JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA 9/2012 Kokous: Keskiviikko 17.10.2012 klo 11.00 Rehtoraatissa, Seminaarinkatu 32 Läsnä: Professori Jorma Rantanen (läsnä asiat 140) Viestintäjohtaja Merja Haverinen (läsnä asiat 1 10) Professori Matti Leino (läsnä asiat 1-5 ja 7-10) Professori Minna-Riitta Luukka (läsnä asiat 1-10) Lehtori Auli Poutanen (läsnä asiat 1-10) Professori Pentti Vartia (läsnä asiat 1-10) Opiskelija Joonatan Virtanen (läsnä asiat 1-10) Muut läsnäolijat Rehtori Matti Marminen (läsnä asiat 1-10) Hallintojohtaja Kirsi Moisander (läsnä asiat 1-10) Yhteysjohtaja Anu Mustonen (läsnä asiat 140) Professori Aino Sallinen (läsnä asian 3) Strategiajohtaja Kari Pitkänen (läsnä asian 3) Opintopalvelujohtaja Man Ikonen (läsnä asian 5) Tutkimusjohtaja Ari Virtanen (läsnä asian 6) Professori Jukka Maalampi (läsnä asian 6) Sihteeri yliopistonlakimies Tuomo Ratinen, p. 050 443 2367, tuomo.ratinen@jyu.fi. ja lakimies Visa Hiltunen p. 0400 248 120, visa.hiltunen@jyu.fi. 1. Päätösvaltaisuuden toteaminen PÄÄTÖS: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 2. Esityslistan hyväksyminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista.
3. Raportti Etelä-Amerikasta Professori Aino Sallisen ja strategiajohtaja Kari Pitkäsen raportti Etelä- Amerikan vierailusta. PÄÄTÖS: Todetaan. Merkittiin raportti tiedoksi. 4. Palkitsemisjärjestelmä Rehtori Matti Manninen, p. 040 6800215, matti.manninen@jyu.fi Hallitus hyväksyi 5.6.2012 periaatepäätöksen rahallisen palkitsemisjärjestelmän käyttöönotosta vuodesta 2013 alkaen. Hallitus päätti myös, että palkitsemisen yksityiskohtaiset tavoitteet, mittarit ja kustannukset vuodelle 2013 täsmennetään rehtorin esityksen perusteella lokakuussa. Keskustelun jälkeen rehtori antoi seuraavan muutetun esityksen: 1. Hallitus päättää ottaa käyttöön koko henkilöstöä koskevan palkitsemisjärjestelmän hallituksen 5.6.2012 hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 2. Hallitus päättää varata vuoden 2013 talousarvioon 1,5 M palkitsemiseen. Tämä vastaa 1% budjetoidusta henkilöstökulusta. 3. Budjetoidusta summasta käytetään 80 % palkitsemisjärjestelmän mukaiseen palkitsemiseen. 20 % käytetään henkilökohtaiseen palkitsemiseen erikseen tehtävien periaatteiden mukaisesti. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kohdat 1-3 muutetun esityksen mukaisesti.
5. Perustutkintoa suorittamaan otettavien opiskelijoiden kiintiöt vuoden 2013 opiskelijavalinnoissa Rehtori Matti Manninen, p. 040 6800215, matti.manninen@jyu.fi (Valmistelija opintopalvelujohtaja Man Ikonen, p. 040-805 4678, mari.ikonen@jyu.fi) Lähtökohdat Jyväskylän yliopiston johtosäännön mukaan yliopiston hallitus päättää yliopistoon otettavien opiskelijoiden määrän. Tiedekuntaneuvoston tehtävänä on tehdä hallitukselle esitys otettavien opiskelijoiden määrästä. Tiedekuntien tekemät esitykset valittavien opiskelijoiden määnistä hakukohteittain ja sisäänottoväylittäin ovat liitteessä 2. Vertailutietona ovat yliopiston hallituksen hyväksymät kiintiöt 2008 2012. Tiedekuntien tekemistä esityksistä on tehty myös tiedekuntakohtainen kooste (liite 1), jossa kiintiöesitystä verrataan tiedekunnassa toteutuneisiin maisterintutkintoihin (3 vuoden keskiarvo 2009 2011) sekä maistenitutkintotavoitteeseen (2016). Hallituksen 25.3.2010 hyväksymässä yliopiston strategiassa todetaan, että opettaja-opiskelija lukusuhdetta parannetaan supistamalla uusien opiskelijoiden sisäänottoa 10 prosenttia vuoteen 2015 mennessä (perusvuosi 2010). Lisäksi kandidaattikoulutusta yhtenäistetään tiedekunta- ja koulutusalakohtaisesti. Hallitus hyväksyi 13.10.2011 pitämässään kokouksessa ponnen, jossa todettiin, että opiskelijakiintiöiden noudattaminen ei ole toteutunut vuonna 2011 kaikilta osin hallituksen linjauksen mukaisesti. Hallitus edellytti, että tiedekunnat kiinnittävät erityistä huomiota hallituksen päätöksen mukaisten kiintiöiden noudattamiseen valintoja tehdessään. Hallitus palaa opiskelijavalintamenetelmien sekä opiskelijavalintakiintiöiden arviointiin heti, kun valtakunnallisista ratkaisuista on käytettävissä enemmän tietoa. Tiedekuntien perustelut esityksille ja keskeisimmät muutokset Humanistisen tiedekunnan osalta päävalinnan pieni kasvu (+7) vuoteen 2012 nähden johtuu viittomakielen valinnasta, joka tapahtuu joka toinen vuosi. Maisterivalinnassa jää pois kaksi kansainvälistä maisteniohj elmaa.
