1 Kokoustiedot Epävirallisen väliaikaisen valmistelutoimielimen (VATE) kokous Kokousaika ke klo 9.00-11.25 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan liitto (maakuntasali), Kampusranta 9 C, Seinäjoki Käsiteltävät asiat Asia Sivu 10 Kokouksen avaus... 3 11 Uudistuksen valtakunnallisten muutosten vaikutukset maakunnalliseen valmisteluun... 4 12 Väliaikaisen valmistelutoimielimen järjestäytyminen... 7 13 Vastuuvalmistelijoiden valinta... 10 14 Muutosviestintä... 14 15 Kokouskalenteri... 15 16 Muut asiat... 16 17 Kokouksen päättäminen... 17
2 Kokousaika ke klo 9.00-11.25 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan liitto (maakuntasali), Kampusranta 9 C, Seinäjoki Osallistujat Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Kunta/yt-alue (Lapua) Aro Piia Latvala Ahti EPSHP --- Rouvala Christina Kunta/yt-alue (Järvi-Pohj.) Koivunen Vesa Paavola Anita Kunta/yt-alue (Suupohja) Leinonen Linda Nummela Veli Erityishuoltop. (Eskoo) Nummi Jouni --- E-P:n liitto --- Eväsoja Marjatta Kunta/yt-alue (Kaksineuv.) Perkkalainen Antti Lumio Markku Kunta/yt-alue (Kuusiok.) Pienimäki Jarmo (poistui klo Ala-Mäenpää Pekka 11.20) EPSHP Pihlajamäki Jaakko Puolijoki Hannu Kunta/yt-alue (JIK) Pusa Anna-Kaisa Pirttikoski Seppo Kunta/Yt-alue (Sjoki+Isokyrö) Ranta Raija (poistui klo 11.20) Rasinmäki Jorma E-P:n pelastuslaitos Setälä Harri (poistui klo 11.15) Järvensivu Petri EPO ELY Soininen Mika (poistui klo 11.25) Östergård Anders/ Rantala Aulis E-P:n TE-toimisto Tuohimaa-Kari Leena Huhtiniemi Jukka Muut osallistujat Peltola Asko Jokiranta Harri Seppelvirta Heli Sorvettula Johanna valmistelujohtaja SOTE-projektinjohtaja muutosjohtaja konsernimuutosjohtaja Sihteeri Hanne Rantala Käsiteltävät asiat :t 10-17 Allekirjoitukset Antti Perkkalainen ( :t 10-12) Linda Leinonen ( :t 13-17) puheenjohtaja Hanne Rantala sihteeri
3 10 Kokouksen avaus Valmistelujohtajan ehdotus: Valmistelutoimielimen vanhin jäsen avaa kokouksen ja toimii puheenjohtajana epävirallisen VATEn järjestäytymiseen asti. Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Päätös: Antti Perkkalainen avasi kokouksen klo 9.00. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin asialista. Todettiin, että tämän kokouksen sihteerinä toimii Hanne Rantala.
4 11 Uudistuksen valtakunnallisten muutosten vaikutukset maakunnalliseen valmisteluun Maan hallitus päätti 5.7.2017, että sote- ja maakuntauudistuksen voimaantuloa lykätään vuodella. Uudet maakunnat aloittavat toimintansa vuoden 2020 alussa. Muuttuneesta aikataulusta huolimatta on perusteltua käynnistää epävirallisesti maakunnallisen väliaikaisen valmistelutoimielimen eli VATEn toiminta. Uudessa tilanteessa VATEn toiminnan luonteesta ja roolista sekä vastuuvalmistelusta ja sen resursoinnista on syytä käydä perusteellinen keskustelu sekä epävirallisessa VATEssa että SOTEMAKU-johtoryhmässä (18.8.2017). Uudistuksen valmistelussa lähdettiin kesäkuun valintatilanteessa siitä, että sekä valmistelujohtaja että 13 vastuuvalmistelijaa ovat pääsääntöisesti 100-prosenttisesti uudistuksen resurssina. Vuoden lisäajan johdosta välittömästi syksyllä 2017 ei ole kaikilta osin tarve täysimääräiselle työpanokselle valmistelussa, vaan osa vastuuvalmistelijoista voi käyttää työaikaa uudistukseen osittain (1-2 päivää / viikko). Olennaista on, että eri osa-alueille on valittu substanssin vastuuhenkilö, joka työstää ja seuraa oman osa-alueensa uudistuksen valmistelua ja osallistuu vastuuvalmistelijoiden yhteisiin työkokouksiin ja muihin valmistelutyölle tärkeisiin tapaamisiin. Valittujen vastuuvalmistelijoiden kanssa käydään tehtävittäin keskusteluita tarvittavan työpanoksen