Ohjeita EY:n nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin muuntamishakemuslomaketta varten

Transkriptio

1 SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (SMHV) Tavaramerkit ja mallit Ohjeita EY:n nimeävän kansainvälisen Yleisiä huomioita Tätä lomaketta käytetään muuntamishakemuksissa, jotka koskevat kaikkia EY:n nimeävään kansainväliseen rekisteröintiin sisältyviä tavaroita ja palveluja (täydellinen muuntaminen) tai osaa näistä tavaroista ja palveluista (osittainen muuntaminen). Lomakkeen voi ladata viraston Internet-sivuilta ( Hakijat tai heidän edustajansa voivat käyttää rakenteeltaan tai muodoltaan samankaltaisia lomakkeita, kuten tietokoneella laadittuja lomakkeita, joihin sisältyvät tämän lomakkeen tiedot. Tällaisia sähköisiä lomakkeita käytettäessä liitteet voidaan välttää yksinkertaisesti laajentamalla sähköistä versiota kohdissa, joissa tarvitaan lisää tilaa. SMHV toimittaa tietokannastaan kansallisille virastoille EY:n nimeävään kansainväliseen rekisteröintiin liittyvää tietoa, vaikka kansainvälistä rekisteriä ylläpitää WIPO. Muuntamisen jälkeiset myöhemmät nimeämiset lähetetään sähköisesti kansainväliseen toimistoon. Tämän vuoksi lomakkeeseen merkitään vain perustiedot, kuten jäljempänä esitetystä ilmenee. Täytetyt muuntamishakemukset lähetetään suoraan sisämarkkinoiden harmonisointivirastoon (SMHV) Alicanteen. Lomakkeita ei saa lähettää sähköpostitse. Lomakkeet (ja muut mahdolliset viraston kanssa käytäviin menettelyihin liittyvät viestit) toimitetaan osoitteeseen: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spain Faksilähetykset on osoitettava seuraavaan SMHV:n faksinumeroon: Kun viestit faksataan, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. SMHV pyytää lisätietoja, jos faksatun viestin tiedot eivät ole riittävät. Lisätietoja saa seuraavasta SMHV:n puhelinnumerosta: (+34) Avenida de Europa, 4, E Alicante, Espanja Tel. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 Sivumäärä Lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on merkittävä lomakkeeseen. Hakijan/edustajan viite Hakija tai sen edustaja voi ilmoittaa viitteensä sille varattuun kohtaan kohdassa sivun 1 ylälaidassa. Viitteessä voi olla enintään 20 merkkiä. Virasto käyttää tätä viitettä kaikessa yhteydenpidossaan. Kohta 1: Kansainvälisen rekisteröinnin numero Kansainvälinen rekisteröintinumero on ilmoitettava. Kohta 2: EY:n nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärä EY:n nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärä on ilmoitettava. Se voi olla joko kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärä, sikäli kuin EY:n nimeäminen sisältyy kansainväliseen hakemukseen, tai tarvittaessa tätä hakemusta myöhäisempi EY:n nimeämispäivä. Kohta 3: Merkin sanallinen osa (jos on) Jos tavaramerkissä on sanallinen osa, se merkitään tähän kohtaan. Jos merkki ei ole sanamerkki, virasto toimittaa merkistä kopion kansallisille virastoille. Kohta 4: Kieli Jos muuntamispyyntö koskee sellaista EY:n nimeävää kansainvälistä rekisteröintiä, - jonka SMHV on hylännyt; tai - josta on luovuttu tai jonka laajuutta on rajoitettu ennen kuin uusi ilmoitus suojan myöntämisestä on lähetetty kansainväliselle toimistolle yhteisön tavaramerkistä 13 päivänä joulukuuta 1995 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 40/94 täytäntöönpanosta annetun komission asetuksen (EY) N:o 2868/95 (yhteisön tavaramerkin täytäntöönpanoasetus, jäljempänä CTMIR) 116 säännön mukaisesti tai ennen kuin 18 kuukauden määräaika on päättynyt, sen mukaan, kumpi näistä on aikaisempi: pyyntö on tehtävä samalla kielellä kuin kyseinen WIPO:lle tehty kansainvälinen hakemus tai tässä kansainvälisessä hakemuksessa ilmoitetulla toisella kielellä (täytäntöönpanoasetuksen 95 säännön a kohta ja 126 sääntö). Kaikissa muissa tapauksissa hakija voi valita pyyntöön yhden viraston käyttämistä viidestä kielestä (CTMIR:n 95 säännön b kohta ja 126 sääntö). Millä tahansa EY:n virallisella kielellä