SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/16

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/16 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 15.09.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 22.09.2016 kello 16.30 (kahvi klo 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 74 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 75 Työjärjestyksen hyväksyminen 76 Tämän kokouksen pöytäkirjanpitäjän valinta 77 Kolehtisuunnitelma loka-joulukuu 2016 78 Lapsiasiahenkilön valinta 79 Saarijärven srk-keskuksen virastosiiven kattomuutos 80 Saarijärven srk-keskuksen kopiohuoneen kosteusvauriokorjaus 81 Puutavaraleimikon myyminen/jokela RN:o 34:206 ja Metsä- Kolkanniemi RN:o 1:34 82 Tiedoksi saatettavat asiat 83 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI merk. Jarmo Autonen

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/16 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 22.09.2016 kello 16.30-17.50 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Sirpa Liimatainen, vs. talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen 73-82, 85 83 84 Sihteeri: Sirpa Liimatainen KÄSITELLYT ASIAT 73-83 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Anna-Liisa Talaskivi Kirkkoherranvirastossa Hannu Talaskivi

Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 326:1-3, 7-8 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin, että poissa oli yksi jäsen eikä hänellä ollut varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Liisa Talaskivi ja Hannu Talaskivi. 75 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään laadittu työjärjestys. Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin laaditussa muodossa muuten, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 83 Suntio Iiris Kauppisen irtisanoutuminen 84 Suntion viran auki julistaminen 85 Seppeleen laskijoiden valinta Merkittiin, että Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Jokinen toimii kokouksen puheenjohtajana pykälissä 83 ja 84.

76 TÄMÄN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kokousten pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan työntekijä. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 12.2.2015 4 pöytäkirjanpitäjäksi talousjohtaja Kaisa Nuutisen toimikaudeksi 2015-2016. Hän on virkavapaalla 31.8.-27.9.2016 jonka aikana hänen sijaisenaan toimii toimistosihteeri Sirpa Liimatainen Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjanpitäjäksi tähän 22.9.2016 kokoukseen vs. talousjohtaja Sirpa Liimataisen Ehdotuksen mukainen. 77 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2016 Kirkkoherran ehdotus kolehtisuunnitelmaksi loka-joulukuu 2016 on LIITTEENÄ 1 (liite jaetaan kokouksessa). Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loka-joulukuu 2016 liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen.

78 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA Seurakunnassa on kirkkoneuvoston nimeäminä lapsiasiahenkilöinä työntekijöistä Saara Savolainen. Toinen lapsiasiahenkilö on ollut luottamushenkilö. Tähän ei ole nyt valittua henkilöä, koska Iida-Maija Pirttiniemi on muuttanut pois paikkakunnalta ja täten luopunut luottamustehtävistään. Kirkkoherran esitys: Valitaan seurakunnan toinen lapsiasiahenkilö Kirkkoneuvosto: Valittiin yksimielisesti Sari Honkonen. 79 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTAKESKUKSEN VIRASTOSIIVEN KATTOMUUTOS Kiinteistötyöryhmä 25.08.2016, asia 7: - Kattomuutoksen suunnitteluun varattiin 5000 euron määräraha vuoden 2016 talousarvioon. Kopiohuoneessa sattuneet vesivuodot pakottavat nyt kiirehtimään hankkeen toteutusta. - Virastosiiven koko kattopinta-ala on n. 450 m2 (vrt. vanhan srk-talon osan kuluneella kevätkaudella korjattu kattopinta-ala n. 700 m2). - Keskusteltiin tulevasta kattorakenteesta nykyisten piirustusten pohjalta. Pyritään mahdollisimman selkeään ja varmatoimiseen ratkaisuun. Peruslinjauksesta pyydetään alustavasti rakennustarkastajan hyväksyntä ennen piirustuksia ja lupamenettelyä. - Keskusteltiin suunnitelmien hankkimisesta ja annettiin talousjohtajalle menettelytapaohjeet. - Yläpihan puolella on saumapeltikattoa monistamon, entisen kanttorien huoneen ja Sampo-lehden lukuhuoneen päällä; muu osa on huopakatetta. Yläpihan saumapeltikaton osuutta n. 15 % koko kattopinta-alasta. Kesän vesivuodot ovat sattuneet nimenomaan sillä alueella. Tarvittavien korjaustoiminen laajuutta on vaikea arvioida ennen kuin rakenteet avataan. Neuvostolle ehdotetaan, että tämä osa katosta korjattaisiin pikaisesti jo syksyn 2016 aikana lisätalousarvion kautta sitten, kun neuvosto on suunnitelmat hyväksynyt. - Loppuosalle eli n. 85 %:lle koko pinta-alasta esitetään määräraha talousarvioon 2017 ja pidetään urakkakilpailu loppuvuonna tai heti tammikuussa.

