Yleisiä huomioita Tätä lomaketta käytetään muuntamishakemuksissa, jotka koskevat kaikkia Euroopan unionin nimeävään kansainväliseen rekisteröintiin sisältyviä tavaroita ja palveluja (täydellinen muuntaminen) tai osaa näistä tavaroista ja palveluista (osittainen muuntaminen). Lomakkeen voi ladata viraston Internet-sivuilta (http://euipo.europa.eu). Hakijat tai heidän edustajansa voivat käyttää rakenteeltaan tai muodoltaan samankaltaisia lomakkeita, kuten tietokoneella laadittuja lomakkeita, joihin sisältyvät tämän lomakkeen tiedot. Tällaisia sähköisiä lomakkeita käytettäessä liitteet voidaan välttää yksinkertaisesti laajentamalla sähköistä versiota kohdissa, joissa tarvitaan lisää tilaa. Virasto toimittaa tietokannastaan kansallisille virastoille Euroopan unionin nimeävään kansainväliseen rekisteröintiin liittyvää tietoa, vaikka kansainvälistä rekisteriä ylläpitää WIPO. Muuntamisen jälkeiset myöhemmät nimeämiset lähetetään sähköisesti kansainväliseen toimistoon. Tämän vuoksi lomakkeeseen merkitään vain perustiedot, kuten jäljempänä esitetystä ilmenee. Täytetyt muuntamishakemukset lähetetään suoraan virastoon Alicanteen. Lomakkeita ei saa lähettää sähköpostitse. Lomakkeet (ja muut mahdolliset viraston kanssa käytäviin menettelyihin liittyvät viestit) toimitetaan osoitteeseen: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Espanja Faksilähetykset on osoitettava seuraavaan viraston faksinumeroon: +34 965 131 344 Kun viestit faksataan, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. Virasto pyytää lisätietoja, jos faksatun viestin tiedot eivät ole riittävät. Lisätietoja saa seuraavasta viraston puhelinnumerosta: +34 965 139 100 EUIPO NOTES-FI CONV.IR. - 03/2016 Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Espanja Tel. (+34) 965 139 100 www.euipo.europa.eu
Sivumäärä Lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on merkittävä lomakkeeseen. Hakijan/edustajan viite Hakija tai sen edustaja voi ilmoittaa viitteensä sille varattuun kohtaan kohdassa sivun 1 ylälaidassa. Viitteessä voi olla enintään 20 merkkiä. Virasto käyttää tätä viitettä kaikessa yhteydenpidossaan. Kohta 1: Kansainvälisen rekisteröinnin numero Kansainvälinen rekisteröintinumero on ilmoitettava. Kohta 2: EU:n nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärä EU:n nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärä on ilmoitettava. Se voi olla joko kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärä, sikäli kuin EU:n nimeäminen sisältyy kansainväliseen hakemukseen, tai tarvittaessa tätä hakemusta myöhäisempi EU:n nimeämispäivä. Kohta 3: Merkin sanallinen osa (jos on) Jos tavaramerkissä on sanallinen osa, se merkitään tähän kohtaan. Jos merkki ei ole sanamerkki, virasto toimittaa merkistä kopion kansallisille virastoille. Kohta 4: Kieli Jos muuntamispyyntö koskee sellaista Euroopan unionin nimeävää kansainvälistä rekisteröintiä, - jonka virasto on hylännyt; tai josta on luovuttu tai jonka laajuutta on rajoitettu ennen kuin uusi ilmoitus suojan myöntämisestä on lähetetty kansainväliselle toimistolle EUTM-delegoidun asetuksen 79 artiklan mukaisesti tai ennen kuin 18 kuukauden määräaika on päättynyt, sen mukaan, kumpi näistä on aikaisempi: pyyntö on tehtävä samalla kielellä kuin kyseinen WIPO:lle tehty kansainvälinen hakemus tai tässä kansainvälisessä hakemuksessa ilmoitetulla toisella kielellä (EUTM-asetuksen artikla 146 kohta 6 ja artikla 206). Kaikissa muissa tapauksissa hakija voi valita pyyntöön yhden viraston käyttämistä viidestä kielestä (EUTM-asetuksen artikla 146 kohta 6 ja artikla 206). Millä tahansa Euroopan unionin virallisella kielellä painettua lomaketta voi käyttää edellyttäen, että lomake täytetään muuntamismenettelyssä käytettävällä kielellä. Kohta 5: Hakija Hakijan nimi on ilmoitettava. Jos hakija on oikeushenkilö tai