suuruudesta ottaen huomioon taustaorganisaatioiden näkemykset. Myös valmistelujohtajan osalta on paikallaan pohtia tehtävän mahdollista osa-aikaisuutta. Lisäksi tarkastelussa on otettava huomioon valtiolta valmistelutyöhön saatava rahoitus, josta ei ole vielä saatu uusia arvioita. Väliaikaisen valmistelutoimielimen eli VATEn rooli muuttuu uudistuneessa tilanteessa epävirallisemmaksi ennen lakien voimaan tuloa. Tästä syystä on paikallaan pohtia myös, käytetäänkö VATEsta nimitystä epävirallinen VATE vai otetaanko tälle toimielimelle käyttöön jokin muu nimi lainmukaiseen väliaikaishallintoon ulottuvalle toimikaudelle asti. Epävirallinen VATE tulee korvaamaan kevään aikana kokoontuneen virkamiesryhmän toiminnan. Virkamiesryhmän maakunnallisten organisaatioiden johtajat ovat osallistuneet puhe- ja läsnäolo-oikeudella SOTEMAKU-johtoryhmän kokouksiin. Epävirallisen VATEn korvatessa virkamiesryhmän nämä edustukset on tarkasteltava uudelleen. Lisäksi vastuuvalmistelijoiden valinnan johdosta Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirin ja Etelä-Pohjanmaan liiton sekä Etelä-Pohjanmaan erityishuoltopiirin on ehdotettava osaltaan uusia jäseniä epäviralliseen VATEen. Poliittinen SOTEMAKU-johtoryhmä päätti kokouksessaan 22.6.2017, että siihen saakka, kunnes lait tulevat voimaan, uudistuksen jatkovalmistelua linjaa SOTEMAKU-johtoryhmä. Kun tarvitaan juridisia päätöksiä esimerkiksi hankintojen osalta, nämä päätökset tehdään maakunnan liiton ja / tai sairaanhoitopiirin toimesta. Tämän hetkisen tiedon mukaan lait vahvistetaan ja ne tulevat voimaan kesäkuussa 2018. Tällöin myös aloittaa toimintansa lainmukainen väliaikaishallinto. Valmistelujohtajan ehdotus: Käydään evästyskeskustelu valtakunnallisten muutoslinjausten vaikutuksista maakunnalliseen valmistelutyöhön sekä epävirallisen VATEn rooliin. Käydään keskustelu epävirallisesta VATEsta käytettävästä nimityksestä.
5 Esitetään SOTEMAKU-johtoryhmälle, että se hyväksyy kokouksiinsa puhe- ja läsnäolooikeudella seuraavien VATEn jäseninä olevien maakunnallisten organisaatioiden johdon edustajat: Etelä-Pohjanmaan ELY Etelä-Pohjanmaan erityishuoltopiiri (Eskoo) Etelä-Pohjanmaan liitto Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiiri Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos Etelä-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto Pyydetään Etelä-Pohjanmaan liittoa ja Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiiriä sekä Etelä- Pohjanmaan erityishuoltopiiriä nimeämään VATEen uudet jäsenet vastuuvalmistelutehtäviin valittujen tilalle. Kevennetään suunniteltua VATEn aikataulua seuraavasti: valmistelutoimielin SOTE-maku jory VATE Kesäkuu to 15.6.2017 klo 10 to 22.6.2017 klo 9 Elokuu ke klo 9 pe 18.8.2017 klo 13 ti 22.8.2017 klo 9 Syyskuu ti 12.9.2017 klo 9 ke 20.9.2017 klo 8.30 arvotyöpaja ke 20.9.2017 klo 8.30 arvotyöpaja ti 26.9.2017 klo 9 POIS ti 26.9.2017 klo 13 Lokakuu to 12.10.2017 klo 9 ti 24.10.2017 klo 9 ti 31.10.2017 klo 9 POIS Marraskuu ti 14.11.2017 klo 9 pe 24.11.2017 klo 9 ti 28.11.2017 klo 9 POIS Joulukuu ma 11.12.2017 klo 9 ke 20.12.2017 klo 9 Tammikuu ti 9.1.2018 klo 9 pe 19.1.2018 klo 9 ti 23.1.2018 klo 9 POIS Helmikuu ti 6.2.2018 klo 9 pe 16.2.2018 klo 9 ti 20.2.2018 klo 9 POIS Maaliskuu ti 6.3.2018 klo 9 Päätös: Kuultiin valmistelujohtaja Asko Peltolan esitys uudistuksen tilanteesta ja uudesta aikataulusta. Esitys on pöytäkirjan liitteenä. Kuultiin Etelä-Pohjanmaan sote-projektin johtaja Harri Jokirannan tilannekatsaus. Esitys on pöytäkirjan liitteenä. Päätettiin valtuuttaa valmistelujohtaja laatimaan esitys vastuuvalmistelijoiden työosuuksista seuraavaan kokoukseen.
