KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Maanantaina 28.5.2012 klo 19.30-21.22 Paikka: Kosken Tl kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Jarmo Anttila x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Terhi Pettersson x Jari Laurila x Lari Simola x Varajäsenet: Kalle Ahola Marja-Liisa Juuse Mirka Juntunen-Hakala Jouko Alanko Mika Toivonen Kunnanhallituksen edustaja: Taisto Lehti x Valmistelija, esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen x Puheenjohtajana 15-16, 18-24 : Puheenjohtajana 17 : Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Jarmo Anttila Terhi Pettersson Päivi Peuranto
17 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 15 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------- 16 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan torstaihin 31.5.2012 mennessä. Valittiin Jari Laurila ja Lari Simola. ---------------------------------
18 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 17 Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2012 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600, josta lautakunta on kokouksessaan 23.2.2012 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 27. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.500 Ratsastusseura MT-Team ry 1.200 Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 1.000 Rasti -88 ry 600 Someron Seudun Näkövammaiset ry 200 Yhteensä 10.100 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja kuten nykyisin muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Hakemukset ovat nähtävillä vapaa-aikatoimistolla ja kokouksessa. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2012 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.400 Ratsastusseura MT-Team ry 800 Härkätien Sydänyhdistys ry 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Rasti -88 ry 100 Someron Seudun Näkövammaiset ry 100 Yhteensä 9.000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. --------------------------------- Merkittiin, että Jarmo Anttila ja Pirjo Laine poistuivat esteellisinä kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Terhi Pettersson.
19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 18 Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2012 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu 8.000 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 23.2.2012 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 27. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry. 6.000 Partiolippukunta Kosken Kerkät 400 MLL Kosken TL yhdistys 900. Yhteensä 7.300 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät ja MLL.. Hakemukset ovat nähtävillä vapaa-aikatoimistolla ja kokouksessa. Kosken Tl Nuorisoseuralle on maksettu ennakkona 7.000 iltapäivätoiminnan erillisavustuksesta sopimuksen mukaan (21.000/vuosi). Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2012 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry. 5.800 Partiolippukunta Kosken Kerkät 400 MLL Kosken TL yhdistys 800. Yhteensä 7.000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. --------------------------------------- Merkittiin, että Terhi Pettersson poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 19 Toimielimen alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelma 2012 Vapaa-ajanlautakunta on käsitellyt valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2012. Alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelma on vahvistamatta. Esityslistan liitteenä 1 lähetettiin alustava runko suunnitelmaksi. (Oheismateriaalina 1 lähetettiin lautakunnan tavoitteet ja niiden arviointi 2011 sekä Liikkuva Koski projektissa laadittu kehittämissuunnitelma/-aikataulu.) Lautakunta käsittelee alustavaa ehdotusta, tekee siihen korjaukset ja lisäykset sekä vahvistaa alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2012. Lautakunta teki korjaukset ja lisäykset pöytäkirjan liitteenä 1 olevaan alemman tason tavoite- ja toimintasuunnitelmaan 2012 ja hyväksyi sen virallisesti noudatettavaksi. -------------------------------------
21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 20 Edustajien ehdottaminen Loimaan seutukunnalliseen monialaisen lasten ja nuorten koordinaatioryhmään Seutukunnalle ollaan perustumassa uuden nuorisolain edellyttämää monialaista lasten ja nuorten koordinaatioryhmää. Ryhmään on kunnilta pyydetty edustajia/kunnallisia toimijoita (kunnan koosta riippuen 1-3) esim. seuraavilta tahoilta: vapaa-aikapalvelut, koulutuspalvelut, päivähoito, terveyspalvelut, sosiaalipalvelut, työpajatoiminta, nuorten edustus. (Oheismateriaali 2) Lautakunta ehdottaa 1-3 edustajaa koordinaatioryhmään. Lautakunta päätti ehdottaa monialaisen lasten ja nuorten koordinaatioryhmään seuraavia henkilöitä: Anni Vääri, Jani Korhonen tai Anna-Maija Kirsi-Korhonen sekä Jarmo Anttila ----------------------------------------------
22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 21 Iltapäivätoiminta 2012-2013 Iltapäivätoiminnan järjestämisestä on sopimus Kosken Tl Nuorisoseuran kanssa. (liite 2). Ohjausryhmä kokoontuu tiistaina 29.5.2012. Selvitys Kosken Tl ja Marttilan kuntien varhaiskasvatuksen ja koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan hallinnollisesta asemasta jatkossa. (Oheismateriaali 3) Hyväksytään sopimusluonnos iltapäivätoiminnan järjestämisestä 2012-2013 ja annetaan ohjausryhmälle valtuudet neuvotella tarvittavista muutoksista. Merkitään tiedoksi selvitys varhaiskasvatuksen ja koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan hallinnollisesta asemasta. Suositellaan iltapäivätoiminnan siirtämistä hallinnollisesti perusopetuksen yhteyteen. Lautakunta hyväksyi sopimusluonnoksen iltapäivätoiminnan järjestämisestä 2012-2013 ja antoi ohjausryhmälle valtuudet neuvotella tarvittavista muutoksista. Merkittiin tiedoksi selvitys varhaiskasvatuksen ja koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan hallinnollisesta asemasta. Päätettiin suositella iltapäivätoiminnan siirtämistä hallinnollisesti perusopetuksen yhteyteen. -------------------------------------------- Merkittiin, että Terhi Pettersson poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 22 Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi: - Viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti. - Talousarvion toteutuma tammi-huhtikuulta 2012 (Oheismateriaali 4) - TOSI SIISTII hankehakemus ja sitoumus (Oheismateriaali 5) - Virkistäytymään Paimionjoelle Leader-hankkeen sitoumus (Oheismateriaali 6) - Lasten ja nuorten kerhotilojen sekä nuorisotilojen terveydensuojelulain mukainen tarkastus 15.5.2012 (Oheismateriaali 7) - Liikuntahallin vesivahinko, ISS Vahinkosaneeraus (Oheismateriaali 8) Merkittiin tiedoksi. --------------------------------------------------- Merkittiin, että Terhi Pettersson poistui kokouksesta klo 21.08.
24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 23 Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: - ei ollut b) Luottamushenkilöiden esittämät: - Hevonlinnan opastekyltin oikaiseminen päätettiin antaa Rauno Elon ja Kari Koskisen hoidettavaksi. 24 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. Päätetään pitää seuraava kokous syksyllä 2012. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.22. -------------------------------------
25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 28.5.2012 Puheenjohtaja 15-16, 18-24 Jarmo Anttila Puheenjohtaja 17 Terhi Pettersson Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl 31.5.2012 Jari Laurila Lari Simola Pöytäkirja on ollut nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma 4.6.2012