painettua lomaketta voi käyttää edellyttäen, että lomake täytetään muuntamismenettelyssä käytettävällä kielellä. Kohta 5: Hakija Hakijan nimi on ilmoitettava. Jos hakija on oikeushenkilö tai yhteisön tavaramerkistä annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 207/2009 (yhteisön tavaramerkkiasetus, jäljempänä CTMR) 3 artiklassa tarkoitettu oikeudellinen kokonaisuus, on mainittava hakijan virallinen nimi ja oikeudellinen muoto, josta voidaan käyttää lyhennettä. Jos virasto ei ole vielä antanut hakijalle tunnistenumeroa, on aiheellista antaa hyödyllisiä lisätietoja, kuten puhelinnumero. Jos nimi tai osoite ei ole muuttunut, tunnistenumeron ilmoittaminen riittää. Kohta 6: Ammattimainen edustus Ammattimainen edustus on pakollista kaikille hakijoille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa tai todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan yhteisössä. Kaikki muut hakijat voivat vapaasti valita, nimittävätkö he edustajan. 2

3 Edustajina virastossa voivat toimia ainoastaan ammattimaiset edustajat, jotka kuuluvat toiseen seuraavasta kahdesta ryhmästä (CTMR:n 93 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta): - jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkkiasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä - ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty viraston ylläpitämään luetteloon. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä (CTMR:n 92 artiklan 3 kohta). Jos tehtävään nimetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava. Työntekijän nimeämisestä on esitettävä virastolle valtakirja, joka liitetään muuntamishakemukseen (CTMIR:n 76 säännön 2 kohta). Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos näiden oikeushenkilöiden välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan yhteisön alueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivukonttori jne.). Valtakirjan antaa näissä tapauksissa hakija, ei työnantaja. Työntekijän on esitettävä valtakirja virastolle, ja se on liitettävä muuntamishakemukseen (CTMIR:n 76 säännön 2 kohta). Jos virasto on jo antanut ammattimaiselle edustajalle tai työntekijälle tunnistenumeron, riittää, kun ilmoitetaan tämä tunnistenumero ja nimi (yhteenliittymän nimi, luonnollisen henkilön suku- ja etunimi tai -nimet). Jos osoite on muuttunut, olemassa olevaa tunnistenumeroa (-numeroita) koskeva muutospyyntö on esitettävä virastolle erikseen. Kun nimitetty ammattimainen edustaja kuuluu edustajien ryhmittymään, hakemuksessa ilmoitetaan ainoastaan ryhmittymän nimi. Kyseistä nimitystä ei käsitellä useiden edustajien nimityksenä. Kun nimitetään yksittäinen ammattimainen edustaja, hakemuksessa on ilmoitettava hänen koko suku- ja etunimensä (kaikki etunimet, jos useita). Jos edustaja on nimitetty, on valittava kyseisenlaista edustajaa koskeva valintaruutu. Jos edustajia on useampia kuin yksi, merkitään rasti ruutuun asianajajat tai ammattimainen edustus, ja kaikkien lisähakijoiden nimet ja tunnistenumerot ilmoitetaan laajentamalla ruutuja Nimi ja Tunnistenumero. Kohta 7: Muuntamisen perusteet (CTMR:n 112 artikla) Seuraavassa luetellaan eri perusteet muuntamispyynnön esittämiselle. Muuntamispyynnön peruste ilmoitetaan valitsemalla asianmukainen ruutu ja ilmoittamalla asianmukainen päivämäärä. Muuntaminen on mahdollista, jos - SMHV on tehnyt lopullisen päätöksen suojan hylkäämisestä (kokonaan tai osittain) merkiltä, johon EY:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti perustuu (CTMIR:n 113 säännön 2 kohdan b ja c alakohta, 115 säännön 5 kohdan b ja c alakohta) - EY:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti on lakannut olemasta voimassa (kokonaan tai osittain) seuraavista syistä: - SMHV tai jokin tavaramerkkituomioistuin on julistanut mitättömäksi EY:n nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin vaikutukset (CTMR:n 158 artikla, CTMIR:n 117 sääntö) - kansainväliseen rekisteriin on tehty merkintä EY:n nimeämisestä luopumisesta tai kansainvälinen rekisteröinnin peruuttamisesta (tavaramerkkien kansainvälistä rekisteröintiä koskevaan Madridin sopimukseen ja siihen liittyvään pöytäkirjaan perustuvan yhteisen säännöstön 25 säännön 1 kohta ja 27 sääntö) - WIPO on ilmoittanut SMHV:lle, että kansainvälistä rekisteröintiä ei ole uusittu; tämä edellyttää, että uusimiselle asetettu määräaika on päättynyt (yhteisen säännöstön 31 säännön 4 kohdan a tai b alakohta). 3