EUTM-asetuksen artiklassa 3 tarkoitettu oikeudellinen kokonaisuus, on mainittava hakijan virallinen nimi ja oikeudellinen muoto, josta voidaan käyttää lyhennettä. Jos virasto ei ole vielä antanut hakijalle tunnistenumeroa, on aiheellista antaa hyödyllisiä lisätietoja, kuten puhelinnumero. Jos nimi tai osoite ei ole muuttunut, tunnistenumeron ilmoittaminen riittää. Kohta 6: Ammattimainen edustus Ammattimainen edustus on pakollista kaikille hakijoille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa tai todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan talousalueella (ETA). Kaikki muut hakijat voivat vapaasti valita, nimittävätkö he edustajan. Edustajina virastossa voivat toimia ainoastaan ammattimaiset edustajat, jotka kuuluvat toiseen seuraavasta kahdesta ryhmästä (EUTM-asetuksen 120 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta): - jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä Euroopan talousalueen jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkkiasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan talousalueella 2
- ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty viraston ylläpitämään luetteloon. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä (EUTM-asetuksen 119 artiklan 3 kohta). Jos tehtävään nimetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai kaupallinen liike on Euroopan talousalueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos näiden oikeushenkilöiden välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan talousalueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa tämän asiakirjan liitteenä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta. Jos virasto on jo antanut ammattimaiselle edustajalle tai työntekijälle tunnistenumeron, riittää, kun ilmoitetaan tämä tunnistenumero ja nimi (yhteenliittymän nimi, luonnollisen henkilön suku- ja etunimi tai -nimet). Jos osoite on muuttunut, olemassa olevaa tunnistenumeroa (-numeroita) koskeva muutospyyntö on esitettävä virastolle erikseen. Kun nimitetty ammattimainen edustaja kuuluu edustajien ryhmittymään, hakemuksessa ilmoitetaan ainoastaan ryhmittymän nimi. Kyseistä nimitystä ei käsitellä useiden edustajien nimityksenä. Kun nimitetään yksittäinen ammattimainen edustaja, hakemuksessa on ilmoitettava hänen koko suku- ja etunimensä (kaikki etunimet, jos useita). Jos edustaja on nimitetty, on valittava kyseisenlaista edustajaa koskeva valintaruutu. Jos edustajia on useampia kuin yksi, merkitään rasti ruutuun asianajajat tai ammattimainen edustus, ja kaikkien lisähakijoiden nimet ja tunnistenumerot ilmoitetaan laajentamalla ruutuja Nimi ja Tunnistenumero. Kohta 7: Muuntamisen perusteet (EUTM-asetuksen 139 artikla) Seuraavassa luetellaan eri perusteet muuntamispyynnön esittämiselle. Muuntamispyynnön peruste ilmoitetaan valitsemalla asianmukainen ruutu ja ilmoittamalla asianmukainen päivämäärä. Muuntaminen on mahdollista, jos - virasto on tehnyt lopullisen päätöksen suojan hylkäämisestä (kokonaan tai osittain) merkiltä, johon EU:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti perustuu (EUTM-täytäntöönpanoasetuksen artikla 33 kohta 2 alakohdat b ja c, EUTM-delegoidun asetuksen artikla 78 kohta 5) EU:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti on lakannut olemasta voimassa (kokonaan tai osittain) seuraavista syistä: virasto tai jokin EUTM-tuomioistuin on julistanut mitättömäksi EU:n nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin vaikutukset (EUTM-asetuksen artikla 198 kohdat 1, 2 ja 3) kansainväliseen rekisteriin on tehty merkintä EU:n nimeämisestä luopumisesta tai kansainvälinen rekisteröinnin peruuttamisesta (tavaramerkkien kansainvälistä rekisteröintiä koskevaan Madridin sopimukseen ja siihen liittyvään pöytäkirjaan perustuvan yhteisen säännöstön 25 säännön 1 kohta ja 27 sääntö) WIPO