Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Paikka Tiistai 26.5.2015 klo 18.00 - _19.50 Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 57 Kokouksen avaus 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 61 Kolehtisuunnitelma ajalle 5.7.-27.12.2015 62 Haastatteluryhmien valitseminen 63 Kokkotalkoot 64 65 Flyygelin hankinta kirkkoon 66 Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen hallinnon muutos 67 Muut mahdolliset asiat 68 Tiedoksi 69 Valitusosoitus 70 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Osmo Kontinen
Aika Tiistai 26.5.2015 klo 18.00 19.50 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Osmo Kontinen kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Leila Korte Tiina Jokelaisen vara Kaarina Marttila Rauno Miettinen Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Virva Kettinen Elina Rinteen vara Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula varapuheenjohtaja Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Päivi Kangaspunta Elina Rintee Seppo Martikka Päivi Kangaspunnan vara Tiina Jokelainen Käsiteltävät asiat: 57 Kokouksen avaus 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Veisattiin virsi 125. Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2
Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 59 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Ilkka Pöyhönen ja Kimmo Reponen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Virva Kettinen ja Ilkka Tiimo, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 60 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 67 Muut mahdolliset asiat: 1. Joutsenon seurakunnan henkilöstöstrategia. 2. Seurakuntaneuvoston kokouskutsut. ja pykälään 68 Tiedoksi: 1. Joutsenon seurakunnan osavuosikatsaus. 61 Kolehtisuunnitelma ajalle 5.7.-27.12.2015 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensim- Sivu 3
mäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen terhi.kiuru@evl.fi Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavissa kolehdeista ajalle 5.7.-27.12..2015 (liite 1). Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 62 Haastatteluryhmien valitseminen Joutsenon seurakunnan avoinna olevien virkojen täyttäminen tulee ajankohtaiseksi loppukesän ja alkusyksyn aikana. Haastatteluryhmillä on tärkeä merkitys sekä haastateltavien valinnan että viran täyttämiseen liittyvien päätösehdotusten valmistelussa. 1. Seurakuntaneuvosto valitsee haastatteluryhmän valmistelemaan nuorisotyönohjaajan viran täyttämistä. 2. Seurakuntaneuvosto valitsee haastatteluryhmän valmistelemaan vapautuvan seurakuntapastorin viran täyttämistä. 3. Seurakuntaneuvosto valitsee haastatteluryhmän valmistelemaan kanttorin viran (50% tai 100%) täyttämistä. 1. Haastatteluryhmään valittiin: Tero Kalpio, Tiina Ojala, Satu Terävä, Jaakko Arminen ja Rauno Miettinen. Lisäksi kasvatustyön tukiryhmä voi halutessaan valita yhden edustajansa. 2. Haastatteluryhmään valittiin: Tero Kalpio, Ilkka Pöyhönen, Urho Tujula, Kaarina Marttila ja Leila Korte. 3. Haastatteluryhmään valittiin: Tero Kalpio, Toni Pussinen, Kaarina Sinkkonen, Päivi Kangaspunta ja Ilkka Tiimo. 63 Kokkotalkoot Seurakuntaneuvoston et ovat viime vuosina osallistuneet juhannuskokon rakentamiseen Kesärannassa. Kokkotalkoot järjestetään ti 16.6. klo 17 alkaen Kesärannassa. Kokkotalkoot merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvoston et osallistuvat kokon rakentamiseen mahdollisuuksiensa mukaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sivu 4
64 65 Flyygelin hankinta kirkkoon Kanttori Toni Pussinen esittää seurakuntaneuvostolle: Sen johdosta, että Joutsenon seurakunnan kanttorin virka on täyttämättä luultavasti koko kuluvan vuoden 2015, esitän seurakuntaneuvostolle, näistä toimintamäärärahoista säästyviä palkkamenoja siirrettäväksi investointeihin. Tällä summalla Joutsenon kirkkoon voisi hankkia flyygelin, joka parantaisi kirkon musiikillisia mahdollisuuksia monella tapaa: jumalanpalveluksissa yhteislauluissa (erityisesti sen vuoden aikana, jolloin kirkossa ei ole urkuja), kuoron säestyksissä ja mitä erilaisimmissa konserteissa, joihin nykyinen pystypiano on osin riittämätön... (ks. liite 2 ) Seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle ja edelleen YKV:lle, että Joutsenon seurakunnan kanttorien palkkaukseen varatuista määrärahoista siirretään investointimäärärahoihin 16000. Kyseisellä määrärahalla hankitaan kirkkoon käytetty flyygeli. Kyseisellä hankinnalla turvataan jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten toteuttaminen myös urkuremontin aikana. