JHS Sanastotyö 17.4. 1/18
SISÄLLYSLUETTELO 1 HANKKEEN LÄHTÖKOHDAT 4 1.1 Hankkeen perustamisen tausta 4 1.2 Hankkeen tavoitteet 4 1.3 Hankkeen sidosryhmät 4 1.4 Hankkeen edellytykset 5 2 HANKKEEN KUVAUS 5 2.1 Suosituksen aihe 5 2.2 Soveltamisala 5 2.3 Suhde muihin suosituksiin 5 2.4 Avoimuusperusteet 5 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset 5 2.6 Hankkeen lopputulokset 6 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit 6 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät 7 3 HANKKEEN ORGANISAATIO 7 3.1 Hankkeen koordinointi 7 3.2 JHS -työryhmä 7 4 TYÖSUUNNITELMA JA TYÖMÄÄRÄT 9 5 HANKEMENETTELY JA HANKKEESSA NOUDATETTAVAT KÄYTÄNNÖT 11 5.1 Vastuut ja valtuudet 11 5.2 Seuranta ja raportointi 13 5.3 Muutosmenettely 13 6 HYVÄKSYMISMENETTELY 13 6.1 Työryhmän päätöksenteko 13 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen 13 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen 13 6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen 14 7 HANKKEEN RISKIT 14 17.4. 2/18
8 LAADUNVALVONTA 14 9 LIITTEET 15 Versionhallinta Versio Päivä Muutos Tekijä Tila Hyväksymispäivä 0.1 11.3. Suvi Pietikäinen alustava 0.2 2.4. Lasse Akselin alustava 0.3 3.4. Lasse Akselin alustava 0.9 17.4. Lasse Akselin alustava 17.4. 3/18
1 Hankkeen lähtökohdat JHS-suositusten tavoitteena on edistää sähköistä asiointia sekä tietojen ja rekistereiden yhteiskäyttöä julkishallinnossa. JHS-suosituksen kohteena on yleensä koko julkinen hallinto. 1.1 Hankkeen perustamisen tausta Hankkeen taustalla on maaliskuussa valmistunut JHS-suositus JHS 170 Julkishallinnon XMLskeemat. Suosituksen työstämisen aikana kävi selväksi, että XML-skeemaohjeistus ei ole riittävä XMLdokumenttien tietojen sisällön ja semantiikan kuvaamiseen. Työtä, jossa käsitteiden täsmälliset merkitykset ja suhteet kuvataan, kutsutaan yleisesti sanastotyöksi. Sanastotyötä on tehty eri muodoissaan julkishallinnossa, mutta sitä selkeästi linjaavat ohjeistukset puuttuvat. Julkishallinnon XML-skeemat -suosituksen esittelytilaisuudessa JHS-jaoston kokouksessa 11.3. jaosto esitti, että JHS 170 -suosituksen tuottanut ryhmä laatisi vielä hankesuunnitelman sanastotyön linjaamiseksi. Tämä hankesuunnitelma on siten looginen jatke syntyneelle suositukselle ja täydentää sitä aikaisemmassa työssä havaittujen puutteiden osalta. 1.2 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on laatia suositus, joka linjaa sanastojen tuottamista, hallintaa ja ylläpitoa. Suosituksen painopiste tulee olemaan teknisissä, määrämuotoisissa ohjeistuksissa, jotka sopivat hyvin JHSsuosituksen luonteeseen. Kuvattavia asioita ovat muun muassa käsitteiden nimeäminen, määritelmät, metatiedot ja muut tarvittavat tiedot. Hankkeessa on tavoitteena kuvata konkreettisesti julkishallinnon ydinsanaston käsitteitä, jotka perustuvat JHS 170 -suosituksen liitteenä olevan XML-ydinskeeman tyyppeihin ja elementteihin. Käsitteiden kuvaukset perustuvat hankkeessa linjattavaan kuvausmalliin. Teknisten linjausten laatiminen edellyttää myös laajemmin sanastolähtöisen tietojen kuvaamisen periaatteiden linjaamista. Muodostettavan JHS-työryhmän tavoitteena on hahmotella yleistä mallia ja sen vaikutusta teknisiin ohjeistuksiin. Suositustyön tavoitteisiin kuuluu lisäksi määritellä sanastotyön hallinnointia ja organisointia. Sanastotyön luonteva organisointipaikka on joko ValtIT tai KuntaIT nojautuen näiden kokonaisarkkitehtuurimalliin ja erityisesti tietoarkkitehtuurin linjauksiin. Jotta