Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika ke 1452014 klo 1800-2035 Paikka Läsnä seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi Ahokas Pertti Alaoja Kaarlo poistui klo 2020 Alaraudanjoki Pirjo poistui klo 2010 Ansala Liisa Aspegrén Leena Erola Hannu Harju-Autti Leena Henttunen Matti Jokela Ville-Pekka Junttila Susanna poistui klo 2020 Järventie Leena Jääskeläinen Leena poistui klo 2010 Kerola Raili Keränen Miikka Korteniemi Samuli Kunnari Anneli Latvakoski Veli-Matti Lehtola Terttu Luoma-aho Terttu Miettunen Raimo Mourujärvi Olli Niukkanen Kimmo Nykänen Sirpa Paananen Antti Peuraniemi Asko poistui klo 2010 Pyhäjärvi Pirjo Rahtu Simo Saranki Jaakko Saraste Leena Simonen Hannele Stålnacke Mirja Zimmerman Leo Niska Samuli varajäsen (Autto Heikki) poistui klo 2010 Härönen Veikko varajäsen (Liikkanen Antti) Alaraudanjoki Lauri varajäsen (Salo Heikki) Hiuspää Rainer varajäsen (Sarajärvi-Nuorti Maisa) Rahko Hannu varajäsen (Tapio Riku)
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 2 Läsnä Yliräisänen Kari vs kirkkoherra Jääskeläinen Antti hallintojohtaja Rytilahti Pirkko hallintosihteeri Poissa Autto Heikki jäsen Ballester Isabelle jäsen Liikkanen Antti jäsen Ovaskainen Hannu jäsen Salo Heikki jäsen Sarajärvi-Nuorti Maisa jäsen Tapio Riku jäsen Puheenjohtaja Sihteeri Pyhäjärvi Pirjo Rytilahti Pirkko 1 asia 1 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto Ehdotus Kokous todetaan avatuksi, pidetään alkuhartaus ja suoritetaan nimenhuuto Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirjo Pyhäjärvi avasi kokouksen Vs kirkkoherra Kari Yliräisänen piti alkuhartauden, jonka yhteydessä laulettiin virsi 525 johtava kanttori Mauri Miettusen säestämänä Suomen Kanttori-urkuriliiton hallitus on nimennyt Vuoden Kanttoriksi 2014 Rovaniemen seurakunnan johtavan kanttorin, MJ, dm Mauri Miettusen Onniteltiin Mauri Miettusta valinnan johdosta Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon Paikalla oli 32 varsinaista jäsentä ja 5 varajäsentä, yhteensä 37, kaksi poissa 2 asia 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta Esittelylista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (valtuuston työjärjestys 8 2) Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun jäsenistä on enemmän kuin puolet saapuvilla Ehdotus Todetaan kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 3 3 asia 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Valitaan kokoukselle pöytäkirjan tarkastajiksi Olli Mourujärvi ja Kimmo Niukkanen ja ääntenlaskijoiksi Sirpa Nykänen ja Hannu Ovaskainen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Mourujärvi ja Kimmo Niukkanen ja ääntenlaskijoiksi Sirpa Nykänen ja Antti Paananen 4 asia 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Raili Kerolan terveiset kirkolliskokouksesta ja Simo Rahtun talousasia 5 asia 5 Lapsityön pastorin virka Kirkkoneuvosto 2532014 28 Rovaniemen seurakunnan lapsi- ja perhetyön teologi, ylimääräisen lehtorin viranhaltija Sanna Kerola on saanut pappisvihkimyksen 922014 Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto muuttaa Rovaniemen seurakunnan ylimääräisen lehtorin viran lapsityön pastorin viraksi Liitteenä tehtävänkuvaus (liite) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 1452014 5 Raili Kerola poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi LIITE 1 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 4 6 asia 6 Kehitysvammaistyön pastorin virka Kirkkoneuvosto 2532014 31 Kirkkovaltuusto on 13121983 perustanut kehitysvammaistyön teologin viran ja muuttanut sen kehitysvammaistyön lehtorin viraksi 8121987 Muutosta lehtorin virasta pastorin viraksi ei ole aikaisemmin tehty Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen 5112011 lukien pastori Anu Morikawalle kehitysvammaistyön pastorin virkaan Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan kehitysvammaistyön lehtorin virka muutetaan kehitysvammaistyön pastorin viraksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 1452014 6 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen 7 asia 7 Vastaus aloitteisiin Kirkkoneuvosto 2532014 32 Ohessa (liite) on selonteko kirkkovaltuustossa ja kirkkoneuvostossa jätetyistä aloitteista 2010 lukien Ehdotus, khra 1 Kirkkoneuvosto merkitsee selonteon tiedokseen 2 Selonteko toimitetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 1452014 7 LIITE 2 Kirkkovaltuusto merkitsi aloitteiden selonteon tiedokseen
