SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 Hietakallionkatu 7, PL 5 53851 LAPPEENRANTA PUH. 05 6126513, FAX 05 6126506 Aika Tiistai 13.5.2008 klo 16.15 16.47 Paikka Piiluvan leirikeskus, Taipalsaarentie 476, 53950 Lappeenranta Käsiteltävät asiat 26 KOKOUKSEN AVAUS 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 30 KESÄN 2008 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTAAVAT 31 KESÄTYÖNTEKIJÄT 32 VUOSILOMAT 2008 33 LÄHETYSSIHTEERIN OSA AIKAISEN TOIMEN MUUTTAMINEN KOKOAIKAISEKSI VIRAKSI 34 ALLEKIRJOITUSOIKEUS 35 VIIPURIN YHTEYSHENKILÖN VIISUMI 36 ALOITE YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISEKSI LAPPEEN SEURAKUNTAAN 37 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 38 ILMOITUSASIAT 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 40 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika Tiistai 13.5.2008 klo 16.15 16.47 Paikka Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Poissa Piiluvan leirikeskus, Taipalsaarentie 476, 53950 Lappeenranta Lehtinen Jukka, puheenjohtaja Erämo Antti, jäsen Lassila Ansa, jäsen Manninen Risto, jäsen Mustonen Reijo, jäsen Pakarinen Seija, jäsen Pettinen Veli Matti, jäsen saapui klo 16.25, 31 :n käsittelyn aikana Puonti Timo, jäsen Vornanen Elina, jäsen Hienonen Helena, srk sihteeri Heinola Jaakko, jäsen Hirvikallio Martta, jäsen Kiljunen Unto, jäsen Peltoniemi Laura, jäsen Talikka Ilpo, jäsen Vanhanen Nyky, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 26 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston jäseniä ollessa paikalla 7/14, klo 16.25 alkaen 8/14.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, vuorossa Ansa Lassila ja Risto Manninen. Valittiin. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään kokouksen asialistasta, tehdään mahdolliset lisäykset. Hyväksyttiin kokouksen asialista lisäyksellä käsitellä kohdassa 37 Muut mahdolliset asiat: 1. Yhteyshenkilö lähetystyössä 30 KESÄN 2008 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTAAVAT Rippikoulut 2008 Laskettelurippikoulu 23.2. 1.3. Saariselkä Turvallisuusvastuu: Niina Johansson Muu henkilökunta: Jukka Lehtinen, Kaisa Pynnönen, Kati Hietamies, 5 isosta Päivärippikoulu 2. 13.6. Koulukatu 10 Ohjelmavastuu Sammonlahden seurakunnalla Henkilökunta: Samuli Suolanen, Niina Johansson, Heidi Kunttu, Lappenrannan seurakunnasta Eeva Sisko Vaalgamaa ja Titta Tonder, Lappeen seurakunnasta Anna Maija Hämäläinen, Lauritsalan seurakunnasta kesäteol. Reijo Ahteela, 8 isosta Vaellusrippikoululeiri 2. 9.6. Turvallisuusvastuu: Martti Lähteenmäki Muu henkilökunta: Risto Savolainen, Hanna Kakkonen, 3 isosta Sammonlahden seurakunnasta ja 3 isosta Lappeen seurakunnasta Kaislaranta I 2. 8.6. Turvallisuusvastuu: Jukka Lehtinen Muu henkilökunta: Piia Muurikainen, Kaisa Pynnönen, 6 isosta Kaislaranta II 7. 13.7. Kaislaranta Turvallisuusvastuu: Niina Johansson Muu henkilökunta: Tero Kalpio, Kaisa Pynnönen, 6 isosta
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Tuosa 16. 22.7. Tuosa Turvallisuusvastuu: Timo Tuikkanen Muu henkilökunta: Ritva Saarikivi Kakkonen, 6 isosta Tyttöleirit 30.6. 2.7., 2. 4.7. Kaislaranta Turvallisuusvastuu: Piia Muurikainen Muu henkilökunta: Hanna Kakkonen, Elina Vornanen, 7 isosta Poikaleiri 3. 5.6. Ylämaan srk:n Metjärven leirikeskus Turvallisuusvastaava: Timo Tuikkanen Muu henkilökunta: Tero Kaipainen, 3 4 isosta Perheleiri 29. 31.7. Tuosa Turvallisuusvastuu: Jukka Lehtinen Muu henkilökunta: Isäntäparina Sari ja Erkki Hokkanen, lisäksi lastenhoitajia Parisuhdeleiri 1. 