on ilmoittanut virastolle, että kansainvälistä rekisteröintiä ei ole uusittu; tämä edellyttää, että uusimiselle asetettu määräaika on päättynyt (yhteisen säännöstön 31 säännön 4 kohdan a tai b alakohta). Kaikissa näissä tapauksissa kolmen kuukauden määräaika muuntamispyynnön esittämiselle alkaa automaattisesti. Määräajan alkamispäivä lasketaan seuraavasti: - Jos EU:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti on hylätty, määräaika alkaa päivästä, jolloin päätös on tullut lainvoimaiseksi 1. Muuntamispyyntöä esittävän hakijan tulee ilmoittaa päätöksen päivämäärä, ja virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle. - Jos EU:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti on julistettu mitättömäksi tai jos siitä on luovuttu, määräaika alkaa päivästä, jolloin viraston päätös tai EUTM-tuomioistuimen tuomio on tullut 1 Viraston päätöksestä tulee lainvoimainen, ellei siitä valiteta muutoksenhakua varten asetetun kahden kuukauden määräajan kuluessa. 3
lainvoimaiseksi 2. Jos kyseessä on viraston päätös, hakemuksessa ilmoitetaan päätöksen päivämäärä, ja virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle. Jos taas kyseessä on EUTM-tuomioistuimen tuomio, päivämäärää, jolloin tuomio tulee lainvoimaiseksi, on vaikeampi määrittää virastosta käsin. Sen vuoksi hakijaa pyydetään ilmoittamaan tämä päivämäärä EUTMtäytäntöönpanoasetuksen artiklan 22 alakohdan f mukaisesti. - Jos kansainvälisen rekisteröinnin suojan laajuutta on rajoitettu tai jos suojasta on luovuttu EU:n osalta, määräaika alkaa päivästä, jolloin kyseinen muutos on rekisteröity WIPO:ssa yhteisen säännöstön 27 säännön 1 kohdan mukaisesti. Lomakkeeseen merkitään tämä päivämäärä. - Jos kansainvälistä rekisteröintiä ei ole uusittu EU:n osalta, aika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona uudistaminen voidaan Madridin pöytäkirjan 7 artiklan 4 kohdan nojalla vielä suorittaa WIPO:ssa (kuuden kuukauden jatkoajan päätyttyä). Hakijan tulee ilmoittaa kansainvälisen tavaramerkin rekisteröinnin päättymispäivä, ja virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle. Kohta 8: EU:n jäsenvaltiot (muunnettaessa kansainvälistä rekisteröintiä kansalliseksi tavaramerkkihakemukseksi) Muuntamispyyntö voidaan esittää yhtä tai useampaa tai kaikkia EU:n jäsenvaltioita koskevana. Jäsenvaltion ilmoitus ei sulje pois EUTM-asetuksen artiklan 140 kohdan 3 mukaisesti myöhemmin esille tulevia seikkoja, joiden perusteella muuntamista ei tietyn jäsenvaltion osalta tapahdu. Kohta 9: EU:n jäsenvaltiot (muunnettaessa kansainvälistä rekisteröintiä Madridin sopimuksen tai Madridin pöytäkirjan osapuolena olevan jäsenvaltion nimeämiseksi ("takaisinmuuntaminen") Muunnettaessa kansainvälistä rekisteröintiä Madridin sopimuksen tai Madridin pöytäkirjan osapuolena olevan jäsenvaltion nimeämiseksi ( takaisinmuuntaminen ) muuntamispyyntö voidaan esittää yhtä tai useampaa tai kaikkia EU:n jäsenvaltioita koskevana, jos nämä jäsenvaltiot ovat myös Madridin pöytäkirjan tai Madridin sopimuksen sopimuspuolia. Jos jäsenvaltio on ilmoitettu kohdassa 8, sitä ei ilmoiteta enää kohdassa 9. Virastolle osoitetut muuntamispyynnöt katsotaan kyseisiin jäsenvaltioihin kohdistuviksi myöhemmiksi nimeämisiksi, joten ne toimitetaan edelleen WIPO:lle. Takaisinmuuntaminen on ainoa myöhemmän nimeämisen muoto, jossa muuntamispyyntöä ei toimiteta alkuperävirastoon tai suoraan WIPO:hon, vaan se välitetään nimetylle toimistolle viraston kautta (ks. yhteisen säännöstön 24 säännön 2 kohdan a alakohdan ii alakohta). Kohta 10: Etuoikeus ja aiemmuus (EUTM-asetuksen artiklat 34 40) Jos muuntamispyynnön kohteena olevalle EU:n nimeävälle kansainväliselle rekisteröinnille on vaadittu etuoikeutta tai jos on haettu aiemmuutta, kyseisistä etuoikeus- ja aiemmuusvaatimuksista on ilmoitettava niiltä osin kuin ne liittyvät