Informaatioteknologian tiedekunnan esityksessä on ehdotettu lisäystä tiedekunnan aloituspaikkamääriin. Tiedekunta perustelee tätä sillä, että opiskelijoiden sisäänoton tulee olla riittävän suuri, jotta tutkintotavoitteisiin päästäisiin. Lisäksi tiedekunta esittää, että MDP in MoTeBu maisteriohjelmaan ei vahvisteta aloituspaikkoja ja samalla esittää aloituspaikkoja kahteen uuteen kansainväliseen maisteriohjelmaan. Suomenkielisen koulutuksen aloituspaikkamäärän kasvu saattaa lisätä kauppakorkeakoulun järjestämän sivuainekoulutuksen kysyntää. Kasvatustieteiden tiedekunnan esittämä aloituspaikkamäärän kasvu perustellaan pääosin OKM:n kanssa sovituilla lisäyksillä erityisopettajakoulutuksessa, varhaiskasvatuksen koulutuksessa sekä luokanopettajien koulutuksessa. Liikuntatieteellisen tiedekunnan esityksessä ei ole merkittäviä muutoksia aloituspaikkamäärissä aikaisempaan vuoteen verrattuna lukuun ottamatta liikunnan aineenopettajaksi pätevöittävää koulutusta liikunnanohjaajille, johon ei esitetä aloituspaikkoja vuodelle 2013. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekimnan osalta olennaisin muutos on, että kevätlukukauden 2014 alusta alkaviin opintoihin ei oteta syksyn päävalinnassa uusia opiskelijoita. Opiskelijoita otetaan kesän päävalinnan lisäksi luonnontieteiden kandidaatin ja filosofian maisterin tutkintoon johtavaan koulutukseen esimerkiksi avoimen yliopiston väylän kautta ja siirto-opiskelijoina muista yliopistoista. Lisäksi tiedekunnan esityksessä on kaksi uutta englanninkielistä koulutusohjelmaa. Kauppakorkeakoulu ei esitä muutosta valittavien opiskelijoiden määriin kokonaisuudessaan. Yhteiskuntatieteiden tiedekunta ei esitä merkittäviä muutoksia valittavien opiskelijoiden määriin. Kulttuuripolitiikan maisteriohjelman osalta valintamenettely on valmisteltu siitä lähtökohdasta, että maisteriohjelmasta rakennetaan myös kokonaisuudessaan engianninkielinen maisteriohjelma. Tiedekuntien kiintiöesitysten perusteella yliopistoon voitaisiin vuonna 2013 valita yhteensä 2349 opiskelijaa, joista 748 (31,8 %) opiskelijaa otettaisiin suorittamaan pelkkää ylempää tutkintoa. Esitysten mukaisesti yliopistoon valittavien opiskelijoiden kiintiö olisi 72
opiskelupaikkaa (3,2 %) suurempi kuin vuonna 2012. Vertailuvuoteen 2010 muutos olisi 124 (-5,0%) opiskelupaikkaa vähemmän. Liitteet: Liite 1: Kiintiöesitysten suhde toteutuneisiin maistereihin ja maisteritavoitteisiin Liite 2: Tiedekuntien esitykset Jyväskylän yliopiston uusien perustutkinto-opiskelijoiden määriksi 2013 1) Hyväksytään informaatioteknologian tiedekunnan, kasvatustieteiden tiedekunnan, liikuntatieteellisen tiedekunnan, matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ja kauppakorkeakoulun perustutkinto-opiskelijoiden valintakiintiöt tiedekuntien tekemien esitysten mukaisina. 2) Hyväksytään humanistisen tiedekunnan valintakiintiöt tiedekunnan tekemän esityksen mukaisina siten, että tiedekunta voi halutessaan muuttaa oppiainekohtaista jakoa niiden maisterikoulutuksen valintakohteiden osalta, joihin liitteessä 2 ei ole merkitty paikkamääriä. 3) Hyväksytään yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan perustutkinto-opiskelijoiden valintakiintiöt tiedekunnan tekemän esityksen mukaisina, kuitenkin siten, että kulttuuripolitiikan maisteriohjelmalle ei vahvisteta kiintiöitä erikseen suomen- ja englanninkielisiin ohjelmiin, vaan vahvistetaan ohjelman enimmäiskiintiö yhteensä pyrkimyksenä integroida suomen- ja engianninkieliset ohjelmat keskenään. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kohdat 1-3 esityksen mukaisesti. Hallitus toivoi ennakoivaa katsausta uuden tulevan valintajärjestelmän vaikutuksista, jotta yliopisto voisi varautua tulevaan valintajärjestelmää koskevaan muutokseen.