6 Päätettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen nimi säilyy epävirallisen työskentelyajan pitkittymisestä huolimatta väliaikaisena valmistelutoimielimenä (VATE). Päätettiin esittää SOTEMAKU-johtoryhmälle, että se hyväksyy kokouksiinsa puhe- ja läsnäolooikeudella seuraavien VATEn jäseninä olevien maakunnallisten organisaatioiden virkamiesjohdon edustajat: Etelä-Pohjanmaan ELY Etelä-Pohjanmaan erityishuoltopiiri (Eskoo) Etelä-Pohjanmaan liitto Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiiri Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos Etelä-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto Lisäksi päätettiin esittää SOTEMAKU-johtoryhmälle, että se hyväksyy kokouksiinsa puhe- ja läsnäolo-oikeudella kuntien perusturvan edustajina Piia Aron, Antti Perkkalaisen ja Raija Rannan sekä VATEn puheenjohtajan. Päätettiin pyytää Etelä-Pohjanmaan liittoa ja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä sekä Etelä-Pohjanmaan erityishuoltopiiriä nimeämään VATEen uudet jäsenet vastuuvalmistelutehtäviin valittujen tilalle. Päätettiin, että VATEn kokousaikataulua ei harvenneta, vaan pysytään alkuperäisessä aikataulussa. Yksittäisten kokousten perumisesta päätetään tarvittaessa erikseen.
7 12 Väliaikaisen valmistelutoimielimen järjestäytyminen VATE Valtakunnallisista aikataulumuutoksista huolimatta valmistelutyö Etelä-Pohjanmaalla on pidettävä käynnissä. Etelä-Pohjanmaan VATEn on perusteltua kokoontua säännöllisesti epävirallisena elimenä siihenkin asti kunnes VATE on juridisesti toimivaltainen, mikä tapahtuu tällä tietoa 1.6.2018. Toimintaansa varten epävirallisen VATEn on tarvetta järjestäytyä sekä laatia työjärjestys, jolla linjataan epävirallisen VATEn tehtäviä ja käytäntöjä, mukaan lukien uudistuksen rahaliikenteen hoitaminen. Luonnos työjärjestykseksi pyritään tuomaan käsittelyyn VATEn seuraavaan kokoukseen. Valmistelujohtajan ehdotus: Epävirallinen VATE valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan / varapuheenjohtajat. Epävirallisen VATEn sihteeriksi valitaan viestinnän vastuuvalmistelija Hanne Rantala. Epävirallisella VATE-ajalla pöytäkirja tarkistetaan tästä kokouksesta lähtien, toisin kuin kokouksessa 15.6.2017 päätettiin, sähköisesti siten, että jäsenillä on viikko kommentointiaikaa. Epävirallinen VATE käy evästyskeskustelun VATEn työjärjestyksestä ja siihen sisältyvistä asioista. Päätös: Päätettiin yksimielisesti valita VATElle puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa. Äänin 9-5 päätettiin, että puheenjohtajaksi tulee kuntakentän edustaja. Raija Ranta esitti puheenjohtajaksi Anna-Kaisa Pusaa. Jarmo Pienimäki esitti puheenjohtajaksi Linda Leinosta. Päätettiin valita VATEn puheenjohtajaksi suljetun lippuäänestyksen jälkeen Linda Leinonen äänin: Linda Leinonen 8 Anna-Kaisa Pusa 6 Mika Soininen päätettiin valita yksimielisesti 1. varapuheenjohtajaksi. Jaakko Pihlajamäki päätettiin valita yksimielisesti 2. varapuheenjohtajaksi. VATEn sihteeriksi päätettiin valita Hanne Rantala. Päätettiin, että pöytäkirja tarkistetaan viikon kommentointiajalla sähköpostitse. Päätettiin, että VATE voi kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa tarpeen mukaan. Osallistumista VATEn kokouksiin linjataan tarkemmin VATEn työjärjestyksessä, jota käsitellään seuraavassa kokouksessa.