4 Kaikissa näissä tapauksissa kolmen kuukauden määräaika muuntamispyynnön esittämiselle alkaa automaattisesti. Määräajan alkamispäivä lasketaan seuraavasti: - Jos EY:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti on hylätty, määräaika alkaa päivästä, jolloin päätös on tullut lainvoimaiseksi 1. Muuntamispyyntöä esittävän hakijan tulee ilmoittaa päätöksen päivämäärä, ja virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle. - Jos EY:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti on julistettu mitättömäksi tai jos siitä on luovuttu, määräaika alkaa päivästä, jolloin viraston päätös tai tavaramerkkituomioistuimen tuomio on tullut lainvoimaiseksi 2. Jos kyseessä on viraston päätös, hakemuksessa ilmoitetaan päätöksen päivämäärä, ja virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle. Jos taas kyseessä on tavaramerkkituomioistuimen tuomio, päivämäärää, jolloin tuomio tulee lainvoimaiseksi, on vaikeampi määrittää virastosta käsin. Sen vuoksi hakijaa pyydetään ilmoittamaan tämä päivämäärä CTMIR:n 44 säännön 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. - Jos kansainvälisen rekisteröinnin suojan laajuutta on rajoitettu tai jos suojasta on luovuttu EY:n osalta, määräaika alkaa päivästä, jolloin kyseinen muutos on rekisteröity WIPO:ssa yhteisen säännöstön 27 säännön 1 kohdan mukaisesti. Lomakkeeseen merkitään tämä päivämäärä. - Jos kansainvälistä rekisteröintiä ei ole uusittu EY:n osalta, aika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona uudistaminen voidaan Madridin pöytäkirjan 7 artiklan 4 kohdan nojalla vielä suorittaa WIPO:ssa (kuuden kuukauden jatkoajan päätyttyä). Hakijan tulee ilmoittaa kansainvälisen tavaramerkin rekisteröinnin päättymispäivä, ja virasto laskee määräajan muuntamispyynnön esittämiselle. Kohta 8: EY:n jäsenvaltiot (muunnettaessa kansainvälistä rekisteröintiä kansalliseksi tavaramerkkihakemukseksi) Muuntamispyyntö voidaan esittää yhtä tai useampaa tai kaikkia jäsenvaltioita koskevana. Jäsenvaltion ilmoitus ei sulje pois CTMR:n 113 artiklan 3 kohdan mukaisesti myöhemmin esille tulevia seikkoja, joiden perusteella muuntamista ei tietyn jäsenvaltion osalta tapahdu. Kohta 9: EY:n jäsenvaltiot (muunnettaessa kansainvälistä rekisteröintiä Madridin sopimuksen tai Madridin pöytäkirjan osapuolena olevan jäsenvaltion nimeämiseksi ("takaisinmuuntaminen") Muunnettaessa kansainvälistä rekisteröintiä Madridin sopimuksen tai Madridin pöytäkirjan osapuolena olevan jäsenvaltion nimeämiseksi ( takaisinmuuntaminen ) muuntamispyyntö voidaan esittää yhtä tai useampaa tai kaikkia EY:n jäsenvaltioita koskevana, jos nämä jäsenvaltiot ovat myös Madridin pöytäkirjan tai Madridin sopimuksen sopimuspuolia. Jos jäsenvaltio on ilmoitettu kohdassa 8, sitä ei ilmoiteta enää kohdassa 9. SMHV:lle osoitetut muuntamispyynnöt katsotaan kyseisiin jäsenvaltioihin kohdistuviksi myöhemmiksi nimeämisiksi, joten ne toimitetaan edelleen WIPO:lle. Takaisinmuuntaminen on ainoa myöhemmän nimeämisen muoto, jossa muuntamispyyntöä ei toimiteta alkuperävirastoon tai suoraan WIPO:hon, vaan 1 Viraston päätöksestä tulee lainvoimainen, ellei siitä valiteta muutoksenhakua varten asetetun kahden kuukauden määräajan kuluessa. 2 Tavaramerkkituomioistuimen päätös tulee lainvoimaiseksi, - ellei päätöksestä valiteta kansallisessa lainsäädännössä asetetun määräajan kuluessa - asiaa viimeisenä muutoksenhakuasteena käsittelevän tavaramerkkituomioistuimen päätöksellä. 4