julkishallintoon ei synny ristiriitaisia linjauksia, tulisi organisointimalli kuvata tai siihen tulisi viitata myös JHS-suosituksessa. Kuten Julkishallinnon XML-skeemat -suosituksessa, myös sanastotyön linjauksissa pyritään tukeutumaan vahvasti kansainvälisiin standardeihin ja tunnettuihin, hyviksi arvioituihin referensseihin. Hankkeen tavoitteena on soveltaa parhaita ja vakiintuneita käytäntöjä Suomen julkishallinnon tarpeisiin. Suositustyön tavoitteena on linjata ja yhtenäistää itse sanastotyöhön liittyvää terminologiaa. Tässä hankesuunnitelmassa käytetään termiä sanasto kuvaamaan teknisestä koodaustavasta riippumattomia käsitekuvauksia. Termillä sanastotyö tarkoitetaan työtä, jolla käsitteitä määritellään, hallitaan ja ylläpidetään. 1.3 Hankkeen sidosryhmät JUHTA Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta. Neuvottelukunta toimii sisäasiainministeriön yhteydessä ja sen toimialana on valtion ja kuntien tietohallintoyhteistyön suunnittelu ja tietohallintoyhteistyöhön liittyvien periaatteellisesti tärkeiden kysymysten käsittely. JUHTA luo yhtenäisiä valtionhallinnon ja kunnallishallinnon tietotekniikan, tietohallinnon ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämislinjoja. JUHTAn tehtäviin edelleen kuuluu julkisen hallinnon tietotekniikan edistäminen ja sen käyttöä koskevien standardien ja hallinnollisten periaatteiden määrittelyä. Tätä tarkoitusta varten on perustettu JHS-järjestelmä. JUHTA vahvistaa JHSsuositukset. JHS-jaosto 17.4. 4/18
JUHTAn alaisuudessa toimiva, JHS-työtä ohjaava ryhmä. Jaosto käsittelee aloitteet JHS-työn käynnistämiseksi, varmistaa, että kaikki intressitahot tulevat kuulluiksi JHS-työn aikana ja tekee aloitteita sekä asettaa työryhmiä myös itse. JHS-jaosto käsittelee kaikki JHS-suositukset ennen kuin ne viedään JUHTAn hyväksyttäväksi. Lisäksi jaosto ohjaa JHS-valmistelutyötä ja seuraa hankkeiden etenemistä. Jaoston sihteeri ja jäsenet voivat myös osallistua suositustyöryhmiin. JHS työryhmä JHS työryhmän jäsenet yhteystietoineen on kuvattu kappaleessa 3.2 JHS työryhmä. Muut sidosryhmät Valtion virastot, ValtIT, KuntaIT, kunnat, Kuntaliitto, perusrekisterit, Perusrekisteriasioiden neuvottelukunta, Finnonto-hanke, Arkistolaitos, Kansalliskirjasto. 1.4 Hankkeen edellytykset Hankkeen edellytyksenä on että kaikki työryhmän jäsenet ovat käytettävissä sovitun ajanjakson ja osallistuvat aktiivisesti JHS-työryhmätyöhön. 2 Hankkeen kuvaus 2.1 Suosituksen aihe Suosituksessa kuvataan julkishallinnon sanastotyön yleinen malli ja organisointi, sanastojen kuvaamisen tekniset linjaukset sekä linjataan aihealueen terminologiaa. Lisäksi tuotetaan julkishallinnon alustava ydinsanasto perustuen JHS 170 -suositustyössä määriteltyyn XML-ydinskeemaan. 2.2 Soveltamisala Suosituksen tarkoituksena on linjata julkishallinnon sanastotyötä. Sanastotyöllä on keskeinen rooli julkishallinnon toiminnan käsitteiden yhtenäistämisessä ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisessä. Suosituksen kohderyhmiä ovat: Julkishallinnon toiminnan ja prosessien kehittäjät julkishallinnon tietojärjestelmien kehittäjät järjestelmäkehityshankkeiden vetäjät ja asiantuntijat 2.3 Suhde muihin suosituksiin Suositus täydentää suositusta JHS 170 Julkishallinnon XML-skeemat. Suositus on lähtökohta myös muille teknisille koodaustavoille kuten UML. Käsitteiden nimeäminen perustuu ISO 11179-5 -standardiin (Information technology Specification for standardization and registration of data elements and associated metadata Part 5: Naming and identification principles). Sanastotyömallissa on tarkoitus huomioida ainakin ISO 20022 -standardi (Universal financial industry message scheme). Keskeinen kansainvälinen referenssi on Tanskan sanastotyömalli (http://digitaliser.dk/). 