8 VATE 15.6.2017 ******************************************************************************************************* Päättäessään väliaikaisen valmistelutoimielimen asettamisesta neuvotteluissa sovitun kokoonpanon mukaisesti 22.5.2017 Etelä-Pohjanmaan maakuntahallitus linjasi myös, että väliaikainen valmistelutoimielin voi aloittaa työnsä epävirallisesti niin pian kuin mahdollista jo ennen voimaanpanolaissa mainittua määräaikaa. VATEn toiminnan epävirallisen käynnistämisen ohella Etelä-Pohjanmaalla on käynnissä soteja maakuntauudistuksen valmistelukoneiston resursointi. Haussa ovat olleet valmistelujohtajan ja 10 vastuuvalmistelijan tehtävät. VATE tekee päätöksen vastuuvalmistelijoiden osalta kokouksessaan 15.6.2017. SOTEMAKUjohtoryhmä valitsee valmistelujohtajan kokouksessaan 22.6.2017. Edellä mainitut valinnat voivat aiheuttaa muutoksia VATEn kokoonpanossa. Kun VATEn kokoonpano selkeytyy, määritellään seuraavassa kokouksessa puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, esittelijät ja sihteeri. Ehdotus: Valitaan tälle kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Todetaan, että ensimmäisen kokouksen esittelijöinä toimivat kolme nykyistä muutosjohtajaa Harri Jokiranta, Heli Seppelvirta ja Johanna Sorvettula. Päätetään, että VATEn puheenjohtaja, varapuheenjohtaja(t), esittelijä(t) ja sihteeri valitaan seuraavassa VATEn kokouksessa. Päätös: Tämän kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Antti Perkkalainen ja sihteeriksi Heli Seppelvirta. Päätettiin, että tämän kokouksen esittelijöinä toimivat Johanna Sorvettula ja Heli Seppelvirta. Päätettiin, että VATEn varsinainen järjestäytyminen käsitellään kokouksessa VATEn pöytäkirjojen tarkistustavasta päätettiin, että pöytäkirja tarkistetaan kokouksen päätteeksi. Päätettiin, että pöytäkirjan tarkistajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Koivunen ja Linda Leinonen. Todettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen asiakirjahallinto hoidetaan Etelä- Pohjanmaan liiton kautta, erillisesti Tweb -järjestelmän kautta. Päätettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenten kulut korvaa jäsenen taustaorganisaatio.
9 Päätettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen esityslistat ja pöytäkirjat laitetaan internettiin. Asioiden käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että Tukipalvelut Oy:tä koskeva pykälä käsiteltiin ennen Ehdotus monialaisen maakunnan perustamisesta -raportti pykälää.