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 5 8 asia 8 Maa-alueen kauppa / Viirinkylän hautausmaa Kirkkoneuvosto 2942014 55 Metsähallitus omistaa useita maa-alueita Viirinkylän hautausmaan välittömässä läheisyydessä Se on luopumassa omistuksistaan kyseisellä alueella ja haluaa tiedustella Rovaniemen seurakunnan halukkuutta ostaa lisämaata hautausmaaalueeksi Viirinkylän hautausmaan nykyinen pinta-ala on 2,9 hehtaaria ja lisäalueeksi tarjottava maa-alue on 1,1 hehtaaria Hautaustoimi on laskenut, että nykyiseltä hautausmaaalueelta voidaan uusia hautapaikkoja luovuttaa noin 15-20 vuoden ajan Kyseinen maa-alue olisi otettavissa hautausmaakäyttöön siis tarvittaessa Metsähallitus on laatinut asiasta kauppakirjaluonnoksen (liite) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunta ostaa neljäntuhannenviidensadan (4500,-) euron kauppahinnalla ja oheisesta kauppakirjaluonnoksesta ilmenevin ehdoin (liite) Suomen valtiolta (metsähallitus) noin 1,1 hehtaarin määrä-alan Rovaniemen kaupungissa sijaitsevasta valtion metsämaasta R n:o 698-893-16-1 liitettäväksi Viirinkylän hautausmaan alueeseen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 1452014 8 KL 9:3,3 mukaan kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: -- 3) hautausmaan perustamista tai laajentamista; LIITE 3 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 6 9 asia 9 Tilinpäätös vuodelta 2013 Kirkkoneuvosto 2532014 37 Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2013 (liite) Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen Toimintakertomus sisältää talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen talouden kehittymisestä Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase liitetietoineen Tasekirja sisältää lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen Haasteellisesta talousympäristöstä huolimatta Rovaniemen seurakunnan talous ei juuri heikentynyt vaan pysyi edellisvuoden tasolla Vuoden 2013 toteutunut alijäämä 164554,70 euroa oli lähes samansuuruinen kuin vuoden 2012 alijäämä eli 166894,66 Talousarviossa oli varauduttu yli 700000 euron alijäämään Vuodelle 2013 budjetoidusta alijäämästä toteutui siis vain 23,1 % Seurakunnalle verotuloja kertyi kaikkiaan 10193 miljoonaa euroa (9,531 miljoonaa euroa vuonna 2012) Verotulot kasvoivat kaikkiaan 6,9 % vuodesta 2012 Kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 6,8 % enemmän kuin vuonna 2012 Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä oli 9,290 miljoonaa euroa (8,702 miljoonaa euroa vuonna 2012) Kirkollisverotulojen ennakoitua suurempi kasvu johtuu ensisijassa verohallinnon tilitysrytmityksen muutoksista Seurakunnan osuus yhteisöverotulon tuotosta nousi sekin 8,8 % Yhteisöverotuloja kirjattiin kaikkiaan 0,903 miljoonaa euroa (0,829 miljoonaa euroa vuonna 2012) Seurakunnan talouden tasapainoa parhaiten kuvaava tunnusluku on vuosikate ja sen määrä oli 400235 euroa (141986 euroa vuonna 2012) Vuosikate oli peräti 531862 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu Vuosikate kattoi 69 % poistoista (25 % vuonna 2012) sekä 91,8 prosenttia investoinneista (42,3 % vuonna 2012) Toimintatuottojen ja toimintakulujen erotusta kuvaava toimintakate oli 8,977 miljoonaa alijäämäinen, mutta se oli peräti 311854 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu Toimintatuotot tippuivat 