muuntamismenettelyyn ja sikäli kuin virasto on ne hyväksynyt. Asiaa koskevat tiedot saadaan viraston tietokannoista. Kohta 11: Maksut Virastolle suoritettava muuntamismaksu on 200 euroa (EUTMA:n liitteen I 23. kohta). Huom. Koska WIPO käsittelee takaisinmuuntamisia myöhempinä nimeämisinä, kaikki myöhempiin nimeämisiin liittyvät maksut suoritetaan suoraan WIPO:lle. Hakemukseen on liitettävä WIPO:n maksulaskelma, joka tulee laatia samalla kielellä, jolla kansainvälinen rekisteröinti on tehty, samaan tapaan kuin tehtäessä kansainvälistä hakemusta tai haettaessa tavanomaista myöhempää nimeämistä (ks. liite). 2 EUTM-tuomioistuimen päätös tulee lainvoimaiseksi, ellei päätöksestä valiteta kansallisessa lainsäädännössä asetetun määräajan kuluessa asiaa viimeisenä muutoksenhakuasteena käsittelevän EUTM-tuomioistuimen päätöksellä. 4
Maksut virastolle: Maksut suoritetaan euromääräisinä. Maksun voi suorittaa - veloituksena virastossa avatulta käyttötililtä, jolloin ilmoitetaan tilin numero; käyttötilin haltija voi vaatia, että käyttötiliä ei käytetä maksuihin; - euromääräisenä pankkisiirtona viraston tilille, jolloin ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä muuntaminen, jota pankkisiirto koskee. Käyttötilin voi avata esittämällä virastolle kirjallisen hakemuksen seuraavaan osoitteeseen: European Union Intellectual Property Office Financial Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Espanja Puh. (+34) 965 139 340 Faksi: (+34) 965 139 113 Rahasiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista EUIPO:n pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Tilinumero: 0182-5596-90-0092222222 SWIFT-koodi: BBVAESMM La Caixa Tilinumero: 2100-2353-01-0700000888 SWIFT-koodi: CAIXESBBXXX Kohta 12: Allekirjoitus Muuntamishakemuksen sivun 1 alalaidassa on oltava allekirjoitus sekä allekirjoittaneen nimenselvennys. Muuntamislaji Ellei toisin mainita, virasto olettaa, että osittaista muuntamista haetaan kaikille sivulla 2 ilmoitetuille tavaroille ja palveluille jokaisessa kohdassa 8 tai 9 luetellussa jäsenvaltiossa. Tavaroiden ja palvelujen luettelo Tavaroiden ja palvelujen luetteloa ei tarvitse merkitä, jos muuntaminen koskee kaikkia EU:n nimeävään kansainväliseen rekisteriin sisältyviä tavaroita tai palveluja (täydellinen muuntaminen). Kaikissa muissa tapauksissa luettelo tavaroista ja palveluista, joille muuntamista haetaan, on laadittava muuntamismenettelyssä käytetyllä kielellä. Jos haetaan osittaista muuntamista useamman jäsenvaltion osalta, tavaroiden ja palvelujen luettelo voi olla erilainen jokaisen jäsenvaltion osalta edellyttäen, että tavarat ja palvelut, joille muuntamista haetaan, sisältyvät myös muuntamispyynnön kohteena olevaan EU:n nimeävään kansainväliseen rekisteröintiin (EUTM-täytäntöönpanoasetuksen artiklan 22 alakohta e). Jos tavaroiden ja palvelujen luettelo ei ole samanlainen kaikkien jäsenvaltioiden osalta, on käytettävä liitteitä. Liitteisiin on merkittävä, mitä jäsenvaltiota luettelo koskee. Kansallinen edustaja / edustaja WIPO:ssa (liite) Hakija voi halutessaan nimetä muuntamishakemuksessa ne ammattimaiset ja/tai muut edustajat, jotka ovat oikeutettuja toimimaan kansallisissa virastoissa niiden sääntöjen mukaisesti. Tämä helpottaa kansallisen viraston ja muuntamispyyntöä esittävän hakijan välistä yhteydenpitoa. Jos edustajaa ei ole nimetty ja tarvitaan yhteyttä kansalliseen edustajaan tai tietyn palveluviraston osoitetta, sovelletaan kansallisia sääntöjä. 5
Takaisinmuuntamisissa WIPO käyttää tarvittaessa edustajaa, joka on nimetty edustamaan hakijaa WIPO:ssa kansainvälistä rekisteröintiä koskevissa asioissa. Jos hakijan edustaja virastossa nimetään hoitamaan myös myöhempiin nimeämisiin liittyviä menettelyjä, tämä voidaan mainita lomakkeessa, ja nimeämistä koskeva pyyntö toimitetaan edelleen WIPO:lle. 6