Jatkoa 79 - Karkea arvio tarvittavista määrärahoista: kuluvan vuoden lisätalousarvioon 20.000-25.000 euroa ja ensi vuoden talousarvioon 75.000-80.000 euroa. - Päätettiin esittää neuvostolle 22.09. että hanke etenisi em. tavalla. Puheenjohtaja on kutsunut kokoukseen seurakunnan kiinteistövastaavan Keijo Sirosen selostamaan tilannetta. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) virastosiiven kopiohuoneen, entisen kanttorien huoneen ja Sampolehden lukuhuoneen päällä oleva osa vesikattoa (n. 15 % koko kattopinta-alasta) uusitaan kiireellisesti syksyn 2016 aikana; 2) em. korjausta varten esitetään valtuustolle vuoden 2016 lisätalousarvioon 25.000 euron määräraha, josta 17.000 euroa investointeihin; 3) perusteena remontin kiireellisyyteen ovat kopiohuoneessa sattuneet useat vesivuodot ja niistä mahdollisesti aiheutuvien sisäilmaongelmien välttäminen; ja 4) vuoden 2017 talousarvioon esitetään 75.000 euroa virastosiiven vesikaton loppuosan kattomuutokseen (n. 85 % koko kattopintaalasta). Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti (kohdat 1-4).

80 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTAKESKUKSEN KOPIOHUONEEN KOSTEUSVAURIOKORJAUS Kiinteistötyöryhmä 25.08.2016, asia 8: - Viraston kopiohuoneessa sattui kuluneen kesän aikana useita, runsaitakin vesivuotoja, esim. lauantaina 09.07. ja keskiviikkona 13.07. Kopiohuone on tyhjennetty ja toiminnot hajautettu eri puolille, mm. kopiokoneet viraston tuulikaappiin. Sisäilman vuoksi huoneen ovet pidetään suljettuina. - Vesivuodot ovat kostuttaneet katto- ja seinämateriaaleja. Ne on syytä pikaisesti uusia. Samalla kertaa kannattaa uusia kolmenkymmenen vuoden takaa oleva vinyylilaatta nykysäännösten mukaiseen julkisten tilojen lattiamateriaaliin. - Hanke käynnistetään niin pian kuin mahdollista ja tehdään neuvostolle 22.09. lisätalousarvioesitys. Arvio on, että työ valmistuu lokakuun loppuun mennessä. Sisäilmaongelmien välttämiseksi kopiohuoneessa tarvittavat korjaukset tulisi suorittaa mahdollisimman pikaisesti. Sisäpuolinen remontti on järkevää ja mahdollista tehdä vasta sitten, kun huoneen yläpuolinen vesikattomuutos on tehty. Puheenjohtaja on kutsunut kokoukseen seurakunnan kiinteistövastaavan Keijo Sirosen selostamaan tilannetta. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) virastosiiven kopiohuoneen kattovuotojen kostuttamat katto- ja seinämateriaalit uusitaan mahdollisimman pikaisesti syksyn 2016 aikana; 2) kopiohuoneen lattian vinyylilaatta vaihdetaan samassa yhteydessä nykysäännösten mukaiseen julkisten tilojen lattiamateriaaliin; ja 3) korjaustöitä varten esitetään valtuustolle vuoden 2016 lisätalousarvioon 10.000 euron määräraha. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti (kohdat 1-3).

81 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Jokela RN:o 34:206 ja Metsä- Kolkanniemi RN:o 1:34 Jokelan RN:o 34:206 ja Metsä-Kolkanniemen tilalle RN:o 1:34 Saarijärvellä on valmisteltu myyntiin n. 3100 kiintokuutiometrin kuusivaltainen päätehakkuuleimikko. Määräaikaan 09.09.2016 mennessä saatiin kuusi tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Versowood Oy 152.751 euroa 2) Keitele Forest Oy 150.040 euroa 3) Mhy:n puunvälitys 149.061 euroa 4) Metsä Group 148.508 euroa 5) UPM-Kymmene Oyj 141.625 euroa 6) Stora Enso Oyj 135.615 euroa Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 2. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto (tarjousvertailu) on LIITTEENÄ 3. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Versowood Oy on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman 152.751 euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä Versowood Oy:n tarjouksen em. perusteella. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