6. GMP laboratorion rakennussuunnittelun ja rakennusinvestoinnin käynnistäminen Professori Matti Leino poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi hallintolain 28 :n 1 mom. 7) kohdan perusteella. Rehtori Matti Manninen, p. 040 6800215, matti.manninen@jyu.fi (Valmistelijat tutkimusjohtaja Ari Virtanen, p. 050 5419401, ari.j.virtanen@jyu.fi ja professori Jukka Maalampi, p. 040 7731718, jukka.maalampi@jyu.fi) Fysiikan laitos esittää, että yliopiston hallitus päättäisi käynnistää GMP- luokan laboratorion yksityiskohtaisen rakennussuunnitelman laatimisen ja rakennusinvestoinnin fysiikan laitoksen kiihdytinlaboratorion yhteyteen. Laitoksen tavoitteena on löytää tilojen käyttäjäksi ulkopuolinen yritys, joka käyrrnistää tiloissa merkki- ja lääkeaineiden valmistamisen. Laboratoriotila on suunniteltu sijoitettavaksi kiihdytinhallin katolle. Rakentamiskustannukset ovat noin 1-1.5 M ja vuotuiset kiinteistömenot noin 80 000 120 000. Fysiikan laitos on ilmoittanut pystyvänsä käyttämään tiloja omassa toiminnassaan sekä sitoutuu niiden kustannusten kattamiseen, mikäli tiloihin tuleva yritys jostakin syystä lopettaa toimintansa tiloissa. Laboratorion rakentaminen käynnistetään vasta, kun tilavuokrasta, kiihdytinajan hinnasta ja vastuista on päästy sopimukseen Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n ja tiloihin tulevan yrityksen kanssa. Liitteet Liite 3: Fysiikan laitoksen GMP-esitys Keskustelun jälkeen rehtori teki seuraavan muutetun esityksen; 1) Hallitus päättää tilata GMP- laboratorion rakennussuunnittelun Suomen yliopistokiinteistöt Oy:ltä. 2) Hallitus antaa luvan solmia rakennettavia tiloja koskevan vuokrasopimaksen Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n kanssa edellyttäen, että tilavuokrasta, kiihdytinajan hinnasta ja tilankäyttöön liittyvistä vastuista on päästy sopimukseen tiloihin tulevan yrityksen kanssa.
PÄÄTÖS: Hallitus hyväksyy esityksen kohdat 1 ja 2 seuraavin täsmennyksin; Yliopisto ja sen palveluksessa olevat henkilöt eivät toimi mahdollisen alivuokralaiseksi valittavan yrityksen osakkaana. Yliopisto toimii ainoastaan tilojen alivuokranantajana suhteessa alivuokralaiseen. Tilojen rakennuttamisesta ja suunnittelusta va5taa Suomen Yliopistokiinteistöt Oy. Hallitus edellyttää, että tilojen mahdollinen alivuokraus ja kiihdyttimen palvelumyynti ovat markkinaehtoisia. Tiloihin kohdistuvat rakennus- ja käyttökustannukset on perittävä alivuokralaiselta vuokrana. Kiihdytinajan myynnissä on huomioitava kiihdyttimen ensisijainen tehtävä tutkimuskäytössä. Mahdollinen yliopiston ulkopuolinen toiminta ei saa rajoittaa yliopiston omaa tutkimuskäyttöä kiihdyttimellä. 7. Rehtorin katsaus 1. Peruskorjaukset ja uudisrakentaminen 2. Certian ja SYK:n kuulumiset 3. Opiskelijoiden ja henkilökunnan hyvinvoinnin edistäminen yliopistossa 4. Tutkintobarometri 5. Juhlavuoden tapahtumien valmistelu PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin katsaus tiedoksi. 8. Muut asiat Muita asioita ei ollut.
9. Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettiin kokouksen päätteeksi. 10. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin kello 16.35. Vakuudeksi 7,_/ Puheenohtaa Jorma Rantanen Rehtori Matti Manninen