HEL 2017-001151 1 (9) 1. Avoimen haun perustiedot Vuokrauksen kohde n Pakastamolla sijaitsevat tilat 123 (sisältäen salit 147 ja 148 yht. 132 m²), 214 (sisältäen salin 205 yht. n. 84 m²) ja noin 149 m². Tilat sijaitsevat kerroksissa 1, 2 ja 3. Rakennuksen 2 (R2), osoitteessa on Sörnäistenkatu 5, Menettely Avoin menettely, kaikki halukkaat toimijat voivat hakea, mikäli tila voidaan vuokrata heidän tarvitsemaan käyttöön (elintarvikelaki, tilan käyttötarkoitus ja muunneltavuus on huomioitava). Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen Sopimuskausi on toistaiseksi (uuden Pakastamolaitoksen valmistumisaika on arviolta kolme vuotta alkaen 2018), jonka jälkeen vuokralaisella ei ole mahdollisuutta saada vastaavaa tilaa vuokralle uudessa Pakastamolaitoksessa. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja vuokralainen on toimittanut tarvittavan vuokravakuuden. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Hakemuksen tekeminen Hakemus tulee toimittaa Helsingin kaupungin kirjaamoon perjantaina 19.2.2017 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Helsingin kaupunki kirjaamo PL 10 Helsingin kaupunki kirjaamo Pohjoisesplanadi 11-13 00170 Helsinki sähköposti helsinki.kirjaamo@hel.fi fax 09 655 783 Kirjekuoreen on merkittävä TARJOUS HEL 2017-001151 Vuokrausyksikkö, Yrityspalveluyksikkö Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero HEL 2017-001151
HEL 2017-001151 2 (9) yrityspalvelupäällikkö Tiina Suvanen sähköposti tiina.suvanen@hel.fi puhelin 09 310 78822 Hakemusasiakirjat ovat noudettavissa Tukkutorin asiakaspalvelusta osoitteessa Vanha Talvitie 10 H, 2.krs, avoinna ma-to klo 8-16 ja pe klo 8-14. 2. Tukkutorin Pakastamon salit 123, 215 ja Vapaat tilat sijaitsevat lla, rakennuksessa 2 Pakastamolaitos joka on rakennettu vuonna 1952. Tila 123 (+147,148) sijaitsee Pakastamon 1. kerroksessa. Tilakokonaisuuteen kuuluvat salit 147 (toimistotila) ja 148 (kylmävarastotila, max +8 C ). Tila 214 (+205) sijaitsee Pakastamon 2. kerroksessa. Tila sisältää käsittely- sekä pakkasvarastotilat. Tilakokonaisuuteen kuuluu myös tila 205. Tila + varastotila (max. +8 C ) sijaitsee Pakastamon 3 kerroksessa ja tilaan tulee hissi tavaroiden kuljetukseen. 3. Tilojen neliövuokra on (hakemuksessa kuukausivuokra): Tila 123 on kooltaan 95 m² neliöhinta 14,28 euroa/kk Pakkasvarasto Sali 148 on 14 m² huonetila, jossa on kylmäkone (+2-10C ) neliöhinta 20,15 euroa/kk ja toimistotila 147 on 23 m² neliöhinta 11,38 euroa/kk. Tila vuokrataan kokonaisuutena. Tila 214 on 43 m² neliöhinta 14,28 euroa/kk ja pakkasvarasto 205 (-23C ) on 41 m² neliöhinta 25,04 euroa/kk. Tila vuokrataan myös kokonaisuutena. Tila on noin 149 m² (+2-10C ) neliöhinta 16,41 m²/kk. Vuokra sisältää sähkön ja veden (jos tilassa on vesipiste). Tiloissa ei ole erillistä lämmitystä, koska toimivat varastotiloina ja ovat kylmävarastotilaa. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokra tarkistetaan vuosittain ja se sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin, kuitenkin vähintään 3% korotuksella. Pakastamolaitos on rakennettu 1952. Tilat on pintaremontoitu vuoden 2017 alussa ja kylmälaitteet kunnostettu. Tilat vuokrataan tämän hetkisessä kunnossa. Tilaan valittu vuokralainen vastaa tilojen kaikista muutoksista omalla kustannuksellaan. Tukkutorilla on oikeus hylätä vuokralaisen muutosehdotukset, jos ne katsotaan olevan sopimattomat Pakastamolaitoksen toiminnalle.