2.4 Avoimuusperusteet Työ on julkista ja siitä tiedotetaan aktiivisesti JHS-järjestelmän viestintäkanavia käyttäen. 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset Hankkeeseen sisältyy JHS -suositusta varten tehtävä dokumentointi, työryhmän kokous- ja työpöytä työskentely sekä teknisen kirjoittajan/editorin työtehtävät. 17.4. 5/18
2.6 Hankkeen lopputulokset 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit Hankkeen tuotoksena syntyvät seuraavat dokumentit: Dokumentit ja materiaalit Dokumentin tarkoitus 1 Hankkeenhallinta 1.1 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma sisältää JHS-suositushankkeen aikataulun ja työsuunnitelman. Liitteenä ovat viestintäsuunnitelma ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma 1.2 Hankehallintaan liittyvien projektikokousten muistiot Hankehallinnan projektikokouksista työryhmän vetäjän ja hankekoordinaattorin (ja JHS sihteerin) välillä pidetään muistioita tarpeen mukaan. 2 JHS -työ 2.1 JHS -suositus JHS suositusdokumentti. 2.2 Työryhmän muistiot Muistiot sisältävät mm. työryhmän kokouksissa käsitellyt ja päätetyt asiat sekä raportoinnin hankkeen etenemisestä. 2.3 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Sisältää mm. tiedon tarvittavista käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvistä vastuutahoista. 3 Palautekierros 3.1 Palautelomake JHS-dokumentista annetaan palautetta annetaan weblomakkeella, Webropol sovelluksen avulla. 3.2 Palauteyhteenveto Palauteyhteenveto dokumentti sisältää palautteena saadut kommentit yhteen dokumenttiin koottuna. 4 Viestintä ja tiedotus 4.1 Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelma sisältää tiedot viestinnän aikatauluista, vastuista ja käytettävistä välineistä (wwwsivut, uutiskirje, tiedote jne.) 4.2 JHS suosituksen omat sivut Kullekin JHS-suositus -hankkeelle luodaan omat sivut JHSsuositukset sivustolle. 4.3 Tiedotteet JHS-hankkeen tilanteesta ja aikataulusta tehtävä tiedote joka julkaistaan joko hankkeen omilla sivuilla tai etusivulla. 4.4 JHS -uutiskirjeet Mm. julkaistuista ja tekeillä olevista JHS-suosituksista tehty uutiskirje, joka lähetetään sähköpostilla jakelulistalla oleviin osoitteisiin. Kaikki voivat liittyä jakelulistalle. 17.4. 6/18
2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät JHS.-työryhmän käyttöön avataan tarvittaessa oma työtila KuntaIT:n Wiki-sivustoilla. Työryhmän jäsenille luodaan tunnukset työtilaan. Kaikki JHS-suositusta varten kerätty materiaali ja dokumentin eri versiot säilytetään ja jaetaan kyseisen työtilan kautta. JHS -suosituksen kokoamistyön aikana suosituksen tilasta ja aikatauluista kerrotaan suosituksen omilla sivuilla (www.jhs-suositukset.fi). Palautekierros toteutetaan Webropol palvelun avulla. Kootut palautteet käsitellään työryhmässä. 3 Hankkeen organisaatio 3.1 Hankkeen koordinointi JHS-sihteeri Hankkeen koordinointi JHS-koordinaattori Suvi Pietikäinen suvi.pietikainen(at)netum.fi 3.2 JHS -työryhmä JHS-työryhmä Työryhmän vetäjä Mikael af Hällström Työryhmän editori Lasse Akselin Työryhmän jäsenet Täytetään hankkeen asettamisen yhteydessä 17.4. 7/18
Asiantuntijat 17.4. 8/18