2,9 % mutta olivat peräti 20 % yli talousarvion Toimintakulut kasvoivat 1,1 % Toimintakulut olivat 10,745 miljoonaa euroa (10,631 miljoonaa euroa vuonna 2012) Seurakunnan henkilöstömenot vuonna 2013 olivat 6,492 miljoonaa euroa (6,430 miljoonaa euroa vuonna 2012) Palvelujen ostoihin käytettiin 1,985 miljoonaa euroa (2,018 miljoonaa euroa vuonna 2012) Vuokrat nousivat 315000 eurosta 361000 euroon Annetut avustukset (sis talousarvioavustukset sekä tilitetyt kolehdit) nousivat 511857 euroon edellisen vuoden 463000 eurosta Työaloittain käyttötalouden ulkoiset menot jakautuivat siten, että seurakunnallisen toiminnan osuus oli 53 % ja toimintaa tukevan toiminnan osuus 47 %
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 7 (9 asia 9 Tilinpäätös vuodelta 2013) Seurakunnan käyttötalouden toteutuma eli toimintakate oli 96,6 % (95,3 % vuonna 2012) Ulkoisten menojen toteutumaprosentti oli 99,8 (99,9 vuonna 2012) Vastaavasti ulkoisten tulojen toteutumaprosentti oli 120 (131,1 vuonna 2012) Investoinnit olivat 436122 euroa (1715101 euroa vuonna 2012) Investointien toteutumisaste oli 96,6 % (80,1 % vuonna 2012) Investoinneista huomattavin oli Aapatien asuintalon muuttaminen kerho- ja nuorisotiloiksi Tämän hankkeen osuus vuoden 2013 investoinneista oli 141000 euroa Korkalovaaran kappelin peruskorjaushanke valmistui ja sen kokonaiskustannus vuosina 2007-2013 on ollut 1,591 miljoonaa euroa Seurakunnalla ei ole pitkäaikaista lainaa Korko- ja sijoitustuottoja kirjattiin 112435 euroa (219850 euroa vuonna 2012) Rahoitustuotot ja kulut yhteensä olivat 105654 euroa (214094 euroa vuonna 2012) Rahoitusvarallisuus vuoden 2013 lopussa oli 78,55 seurakunnan jäsentä kohti (78,54 euroa vuonna 2012) Rahavarojen ja saamisten riittävyys vuoden 2013 lopussa oli 150 päivää (141 päivää vuonna 2012) Hautainhoitorahaston tulos oli 4613,13 euroa alijäämäinen (-29849,07 euroa vuonna 2012) Tilikauden tulos oli 14537,87 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennustettu Hautainhoitorahastolle kertyi kesähoitohoitosopimuksia 928 kappaletta (929 kappaletta vuonna 2012) Pitkäaikaisia sopimuksia vuoden 2013 lopussa oli yhteensä 1613 (1673 kappaletta vuonna 2012) Hoidettujen hautojen määrä oli 2543 kappaletta (2604 kappaletta vuonna 2012) Hautainhoitorahaston hoitovastuun määrä oli 584711,98 euroa (548535,68 euroa vuonna 2012) Hautainhoitorahaston varat olivat 701938,67 euroa (670691,11 euroa vuonna 2012) Hautainhoitorahaston ylikatteisuus laski 122155,43 eurosta 117226,69 euroon Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset vuodelta 2013 ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastusta varten (liite) 2 antaa tilintarkastajalle hänen pyytämän vahvistusilmoituskirjeen, jonka allekirjoittaa kirkkoneuvoston puolesta kirkkoherra ja hallintojohtaja (liite) 3 merkitsee tiedoksi lapsityön selvityksen budjetin ylityksestä (liite) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 8 (9 asia 9 Tilinpäätös vuodelta 2013) Kirkkoneuvosto 2942014 54 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 kokouksessaan 2532014 Tämän jälkeen tilintarkastajat ovat suorittaneet loppuun vuoden 2013 tilintarkastuksen ja antaneet tilintarkastuskertomuksen ja yhteenvetoraportin vuoden 2013 tilintarkastuksesta (liite) Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2013; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2013 alijäämä 164554,70 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2013 alijäämä 4613,13 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2013 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 1452014 9 LIITE 4 Lapsityön selvitys budjetin ylityksestä LIITE 5 Tasekirja LIITE 6 Allekirjoituksen osalta tarkennettu tilintarkastuskertomus, ja yhteenvetoraportti Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen kohdat 1-3 sekä päätti myöntää vastuuvapauden kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille tilikaudelta 2013