5 se välitetään nimetylle toimistolle SMHV:n kautta (ks. yhteisen säännöstön 24 säännön 2 kohdan a alakohdan ii alakohta). Kohta 10: Etuoikeus ja aiemmuus (CTMR:n artikla) Jos muuntamispyynnön kohteena olevalle EY:n nimeävälle kansainväliselle rekisteröinnille on vaadittu etuoikeutta tai jos on haettu aiemmuutta, kyseisistä etuoikeus- ja aiemmuusvaatimuksista on ilmoitettava niiltä osin kuin ne liittyvät muuntamismenettelyyn ja sikäli kuin SMHV on ne hyväksynyt. Asiaa koskevat tiedot saadaan viraston tietokannoista. Kohta 11: Maksut SMHV:lle suoritettava muuntamismaksu on 200 euroa (maksuista sisämarkkinoilla toimivalle yhdenmukaistamisvirastolle (tavaramerkit ja mallit) 13 päivänä joulukuuta 1995 annetun komission asetuksen (EY) N:o 2869/95 (CTMFR) 20 artiklan 2 kohta). Huom. Koska WIPO käsittelee takaisinmuuntamisia myöhempinä nimeämisinä, kaikki myöhempiin nimeämisiin liittyvät maksut suoritetaan suoraan WIPO:lle. Hakemukseen on liitettävä WIPO:n maksulaskelma, joka tulee laatia samalla kielellä, jolla kansainvälinen rekisteröinti on tehty, samaan tapaan kuin tehtäessä kansainvälistä hakemusta tai haettaessa tavanomaista myöhempää nimeämistä (ks. liite). Maksut SMHV:lle: Maksut suoritetaan euromääräisinä. Maksun voi suorittaa - veloituksena virastossa avatulta käyttötililtä, jolloin ilmoitetaan tilin numero; käyttötilin haltija voi vaatia, että käyttötiliä ei käytetä maksuihin; - euromääräisenä pankkisiirtona viraston tilille, jolloin ilmoitetaan hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä muuntaminen, jota pankkisiirto koskee. Käyttötilin voi avata esittämällä virastolle kirjallisen hakemuksen seuraavaan osoitteeseen: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, Alicante, Spain Puh. (+34) Faksi: (+34) Rahasiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista viraston pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Tilinumero: SWIFT-koodi: BBVAESMM La Caixa Tilinumero: SWIFT-koodi: CAIXESBBXXX Kohta 12: Allekirjoitus Muuntamishakemuksen sivun 1 alalaidassa on oltava allekirjoitus sekä allekirjoittaneen nimenselvennys. Muuntamislaji Ellei toisin mainita, virasto olettaa, että osittaista muuntamista haetaan kaikille sivulla 2 ilmoitetuille tavaroille ja palveluille jokaisessa kohdassa 8 tai 9 luetellussa jäsenvaltiossa. 5

6 Tavaroiden ja palvelujen luettelo Tavaroiden ja palvelujen luetteloa ei tarvitse merkitä, jos muuntaminen koskee kaikkia EY:n nimeävään kansainväliseen rekisteriin sisältyviä tavaroita tai palveluja (täydellinen muuntaminen). Kaikissa muissa tapauksissa luettelo tavaroista ja palveluista, joille muuntamista haetaan, on laadittava muuntamismenettelyssä käytetyllä kielellä. Jos haetaan osittaista muuntamista useamman jäsenvaltion osalta, tavaroiden ja palvelujen luettelo voi olla erilainen jokaisen jäsenvaltion osalta edellyttäen, että tavarat ja palvelut, joille muuntamista haetaan, sisältyvät myös muuntamispyynnön kohteena olevaan EY:n nimeävään kansainväliseen rekisteröintiin (CTMIR:n 44 säännön 1 kohdan e alakohta). Jos tavaroiden ja palvelujen luettelo ei ole samanlainen kaikkien jäsenvaltioiden osalta, on käytettävä liitteitä. Liitteisiin on merkittävä, mitä jäsenvaltiota luettelo koskee. Kansallinen edustaja / edustaja WIPO:ssa (liite) Hakija voi halutessaan nimetä muuntamishakemuksessa ne ammattimaiset ja/tai muut edustajat, jotka ovat oikeutettuja toimimaan kansallisissa virastoissa niiden sääntöjen mukaisesti. Tämä helpottaa kansallisen viraston ja muuntamispyyntöä esittävän hakijan välistä yhteydenpitoa. Jos edustajaa ei ole nimetty ja tarvitaan yhteyttä kansalliseen edustajaan tai tietyn palveluviraston osoitetta, sovelletaan kansallisia sääntöjä. Takaisinmuuntamisissa WIPO käyttää tarvittaessa edustajaa, joka on nimetty edustamaan hakijaa WIPO:ssa kansainvälistä rekisteröintiä koskevissa asioissa. Jos hakijan edustaja SMHV:ssä nimetään hoitamaan myös myöhempiin nimeämisiin liittyviä menettelyjä, tämä voidaan mainita lomakkeessa, ja nimeämistä koskeva pyyntö toimitetaan edelleen WIPO:lle. 6