4 Työsuunnitelma ja työmäärät Alla olevassa taulukossa on kuvattu hankkeen vaiheet, vastuut, työmäärät ja aikataulu. No Vaihe Tehtävät Alkaa Päättyy Vastuu Työmäärä 1 Hankkeen aloitus toukokuu 1.1 Hankkeen aloituskokous toukokuu? joulukuu työryhmän vetäjä 17.4. 9/18 Netum 0,8 htp editori 0,4 htp 1.2 Hankesuunnitelma jaostolle 24.4 SP, editori hankekoord. 2 JHS työ toukokuu joulukuu 2.1 Työryhmän kokoukset (4 kpl) työryhmän vetäjä, editori 2.2 JHS-dokumentin laatiminen toukokuu 2.3 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma 0,4 htp. n. 10 15 htp editori 1,6 htp syyskuu editori editori 8-10 htp joulukuu editori, SP hankekoord. 0,4 htp 3 Viestintä ja tiedotus 2 htp 3.1 3.2 3.3 Viestintäsuunnitelma JHS suosituksen omat sivut Tiedotteet huhtikuu JHS-jaoston kokouksen jälkeen toukokuu 09? huhtikuu SP päivitys säännöllisesti hankekoord. 0,5 htp.. hankek. 0,5 htp. 0,5-1 htp hankekoord Työmäärä asiakas Työmäärä yhteensä
3.4 JHS uutiskirjeet tarvittaessa 4 Palautekierros lokakuu lokakuu - 0,3htp Palautelomake julkaisu päättyy webissä SP 0,2htp hankek Palauteyhteenveto marraskuu SP 0,1 htp hankek. 5 Hankkeen päättäminen 0,7 htp 5.1 Päätöskokous (+muistio) joulukuu 5.2 JHS:n julkaisu joulukuu työryhmän vetäjä, editori SP editori 0,5 htp hankek. 0,2htp YHTEENSÄ 13,8 18,5 htp SP= Suvi Pietikäinen, Netum Oy, hankekoordinaattori 17.4. 10/18
5 Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt Hankesuunnitelmaan tehdyt muutokset kirjataan aina hankesuunnitelman muutoshistoriaan. Hankkeen seuranta- ja hallinnolliset asiat käsitellään säännöllisissä kokouksissa hankekoordinaattorin ja JHS-sihteerin välillä. Hankkeen edistymisen pohjana on tämä suunnitelma. Suunnitelmaa päivitetään ja muutetaan, kun hankkeessa on muutoksista yhteisesti sovittu. Hankekoordinaattori päivittää hankesuunnitelman. Hankkeen toteutuksesta vastaa JHS-työryhmä. 5.1 Vastuut ja valtuudet Rooli JHS-sihteeri Tehtävät ja vastuut Nimetä hankkeelle vetäjä hankekoordinaattorin ehdotusten perusteella. Raportoida kuukausitasolla JHS-jaostolle ja JUHTAlle hankkeiden toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS koordinaattorin kanssa. Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille yhdessä JHS-koordinaattorin kanssa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHS-koordinaattorin kanssa. Hankesuunnitelman tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Hankekoordinaattori Tehtävät ja vastuut Etsiä ja varata alustavasti tarvittavat tekniset kirjoittajat ja itsenäiset asiantuntijat ja sopia kirjoittajasta tai asiantuntijasta JHS -sihteerin kanssa Raportoida kuukausitasolla JHS-sihteerille hankkeen toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS - sihteerin ohjauksessa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHS-sihteerin kanssa. Raivata tarvittaessa aikaa asiantuntijoiden kalenterista, jotta hanke 17.4. 11/18
voidaan viedä läpi sovitussa aikataulussa. Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille JHS-sihteerin apuna. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Työryhmän vetäjä Tehtävät ja vastuut Organisoida ja ohjata yhteistyötä JHS-työryhmässä Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Dokumenttien tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Työryhmän jäsen Tehtävät ja vastuut Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Tekninen kirjoittaja/ editori Tehtävät ja vastuut Tuottaa sovittu JHS-dokumentaatio sekä muut JHS:n laatimiseen liittyvät dokumentit yhteistyössä muiden työryhmän jäsenten kanssa. Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Raportoida kuukausitasolla hankekoordinaattorille hankkeen tilanteesta ja aikataulusta sekä työmääristä. Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. 17.4. 12/18