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 9 10 asia 10 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos Kirkkoneuvosto 2942014 56 Ohessa on ehdotus Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestämiseksi Ehdotus, vs khra / hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tuleviksi alla olevissa liitteissä kuvatut toiminta- ja hallinto-organisaatioon tehtävät muutokset, virkojen lakkauttamiset ja uusien perustamiset, muut virkajärjestelyt sekä uudet johto- ja ohjesäännöt - Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi (liite) - hallinto-organisaatio 2015 (liite) - johtamisjärjestelmä, seurakunnallinen toiminta 112015 alkaen (liite) - johtamisjärjestelmä, tukipalvelut 112015 alkaen (liite) - sielunhoitotyöstä vastaavan viranhaltijan johtosääntö (liite) - Rovaniemen seurakunnan tukipalveluiden johtosääntö (liite) - alueneuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt 112015 alkaen (liite) - Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö (liite) Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto alistaa kirkkoneuvoston ohjesäännön Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3,1)
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 10 (10 asia 10 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Edellä mainittuihin liitteisiin kirkkoneuvosto teki seuraavat tarkistukset ja muutokset: Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö Terttu Luoma-aho esitti Asko Peuraniemen kannattamana, että kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 kohta: Kiinteistötointa koskevat asiat esittelee kiinteistöpäällikkö, ellei hallintojohtaja jonkin asian kodalla ole ottanut asian esittelyä itselleen muutetaan muotoon: Kiinteistötointa koskevat asiat esittelee kiinteistöpäällikkö Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat vs kirkkoherran / hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Terttu Luoma-ahon esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin viisi JAA - ääntä ja seitsemän EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on äänestystuloksen mukaan hyväksynyt Terttu Luoma-ahon esityksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä Terttu Luoma-ahon esityksen, että kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 kohta: Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset, muutetut päätösehdotukset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat muutetaan muotoon Pöytäkirjaan merkitään pohjaesityksestä poikkeavat esitykset, muutetut päätösehdotukset, suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön LIITTEEN mukaan Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto alistaa kirkkoneuvoston ohjesäännön Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3,1)
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 11 (10 asia 10 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi Asko Peuraniemi esitti Simo Rahtun kannattamana, että hallinnon johtoryhmän kokoonpanoon tulee lisätä yhteisen seurakuntatyön kappalainen ja kiinteistöpäällikkö Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat vs kirkkoherran / hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Asko Peuraniemen esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin yhdeksän JAA -ääntä ja kolme EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on äänestystuloksen mukaan hyväksynyt hallintojohtajan päätösehdotuksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi kirkkoneuvoston ehdotuksen Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallintoorganisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi LIITTEEN mukaan Alueneuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt 112015 alkaen Miikka Keränen esitti, että kohta I 1 Alueneuvostojen ja johtokuntien jäseniksi voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettuja vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä, jotka ovat antaneet suostumuksensa kyseiseen luottamustehtävään muutetaan muotoon Alueneuvostojen ja johtokuntien jäseniksi voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettuja vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä, kuitenkin siten, että valinnassa etusijalla ovat kirkkovaltuuston varsinaiset ja varajäsenet Esitys raukesi kannattamattomana Hyväksyttiin teknisiä korjauksia Ei muutoksia sisältöön Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi Alueneuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt LIITTEEN mukaan
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 12 (10 asia 10 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Sielunhoitotyöstä vastaavan viranhaltijan johtosääntö Kirkkoneuvosto päätti esittää hyväksyttäväksi seuraavilla muutoksilla: Johdantolauseeksi lisättiin Rovaniemen seurakunnan sielunhoitotyöhön kuuluu sairaalasielunhoito, perheneuvonta ja Lapin seurakuntien kehitysvammaistyö Kohta tarkastaa sielunhoitotyön työntekijöiden matkalaskut muutettiin muotoon tarkastaa ja hyväksyy sielunhoitotyön työntekijöiden matkalaskut Lisättiin kohta toimii oman alansa sielunhoitotyössä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi Sielunhoitotyöstä vastaavan viranhaltijan johtosäännön LIITTEEN mukaan Antti Liikkanen poistui kokouksesta tämän kohdan käsittelyn jälkeen klo 1930 Rovaniemen seurakunnan tukipalveluiden johtosääntö Terttu Luoma-aho esitti Simo Rahtun kannattamana, että 9 Kiinteistöpäällikön tehtävänä on: kohta 4) valmistella ja tehdä esityksiä kiinteistötoimeen liittyvissä asioissa esimiehen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti sekä toimia esittelijänä hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnassa sekä kirkkoneuvostossa, siten kuin kirkkoneuvoston ohjesäännössä tarkemmin määrätään, muutetaan muotoon valmistella ja tehdä esityksiä kiinteistötoimeen liittyvissä asioissa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti ja yhteistyössä esimiehen kanssa sekä toimia esittelijänä hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnassa sekä kirkkoneuvostossa, siten kuin kirkkoneuvoston ohjesäännössä tarkemmin määrätään Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat vs kirkkoherran / hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Terttu Luoma-ahon esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin neljä JAA - ääntä ja seitsemän EI -ääntä Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on äänestystuloksen mukaan hyväksynyt Terttu Luoma-ahon esityksen Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Hannele Simonen jätti eriävän mielipiteen päätökseen kohdassa: Tukipalvelujen johtosääntö 9 kohta 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi Rovaniemen seurakunnan tukipalveluiden johtosäännön LIITTEEN mukaan
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 13 (10 asia 10 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Johtamisjärjestelmä, seurakunnallinen toiminta 112015 alkaen Korjattiin liitettä poistamalla aluekappalaisten työalat Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi Johtamisjärjestelmän, seurakunnallinen toiminta LIITTEEN mukaan Johtamisjärjestelmä, tukipalvelut 112015 alkaen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi Johtamisjärjestelmän, tukipalvelut LIITTEEN mukaan Hallinto-organisaatio 2015 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 112015 voimaan tulevaksi Hallinto-organisaation 2015 LIITTEEN mukaan Muilta osin kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyn päätösehdotuksen Kirkkovaltuusto 1452014 10 KL 9:3,5 mukaan kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: --- 5) uuden viran perustamista LIITE 7 Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö LIITE 8 Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi LIITE 9 Alueneuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt 112015 alkaen LIITE 10 Sielunhoitotyöstä vastaavan viranhaltijan johtosääntö LIITE 11 Rovaniemen seurakunnan tukipalveluiden johtosääntö LIITE 12 Johtamisjärjestelmä, seurakunnallinen toiminta 112015 alkaen LIITE 13 Johtamisjärjestelmä, tukipalvelut 112015 alkaen LIITE 14 Hallinto-organisaatio 2015
