Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika maanantai 12.3.2012 klo 18.00 20.13 Paikka Osanottajat: jäsenet varajäsenet sihteeri Poissa Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Reijo Kataja, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää 19.23 saakka. Nani Härkönen Jukka Järvinen Jaana Kumpumäki Anu Laitila Anne Lindell Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Sara Paavolainen Ahti Riihimäki Teemu Seppälä Pertti Sundberg Paavo Untamala Heidi Wirilander Nanna Helaakoski Sirkku Ingervo esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. Kokouksen alussa kanttori Maija Pesonen-Kareinen kertoi seurakunnan musiikkityöstä ja musiikkityön tiimin toiminnasta. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. 1
Suoritettiin nimenhuuto ja merkittiin läsnä- ja poissaolot. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Lindell ja Nummela hyväksyttiin. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 6 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Hiippakuntavaltuusto kokoontuu 3.4.2012 klo 18 tuomiokapitulissa. voi tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteen sisältämä ehdotus perusteluineen on jätettävä kokousta varten tuomiokapitulille viimeistään kuusi viikkoa ennen kokousta. 2
Tuomiokapituli on istunnossaan 8.2.2012 päättänyt antaa pastori Veli Pelkoselle virkamääräyksen seurakuntapastorin virkaan 1.3.2012 lukien. Merkitään tiedoksi selvitysosan asiat. Merkittiin tiedoksi. 7 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN n jäsen Teemu Seppälä on ilmoittanut, että hän on muuttamassa pois seurakunnan alueelta, eikä voi enää jatkaa luottamustoimessaan. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi (KJ 7: 2). toteaa Teemu Seppälän luottamustoimen seurakuntaneuvoston jäsenenä lakanneeksi 1.4.2012 lukien ja lausuu hänelle parhaat kiitokset hyvästä yhteistyöstä. Todettiin. 8 VARAJÄSENEN KUTSUMINEN JÄSENEKSI Teemu Seppälän luottamustoimen päätyttyä, seurakuntaneuvoston tulee kutsua hänen tilalleen varajäsen seurakuntaneuvostoon. kutsuu seurakuntaneuvoston jäseneksi Teemu Seppälän tilalle samalta listalta Karoliina Virkamäen 1.4.2012 lukien. hyväksyttiin. 9 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TOIMIHENKILÖT Seurakunnassa toteutettavan yhteisvastuukeräyksen keräyspäällikkönä toimii diakoniapastori Raivo Savik ja rahastonhoitajana talousasioista vastaava seurakuntasihteeri Marja Lipsanen. hyväksyttiin. 10 AVUSTUSANOMUS 3
Käpylän kyläjuhlia vietetään joka toinen vuosi. Tänä vuonna ajankohta on 19.- 20.5.2012. Seurakunta on aikaisempina vuosina 2006, 2008 ja 2010 ollut juhlissa mukana lauantain kirkkokonsertin järjestelyissä sekä toteuttanut Akseli Toivosen kentällä sunnuntaina klo 10 pidetyn ehtoollisjumalanpalveluksen. Palaute on ollut kiittävää ja seurakunnan työntekijöiden puolelta on pidetty tärkeänä osallistua kaupunginosan ihmisten elämään ja toimintaan. Tapahtuma on koettu seurakunnan strategian mukaisena verkostoitumisena kaupunginosayhdistysten toimintaan ja myös jalkautumisena sinne, missä vietetään juhlaa. Seurakunnan läsnäolo tapahtumassa on myös kaupunkilaisten arvostamista. Tavanomaisesta poikkeava tapahtuma tarjoaa uusia mahdollisuuksia seurakuntatyölle. Seurakunnan mukanaolo on tärkeää rakennemuutoksesta aiheutuneiden kielteisten asenteiden vuoksi. Kyläjuhlien organisaatio huolehtii kentällä katetun esiintymislavan rakentamisesta (kuoro, soitinyhtye), seurakuntalaisten istuimista sekä äänentoistosta. Kyläjuhlia järjestävä Käpylän kulttuuriyhdistys ry anoo seurakunnalta 1 300 euron avustusta sekä esiintyjäpalkkioiden maksamista erillisen kirkkokonsertin esiintyjille. myöntänee Käpylän kulttuuriyhdistykselle 1 300 euron avustuksen kyläjuhlien ulkoilmamessun järjestämiseksi ja antaa seurakunnan asianomaisten työntekijöiden tehtäväksi osallistua lauantain kirkkokonsertin järjestämiseen sekä laatia sopimukset siitä aiheutuvien palkkioiden maksamiseksi seurakunnan varoista. hyväksyttiin. 11 SEURAKUNNAN TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET 2011 merkitsee tietoonsa saatetuksi työalojen toimintakertomukset vuodelta 2011. Merkittiin. 12 TYÖHAASTATTELIJAT Työhaastatteluja kevään aikana: 1) Rippikoulupastorin sijaisuus ; 2) Suntion työsuhde (koeaika, pysyvä täyttö) syksyllä; valinnee edustajansa työhaastatteluihin. 4
hyväksyttiin. Edustajiksi rippikoulupastorin sijaisen työhaastatteluun seurakuntaneuvostosta valittiin Nani Härkönen, Anne Lindell, Jaana Kumpumäki ja Marika Harjunpää. Suntion työsuhteen täyttö siirretään seuraavaan kokoukseen. 13 (Poist. henkilösuojalain nojalla) 14 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Merkitään tiedoksi puheenjohtajan päätökset 21-32/2012. Merkittiin tiedoksi. 15 MUUT ASIAT 16 KEVÄÄN KOKOUKSET n seuraavat kokoukset ovat 15.3. (Pontus Salmi), 17.4. (vuosilomat, väliportaan hallinto, verkkokirkkotyöryhmän raportti), 5.5. (strategiapäivä klo 9-16, mukana henkilökunta), 15.5. hyväksyttiin. 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN (liite) n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi luettiin Herran siunaus. 5
Reijo Kataja puheenjohtaja Nanna Helaakoski sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja 6