3.8. Tuosa Turvallisuusvastuu: Jukka Lehtinen Muu henkilökunta: Isäntäparina Jaana ja Kimmo Petrell, luennoitsijoina Tellervo ja Matti J Kuronen, lisäksi lastenhoitajia Lapsi isovanhempileiri 4. 6.8. Tuosa Turvallisuusvastuu: Piia Muurikainen Muu henkilökunta: Jukka Lehtinen, Soili Hämäläinen Mujo, 5 6 isosta SN vahvistaa leirimiehitykset ja vastuuhenkilöt. Seurakuntaneuvosto vahvisti leirimiehitykset ja vastuuhenkilöt kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti. Elina Vornanen ei osallistunut päätöksentekoon tyttöleirien osalta. 31 KESÄTYÖNTEKIJÄT Kesäteologi Teol.yo Kaisa Pynnönen kesäteologin tehtävään ajalle 24.5. 17.8.2008. Palkkaus opiskelijoiden palkkasuosituksen mukaan 1571,01 kuukaudessa. Kesäkanttori SN on kokouksessaan 11.2.2008 palkannut kesäkanttoriksi musiikinopiskelija Hanna Kakkosen ajalle 1.6. 15.8.2008. Palkkaus opiskelijoiden palkkasuosituksen mukaan 1571,01 kuukaudessa.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Kesäluotsit Sammonlahden kirkko toimii tiekirkkona ajalla 8.6. 17.8.2008. Kesäluotsin tehtävää ovat tiedustelleet Jenni Leena Hämäläinen, Paula Tapioharju, Tytti Nurkka, Joonas Laine, Kati Hietamies, Saila Kuukka ja Tuuli Alatalo. Valinta hakeneitten joukosta myöhemmin. Toimistosihteeri Ulla Maija Kaulion vuosiloman sijaisena ajalla 12.5. 13.6.2008 toimii Raili Pöysti. SN vahvistaa päätöksellään tehdyt kesäajan järjestelyt. Seurakuntaneuvosto vahvisti kesäajan työntekijäjärjestelyt. 32 VUOSILOMAT 2008 n alaisten työntekijöiden vuosilomat: Helena Hienonen (38 pv) (Edellisen lomakauden lomia pidetty 7. 14.4., jää 10 pv, jotka pidetään 23.6. 4.7.) Soili Hämäläinen Mujo (38 pv) 7.7. 1.8. (20), jää 18 pv 23.6. 18.7. (20), jää 18 pv Niina Johansson (29 pv) 23.6. 2.7. (18) 24.7. 10.8. (12) 13. 19.10. (5), jää 4 pv Heidi Kunttu (10 pv) 28.7. 10.8. (10) Piia Muurikainen (26 pv) Anu Piutula Heinonkoski (38 pv) Marita Smeds (38 pv) Jaana Svinhufvud (38 pv) (Edellisen lomakauden lomia pidetty 15. 25.1., jää 5 pv, jotka pidetään 12. 13.6. ja 17. 19.6.) 8.7. 1.8. (19), jää 7 pv 9.7. 3.8. (20), jää 18 pv 1.7. 8.8. (29), jää 9 pv 21.7. 15.8. (20), jää 18 pv
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 Timo Tuikkanen (38 pv) 23. 30.5. (5) 16.6. 11.7. (19) 1. 5.8. (3), jää 11 pv SN hyväksyy lomat anotun mukaisesti. Hyväksyttiin. 33 LÄHETYSSIHTEERIN OSA AIKAISEN TOIMEN MUUTTAMINEN KOKOAIKAISEKSI VIRAKSI Asiaa on aiemmin käsitelty neuvostossa. Silloin on jääty odottamaan seurakuntayhtymän virkojen kokonaisjärjestelyjä. Periaatepäätös on myös siitä, että virkoja ei lisätä. Asiaa käsiteltäessä on nyt arvioitava muuttuneet olosuhteet, joihin tulevat seurakuntaliitokset myös vaikuttavat. Lähetyssihteerien toimi ja virka asioita on käsitelty myös johtoryhmän kokouksessa 8.5.2008. Sammonlahden seurakunnan osa aikainen lähetyssihteerin toimi lakkautetaan. Lappeenrannan seurakuntayhtymään perustetaan lähetyssihteerin kokoaikainen virka 1.1.2009 alkaen, viran sijoituspaikkana Sammonlahden seurakunta. Viran johtosääntö esitellään kokouksessa ja asia lähetetään eteenpäin YKN:N käsittelyyn ja edelleen YKV:n päätöstä varten. Asia laitetaan valmisteluun viran kokoaikaistamiseksi puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Viran johtosääntö valmistellaan yhteistyössä Lauritsalan seurakunnan kanssa. 34 ALLEKIRJOITUSOIKEUS Toimistosihteeri Ulla Maija Kauliolla on ollut tuomiokapitulin määräys KJ 16 luvun 3 :n 1 momentin nojalla antaa ja omissa nimissään allekirjoittaa kirkonkirjoihin perustuvia todistuksia Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntien Lappeen, Lappeenrannan, Lauritsalan, Nuijamaan ja Sammonlahden kirkonkirjoista 1.1.2007 lukien. (Tuomiokapitulin kirje nro 853, 12.12.2006) Ulla Maija Kaulio toimi Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin viranhaltijana ajalla 1.1.2007 31.12.2007. Ulla Maija Kaulio on siirtynyt Sammonlahden seurakunnan viranhaltijaksi 1.1.2008 lähtien.