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 14 (10 asia 10 Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaation sekä tukipalveluiden järjestelyiden muutos) Terttu Luoma-aho esitti mm Raimo Miettusen kannattamana, että liite 8 Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi kohta 8 Johtamisjärjestelmät Hallinnon johtoryhmä, kokoonpanoon lisätään yhteisen seurakuntatyön kappalainen Samuli Korteniemi esitti Simo Rahtun kannattamana, että liite 8 Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Rovaniemen seurakunnan toiminta- ja hallinto-organisaatioksi sekä tukipalveluiden järjestelyiksi kohta 8 Johtamisjärjestelmät Hallinnon johtoryhmä, kokoonpanoon lisätään yhteisen seurakuntatyön kappalainen ja viestintäpäälliköllä on vain läsnäolo-oikeus Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Hyväksyttiin äänestysjärjestys sekä äänestysesitys, jonka mukaan ne, jotka ovat Terttu Luoma-ahon ehdotuksen kannalla, sanovat JAA, ja ne, jotka ovat Samuli Korteniemen ehdotuksen kannalla, sanovat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin 14 (neljätoista) JAA-ääntä ja 6 (kuusi) EI ääntä, ja 17 (seitsemäntoista) äänesti tyhjää, yhteensä 37 Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Puheenjohtaja totesi Terttu Luoma-ahon ehdotuksen voittaneen äänestyksen Suoritettiin seuraava äänestys Hyväksyttiin äänestysesitys, jonka mukaan ne, jotka ovat kirkkoneuvoston päätösehdotuksen kannalla, sanovat JAA, ja ne, jotka ovat Terttu Luoma-ahon ehdotuksen kannalla, sanovat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin 19 (yhdeksäntoista) JAA ääntä ja 17 (seitsemäntoista) EI ääntä, yksi äänesti tyhjää, yhteensä 37 Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Puheenjohtaja totesi, että äänestystuloksen mukaan kirkkovaltuusto on hyväksynyt kirkkoneuvoston päätösehdotuksen Muilta osin kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen yksimielisesti Tämän asian käsittelyn jälkeen klo 2010 kokouksesta poistuivat Asko Peuraniemi, Pirjo Alaraudanjoki, Samuli Niska ja Leena Jääskeläinen
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 15 11 asia 11 Muut asiat Raili Kerola kertoi ajankohtaiset terveiset kirkolliskokouksen kevätistunnosta 5-1052014 Miikka Keränen kysyi selonteossa mainitsemattomista aloitteista Simo Rahtu tiedusteli Kirkon palvelukeskus Kipa:aan liittymisestä Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen selosti Kirkon palvelukeskukseen liittymisen perusteita ja ajankohtia Kirkon palvelukeskus tuottaa lakisääteisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluja seurakuntatalouksille, seurakunnille, hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle Tämän asian käsittelyn aikana klo 2020 kokouksesta poistuivat Susanna Junttila ja Kaarlo Alaoja 12 asia 12 Valtuustoaloitteet Matti Henttunen ja kahdeksan muuta valtuutettua jättivät aloitteen nuorisomuusikon määräaikaisen toimen jatkamisesta (LIITE) Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi 13 asia 13 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti, että pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Rauhankatu 70:ssä 205-1962014 Ilmoitus nähtävillä olosta pidetään 65-196 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla
Kirkkovaltuusto 1452014 1552014 16 14 asia 14 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2035 Hiljennyttiin päätösrukoukseen ja laulettiin iltavirsi 548 Kokouksen puolesta Pirjo Pyhäjärvi puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Olli Mourujärvi Kimmo Niukkanen