10 13 Vastuuvalmistelijoiden valinta VATE SOTE-tuotanto (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) vastuuvalmistelijan tehtävää ovat hakeneet seuraavat henkilöt: Aro Piia Lapuan kaupunki Herttuala Niina Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Isoniemi Anne Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Laitila Minna Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Nurmi Maria-Liisa Kuusiokuntien sote-yhtymä Penninkangas Tanja Järvi-Pohjanmaan perusturva / Alajärven kaupunki Saukko Päivi Seinäjoen kaupunki Liitteenä on valinnan pohjaksi yhteenveto hakijoiden koulutuksesta ja työkokemuksesta. Valintaryhmä on käynyt epävirallisen VATEn edellisen kokouksen 15.6.2017 evästyksen jälkeen keskustelun SOTE-tuotanto (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) vastuuvalmistelijan valinnasta. Ryhmän näkemyksen mukaan tähän valmistelutehtävään soveltuvia hakijoita ovat Piia Aro, Minna Laitila ja Päivi Saukko. Valintaryhmä asettaa SOTE-tuotannon (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) vastuuvalmistelutehtävää hakeneista kolme soveltuvinta ehdokasta seuraavaan puoltojärjestykseen: Minna Laitila Päivi Saukko Piia Aro Valmistelujohtajan ehdotus: Epävirallinen VATE päättää SOTE-tuotannon (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) vastuuvalmistelijan valinnasta. Päätös: VATE päätti valita SOTE-tuotannon (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) vastuuvalmistelijan tehtävään Minna Laitilan suljetun lippuäänestyksen jälkeen äänin: Minna Laitila 8 Päivi Saukko 3 Piia Aro 3 VATE 15.6.2017 ************************************************************************************************* Vastuuvalmistelijoiden tehtäviä on haettu seuraavasti:
11 SOTE-tuotanto (liikelaitos, alihankinnat, asiakassetelipalvelut) Aro Piia Lapuan kaupunki Isoniemi Anne Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Nurmi Maria-Liisa Kuusiokuntien sote-yhtymä Ridanpää Hannele JIK-peruspalveluliikelaitos Saukko Päivi Seinäjoen kaupunki SOTE-tuotanto (sote-yhtiöt: suoranvalinnan yhtiö ja sote-keskukset, asiakasseteliyhtiö, Kuusiolinna) Isoniemi Anne Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Penninkangas Tanja Järvi-Pohjanmaan perusturva / Alajärven kaupunki Saukko Päivi Seinäjoen kaupunki SOTE-tuotanto (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) Aro Piia Lapuan kaupunki Herttuala Niina Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Isoniemi Anne Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Laitila Minna Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Nurmi Maria-Liisa Kuusiokuntien sote-yhtymä Penninkangas Tanja Järvi-Pohjanmaan perusturva / Alajärven kaupunki Saukko Päivi Seinäjoen kaupunki Kasvupalvelut Aaltonen Jari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Anttila Anja Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Huhtiniemi Jukka Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Lehto Katri Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Leppänen Marjut Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Välimäki Kari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Maatalous, rahoitus- ja kehittämispalvelut Kuoppala Jukka Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alue Mäntymäki Päivi Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Rintapukka Ritva Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Välimäki Kari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Alueiden käyttö, liikenne ja ympäristö Hakola Antti Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Laitalainen Ari-Pekka Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Palomäki Jyrki Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Rautio Liisa Maria Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Saartenoja Antti Etelä-Pohjanmaan liitto Takala Timo Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Taloushallinto Heikkilä Pirkko Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Kiviluoto Miia Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Lehtinen Tiina Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Lounatvuori Minna Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskus Ojaniemi Kirsti Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskus Henkilöstöhallinto
12 Heikkilä Katri Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Jokinen Kari Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Lounatvuori Minna Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskus Metsänranta Kaija Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Ridanpää Hannele JIK-peruspalveluliikelaitos Tietohallinto Pätsi Ari Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Viestintä Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Rantala Hanne Etelä-Pohjanmaan liitto Sankelo Merja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ************************************************************************************************* Haastatteluihin valittujen hakijoiden haastattelut on toteutettu 8.6., 9.6. ja 12.6. Valintaryhmän muodostavat Lehtimäki Esko, Pöntinen Kai, Peltola Asko, Pihlajamäki Jaakko ja Soininen Mika. Lisäksi haastatteluihin ovat osallistuneet kolme muutosjohtajaa, kun kyseessä on ollut ko. muutosjohtajan teemaan liittyvä haastattelu. Ehdotus: Todetaan valintaryhmän esitykset vastuuvalmistelijoiden tehtäviin valittavista henkilöistä. Päätetään vastuuvalmistelijoiden valinnoista em. tehtäviin. Päätös: Käytiin monipuolinen keskustelu valintoihin liittyvistä menettelytavoista. Valintaesitys jaettiin kokouksessa. Päätettiin seuraavista valinnoista: SOTE-tuotanto (liikelaitos, alihankinnat, asiakassetelipalvelut) Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri SOTE-tuotanto (sote-yhtiöt: suoranvalinnan yhtiö ja sote keskukset, asiakasseteliyhtiö, Kuusiolinna) Penninkangas Tanja Järvi-Pohjanmaan perusturva / Alajärven kaupunki SOTE-tuotanto (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) Valinta menee jatkovalmisteluun. Kasvupalvelut
13 Aaltonen Jari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Maatalous, rahoitus- ja kehittämispalvelut Rintapukka Ritva Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Alueiden käyttö, liikenne ja ympäristö Vastuuvalmistelijan tehtävät jaetaan kahdelle henkilölle: Saartenoja Antti Rautio Liisa Maria Etelä-Pohjanmaan liitto (60 % työajasta) Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus (40 % työajasta) Taloushallinto Kiviluoto Miia Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Henkilöstöhallinto Metsänranta Kaija Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Tietohallinto Pätsi Ari Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (noin 30 % työajasta) Viestintä Rantala Hanne Etelä-Pohjanmaan liitto Vastuuvalmistelijoiden työpanosten osuuksista keskustellaan tarkemmin lähettävän organisaation kanssa. Päätettiin, että lisätietoja valinnoista antaa maakuntajohtaja Asko Peltola.