Tekninen kirjoittaja/editori voi toimia myös työryhmän vetäjänä. 5.2 Seuranta ja raportointi Hankkeen toteutuneita työmääriä ja kustannuksia sekä hankkeen etenemistä seurataan kuukausitasolla. JHS työryhmän vetäjä raportoi JHS hankekoordinaattorille hankkeen etenemisestä jokaisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä (kts. liite 2 Hankeraportointi pohja). o o Työryhmän kokousten lukumäärä, kokouksiin käytetty aika, osallistujat Hankkeen tilannekatsaus JHS hankekoordinaattori koostaa kaikista hankkeista yhteisen raportin JHS sihteerille jokaisen kuukauden viidenteen päivään mennessä. Tekninen kirjoittaja/editori laatii kokousmuistion viiden arkipäivän kuluessa kokouksesta. Kokouksen puheenjohtaja tarkistaa muistion, jonka jälkeen se toimitetaan työryhmälle, JHS-sihteerille ja hankekoordinaattorille. Muistiot julkaistaan myös hankkeen verkkosivulla. Hankekoordinaattori pitää yllä hankkeen verkkosivua. 5.3 Muutosmenettely Tässä hankkeessa tuotettavaan JHS dokumenttiin tehtävät muutokset tehdään palautekierroksen jälkeen JHS työryhmässä (kts kohta 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen). 6 Hyväksymismenettely JHS-suosituksen hyväksymismenettely (palautekierros, suositusluonnoksen käsittely) on kuvattu JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä suosituksessa. Seuraavissa kappaleissa on kuvattu lyhyt yhteenveto menettelytavoista. 6.1 Työryhmän päätöksenteko Työryhmän päätöksenteko perustuu konsensukseen, jolla tarkoitetaan sitä, että merkittävä osa työryhmän jäsenistä tukee päätöstä. 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen JHS-jaosto sopii suositusta laativan JHS työryhmän/yksittäisen asiantuntijan kanssa palautteen keräämisestä. Palautetta pyydetään ministeriöiltä, keskeisiltä valtion virastoilta ja laitoksilta, Kuntaliitolta ja tapauskohtaisesti valituilta palautteenantajilta. Palautepyynnöt julkaistaan myös JHS -järjestelmän www-sivuilla ja suositusluonnokset ovat vapaasti kaikkien kommentoitavissa. Palautteen perusteella päivitetty suositusluonnos ja palauteyhteenveto toimitetaan JHS-jaostolle jatkokäsittelyä varten. 6.1.2 Suosituksen hyväksyminen Suositusluonnos, palauteyhteenveto ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma käsitellään JHSjaostossa. JHS-jaosto päättää suositusluonnoksen käsittelyn jatkotoimenpiteistä. JHS-jaosto toimittaa suositusluonnoksen JUHTAlle hyväksyttäväksi ja tekee JUHTAlle myös esityksen suosituksen voimassaoloajasta. JHS-sihteeri huolehtii siitä, että JHS-ehdotus on valmis vietäväksi JUHTAn käsittelyyn. JUHTAlle toimitetaan lopullinen versio suosituksesta ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma. JUHTA hyväksyy suosituksen sellaisenaan, tai palauttaa sen JHS-jaostolle. 17.4. 13/18