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 66 Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen hallinnon muutos PALVELEVAN PUHELIMEN HALLINNON MUUTOS Etelä-Karjalan Palvelevan puhelimen neuvottelukunta 8.12.2014 6 : Etelä-Karjalan Palvelevan puhelimen neuvottelukunta on tehnyt vuonna 2012 Palvelevaa puhelinta ylläpitäville seurakunnille kyselyn hallinnon järjestämisestä tulevaisuudessa. Tämän kyselyn pohjalta seurakunnat ovat antaneet suostumuksen siihen, että hallinto siirtyy yhden seurakunnan vastuulle ja nykyinen Palvelevan puhelimen neuvottelukunta lakkautetaan. Palvelevan puhelimen kustannukset jaetaan myös tulevaisuudessa Lappeenrannan ja Imatran rovastikunnan seurakuntien kesken määrien suhteessa. Palvelevan puhelimen toimikunta esittää palvelevan puhelimen neuvottelukunnalle: 1. että Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen hallinto siirretään Joutsenon seurakunnan hoidettavaksi sekä kirjanpito ja talous Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistolle 1.1.2015 alkaen. Samalla neuvottelukunnan toiminta lakkautetaan. Hallinnon siirtämisestä osakasseurakunnat ovat tehneet omat päätöksensä aiemmin. 2. että Etelä-Karjalan palvelevan puhelimelle kertyneet varat siirtyvät Joutsenon seurakunnalle käytettäväksi vastaavaan tarkoitukseen. Sivu 5
3. että neuvottelukunta ehdottaa Joutsenon seurakunnalle tukiryhmän valitsemisesta Palvelevan puhelimen sihteerin avuksi. Tukiryhmän kokoonpano voisi olla esim. seuraava: Kaksi tä Joutsenon seurakunnasta neljäksi vuodeksi kerrallaan Kolme tä muista palvelevan puhelimen kustannuksiin osallistuvista seurakunnista siten, että valittavat et vaihtuvat eri seurakuntiin kahden vuoden välein. Päätös: Neuvottelukunta hyväksyi päätösehdotuksen 1-3. --- --- --- Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen käytännön työstä on huolehtinut Joutsenon lähetyssihteeri/ Palvelevan Puhelimen sihteeri, jonka työajasta 50 % on osoitettu Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen käyttöön. Hänen apunaan on ollut toimikunta. Hallinnollisten päätösten tekeminen on ollut Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen neuvottelukunnan vastuulla. Neuvottelukunta koostui Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakuntien vaalikauden ajaksi valitsemista edustajista. Sen tehtäviin kuului mm. tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille. Neuvottelukunnan toimikausi päättyi vuoden 2014 lopussa. 1. Joutsenon seurakunta ottaa hoidettavakseen Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen toiminnan organisoinnin ja hallinnon takautuvasti 1.1.2015 alkaen. 2. Seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle, että se huolehtii siitä, että Etelä- Karjalan Palvelevan Puhelimen tilintarkastus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2014 osalta hoidetaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimesta. 3. Seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle, että se ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen talouden, maksuliikenteen, kirjanpidon ja tilintarkastuksen siirtämiseksi osaksi seurakuntayhtymän talousarviota. Jatkossa Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen toimita hoidettaisiin samaan tapaan kuin sairaalasielunhoito tai perheneuvonta (muutettavat muuttaen). Palvelevan Puhelimen toiminnasta aiheutuvat kustannukset jaetaan entiseen tapaan Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien kesken määrän mukaisesti jyvitettyinä. Sivu 6
4. Palvelevan Puhelimen tukiryhmästä päätetään myöhemmin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 67 Muut mahdolliset asiat 1. Seurakuntaneuvosto keskusteli Joutsenon seurakunnan henkilöstöstrategiasta. Seuraavaan kokoukseen valmistellaan esitys täytettävistä viroista henkilöstöstrategiaa varten. 2. Toivottiin, että seurakuntaneuvoston kokousten kokouskutsut toimitetaan myös varaille. Seurakuntaneuvoston kokousten kokouskutsut toimitetaan jatkossa myös varaille, sähköisesti, jos mahdollista. 68 Tiedoksi 69 Valitusosoitus 70 Kokouksen päättäminen 1. Klaus Kallioranta vihitään papiksi Mikkelissä 31.5. Hän aloittaa Joutsenossa papiston lomasijaisena 25.5. 2. Helena Vartiaisen ja Minna Koistisen eläkkeelle siirtymisen juhla 28.6. 3. Perinnejumalanpalvelus 60-luvun tapaan ja Osmo Kontisen eläkkeelle siirtymisen juhla 16.8. 4. Piispa asettaa Tero Kalpion kirkkoherran virkaan 13.9. 5. Piispantarkastus Joutsenossa 13.10. ja piispantarkastuksen juhla Sammonlahdessa 18.10. 6. Luottamushenkilökoulutuksen (25.4. Kouvolassa) työskentelyn tuloksia (liite 3). 7. Joutsenon seurakunnan osavuosikatsaus (liite 4). Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 27 / 5 2015 Sivu 7
Osmo Kontinen puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Virva Kettinen Ilkka Tiimo Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 29/5-12 /6 2015, minkä todistan Lappeenrannassa 27 / 5 2015 Osmo Kontinen, kirkkoherra Sivu 8