Nro 2 / 2017 14 14 Muutosviestintä Etelä-Pohjanmaan uuden maakunnan rakentamisen tueksi on päätetty toteuttaa arvotyöprosessi, jonka tarkoituksena on luoda uudelle maakuntaorganisaatiolle arvot. Arvot muodostavat pohjan uuden maakunnan toiminnalle ja strategiatyölle. Arvotyöstö halutaan toteuttaa osallistavana, vaiheittain etenevänä prosessina. Arvotyöstön toteuttajaksi on valittu Tenho oy. Arvotyöstö toteutetaan siten, että prosessiin osallistetaan kaikkien muutoksessa mukana olevien organisaatioiden henkilöstö. Työkaluna käytetään sähköistä Epeli-alustaa. Työstöä jatketaan työpajoissa 20.9.2017 klo 8.30 12.00. Työpajatyöskentelyyn osallistuvat SO- TEMAKU-johtoryhmä, epävirallinen väliaikainen valmistelutoimielin sekä vastuuvalmistelijat. Valmistelujohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Nro 2 / 2017 15 15 Kokouskalenteri Päätös: Päätettiin varautua pitämään VATEn kokouksia alla olevan kokousaikataulun mukaan. Yksittäisten kokousten perumisesta päätetään tarvittaessa erikseen. valmistelutoimielin VATE SOTE-maku jory Kesäkuu to 15.6.2017 klo 10 to 22.6.2017 klo 9 Elokuu ke klo 9 pe 18.8.2017 klo 13 ti 22.8.2017 klo 9 Syyskuu ti 12.9.2017 klo 9 ke 20.9.2017 klo 8.30 arvotyöpaja ke 20.9.2017 klo 8.30 arvotyöpaja ti 26.9.2017 klo 9 ti 26.9.2017 klo 13 Lokakuu to 12.10.2017 klo 9 ti 24.10.2017 klo 9 ti 31.10.2017 klo 9 Marraskuu ti 14.11.2017 klo 9 pe 24.11.2017 klo 9 ti 28.11.2017 klo 9 Joulukuu ma 11.12.2017 klo 9 ke 20.12.2017 klo 9 Tammikuu ti 9.1.2018 klo 9 pe 19.1.2018 klo 9 ti 23.1.2018 klo 9 Helmikuu ti 6.2.2018 klo 9 pe 16.2.2018 klo 9 ti 20.2.2018 klo 9 Maaliskuu ti 6.3.2018 klo 9
Nro 2 / 2017 16 16 Muut asiat Asko Peltola kävi läpi kirjanpito-ohjelmiston valintaan liittyvää käsittelyä keväältä 2017 ja uudistuksen muuttuneen aikataulun vaikutuksia siihen. Taloustyöryhmä käsittelee asiaa uudelleen 16.8.2017, ja VATE palaa asiaan kokouksessaan 22.8.2017. Käytiin monipuolista keskustelua mahdollisten TAHE- ja tukipalveluosakeyhtiöiden perustamisesta sekä sovittiin, että näiden asioiden käsittelyyn palataan seuraavassa kokouksessa.
Nro 2 / 2017 17 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.25.