6.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen Hyväksytylle suositukselle annetaan JHS-numero ja se julkaistaan JHS-järjestelmän www-sivuilla, josta suosituksen teksti on vapaasti haettavissa. Suosituksia ei julkaista paperimuodossa. Julkaisemisesta tiedotetaan eri tiedotuskanavia käyttäen. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat JHSjärjestelmän verkkosivut, joilla julkaistaan kaikki suositukset ja tietoa meneillään olevista hankkeista sekä JHS-jakelulista. 7 Hankkeen riskit No Riskin kuvaus Vastuu- Toimenpide Sija henkilö 1 Henkilöiden tavoitettavuus ja osallistuminen työryhmän kokouksiin Suvi Pietikäinen, Tommi Karttaavi Kokoukset sovitaan kaikkien ollessa paikalla ja kaikille sopiviksi ajankohdiksi. 2 Avainhenkilöiden sairastuminen työryhmän jäsenet Varahenkilöiden käyttö. Riskien seuranta perustuu viikoittaiseen hankkeen tilannearviointiin siitä, onko edetty suunnitellun aikataulun mukaisesti ja saavutettu asetetut tavoitteet. Hankkeen vaikeudet ilmenevät suunniteltujen töiden myöhästymisenä sovituista aikatauluista. JHS-sihteeri ja JHS-koordinaattori käyvät läpi vähintään kerran kuukaudessa projektin eri osien valmistumisasteen ja pyrkivät havaitsemaan ongelmakohdat mahdollisimman nopeasti. 8 Laadunvalvonta Alla on taulukoituna hankkeen laatukriteerit. Taulukossa on myös mainittu laatukriteeriin liittyvä todentamistapa. Prioriteetti Kriteeri Mittari Tavoite Perustelut 1 Hankkeen tehtävät saadaan tehtyä ajoissa 1 Dokumentointi katselmoidaan 1 Työmäärä-arvioissa pysyminen Ovatko tehtävät valmiita ajoissa? Tarkistettujen dokumenttien osuus. Tehdyt/suunnitellut tunnit Kaikki palautettavat dokumentit ovat valmiita katselmointiin vähintään kaksi päivää ennen sovittua päivää. Muiden dokumenttien tulee valmistua ajoissa. Työryhmäläiset lukevat ja kommentoivat palautettavat dokumentit Ylityksiä vain muutamissa kohteissa. 17.4. 14/18
Kokonaisarvio ei saa ylittyä yli 10% 9 Liitteet Liite 1 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Liite 2 Viestintäsuunnitelma Liite 3 Hankeraportti 17.4. 15/18
LIITE 1 Käyttöönotto ja ylläpitosuunnitelma Suosituksen rooli organisaatiossa Tämä suositus määrittelee Suositus on tarkoitettu Suosituksen käyttöönoton edistämiseen liittyvät toimenpiteet Suosituksen suhde olemassa oleviin suosituksiin ja standardeihin Lausuntojen huomiointi suosituksen laadinnassa Lausuntokierros järjestettiin.. Lausuntoja saatiin yhteensä x kappaletta, joista x:ssä esitettiin hyväksymistä ilman muutosehdotuksia, x:ssä hyväksymistä muutosehdotuksilla ja x:ssä ei otettu kantaa. Suositusluonnokseen tehtiin/ei tehty muokkauksia lausuntojen pohjalta. Suosituksen ylläpito Suosituksen ylläpidosta vastaa Jatkotoimenpide-ehdotukset Voimassaoloaika Suosituksen voimassaoloajaksi esitetään xx.xx.xxxx asti. Työryhmä Työryhmän nimi 17.4. 16/18
LIITE 2 Viestintäsuunnitelma Aihe Kohderyhmä/sidosryhmä Ajankohta Kanava ja välineet Vastuuhenkilö Hankkeen aloitus Tiedote hankkeen aloituksesta JHS-työ JHS-uutisryhmän jäsenet tarvittaessa JHS-suositukset pääsivu JHS-uutiskirje s- postijakelu tarvittaessa JHS-suosituksen oma sivu Väliaikatiedot hankkeesta Palautekierros Ilmoitus palautekierroksen aloittamisesta Hankkeen päättäminen työryhmän jäsenet, muut JHS-suosituksia käyttävät tahot työryhmän jäsenet, muut JHS-suosituksia käyttävät tahot huhtikuu JHS-suositukset sivustolle Suvi Pietikäinen kuukausittain JHS:n omat sivut Suvi Pietikäinen Suvi Pietikäinen JHS:n julkaisu joulukuu JHS-suositukset sivustolle Suvi Pietikäinen JHS:n julkaisusta ilmoittaminen joulukuu JHS-suositukset uutiset Suvi Pietikäinen 17.4. 17/18
LIITE 3 Hankeraportti Hankkeen nimi Hankeraportti ajalta JHS Esiselvitys xx.xx. xx.xx. Tilannekatsaus Työmäärät Nimi (ja yritys) Rooli Tehtävä Päivämäärä Työmääräarvio Tehty työ (tuntia) Muuta editori Netumin muu asiantuntija esim muistion tekeminen esim työryhmän kokous aiheena xx Kukin konsultti täyttää omat työmääränsä yllä olevaan taulukkoon. xx.xx.2008 17.4. 18/18