää 17 4
SN hyväksyy loma-anomuksen. 73 Selvitys Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille Hyväksyttiin esitetyn mukaisesti. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Sammonlahden seurakunnan seurakuntaneuvostoa antamaan selvityksen tasa-arvovaltuutetun toimiston ylitarkastajan selvityspyynnöstä ilmenevistä seikoista koskien Sammonlahden osa-aikaisen pastorin tehtäviä. Liite 2 Kirkkoherra Juha Eklund on laatinut selvityksen, liite 3 Seurakuntaneuvosto hyväksyy selvityksen ja lähettää sen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. 74 Muut mahdolliset asiat 75 Tiedoksi 76 Seuraavat kokoukset 77 Valitusosoitus 78 Kokouksen päättäminen Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muita mahdollisia asioita ei ollut. 1. Sammonlahden kirkko toimii tiekirkkona 8.6.-9.8.2015. 2. Kirkon oppaina toimivat Jenni Järvimäki, Johanna Suonio, Anna Svinhufvud ja Sisko Turunen. 3. Lehmuspappi-toiminta 8.6.-16.8.2015 4. Piispantarkastus Lappeenrannan seurakuntayhtymässä ja Sammonlahden seurakunnassa: 29.8. YKV:n seminaari, 29.9. YKN:n ilta, 12.10. Sammonlahden seurakunta, 18.10. Piispantarkastuksen päätösmessu Sammonlahden kirkossa. 5. L10T-koulutus 2.-3.10.2015, Koulukatu 10 6. Suomen Lähetysseuran vuosikokous 12.-14.6.2015, Mikkelin hiippakunnasta ei valitettavasti ole ehdokasta SLS:n johtokuntaan 7. YKN 5-2015 :t 108, 129, 130, 131, 133 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 2.9.2015 klo 17. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 3.6.2015 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 5
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 3.6.2015 Timo Iivarinen Unto Kiljunen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Juha Eklund, kirkkoherra 6