82 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot ja valtionkorvaus tammi-elokuu 2016, LIITE 4 2) kirkkohallituksen virastokollegion 18.08.2016 tekemä päätös DKIR/1071/03.01.00/2016, jolla kirkkohallitus on vahvistanut kirkkovaltuuston 17.05.2016 tekemän päätöksen 15 myydä n. 6000 m2:n kokoinen määräala Kannonkoskella sijaitsevasta tilasta Kivi- Ojala, kiinteistötunnus 216-403-3-614, Irene ja Juha Poikoselle 18.000 euron kauppahinnasta, LIITE 5 3) mm. kunta-alan, valtion ja kirkon eläkeasioita hoitavan KEVAn rekisteri- ja maksuosuusosaston tarkastuskäynnin 23.08.2016 perusteella annettu tarkastuskertomus, LIITE 6 4) tuomiokapitulin 05.08.2016 tekemä korjaus Esa Hakkaraiselle virheellisesti antamaansa ilmoitukseen liittyen Esa Hakkaraisen eroilmoitukseen Saarijärven seurakunnan I kappalaisen virasta 01.10.2016 lukien, LIITE 7 5) kirkkoherra Jarmo Autosen 29.08.2016 lähettämä ilmoitus tuomiokapitulille virkavapauden ja sairausloman tarpeesta lääkärintodistuksen perusteella ajalle 30.08.-19.09.2016 sekä esitys lääninrovastille ja tuomiokapitulille, että kappalainen Timo Kemppainen toimisi kyseisen ajan kirkkoherran viransijaisena, LIITE 8 6) tuomiokapitulin 20.05.2016 ja 07.09.2016 antama määräys hiippakunnan kirkkoherrojen vuosilomista ja viransijaisista, kirkkoherra Jarmo Autosen viransijaiseksi määrätty ovo. pastori Heidi Pasanen, LIITE 9 7) nuorisotiimin (Pasanen, Savolainen, Heinänen) palaute 14.07.2016 rippileireistä Tarvaalan POKElla kesällä 2016, LIITE 10 8) kansainvälisen työn vastuuryhmän 10.02.2016 pidetyn kokouksen muistio 1/2016, LIITE 11 9) kansainvälisen työn 14.06.2016 pidetyn kokouksen muistio 2/2016, LIITE 12 10) Vs. kirkkoherra Pasasen viranhaltijapäätökset 15-16/2016 11) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 17-18/2016 12) kiinteistötyöryhmän 25.08.2016 pidetyn kokouksen muistio 7/2016, LIITE 13 13) Nuorisotyön vastuuryhmän 14.9.2016 kokouksen muistio, LIITE 14 14) Lapuan Hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 29.10.2016 Hiippakuntakartanossa, LIITE 15 15) Kiinteistötyöryhmän 20.9.2016 muistio, LIITE 16

83 SUNTIO IIRIS KAUPPISEN IRTISANOUTUMINEN Suntio Iiris Kauppinen on sähköpostilla 21.9.2016 ilmoittanut eroavansa Saarijärven suntion virasta 31.12.2016 eläkkeelle jäämisen vuoksi. Hän ilmoittaa olevansa 1.1.2017 alkaen käytettävissä uuden suntion vapaiden sijaistamisessa, mikäli tarvetta ilmenee. Kirkkoherran päätösehdotus: Myönnetään Iiris Kauppiselle ero suntion virasta 1.1.2017 eläkkeelle siirtymistä varten. Ehdotuksen mukainen. Merkittiin tiedoksi Iiris Kauppisen ilmoitus toimia uuden suntion vapaiden sijaisena, mikäli siihen tarvetta. Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana. 84 SUNTION VIRAN AUKI JULISTAMINEN Suntio Iiris Kauppinen jää eläkkeelle suntion virasta 1.1.2017 lukien. Täten Saarijärven alueen ja seurakunnan pääsuntion virka julistetaan auki ja virka täytetään 1.1.2017 alkaen. Suntio hakijat haastatellaan ja virkavalinta tehdään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakemukset tulee toimittaa kirkkoherranvirastoon 17.10.2016 klo 14 mennessä. Virka on kokoaikainen toistaiseksi voimassa oleva virkasuhde. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon evl ja Lapuan hiippakunnan rekrytointisivuilla. Kirkkoherra laatii rekrytointi-ilmoituksen. Suntion tehtävänä on huolehtia muun muassa kirkossa ja kappeleissa järjestettävistä jumalanpalveluksista, kirkollisista toimituksista ja tilaisuuksista. Tehtäviin kuuluu tilojen ja tilaisuuksien valmistelua, järjestyksenpitoa, siivousta, kiinteistönhoitoa ja osallistuminen hautaustoimen tehtäviin kuten hautapaikkojen näyttämiseen ja hautaan laskuun. Tehtävään kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Virkapaikkana suntiolla on Saarijärven kirkko.

jatkoa 84 Tehtävän vaativuusryhmä 401. Viran hoitaminen edellyttää suntion ammattitutkintoa ja käytännön ammattitehtävissä hankittua kokemusta. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. Valittavan on oltava Suomen ev.lut. kirkon jäsen. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Saarijärven alueen ja seurakunnan pääsuntion virka julistetaan auki ja virka täytetään 1.1.2017 alkaen. Hakemukset toimitetaan kirkkoherranvirastoon 17.10.2016 klo 14 mennessä. 2. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 401, peruspalkka 1871,58 e. 3. Virkapaikkana Saarijärven kirkko, työalueena ensisijaisesti Saarijärven alue, toissijaisesti tarvittaessa koko seurakunnan alue. 4. Mikäli hakemuksia tulee runsaasti kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja suorittavat hakijoista esikarsinnan. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4). Kirkkoneuvoston haastatteluun pyydetään 3-5 hakijaa. Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana. 85 SEPPELEEN LASKIJOIDEN VALINTA Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Su 23.10 Saarijärven kaupungin 150-vuotisjuhlamessu. Valitaan seppeleenlaskija Steniuksen (kirkoherrana 150 vuotta sitten) haudalle. 2. Ti 6.12 Itsenäisyyspäivän sanajumalanpalvelus. Valitaan seppeleenlaskija sankarivainajien haudoille. Seppeleenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti kohtaan 1, su 23.10.16 Eero Sekki. Kohtaan 2, ti 6.12. Timo Jokinen.

KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.50.