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta Sammonlahden seurakunnan toimistosihteeri Ulla Maija Kauliolle määräystä KJ 16 luvun 3 :n 1 momentin mukaan antaa ja omissa nimissään allekirjoittaa kirkonkirjoihin perustuvia todistuksia Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterissä kaikkien Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntien Lappeen, Lappeenrannan, Lauritsalan, Nuijamaan ja Sammonlahden kirkonkirjoista. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 35 VIIPURIN YHTEYSHENKILÖN VIISUMI n jäsen Timo Puonti toimii Viipurin seurakunnan yhteyshenkilönä. Hänelle aiemmin myönnetty vuosiviisumi on päättynyt. Viisumin kustannukset ovat yhteensä 231 (viisumi 85 ja liikennevakuutus 146 ), Timo Puonnille myönnetään aiemmalla tavalla vuosiviisumi ja tähän liittyvä vakuutus. Kustannukset suoritetaan n käyttövaroista. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvoston käyttövaroista maksetaan viisumin kustannukset 231. 36 ALOITE YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISEKSI LAPPEEN SEURAKUNTAAN Tuomiokapituli on tehnyt kirkkolain 13 luvun 1 :n mukaisen aloitteen Ylämaan seurakunnan lakkauttamisesta 31.12.2008 ja sen yhdistämisestä 1.1.2009 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluvaan Lappeen seurakuntaan. Aloitteen johdosta tuomiokapituli pyytää Ylämaan seurakunnan kirkkovaltuustolta, Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkovaltuustolta ja Lappeen seurakunnan seurakuntaneuvostolta kirkkojärjestyksen 13 luvun 1 :n mukaista lausuntoa. Lausuntojen tulee olla tuomiokapitulissa 3.6.2008 mennessä. Tuomiokapituli varaa myös Lappeenrannan, Lauritsalan, Sammonlahden ja Nuijamaan seurakuntien seurakuntaneuvostoille tilaisuuden antaa aloitteesta lausuntonsa 3.6.2008 mennessä. Liitteenä tuomiokapitulin kirje nro 339, 29.4.2008 Liite 1
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 SN päättää mahdollisesta lausunnosta. Sammonlahden seurakuntaneuvosto puoltaa tehtyä aloitetta. 37 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. YHTEYSHENKILÖ LÄHETYSTYÖSSÄ Lähetysryhmä on valmistellut hiippakunnan lähetystoimiston esityksen, jossa toivotaan seurakunnan nimeävän yhdyshenkilön Suomen Lähetysseuran ja seurakunnan lähetystyön välille. Lähetysryhmä esittää tehtävään Aune Mäkelää, joka on myös antanut suostumuksensa. 1. Aune Mäkelä nimetään yhdyshenkilöksi. 2. Aune Mäkelä osallistuu srk:n lähettämänä Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille 13. 15.6.2008 Oulussa. 1. Seurakuntaneuvosto nimesi Aune Mäkelän yhteyshenkilöksi Suomen Lähetysseuran ja Sammonlahden seurakunnan lähetystyön välille. 2. Seurakuntaneuvosto vahvisti Aune Mäkelän osallistumisen Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille 13 15.6.2008 Oulussa. 38 ILMOITUSASIAT Seurakuntaneuvoston kokouksen jälkeen valtuustoseminaari klo 18.00. 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 40 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen kirkkolain :n 24 25 mukaisesti. Liite 2 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.47.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 Lappeenrannassa 27. päivänä toukokuuta 2008 Jukka Lehtinen puheenjohtaja kirkkoherra Helena Hienonen pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa.päivänä kuuta 2008 Ansa Lassila Risto Manninen