HEL 2017-001151 3 (9) 3. Tilan näytöt Avoimella haulla on tarkoitus löytää tilaan toimintaa, joka soveltuu Pakastamolaitokseen. Tiistaina 7.2.2017 klo 12-13 Torstaina 9.2.2017 klo 12-13 Tiistaina 14.2.2017 klo 14-15 4. Hakemukseen liitettävät selvitykset Vuokrausyksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset kaikilta hakijoilta. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Voimassaolo lasketaan siitä päivästä kun, Tukkutori on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 4.1 Kaupparekisteriote, Alfa Rating-tutkimus ja liiketoimintasuunnitelma Hakijan on toimitettava vuokrausyksikölle seuraavat selvitykset liiketoiminnastaan: Kaupparekisteriote Suomen Asiakastiedon raportti riskiluokasta Liiketoimintasuunnitelma (vuokrattavan tilan toiminnasta) Kannattavuus- ja kassavirtalaskelma seuraavaksi kahdeksi vuodeksi 5. Hakijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset Hakijalla on vuokrakohteen laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset vuokrasopimuksen solmimiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan hakijan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. varaa oikeuden tarkistaa hakijan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. 6. Hakemuksessa tulee selvittää Hakemusten valintaa varten hakijan on liitettävä hakemukseensa alla mainitut selvitykset. yrityksen liikeidea tilan remontista ja muutostöistä (värit ja materiaalit) kalusteista ja koneista (joita käytetään tuotannossa) hakemuksessa tulee ilmoittaa yhteyshenkilöt yhteystietoineen (nimi,osoite, puhelinnumero, sähköposti ja mahdolliset muut yhteystiedot)
HEL 2017-001151 4 (9) 7. Hakemuksen tekemistä koskevat ohjeet on velvollinen hylkäämään hakemuksen hakupyynnön vastaisena, jos hakemuksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää hakemuksen tasapuolisen vertailun muiden hakupyynnön mukaisten hakemusten kanssa. 7.1 Hakemuksen ehdottomat muotovaatimukset Hakemus tulee tehdä hakulomakkeella (liite 1). Hakemus liitteineen on toimitettava kirjallisesti Suomen virallisilla kielillä. 7.2 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja hakijan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Hakijalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Hakijan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä hakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, Helsingin Tukkutorilla on oikeus pitää hakijan hakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Hakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 7.3 Hakemuksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet Hakemus ei saa olla ehdollinen. Jättämällä hakemuksen tähän avoimeen hakuun, hakija hyväksyy avoimessa haussa ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Hakijalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään hakemuksesta. Vuokrausyksikkö voi ilmoittaa valitun hakijan nimi- ja yhteystiedot sekä viranomaisten pyytämät tiedot liittyen hakijan toimintaan vuokrattavassa tilassa. Ilmoitettavia tietoja ovat yrityksen nimi, y-tunnus, avoimen haun hinta ja muut yksityiskohdat joihin on lupa. 7.4 Hakijan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Hakijan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava hakemuksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty tieto on ilmoitettava hakemuksessa omana kohtanaan.
HEL 2017-001151 5 (9) 8. Vuokralaisen valitseminen pidättää itsellään oikeuden valita parhaaksi katsomansa vuokralainen vapaaseen tilaan. Päätöstä tehdessä huomioidaan Pakastamolaitokseen parhaiten sopiva toiminta (toiminta ei voi poiketa laitokselle asetetuista vaatimuksista) ja se ei voi kilpailla Helsingin Tukkutorin toiminnan kanssa (tiloissa on kylmävarasto- tai pakkasvarastotilaa). Valitun yrityksen liikeidean, tuotteiden ja toimipaikan ulkoisen ilmeen tulee sopia Pakastamolaitoksen muuhun toimintaan. 9. Hakemukseen liitettävät selvitykset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset kaikilta hakijoilta. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 10. Avoimen haun liitteet Hakulomake (liite 1) Pakastamolaitoksen R2 vapaiden tilojen pohjapiirustukset (liite 2-4) Tukkutorialueen pohjakuva (liite 5) Lisätiedot ja tarkennukset: Petri Suihko, puh. 09 310 28325 pakastamonhoitaja petri.suihko@hel.fi Tiina Suvanen (13.2.2017 lähtien), puh. 09 310 78822 yrityspalvelupäällikkö tiina.suvanen@hel.fi Valitun yrityksen kanssa käynnistetään mahdollisimman pian sopimusneuvottelut. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Tilavuokrauksia koskevista mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan internet-osoitteessa
HEL 2017-001151 6 (9) 11. Hakulomake LIITE 1 TARJOUKSEN TUNNUS TARJOUS HEL 2017-001151 Yrityksen nimi (kaupparekisteriote liitteeksi) Yhteyshenkilö osoite numero Matkapuhelin Yrityksen toimiala Kuvaus liiketoimintasuunnitelmasta (liitteenä) Tila johon haluatte jättää hakemuksen 1 krs. Sali 123 (147 & 148) kokonaisuus 132 m², vuokra 1 900,44 euroa/kk + alv 24% 2 krs. Sali 214 (Pakkasvarasto 205) kokonaisuus 84 m², vuokra 1 640,68 euroa/kk + alv 24% 3 krs. Sali (Viileävarastotila +2-8 C) noin 149 m², vuokra 2 445,09 euroa/kk + alv 24% Lisätietoja Liitteitä kpl (kaupparekisteriote, lisäselvitykset, valokuvat ym.) Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennys
HEL 2017-001151 7 (9) 12. Pohjapiirros tilasta
HEL 2017-001151 8 (9) 13. Pohjapiirros tilasta 214 (+205)
HEL 2017-001151 9 (9) 13. Pohjapiirros tilasta 123 (+147, 148)