KIRKKONEUVOSTO 8/28.9.2017 1 Aika Torstai 28.9.2017 klo 18.00-19.05 Paikka Huittisten seurakuntakeskus Aurora Sali Jäsenet, paikalla Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Liisa Hosike Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Mikko Kaunisto Aarno Korpela Aulikki Kuisma Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Pirjo Lammi-Heikkilä, sihteeri Käsiteltävät asiat: 147 KOKOUKSEN AVAUS Alkurukouksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 148 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille 19.9.2017. Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti 19.9.2017. Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Paikalla oli puheenjohtaja ja kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä.kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KIRKKONEUVOSTO 8/28.9.2017 2 149 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Reima Puukki ja Liisa Hosike. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Reima Puukki ja Liisa Hosike. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Reima Puukki ja Liisa Hosike. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. 150 SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päätösehdotus: Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. Päätös: Valittiin sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä 151 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys lähetetyn esityslistan mukaisesti lisäten 153 Muut asiat 1)As Oy Museonrinteen yhtiökokous 11.10.2017, 2) Hannele Isakssonin asia, sekä ilmoitusasioihin kaksi Hannele Isakssonin asiaa.
KIRKKONEUVOSTO 8/28.9.2017 3 152 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Talouspäällikkö Aili Ketosen irtisanouduttua virastaan 27.9.2017 alkaen jäi talouspäällikön virka avoimeksi. Talouspäällikön pääasialliset tehtävät: - seurakunnan talouden ja siihen liittyvän hallinnon johtaminen ja kehittäminen - huolehtia siitä, että seurakunnan taloutta hoidetaan tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti talousarviota ja muita määräyksiä sekä ohjeita noudattaen - valvoa seurakunnan taloudellisia etuja sekä ryhtyä niiden edellyttämiin toimenpiteisiin - talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta ja laadinnasta vastaaminen - henkilöstöhallinnon hoidosta vastaaminen sekä palkka-asiamiehenä toimiminen - taloustoimen, hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinnosta vastaaminen sekä näiden työntekijöiden esimiehenä toimiminen - valmistelu-, esittely- ja toimeenpanotehtävät hallintoelimissä oman toimialansa osalta. - kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston sihteerinä toimiminen - huolehtia seurakunnan kiinteän- ja irtaimen omaisuuden hoitamisesta - työsuojelupäällikkönä toimiminen - suorittaa kirkkoneuvoston antamat sekä muut toimialaansa kuuluvat tehtävät Oheisena liitteenä 1 on tällä hetkellä voimassa ole talouspäällikön johtosääntö, joka on hyväksytty kirkkovaltuustossa 13.11.2008. Viran palkkaus määräytyy kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän hinnoitteluryhmän J20 mukaan. Virkaan valitun tulee olla ev.lut. kirkon jäsen, ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on 6 kuukautta. Päätösehdotus (kirkkoherra): 1) talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi 13.10.2017 klo 14 mennessä 2) liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistaan kirkon avoimet työpaikat -sivuilla, työvoimahallinnon sivuilla ja seurakunnan kotisivuilla. Lisäksi Kotimaa lehdessä julkaistaan pieni hakuilmoitus, jossa viitataan kirkon avoimet työpaikat- sivuille 3) valitaan työryhmä, joka kokoontuu 13.10.2017 klo 15 valitsemaan haastatteluun kutsuttavat hakijat. Kirkkoneuvoston kokous 10.10.2017 siirretään pidettäväksi 17.10.2017, jolloin suoritetaan haastattelut ja mahdollisesti valinta 4) kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle talouspäällikön johtosääntöön tehtäväksi liitteessä mainitut muutokset. jatkuu
KIRKKONEUVOSTO 8/28.9.2017 4 152 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN jatkuu Päätös: 1) Talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi 13.10.2017 klo 14 mennessä 2) Liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistaan kirkon avoimet työpaikat -sivuilla, työvoimahallinnon sivuilla ja seurakunnan kotisivuilla. Lisäksi Kotimaa lehdessä julkaistaan pieni hakuilmoitus, jossa viitataan kirkon avoimet työpaikatsivuille. Liite 1 3) Valittiin työryhmä valitsemaan haastatteluun kutsuttavat. Työryhmään valittiin yksimielisesti Aarno Korpela, Hannele Isaksson, Pentti Virta nen, Aulikki Kuisma, Rauno Herranen ja Pirjo Lammi-Heikkilä. Sihteerinä toi mii Pirjo Lammi-Heikkilä. Ryhmä kokoontuu 13.10.2017 klo 15. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 17.10.2017. 4) Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Johtosäännön 1 : kolmas virke kuuluu: Viranhaltija on kirkkoneuvoston alainen, henkilöesimiehenä toimii kirkkoherra. 2 :n ensimmäinen virke kuuluu: Kelpoisuusehtona virkaan on ekonomin, tradenomin, merkonomin tutkinto tai muu soveltuva koulutus. Näillä muutoksilla kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle talouspäällikön johtosäännön vahvistamista.. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska asian käsittely on valmistelua (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 8/28.9.2017 5 153 MUUT ASIAT 1) As Oy Museonrinteen yhtiökokous 11.10.2017 Yhtiö kokous on keskiviikkona 11.10.2017 klo 14. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan. Päätös: Valittiin seurakunnan edustajaksi Mikko Kaunisto. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 8/28.9.2017 6 153 MUUT ASIAT 2) Hannele Isaksson esitti kysymyksen, vastaako seurakunta Lauttakylälehdessä olleisiin lukijan kirjoituksiin arkkipiispan vaalin valitsijoiden keski-iästä sekä hautausmaan vesialtaan suojaksi ajatellusta aidasta. Kirkkoherra lupasi vastata. 154 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 2. Kirkkoherran päätökset: 3. KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: - Talouspäällikön hyväksymät ajalta: 4. Kulman pappilan ulkomaalauksen taloudellinen loppuselvitys 20.9.2017 jaettiin tiedoksi. 5. Hannele Isaksson toi terveiset Vampulan kappeliseurakunnan kokouksesta: Kappelineuvoston mielestä käytöstä poistetut hautakivet voidaan haudata hautausmaan käytävän alle. Vampulan kirkkoon hankitaan istuintyynyjä. 6. Hannele Isaksson kertoi seurakuntalaisen vaikeudesta päästä kirkkoon omatoimisesti sähköpyörätuolilla. Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Ilmoitettiin tiedoksi Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 155 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.9.- 13.10.2017 viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 8/28.9.2017 7 156 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 157 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Rauno Herranen puheenjohtaja Pirjo Lammi-Heikkilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Huittinen 28.9.2017 Liisa Hosike Reima Puukki Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.9.-13.10.2017 viraston aukioloaikana ja siitä on ilmoitettu ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Huittinen 14.10.2017 _ Rauno Herranen khra